方案著重于解決問題的方法、目標、預期結果和時間表等方面，以及相關的資源需求和預算安排。寫好員工年會組織方案不是那么簡單，下面給大家分享員工年會組織方案，供大家參考。
活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
活動安排：
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：0013：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：4016：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：5017：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：0017：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：1017：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：2017：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:0022:30：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、
一：大型團隊游戲活動：團拜年
人數：無限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五：30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：____酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______副組長：______副組長：______副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______七、年會籌備階段
?節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
?與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
?與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
?會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
?與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。
?可能出現問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
?節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎，表演獎，創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
?幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼?醫(yī)?，染i筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢?，謪Q魯槿?，咒^匠槿⊥甌?，覊娜奖訒瘾司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
?年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
一、年會主題：
x公司20x年度年終總結大會
二、年會時間
20x年12月31日下午14點00分至x0分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升x的競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：x
三、年會時間：
20__年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
x酒店X樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1.會場總負責：x
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：x
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排x
.嘉賓接待、簽到：x
5.音響、燈光：x，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：x
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內容：
20x年會節(jié)目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升x的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人：
活動主題：
__顧問20__年年終歡慶會
活動時間：
20__年12月24日
活動地點：
（待定）
參與人數：
14人（家屬報名參加，最終確定具體人數）
活動目的：
1、增強公司員工凝聚力，增進同事之間友誼，為公司的不斷發(fā)展以及20__年擁有更好的工作狀態(tài)提供準備；
2、在活動中展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，突出企業(yè)活潑創(chuàng)新的企業(yè)文化；
3、公司特舉辦20__年年終聯歡會以答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出，體現公司領導對員工的關愛。
活動流程：（場地可利用就餐飯店或預訂ktv包間）
17:00~18:30員工及家屬到場；
18:30晚宴開始，由領導引導大家共同舉杯，致開場詞；
18:30~19:30年會晚宴：公司領導及員工相互敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離；19:30~22:00歡樂時光：組織公司所有領導及員工共同參加小游戲；游戲環(huán)節(jié)：（2~3個）
游戲1：一人比劃一人猜
游戲內容：描述者手口并用表達要猜的內容，引導猜題人答出正確答案；游戲目的：增加活動氣氛，提升員工的表述能力，及員工間的默契度；游戲規(guī)則：每組2人參加，共設置5輪游戲，每組進行3組詞語；物料準備：生活相關熱門話題及詞語卡片30組。
游戲2：你是我的眼
游戲內容：兩人一組配合通過障礙；
游戲目的：縮短員工間的距離感，增強同事間的配合能力；
游戲規(guī)則：參與人員2男2女，男女組合，男生背女生（依實際情況女生也可背男生），
男生用眼罩蒙住眼睛，女生為男生指引路，繞過障礙物（路障可設繞過椅子、踩破氣球、采花送女生等）到達終點，最早到達者獲勝。獲勝一方可獲得紀念小獎品，輸方則需表演節(jié)目進行懲罰；
物料準備：眼罩3個，氣球、鮮花、椅子等障礙物若干。
游戲3：開啟圣誕結（依場地大小而定）
游戲目的：培養(yǎng)員工的凝聚力及同事間的組織配合能力；
游戲規(guī)則：七個人一組手拉手圍成一圈，然后閉上眼睛，每個人都要伸手去抓住別人的
手，左右手要分別抓一只并且不能和別人抓重復了，也就是說一只手對一只手。抓好后睜開眼睛，眼前已經是一個很復雜的結了，參加者要在不松手的情況下以最快的速度自行把結解開，最先完成的一組獲勝。獲勝一方可獲得紀念小獎品，輸方則需表演節(jié)目進行懲罰；游戲4：打開心門游戲內容：筷子運鑰匙
游戲目的`：縮減同事間的距離感，鍛煉員工的平衡力，增強同事間的配合能力；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的
筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。獲勝一方可獲得紀念小獎品，輸方則需表演節(jié)目進行懲罰；
準備物料：12支筷子、2個鑰匙鏈；
人員分配：
