人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下小編在這給大家整理了一些資料員工作計劃模板，希望對大家有幫助！
20__年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20__年_月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員，從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。
__在20__年_月分包工程資料和監(jiān)理資料順利
通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、_______;負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員
培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項目。
自進(jìn)入公司以來，我一向負(fù)責(zé)__生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時整理完善各項資料。20__年我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計構(gòu)成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。
工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
資料員20__年工作計劃
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并到達(dá)質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)__生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!
實習(xí)時間：20__年6月18日——20__年7月8日
實習(xí)地點：__項目
實習(xí)崗位：工程資料員
實習(xí)目的：1、通過實習(xí)，鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識，在實踐中達(dá)到適當(dāng)拓寬知識面的目的，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程和畢業(yè)設(shè)計奠定基礎(chǔ);
2、通過參加具體工程的施工技術(shù)與管理工作，在實踐中了解土木工程施工管理的全過程，達(dá)到理論與實踐相結(jié)合的目的;
3、通過隨崗工作，培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)，達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。
現(xiàn)狀分析：施工單位：__建筑工程有限公司;建設(shè)單位：__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;監(jiān)理單位：__監(jiān)理有限公司;代理機(jī)構(gòu)：__商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司;項目名稱：__
個人現(xiàn)狀分析：該工程目前整體上已經(jīng)建到三到四層左右，我進(jìn)入工地以后要進(jìn)行資料員工作學(xué)習(xí)，更要多去工地現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識的掌握和豐富實踐閱歷。
實習(xí)任務(wù)與目的要求：首先，我需要了解整個工程的概況，及施工進(jìn)度現(xiàn)場環(huán)境等各方面情況，其次，我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責(zé)工作等，另外，需要協(xié)助資料員進(jìn)行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，及日常報驗送檢等。與此同時，更加需要把書本上的知識與現(xiàn)場實際情況相結(jié)合，靈活運用，充分發(fā)展。爭取在實習(xí)期結(jié)束的時候，對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。
實習(xí)的重難點和關(guān)鍵：高速有效完成資料收集整理歸類工作，正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等，了解清晰取樣送檢程序及相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)配合個部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作，熟練操作和運用有關(guān)辦公軟件和cad制圖軟件等。
提高學(xué)習(xí)質(zhì)量的措施和方法：按工程進(jìn)度同步制作、填寫、收集、整理施工資料，并及時按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關(guān)工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現(xiàn)場觀看學(xué)習(xí);不懂的地方一定要及時找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚，不能積累問題，不懂就要問懂。
實習(xí)的進(jìn)度：
第一周：熟悉工地場地、施工進(jìn)度、項目部的工程概況、資料員的工作要務(wù)等。
第二周：進(jìn)行深度學(xué)習(xí)，參與各種大小型會議活動，學(xué)會應(yīng)對各種場合，有機(jī)會就要上工地現(xiàn)場進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，多看多問。
第三周：掌握資料員工作的實際要則、核心內(nèi)容等，爭取做到高效完成上級交代任務(wù)，熟練操作資料收集整理等工作，總結(jié)三周資料員實習(xí)工作的收獲和不足。
總結(jié)過去、展望未來，20__年按照公司資料報驗程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作，現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下：
1、主要工作回顧及完成情況
(1)A區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。
(2)A區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗;
(3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。
A區(qū)18棟樓同時施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎工程標(biāo)準(zhǔn)，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項、完整、及時的報驗，我采取了每樓五制表登記：分項工程進(jìn)度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便，不僅自己不會反復(fù)翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時，能一目了然。
對需要分部驗收資料，與監(jiān)理人員及做好溝通，即使是加班加點，也要爭取及時報驗，在質(zhì)監(jiān)站驗收資料有報告等缺失，做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實體驗收時間。在每月績效目標(biāo)中就明確了資料報驗時間，A區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預(yù)期時間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議：實體驗收時間要及時告知資料員，以便準(zhǔn)備驗收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗，在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時，著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗收記錄，為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎(chǔ)。
2、思想方面
由于A區(qū)單體工程多，資料工作繁忙，公司內(nèi)部事務(wù)又多，偶爾會帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團(tuán)隊，而這個團(tuán)隊剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因為我的原因，影響了整個團(tuán)隊前進(jìn)的腳步，此刻我的態(tài)度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時完成各項工作任務(wù)。
3、給予項目部提點小建議及改進(jìn)措施
(1)原材料合格證未能及時提供。
改進(jìn)措施：現(xiàn)場保管進(jìn)料后告知資料員，以便及時聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取，周例會可作為專項事宜提醒。
(2)技術(shù)員隱蔽未按時間報送。
改進(jìn)措施：將此項工作落實到責(zé)任人，實行誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰報送的原則，若沒有特殊原因未按時報送的，建議開績效會時作為扣分項說明。
(3)同條件砼試塊試壓強(qiáng)度未能與資料員溝通，導(dǎo)致資料返工。
改進(jìn)措施：現(xiàn)場拆模時施工隊長及時與資料員溝通，因為構(gòu)件跨度與試塊試壓強(qiáng)度值相對應(yīng)(若為工程進(jìn)度考慮，必須實行的，請與資料員及時溝通)，減少資料二次返工。
(4)圖紙與實體不符：由技術(shù)人員直接與設(shè)計、甲方溝通變更工程實體的，未及時告知資料員進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致資料二次返工的。
改進(jìn)措施：有此情況，技術(shù)人員應(yīng)告知資料員，對資料進(jìn)行調(diào)整。周例會時可設(shè)圖紙變更專項議題。
4、存在的不足及今后的工作方向
