時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?下面是小編給大家?guī)?lái)的秘書(shū)個(gè)人年度工作計(jì)劃，希望大家能夠喜歡!
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知，組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案，涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面，并要求具體可行，便于考核。年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查，推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合，檢驗(yàn)自身建設(shè)成效，激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書(shū)和功能，推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂(lè)器室，進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫(huà)冊(cè)，充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案，并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，對(duì)辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作，從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求，作為工作人員開(kāi)展具體工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員，從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定，努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化，堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作，以工作深化文化，推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。
4、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求，做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署，有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作，解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問(wèn)題，確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定，考勤結(jié)果一周一公布，年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度，加強(qiáng)對(duì)車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，通過(guò)的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用，又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展衛(wèi)生清潔和檢查，結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育，督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查
1、加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知，將市教育局——年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查，調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況，并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查，結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的，在一定范圍內(nèi)通報(bào)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作，確保信息采用量在同級(jí)單位中。
2、實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對(duì)——年重點(diǎn)工作，圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體，堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段，力爭(zhēng)上頭版頭條，努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢(shì)。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng)，出臺(tái)的政策規(guī)定，與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息，在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展變化，及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目，及時(shí)對(duì)門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新，突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作，積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作，借助其傳播平臺(tái)，依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博，堅(jiān)持、滾動(dòng)發(fā)布原則，主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、、全面的信息，解讀有關(guān)政策，回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對(duì)教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng)，并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問(wèn)題，作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。安排專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究、處置，及時(shí)解疑答惑，引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1、提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合，不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文，在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度，開(kāi)展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)、整改存在的問(wèn)題和漏洞，指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作，確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進(jìn)行打造，努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2、抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能，制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃，加強(qiáng)督促檢查，推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)，積極豐富各類檔案資料，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī)，順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，周密安排，明確分工，落實(shí)責(zé)任，逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí)，確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等，力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研，了解基層教育外事工作開(kāi)展情況和存在的困難問(wèn)題，征求建議意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國(guó)際交流與合作管理辦法》，全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究，進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規(guī)定要求。
新的學(xué)期開(kāi)始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作，強(qiáng)化秘書(shū)處的職能，提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：
一、加強(qiáng)部門交流
攜手分會(huì)工作 在上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作，通過(guò)這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中，我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議，一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2，上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外，秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3，針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力：將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況，秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi)：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng)
做好干部?jī)?chǔ)備工作 在上學(xué)期，秘書(shū)處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì)開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的專門部門，它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會(huì)實(shí)踐，承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對(duì)下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，全面統(tǒng)籌，建立健全部門內(nèi)部機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展好本部各項(xiàng)活動(dòng)，擴(kuò)大本院、我校的影響，實(shí)踐我部“用愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì)，用雙手實(shí)踐人生”的宗旨，以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作，借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗(yàn)和自己去年在實(shí)踐部的一些心得，結(jié)合我院的實(shí)際，制定此工作計(jì)劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期，有新生加入到實(shí)踐部中，首先應(yīng)該做好納新工作，本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的人才，而他們對(duì)實(shí)踐部的認(rèn)識(shí)、舉辦活動(dòng)等的基本知識(shí)還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動(dòng)的前提下，要培養(yǎng)和鍛煉骨干，尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制，以提高骨干的各項(xiàng)能力。為下一屆的學(xué)生會(huì)輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的`溝通，特別是校外活動(dòng)，要能夠在辦出我們?cè)禾厣耐瑫r(shí)增進(jìn)我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì)工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系，對(duì)其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流，增強(qiáng)部門凝聚力，增進(jìn)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會(huì)制度。根據(jù)實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn)，采取機(jī)動(dòng)會(huì)議制度，做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作大局，同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開(kāi)展好本部門的日常工作，爭(zhēng)取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會(huì)實(shí)踐中，集思廣益、積極籌備，爭(zhēng)取為我院社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績(jī)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù)，明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想，將在我部門中實(shí)行副部長(zhǎng)帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn)，將本學(xué)期分為三個(gè)檔期，每個(gè)檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要策劃，集中到點(diǎn)，做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作，是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的方面，在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對(duì)部?jī)?nèi)工作不熟悉，干事對(duì)各項(xiàng)工作不知如何開(kāi)展、整體思路如何，實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行，這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對(duì)干事的培養(yǎng)將伴隨活動(dòng)的開(kāi)展而展開(kāi)，在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部，了解活動(dòng)程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對(duì)實(shí)踐部的建議，詢問(wèn)一下他們的需求，為以后開(kāi)展有針對(duì)性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動(dòng)陸續(xù)舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作，協(xié)助其他部門順利地完成活動(dòng)。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計(jì)劃，本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、為了全體同學(xué)，我們一定努力做好本職工作，爭(zhēng)取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
時(shí)間如流水，在我們忙碌的工作中，又迎來(lái)了新的一年。20_年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面，并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份，以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活(!)動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢，，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。
二、認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
(1) 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
四、部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
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