物料明細及預算：
回顧昨日、感受今日、展望明天
一、活動目的及意義：
1、調動員工的進取性，使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。
2、回顧昨日、感受今日、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，經過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
20__收獲頗豐，20__繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗，載著這份成就邁向更輝煌的明天。
二、年會時間：
20__年1月10日(星期五)
會議時間：9:30——11:30
戶外活動時間：14：30——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點：
國家森林公園
四、年會參會人員：
公司全體員工(70人左右)
五、年會流程與安排：
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
(一)年終大會議程安排
9:00—9：30全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始;
9:30—10:00大會進行第一項，各部門分管經理分別做年終報告。
10:00—10:15大會進行第二項，員工暢所欲言，對公司未來發(fā)展的期許及展望，提出個人意見和提議。
10:15—10:30大會進行第三項，副經理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30—11:00大會進行第三項，總經理、副董事長發(fā)言。
11:00-11:30大會進行第四項，董事長發(fā)言。
(二)戶外活動安排：
活動1：拔河比賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則：
1、比賽前確定參賽人員名單，公司各選20人參加比賽，要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局：第一局各隊分別派10名男同事參賽，第二局各隊分別派10名男同事參賽，第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽，決定拔河場地：第一局男同事抽簽決定場地，第二局場地交換，第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負，每局勝負判定：當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時，比賽結束;
5、比賽不限制時間，一向到能確定勝負為止。
6、如遇特殊情景，每局比賽結束后可向主裁判員提出換人，每場最多可換兩人，所換人員必須為本組人員。
活動2：50米趣味接力賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則：
1、兩個公司分為兩個參賽隊，每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配，男女不限)
2、兩個人并排站，將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一齊，兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點，經過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆，下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最終一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3：爬山
活動人數：公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則：
1、各隊一齊出發(fā)，爬到指定地點。
2、爬山過程中提議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組每人獲得精美小禮物一份，最慢的一組要理解處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中能夠開展娛樂性活動，無固定時間。(如：接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00—19:00娛樂時段：
游戲1：筷子運鑰匙鏈
用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：
6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上，為贏。
游戲2：呼啦圈傳區(qū)別針
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：
3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一齊，誰先將6個曲別針連在一齊，誰就勝出;
游戲3：七拼八湊
用具：托盤
游戲規(guī)則：
主持人要求大家分組做，分成4-5組，并且必須要有男有女。每組先選出一名接收者，手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求供給物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品，每一個相隔必須時間給隊員準備，慢慢加快。
游戲4：空中定格
用具：數碼攝像機、三角架
游戲規(guī)則：
根據人數適當分為幾組，人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務：需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片，每組由有連續(xù)3次拍攝的機會，最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動
用具：抽獎箱、卡片70張(按人數準備)將每個人手機號碼登記到卡片上，(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至三等獎。最終主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年歡樂，祝愿公司的明天更加完美。
19:00—20:30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
年會創(chuàng)意節(jié)目推薦：
1、boss表演秀
最終當然少不了領導的表演了，可是這個要看各公司的風格。至于領導表演神馬不重要，重要的是形象必須要出位?；瘖y啊，服裝啊，是出彩的地方，只要領導一出場，效果基本就到達了。
2、影子舞
這幾年的熒光舞被眾多企業(yè)年會引用，大眾對其的新穎度固然沒那么高了。試想如果我們反其道而行，以暗的基調的影子舞來博取觀眾的眼球。影子舞在幕布后面，透過燈光把人影打在幕布上，編舞變化各種造型，能夠有很多創(chuàng)意空間?；蛘邘资畟€人，每人手上拿一個聚光小手電，站在幕后，用光點在幕布上做各種造型，再貼合公司狀況的文案旁白，是十分出彩的節(jié)目。
3、反竄串舞蹈
男生反串表演。比如之前很火的羅志祥《朱碧石舞蹈》，很適合一幫兄弟們去表演，效果超棒!女生反串能夠跳一些酷酷的舞蹈，或者裝扮雪姨、容嬤嬤等有特色的人物，如果妹紙們會防妝就更好了，能夠來個仿妝走秀。
4、舞臺劇
能夠演繹公司某項目的誕生之路，比如為什么要研發(fā)這個項目，研發(fā)過程中最大的困難是怎樣克服的，做出來后此刻的成績、成就。這樣的好處就是讓員工對公司的技術、產品、歷史有更好的了解，有更深的代入感、使命感。
5、小品相聲
小品相聲絕對是年會必不可少的東西，詼諧搞笑，是群眾喜聞樂見的表演形式。能夠效仿一些電視綜藝節(jié)目或者是一些電臺等一些交流互動性的節(jié)目，模擬現場，也十分高端大氣上檔次!
