秘書個人工作計劃范文

2024-02-19 04:32:43| 允炳

秘書崗位是非常需要能力的一個崗位，想把各個方面的工作完成好并不容易。下面小編給大家?guī)黻P于秘書個人工作計劃范文5篇，希望會對大家的工作與學習有所幫助。

秘書個人工作計劃范文1

20__年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第_年，也是出成果的關鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;

2、工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生;

3、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種，在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待;

4、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的`有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間;

5、做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、井井有條;

6、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作;

7、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作;

8、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書個人工作計劃范文2

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作;

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作;

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章;

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要;

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作;

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

三、行政工作

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手;

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁;

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;

(5)做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文材料的寫作，提高自身寫作功底;

四、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能;

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì);

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為__集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

五、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作;

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作;

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

秘書個人工作計劃范文3

在學術中心做了一年之后，一直從屬于秘書處，對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在20__年的工作中，繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作，有所繼承，有所發(fā)展，為學術中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻，下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。

學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創(chuàng)新為口號，基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

秘書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動，雖然這些活動都不怎么起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連著這各個部門。

這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業(yè)化，及時化：

1、詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象;

2、認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作;

3、專業(yè)化：在工作中，要始終保持積極的工作態(tài)度，記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范;

4、及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對秘書處未來工作的要求，但是在做好秘書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發(fā)展。

對于干事的培養(yǎng)，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所了解，然后指導他們嘗試自己完成工作，最后，培養(yǎng)他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲，有所成長，能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。