公司物資采購工作總結(jié)2020
2020年按照局和一公司物資管理工作的各項要求，一公司物資采購工作，以中交建物采平臺為依托，以局物資采購管理工作考核指標(biāo)為抓手，不斷規(guī)范物資采購行為，通過物資人員的不懈努力，有效保障了施工生產(chǎn)所需的各項物資供應(yīng)?，F(xiàn)將2020年1-3季度物資采購工作總結(jié)及2020年4季度物資采購工作安排等匯報如下：
第一部分：2020年1-3季度物資采購工作總結(jié)及存在的問題
一、物資采購主要數(shù)據(jù)(以下數(shù)據(jù)均不含甲供物資，局管局屬貴隆、廣東玉湛、深中S09、雄安等項目，以及及境外、遠海工程數(shù)據(jù))。
2020年1-3季度一公司物資電子化采購金額7.44億元，其中局層級采購金額2.04億元，一公司層級采購金額5.34億元，項目層級采購金額0.06億元;公開招標(biāo)采購金額3.85億元，占比51.74%;招標(biāo)采購金額6.33億元，占比85.18%;戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額1.8億元，集團網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商采購金額2.3億元;降低成本約2518萬元，降本增效比例約3.38%(未考慮其他采購未錄入全部供應(yīng)商報價等因素對數(shù)據(jù)的影響)。
二、物資采購的主要工作
1.物資采購的質(zhì)量進一步提高
不斷擴大電子化采購的范圍，在推進集采目錄內(nèi)8大類33小類的物資集中采購的基礎(chǔ)上，不斷推進砂石料、礦粉、商砼等大宗物資的電子化采購及集中采購。其中鋼材6.4萬噸，金額2.89億元;水泥7.6萬噸，金額0.35億元;燃潤料0.98萬噸，金額0.7億元;砂石料272.35萬噸，金額1.29億元。零星料小批量采購?fù)七M項目部層級的線上詢價，項目部層級采購26批次，金額618.34萬元。安全防護用品(安全帽、救生衣)采購金額28.51萬元。
不斷規(guī)范采購模式，提高采購招標(biāo)比例。完成招標(biāo)89次，金額6.33億元，其中公開招標(biāo)15批次，金額3.85億元。
2.積極對接集團戰(zhàn)略供應(yīng)商
根據(jù)2020年與集團戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的情況，2020年全面擴大與集團戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接，招標(biāo)邀請要求邀請三分之一以上戰(zhàn)略供應(yīng)商參與投標(biāo)，提高了價格的競爭性和合理性，實現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)商采購1.8億元。2020年6月份積極推薦與一公司合作業(yè)績較好的供應(yīng)商參與集團2020-2020年度戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍招標(biāo)，促進供應(yīng)商進一步提高管理和服務(wù)水平，促進了集團與供應(yīng)商之間的相互溝通，增強了供應(yīng)商對公司的信任，促使雙方建立供應(yīng)鏈共同體，實現(xiàn)互惠互贏發(fā)展。
3.多措并舉，穩(wěn)健推進物資集中采購
不斷修訂和完善部門管理制度，用制度來規(guī)范行為。修訂了一公司物資管理辦法、物資供應(yīng)商管理辦法、2020年物資合格供方名錄等管理文件，指導(dǎo)規(guī)范物資采購工作。
2020年一公司開展由總會、總經(jīng)濟師帶隊，經(jīng)營部、物資部、財務(wù)部、審計部參與的針對項目部的經(jīng)濟督查，有效地發(fā)現(xiàn)和管控了項目部物資采購及物資管理中存在的各種不合理現(xiàn)象，督促項目部不斷提高管理水平。
積極籌措資金，實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購，有效降低了物資采購成本。2020年1-3季度，一公司物資部直接采購金額4145.75萬元，含水泥、鋼材、外加劑、礦粉、硅粉等。物資部直接支付供應(yīng)商金額4145.7萬元，其中銀企直聯(lián)2319.9萬元，銀行承兌1096.85萬元，建行E信通728.95萬元。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段，有效管控物資采購行為，敦促各單位積極推進電子化采購。
強力推進管理型項目的物資采購工作。按照物資管理一體化的原則，督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定，進行統(tǒng)一的采購。
三、存在的不足
1、因物資人員調(diào)動頻繁、離職率高等原因，部分項目部專業(yè)物資管理人員偏少。造成物資采購管理缺乏規(guī)范性，中交建物采平臺操作水平不高，采購資料缺失等不合理現(xiàn)象多發(fā)。