我在蒙西擔(dān)任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習(xí)的知識面廣，熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);能看懂一般圖紙;了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識;熟悉操作計算機(jī);最好還會點CAD制圖?？此菩枰煤芏啵嬲莆盏臇|西都不是很系統(tǒng)，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，比如圖紙的識別，結(jié)合03G101-1圖集，積極與技術(shù)員溝通學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在還記得考預(yù)算員證那年，現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點建議：(1)畢業(yè)4年了，重拾知識很難;(2)工地這么忙，你沒有經(jīng)歷去學(xué)習(xí);(3)公司預(yù)算部不容易給你這個學(xué)習(xí)崗位。我苦學(xué)了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員，從來不會想走到其它崗位上去，也正因為這個想法，我一直沒有補(bǔ)充其他知識。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認(rèn)真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié)：在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位，待遇低、不受重視!在今后工作中，我將深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，廣泛知識面，爭取往其他“崗位”發(fā)展。
20__年工作計劃
20__年主要工作為A區(qū)在建樓號單位工程竣工驗資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。A區(qū)12棟多層為魯班獎工程，為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗，做如下計劃：
1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB50300-20__)，開工前將資料軟件升級完成，結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到及時、完整、規(guī)范整理。
2、A區(qū)多層12棟樓已進(jìn)入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準(zhǔn)備齊全，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設(shè)計、地勘單位簽字蓋章。
3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總，具備監(jiān)理簽字條件。
4、完成外網(wǎng)排水工程資料，具備簽字條件。
5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總，具備簽字條件，此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。
6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。
7、協(xié)助__完成C區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。
8、C區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，指導(dǎo)__做好資料的銜接工作。
9、做好接待上級部門內(nèi)業(yè)資料的檢查工作，配合項目部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄，要有應(yīng)解決的問題，及采取的相應(yīng)措施。
2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。
3、 每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。
4、 每天上午11點，下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、 每月遇園內(nèi)有重要活動，及時收集照片資料，準(zhǔn)備簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)?！净旧贤瓿?-5個活動報道上網(wǎng)】
6、 完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。
8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。
9、 每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。
10、 維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù)，按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、 每年3—4月之間，著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、 每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、 每學(xué)期期末，學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料，主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、 學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。
19、 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目，制定宗卷新添加頁簽。
20、 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、 學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評比表，教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表，保育員開學(xué)工作評比表等，學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
新年伊始，總結(jié)即將過去的20__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20__。07。10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是
沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到20_號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二) 珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、20__年的工作計劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問題，結(jié)合十幾年從事材料管理工作的體會，在明年的工作中，我決心從以下方面繼續(xù)加強(qiáng)努力，做好工作：
1、認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，堅持自始至終的做好材料管理工作，加強(qiáng)對施工全過程中的材料管理，做到事前預(yù)測分析，事中檢查落實，事后評估小結(jié)，及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，堅持材料人員的崗位責(zé)任制，減少和避免損失，對外打好交道，對內(nèi)當(dāng)好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢，并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
3、加強(qiáng)材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。
按照項目施工要求，督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單，報材料核算部門登記，材料到場后，現(xiàn)場對進(jìn)場入庫材料嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度，就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。
5、做好進(jìn)場入庫材料的保管和清退工作，減少損失和浪費，防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放，做到先進(jìn)先用，對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法，按定額配備，增強(qiáng)工作責(zé)任感，減少丟失和避免混用。清退租賃設(shè)備、材料時做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬實相符。
二是要求門衛(wèi)認(rèn)真履行職責(zé)，做好進(jìn)、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳，嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。
三是倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料，堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時，應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理，材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
7、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護(hù)不善給予照價賠償。
8、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段，進(jìn)行材料實用的分析和核算，這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病，通過改善加強(qiáng)材料管理，更好地提高企業(yè)的效益。
總之，在今后工作中，我一定要更加努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。