6、搞笑走秀表演
年代秀，穿上不一樣年代服裝，從古代到現代跨越時間比較大，服裝變化多。民族秀，選擇56民族服裝走秀?；蛘呤歉阈Φ难b扮走秀，這些都是比較有創(chuàng)意的想法。
7、經典歌曲串燒
把一些經典歌曲串燒在一齊用全國各地的方言唱出來，勾起大家對青春歲月的完美回憶和外地遇老鄉(xiāng)的激動，不為是年會節(jié)目的經典之作，也是最不花費大家時間和精力的年會項目。
8、惡搞版的大合唱
作為企業(yè)內部的年會，如果單純是普通的大合唱，顯然已經滿足不了大眾的口味。在大合唱加入合理的搞笑元素，絕對能讓現場氣氛high起來。
眨眼間，歲月的車輪駛進了20__年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作，迎接20__年的到來，公司決定組織20__年迎春晚會，具體方案如下：
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結公司20__年在生產經營上所取得的成績，感謝全體員工一年來的辛勤勞動，迎接20__年的到來。
二、活動主題
“乘風破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)
三、活動時間
20__年12月X日晚7：00—22：00
四、活動地點
__酒店
五、參會人員
核心客戶，公司領導，公司員工。
六、活動方案
(共分為2個部分，共計2個半小時左右)
活動內容主要分聚餐和聯歡兩個部分?，F根據活動的整個情況將本次活動做如下安排：
(一)活動準備階段
1、晚會方案策劃【完成時間：12月X日前，負責人：__X】
為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應的晚會策劃方案。
2、晚會場地預訂、舞臺勘測?！就瓿蓵r間：12月X日前，負責人：__X】
為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間：12月X日前，負責人：__X】
為感謝客戶一年來對公司的支持，根據公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備【完成時間：12月X日，負責人：__X】
為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節(jié)目準備【完成時間：12月X日—12月X日，負責人：__X】
在晚會開始前夕，策劃好相關的節(jié)目。同時安排好相關的演員，組織進行排練。在晚會開始前夕，集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)
在晚會過程中，有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準備好相關的節(jié)目，以給晚會添色添彩。
時間表：12月X日確定節(jié)目內容和題材。同時將任務分配。
12月X日—12月X日，為相關演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間：12月X日—12月X日，負責人：__X】
因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關內容的視頻。
表達內容請見附件四——【公司年會宣傳片內容】
時間表為：12月X日前，拍攝完成;負責人：__X
12月X日前，制作完成。負責人：__X
備注：晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執(zhí)行階段
1、5：30—6：30晚會準備【負責人：__X】
(1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排，以及主要的領導嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調試好燈光設備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺，從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術，最好是進行現場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調試晚會的影響音響設備，同時熟悉影響等設備的操作。
(7)搭好簽到臺，準備迎接來賓。
2、6：00—7：00：參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達會場后，開始循環(huán)播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候，需要引導參會人員在噴繪上簽到，然后再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)
迎賓注意事項：
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓，在樓梯口接到來賓后，直接引導到簽到臺，來賓前好到后，再引導到相應的坐席，待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術：
您好，請問是參加__公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢，引導來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側引導來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。)
(引導來賓到相應的座位時，給來賓拉開凳子，示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會，晚會將在7：00鐘開始。
簽到話術：
(當看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候，簽到人員需要起身，然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的，待來賓放好后)
謝謝，麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候，同時用手指著要簽名的大致位置)
好的，謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6：59—7：00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話，就黑場5秒鐘，然后敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲后，亮燈，開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7：10開場舞【歡欣鼓舞】【演員：演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開__公司喬遷慶典晚宴及20__年聯歡會的序幕。
5、7：10—7：15主持人開場白，介紹到場嘉賓。
主持人開場白，介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓，本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注：
(1)主持人：__X
(2)主持人串詞請見附件五——__公司20__年晚會串詞。
6、7：15—7：25總經理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環(huán)節(jié)中，公司所有領導上臺祝酒，同時總經理代表臺上所有領導致詞，致詞完畢祝酒。
備注：
(1)領導上場，播放背景音樂。
(2)當總經理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時，主持人提醒工作人員端上酒杯，在舉杯、干杯等環(huán)節(jié)，主持人需要引導工作人員及在場的所有嘉賓，一起舉杯。
(3)總經理發(fā)言稿請見附件五——__公司20__年晚會總經理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——__公司20__年晚會主持人串詞。
7、7：30：團年飯開始。
等待領導祝酒完畢，主持人宣布團年飯開始，同時提醒大家本次文藝演出將在7：50開始。
