辦公室2020年上半工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
2020年上半年，我辦按照市委、市政府工作布署，切實(shí)履行單位職責(zé)，扎實(shí)開展各項(xiàng)工作，取得了一定的成效?，F(xiàn)將上半年主要工作和下半年工作計(jì)劃報(bào)告如下：
一、上半年工作開展情況
(一)2020中越博覽會前期籌備工作。2020中越(XX—芒街)國際商貿(mào)·旅游博覽會(簡稱“博覽會”)各項(xiàng)前期籌備工作自今年1月份已著手開始，經(jīng)過努力，取得了階段性進(jìn)展。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，全力推進(jìn)籌備工作。XX市委、市政府對本屆中越博覽會籌備工作高度重視，周世軍書記和陳建林市長多次過問并作重要指示。1月30日、4月10日、4月23日、4月26日蔣志環(huán)副市長主持召開前期籌備工作協(xié)調(diào)會，聽取和研究部署參會參展的各項(xiàng)籌備工作;3月16日市人民政府致函越南芒街市征求對本屆博覽會相關(guān)籌辦工作的意見和建議;6月4日與越南芒街市進(jìn)行博覽會工作會晤;博覽會各項(xiàng)前期工作優(yōu)質(zhì)高效開展。
2、加強(qiáng)對接，積極爭取上級支持。為進(jìn)一步提升中越商貿(mào)·旅游博覽會的舉辦格局，提升國際影響力，我市與廣西分會防城港市支會多次向廣西貿(mào)促分會請示匯報(bào)，廣西貿(mào)促分會于1月26日印發(fā)《2020年展覽信息的通知》(桂貿(mào)促展發(fā)〔2020〕1號)將2020中越(XX-芒街)國際商貿(mào)·旅游博覽會列入2020中國貿(mào)促會廣西分會的會展計(jì)劃內(nèi)容以及中國貿(mào)促會出口促進(jìn)路線圖，為拓展XX市、防城港市乃至廣西區(qū)與“一帶一路”沿線國家的經(jīng)貿(mào)往來以及中外企業(yè)交流對接搭建了更為廣闊的平臺。
3、集思廣益，精心編制博覽會方案。《2020中越(XX-芒街)國際商貿(mào)·旅游博覽會總體方案》經(jīng)市委常委會、市政府常務(wù)會議通過，于6月14日獲防城港市人民政府批復(fù)實(shí)施。6月13日，XX市委辦、市政府辦印發(fā)了《2020中越(XX-芒街)國際商貿(mào)·旅游博覽會工作》，成立了以市主要領(lǐng)導(dǎo)為主任的組委會，統(tǒng)籌指導(dǎo)籌備工作;組委會下設(shè)辦公室及17個(gè)工作組，各司其職負(fù)責(zé)博覽會各項(xiàng)籌備工作。
4、積極主動(dòng)，全力推進(jìn)場館建設(shè)。本屆博覽會會址設(shè)在XX市體育中心。開幕式場館設(shè)在XX市體育中心體育館，政府成果展、友好城市展、旅游業(yè)展、電商展以及商品展等設(shè)在體育中心周邊。我辦積極對接市開投公司，多次到項(xiàng)目現(xiàn)場察看場館進(jìn)度，協(xié)調(diào)業(yè)主單位加快場館建設(shè)進(jìn)度。目前體育館、游泳館主體工程已于2020年5月11日竣工并驗(yàn)收。周邊配套工程已完成前期工作，并開工建設(shè)，截止目前給排水工程已全部完成，正進(jìn)行路面水穩(wěn)層施工。整個(gè)XX市體育中心項(xiàng)目計(jì)劃8月份全部完工并投入使用。
(二)博覽會永久場館建設(shè)工作。XX市東盟會展中心是XX市東盟商品加工貿(mào)易中心的子項(xiàng)目之一，也是一年一度的中越博覽會永久場館，項(xiàng)目位于XX市高速路與高興大道交匯處東北面，擬規(guī)劃總用地面積約150畝，總建筑面積約120000m²，項(xiàng)目估算總投資約34000萬元。項(xiàng)目確定采用PPP模式與東盟商品加工貿(mào)易中心同步推進(jìn)。目前該項(xiàng)目已完成立項(xiàng)編制工作，正在開展可研、環(huán)評、水保及林業(yè)報(bào)批等前期工作。
(三)鞏固提升群眾安全感工作。市本級工作方案印發(fā)實(shí)施后，我辦及時(shí)召開再動(dòng)員再部署會議，傳達(dá)了有關(guān)文件、會議精神，制定本辦鞏固提升群眾安全感工作方案，向責(zé)任區(qū)商戶發(fā)放宣傳手冊。通過加大群眾安全感認(rèn)識宣傳力度，推進(jìn)本單位干部職工及家屬、市容整治責(zé)任區(qū)群眾熟知(0771)12340全區(qū)群眾安全感調(diào)查詢問電話，主動(dòng)配合安全感調(diào)查，客觀評價(jià)XX治安情況。
(四)市容整治工作。積極參與市容環(huán)境綜合整治活動(dòng)，單位主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭自行組織開展整治活動(dòng)10多次，共累計(jì)清理8條燈柱、2條電線桿、10多條戶外排污管，清除小廣告300余條，清理墻面2余平方米，清運(yùn)建筑垃圾2車。配合牽頭單位，協(xié)同扶貧、人防、民政、外辦、城監(jiān)、接待辦等單位對湖南路、河洲路等路及其周邊責(zé)任區(qū)進(jìn)行綜合整治行動(dòng)，重點(diǎn)對占道經(jīng)營、違規(guī)搭建等現(xiàn)象進(jìn)行整治。
