檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是小編給大家整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
一年來，我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結(jié)如下：
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。
2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。
3、搞好政治學(xué)習(xí)。結(jié)合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭不出錯誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在20_年下半年達到省級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學(xué)院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復(fù)印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室)，做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系，加強隊伍建設(shè)
為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
同時，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進管理經(jīng)驗，運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機會，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識，了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結(jié)，勇于奉獻做好檔案工作
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記_同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認(rèn)真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強化檔案建設(shè)工作
學(xué)院加強了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的'有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實施了《_x職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《_職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《_職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。
學(xué)院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準(zhǔn)確地編制檔號，仔細(xì)錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年_月，共整理完成黨政檔案_卷，教學(xué)檔案_卷，科研檔案_卷，儀器設(shè)備_卷，會計檔案_卷，教職工檔案_袋，聲像檔案_卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學(xué)院即將進行的評估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
“乘風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。學(xué)院堅持以評促建，通過本次達標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。
1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2、加強檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。
4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20_年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20_年至20_年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20_年_市_區(qū)_學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20_年2月_x校長參觀了_x實驗學(xué)校、_x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20_年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局_x老師、檔案局_x老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科_x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。
隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對學(xué)校