時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀，我們已然有了很大的提升和改變，這也意味著，又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎？以下是小編精心整理的人事檔案管理工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
21世紀(jì)是一個更加開放的社會，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：
（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
（二）檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
（三）檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：
（一）提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識
一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。
二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。
三是要實(shí)行專門統(tǒng)一管理。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。
（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：
一、半年工作情況匯報(bào)：
半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
半年來的工作實(shí)踐使我體會到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局__號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20__年至20__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20__年2月__校長參觀了__實(shí)驗(yàn)學(xué)校、__學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計(jì)類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局__老師、檔案局__老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科__老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
不知不覺間，我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時間了，也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在20__年這一年的時間里，我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下，緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)做以下簡要匯報(bào)。
一、20__年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
（二）與各二級機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作；
（三）做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份相關(guān)資料，及時存錄一份資料文件；
（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫檔案資料進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密。
（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，辦理借閱程序手續(xù)，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管和整理工作，和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地處理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20__年存在的不足
1、是人事檔案工作，工作看是簡單，其實(shí)紛繁復(fù)雜，需要時間來學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作，多像領(lǐng)導(dǎo)請教。
2、是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)，自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn)，利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要，樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動又了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作，按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求，我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是黨員個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄，是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向黨員本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我校成立了以支部書記易友來為組長，組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。
我校共有黨員23人，預(yù)備黨員1人，黨員檔案全保存在教育局檔案室，經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失：在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對，針對9位黨員檔案遺失，補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份，黨支部在10月26日開會確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份，并進(jìn)行了張旁公示，基本解決我校黨員檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。
通過此次黨員檔案整理工作，我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名，占總數(shù)的X%；其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁逐項(xiàng)地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認(rèn)真落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
20__年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進(jìn)行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20__以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。