(五)其他工作。一是“七一”來臨之際，我辦主動(dòng)組織公園社區(qū)掛鉤單位開展“愛心送溫暖”活動(dòng)，共慰問5戶困難老黨員，發(fā)放慰問金1500元，大米5袋，食用油5瓶。二是積極開展精準(zhǔn)扶貧工作，及時(shí)傳達(dá)全市精準(zhǔn)扶貧會議精神，辦科級領(lǐng)導(dǎo)積極深入掛鉤村、扶貧對象家中，實(shí)行一對一幫扶，做好貧困戶精準(zhǔn)幫扶工作。三是做好績效考評工作。按照市績效辦的工作部署，對照本單位工作目標(biāo)，認(rèn)真整理績效臺帳，按時(shí)按質(zhì)報(bào)送績效材料。四是配合做好市志編撰工作，認(rèn)真撰寫2020博覽事務(wù)開展情況及大事記并按時(shí)報(bào)送。
二、存在問題
一是在全球經(jīng)濟(jì)不景氣及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)放緩的大背景下，各地企業(yè)參會參展積極性不高，再加上國內(nèi)國際各種博覽會較多，給招商招展工作帶來了較大的難度，不利于提升博覽會整體質(zhì)量。且電商、微商等新業(yè)態(tài)的迅猛發(fā)展，顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)會展產(chǎn)業(yè)模式，商家參展積極性不高。
二是博覽會永久場館XX市東盟會展中心是XX市東盟商品加工貿(mào)易中心的子項(xiàng)目之一，而整個(gè)項(xiàng)目用地存在有山林及土地糾紛、輸變電及通訊管線遷移、林業(yè)用地手續(xù)報(bào)批、原百業(yè)XX紅木文化城土地儲備、PPP項(xiàng)目報(bào)批以及融資及問題，致使整個(gè)項(xiàng)目征地拆遷、前期工作進(jìn)展緩慢。
三是人手緊張，難以抽調(diào)到能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟的工作人員。根據(jù)XX市政府采購的有關(guān)文件要求，博覽會作為展覽服務(wù)納入專用類政府采購目錄，要求必須實(shí)行公開招標(biāo)。公開招標(biāo)手續(xù)繁瑣，時(shí)間緊，至今沒有抽調(diào)到熟悉的業(yè)務(wù)人員，且博覽會的材料、文件、方案起草、修改等工作較多，目前只有一名文秘人員，工作難以開展。
三、下半年工作計(jì)劃
(一)全面開展2020中越(XX-芒街)商貿(mào)·博覽會籌備工作，做好博覽會開幕式、嘉賓邀請、招商招展、項(xiàng)目推介以及各項(xiàng)文體旅游活動(dòng)的籌備工作，各項(xiàng)籌備工作力求高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量。同時(shí)積極加強(qiáng)與自治區(qū)商務(wù)廳、自治區(qū)旅發(fā)委、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會廣西分會、廣西國際博覽事務(wù)局、防城港市政府、防城港市商務(wù)局等上級單位的請示匯報(bào)，跟蹤落實(shí)發(fā)函邀請主辦單位的答復(fù)情況，努力把本屆博覽會辦成一個(gè)高水平、高質(zhì)量、高層次的國際盛會。
(二)加大招商招展力度。一是走會展產(chǎn)業(yè)化路子，培育龍頭會展公司，通過會展公司實(shí)行以商招商;二是外出招商，不僅限于國內(nèi)招商，更要拓展境外招商區(qū)域，走出國門，走向國際。三是借力貿(mào)促系統(tǒng)渠道，提供招商招展資源，特別是東盟國家資源，擴(kuò)大博覽會參展規(guī)模，提升博覽會參會格局。
(三) 主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。面對當(dāng)下轉(zhuǎn)型岔路口，積極關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給展覽業(yè)帶來的新契機(jī)，有效整合傳統(tǒng)展會所具備的服務(wù)與線上資源，加強(qiáng)線上線下展示活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物展覽和網(wǎng)上展覽、交易之間的相互補(bǔ)充。
(四)推進(jìn)場館建設(shè)。加強(qiáng)與XX開投公司聯(lián)系，加快2020博覽會場館建設(shè)工作，確保博覽會舉辦場館按時(shí)完工，投入使用。同時(shí)協(xié)調(diào)市工信局、林業(yè)局等單位，加快推進(jìn)XX東盟會展中心項(xiàng)目建設(shè)。