辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業(yè)，辦公場所由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成，下面是小編給大家?guī)淼霓k公室干事個人工作計劃，希望大家能夠喜歡!
一、會議預(yù)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備許多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必需要保證會議的正常進(jìn)行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買預(yù)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好預(yù)備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有消失問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好預(yù)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作力量
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候準(zhǔn)時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的關(guān)心，讓他們可以在工作的過程中削減時間鋪張。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作預(yù)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，準(zhǔn)時協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手預(yù)備，一些數(shù)據(jù)資料都準(zhǔn)時備齊預(yù)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在款待的時候做好禮儀，擺正姿勢，不會擅自打算，最多只會做好一個傳達(dá)人，準(zhǔn)時把來訪人的一些事情做好支配，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑狀況，給領(lǐng)導(dǎo)支配會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)鋪張時間在這些瑣事上面。
工作并沒有結(jié)束，依舊還在連續(xù)，想要更近一步我還要更努力，盼望子在下一年中根據(jù)方案走取得好成果。
屈指算來，進(jìn)公司已將近四個月時間，通過這段時間對公司狀況的逐步熟識，領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)心以及自己的努力，現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中，有許多收獲，同時也從消失的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn)，樂觀適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案：
1、做好各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。
4、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
6、做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
8、做好信息_：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_;要準(zhǔn)時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不行分，企業(yè)員工沒有基本的保險，員工感覺沒有保障，會造成老員工的離職，不能留住人才，而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn)，假如配備班車便利職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化，給職工家的感覺。
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作，但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我常常告知自己：我喜愛的這個工作是對我最好的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的急躁仔細(xì)對待而受到大家的認(rèn)可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順當(dāng)完成，制定本方案如下：
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)，提高文字性工作力量。
辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理力量。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系，使辦公室工作順當(dāng)開展。
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時性工作。主要工作：
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。
三、樂觀適應(yīng)企業(yè)改革進(jìn)展，創(chuàng)新辦公室日常工作。
要通過學(xué)習(xí)，努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
作為一名剛剛上任的辦公室領(lǐng)導(dǎo)者，不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢，而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好，工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。
這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室，有著新的成員，新的管理思路，新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁，恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的，只有在完善的計劃指導(dǎo)下，我們這只雛鷹才能自由翱翔，才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分：
一、新成員的部門教育，作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力，在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干，頭腦靈活的新成員，在近期，我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí)，使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng)，多鍛煉新人，為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則，科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模，這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理，如在原有基礎(chǔ)上加上目錄，索引，以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點，提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會的橋梁作用，使分團(tuán)委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結(jié)合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則，協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。
冬去春來，又是一年輪回，在這個新年伊始，我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練，是對新的一年的鞭策，讓我砥礪前行。因此在新的一年，我就有了新的計劃，新的目標(biāo)。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說，是一個需要很多的時間去進(jìn)行磨合，因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理，這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始，我將以常規(guī)的工作作為一個起點，合理的運用好時間，從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件，做好登記，將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞，及時地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細(xì)做好表格，登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔，及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對公司更加的有向心力，將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍，替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活，讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境，與公司的實際相結(jié)合，做好向外界的宣傳工作，和公司的其他部門相互配合，一起讓公司的形象變得更好，更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面，定時的對公司進(jìn)行安全隱患檢查，確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理，有變更就要及時地替換，使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過一段時間的工作，我要不斷加深對文員職位的認(rèn)識，全心全力為公司服務(wù)，認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí)，很多工作能夠提前預(yù)料到，做好準(zhǔn)備工作，而不是在臨到頭著急忙慌的去做，耽誤時間，浪費精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn)，讓我的工作效率得到了提高，將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃，因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中，做好自己的本職工作，讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。