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學生資助規(guī)范管理的自查自糾報告

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學生資助規(guī)范管理的自查自糾報告

根據(jù)省教育廳、省財政廳《關于聯(lián)合開展高校學生資助情況調查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進一步總結我院學生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學院主管領導牽頭,對學生資助工作進行了自查,自查情況報告如下。

一、 資助工作組織管理情況

(一)加強領導,健全領導機構

制定了《關于調整學生資助領導小組的決定》(川信職院學〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學生工作副院長為副組長的領導小組,審核國家獎學金及國家勵志獎學金的評選及發(fā)放;下設由學生工作部長擔任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。

(二)建立資助體系,配置專業(yè)人員

為切實做好學生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設立學生資助管理中心配備專職人員和專門設備,具體負責學生資助工作,指導各系學生資助工作;各系也分別設立了學生資助兼職老師。學院還將學生資助工作實行目標管理,納入部門(單位)年度目標考核。

二、資助工作政策宣講情況

(一)吃透資助政策,完善管理制度

學院積極組織參與資助工作的師生,全面學習國家和省有關資助政策,結合學院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術學院經(jīng)濟困難學生認定辦法》川信職院學〔20××〕371號、《四川信息職業(yè)技術學院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學生情況制定了系部《國家獎、助學金評定細則》、《學生貧困認定細則》。

(二)廣泛宣傳、家喻戶曉

在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學校學生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學生進校后,學院又組織輔導員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡、校園廣播、櫥窗、展板等進行宣傳,使資助政策深入人心。

三、資助工作政策落實情況

(一)做好國家三金發(fā)放工作

學院為每位受資助學生分別辦理中國建設銀行卡,直接將國家獎、助學金打入受助學生銀行卡。工作中三令五申,一再強調,不得以任何實物或服務等形式,抵頂或扣減國家獎、助學金。不得向學生收取押金等費用。學院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學的個人信息再做一次核查,力求準確無誤,及時將國家獎助學金發(fā)放到學生手中。

1、國獎、國勵發(fā)放到位

20xx年秋學院共有6名學生獲得國家獎學金,總計金額4。8萬元。共有184名學生獲得國家勵志獎學金,總計金額92萬元。學院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金管理暫行辦法》的相關規(guī)定,充分結合我院(川信職院學〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學生均按嚴格程序進行公示、審核并報上級主管部門批準。

2、國家助學金發(fā)放到位

20xx年秋學院受助人數(shù)為2006人,其中一檔501人,(2000元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學生中少數(shù)民族154人,農村戶口學生1677人。此助學金分為兩學期打入學生賬戶,分為20xx年秋季學期和20xx年春季學期,其中20xx年秋季學期的錢已全部打入學生的建行卡。20xx年春季學期再一次核實了學生名單,凡是有處分和退學的學生一并取消并再次按照程序增補候補人。

(二)做好生源地助學給款工作

20xx—20xx學年度共有385名學生給款,給款金額為2286900元。

(三)做好應征入伍服義務兵役國家資助

20xx年應征入伍服義務兵役補償學費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。

(四)做好基層就業(yè)學費獎補

20xx年基層就業(yè)學費獎補共有2名學生,分別為電氣07—1班喻貞金,獎補8200元(因為5.12地震已減免1學年學費);計網(wǎng)08—1班楊麗美,獎補12300元。

(五)做好勤工助學

我院根據(jù)學生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術學院勤工助學管理辦法》川信職院學〔20xx〕16號文件,進一步規(guī)范了勤工助學的申報流程,提高了勤工助學的工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。

(六)開通綠色通道

為保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,學院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟困難的新生,學校一律先辦理入學手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學期共有385名同學通過綠色通道順利報道。

(七)建立規(guī)范的臺帳

學院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學生申請表、受理結果、資金發(fā)放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。

四、學院提取資助經(jīng)費情況

20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟困難學生的學費減免、新生獎學金、學院獎學金、學習進步獎、學院助學金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學生本人提出申請,部門領導及院領導簽字,由本人到財務領取現(xiàn)金。

五、以人為本,加強感恩教育

(一)以學生為本 聚焦校園民生

學院把培養(yǎng)學生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標,對學生進行誠信、感恩、奉獻的教育,不斷激發(fā)學生成長成才的潛能,倡導學生互幫互助、同舟共濟、勵志成才。

(二)傾聽我聲,關注受助主體需求

樹立受助學生的主體意識,把滿足受助學生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進行全面立體化的交流,了解學生所需所想,以更好地為困難學生提供幫助和成長成才的環(huán)境。

(三)溫暖我心,倡導資助人文關懷

學院在倡導多方參與、合力助學的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學習和生活中。如 開展受助學生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學生征信宣誓暨簽名儀式,讓學生們進一步的學會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。

我院在學生資助工作中不斷摸索,不斷總結,形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領導抽查相結合的方式,對學生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。對于家庭經(jīng)濟困難學生申請各類助學金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準確的掌握全院貧困學生的具體情況。并與主管院領導進行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學生。

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