8、7：50—8：00韓國勁舞。
由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意，讓大家的視線轉移到舞臺，然后就是舞蹈的報幕。
9、8：00—8：15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單：紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現場歡快，其樂融融的氣氛。
10、8：15—8：20【抽獎】
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，抽取三等獎人員名單。一共20名，獲得獎品的人員在后臺簽到處領取獎品。
11、8：20—8：30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8：30—8：45男歌手演唱歌曲：咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8：45—8：50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名，獎品為……一臺。
14、8:50—9：00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈：【印度舞】。
15、9：00—9：05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發(fā)表，如果沒有則直接進入一等獎的抽獎環(huán)節(jié)。
16、9：05—9：10【抽獎】——頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
17、9：10—9：15一等獎獲得者發(fā)表講話
獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。
18、9：15—9：20三句半【演員：……】
簡單的三句半，包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的__公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺詞請見附件七——【三句半臺詞】)
19、9：20—9：30互動游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責調動現場氣氛，達到游戲互動的效果。
游戲規(guī)則：2人一組，隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能動手，凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具：5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生，要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9：30—9：40小品【蘿卜白菜】【演員：……】
由商務部同事給大家獻上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。
21、9：40—10：00員工自由才藝展示
在這段里，凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮，表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目：
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人【演唱：__、__X、__、__】
備注：如果有其他節(jié)目，則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10：00晚會結束
當商務部的人員合唱相親相愛快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
(三)活動總結階段
(1)在活動結束后，總結本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進行相應的表彰或者是計入績效考核中。同時總結本次活動的`成與敗。成功的地方，在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方，總結出原因，在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。
(2)活動結束后，活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員，以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應的商務人員負責發(fā)出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結束后，由活動籌備組負責物料的同事盡快將租借的相應物料進行歸還。
七、人員安排
總負責__X監(jiān)督指導本次晚會的組織流程，提出各種建設性的意見。
總策劃__X負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內總指揮__X負責監(jiān)督晚會現場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進行，與酒店的協調對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃__X為了本次晚會能圓滿成功，負責設計各個流程的細節(jié)。
撰寫活動方案。
監(jiān)督晚會節(jié)目的準備。
晚會主持__X負責本次晚會的主持工作。調動晚會出席人員的積極性，活躍晚會氣氛。
晚會迎賓__X1、負責接待來賓，引導來賓到簽到臺簽到，同時引導到相應的座位入座。
2、負責領導祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到__X1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。
3、負責獎品的包裝和保管。
七、人員安排
晚會攝影__X負責本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照__X負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。
晚會物料__X總負責根據物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結束后歸還物料
晚會化妝__X負責本次晚會演員的化妝。
晚會執(zhí)行__X按照晚會需要負責晚會場地的布置執(zhí)行工作。
晚會DJ__X負責本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛(wèi)__X負責整個會場人員的安全工作，在會議結束后，安排相關醉酒同事回家等事宜。
演員__X負責本次活動節(jié)目的演出
八、晚會時間安排及節(jié)目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準時于20__年1月X日晚7：00前到達公司年會地點。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20__年1月X日晚5：30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關負責人的統(tǒng)一安排。
4、關于節(jié)目的服裝，由演員自己自行調配。迎賓小姐的服裝及相關的道具，公司晚會籌備者會統(tǒng)一租用。
5、會場紀律。A、請勿遲到，B、請勿提前離席，C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候，要有相應的禮儀，作出請的姿勢，同時把客人引導到相應的座位，給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說：您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會開始的時候就要做好相關的表演準備。在相應的節(jié)目時間斷準備上場。