2、目前，承建的很多工程項目在開工之初的圖紙都不齊全，一般都是邊施工邊完善，且普遍存在變更的風(fēng)險，給物資采購計劃的編制及整合造成不小的困難，導(dǎo)致單次采購計劃量小、采購周期較短，采購批次過多等情況，對戰(zhàn)略供應(yīng)商缺乏吸引力，不能有效地推進公開招標(biāo)，過多依賴傳統(tǒng)供應(yīng)商來保證物資供應(yīng)，容易出現(xiàn)電子化采購滯后現(xiàn)象，造成IP相同、采購周期過段等各種不合規(guī)情況的出現(xiàn)。
3、物資采購資金的壓力大，缺乏有力的保障，付款不及時、賬期過長(多為根據(jù)業(yè)主支付比例付款的形式)，付款方式也多采用銀行承兌，從而影響供應(yīng)商參與的積極性，進而通過較高的報價，轉(zhuǎn)嫁資金成本，造成采購總成本偏高。供應(yīng)商資金的長期拖欠，也容易提高訴訟風(fēng)險，影響公司的信譽。
4、基層項目部對物資集采管理、電子化采購、信息化建設(shè)的重視還不夠，公司對基層項目部缺乏相應(yīng)的績效考核，對基層項目部的工作指導(dǎo)、檢查的力度還不夠，造成部分項目部執(zhí)行物資集中采購不力或電子化采購數(shù)據(jù)滯后。
5、管理型項目部為完成電子化指標(biāo)，存在采購行為不規(guī)范、資料不齊全等行為。管理型項目部的物資金額一般比較大，但項目合同籌劃一般較為滯后，由于不規(guī)范的操作很容易形成風(fēng)險點，需要上級單位及公司進行合理的安排與指導(dǎo)。
第二部分：2020年4季度物資采購工作安排
一、進一步推動物資采購改革，提升集采成效
繼續(xù)加大力度推廣中交建物采系統(tǒng)，在集團擴大集采目錄為8大類40小類的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)物資電子化采購的全覆蓋，積極參與局推行的云電商試點工作，改變采購人員的采購習(xí)慣，著力解決部分項目部電子化采購數(shù)據(jù)滯后、IP地址相同、采購周期不合理等不合規(guī)問題。
努力推進招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化，在一公司進行的幾次公開招標(biāo)的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為，規(guī)避風(fēng)險。努力擴大公開招標(biāo)比例，有條件的物資采購，特別是大宗物資必須實現(xiàn)公開招標(biāo)，九、十月份一公司物資部已經(jīng)針對天津地區(qū)的鋼材在局層級平臺通過采購任務(wù)授權(quán)的方式進行了六次公開招標(biāo)。
根據(jù)局最終定版的物資集中采購管理辦法，修訂一公司的物資集中采購管理辦法，積極實現(xiàn)局集中采購落地實施，努力完成2020年度各項考核指標(biāo)。
二、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
以局物資部定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告為依據(jù)，做好市場價格調(diào)研，積極籌措落實物資采購資金，
進一步強化物資采購價格管理，降低采購成本。積極與項目前期籌劃和標(biāo)后預(yù)算工作對接，有效開展物資的前期籌劃，規(guī)范采購物資的預(yù)算價格，根據(jù)施工需要及市場行情合理安排物資采購。
三、進一步加強供應(yīng)商管理
2020年12月份，供應(yīng)商評價考核將在中交建物采系統(tǒng)上進行線上評價，一公司將積極配合上級單位進行供應(yīng)商的線上評價工作，有效組織各項目部對合作的供應(yīng)商進行動態(tài)評價考核，做到動態(tài)分級管理，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。繼續(xù)推進供應(yīng)商的梳理工作，完成淘汰物采系統(tǒng)內(nèi)一大批長期沒有合作的供應(yīng)商以及中交建物采系統(tǒng)中資質(zhì)不符合要求的供應(yīng)商。對新入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴(yán)格審查，資質(zhì)不全或不符，堅決禁止入網(wǎng)，確保網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的質(zhì)量。
四、進一步加強物資管理人員隊伍建設(shè)。
將有計劃地組織物資人員對一公司各項管理制度及物采系統(tǒng)應(yīng)用操作的培訓(xùn)，以每一次電子化采購為依托，加強點對點指導(dǎo)交流，不斷提高物資人員的技能水平及管理水平。
第三部分：對局物資集中采購工作和采購合規(guī)工作建議
1、希望局對三級公司關(guān)鍵用戶進行授權(quán)，以使詢價采購方式能夠在定標(biāo)之前看到供應(yīng)商報價IP預(yù)警，或者建議集團運維添加詢價采購中供應(yīng)商報價后顯示報價IP。
2、希望局在以后的采購中，進一步推動非局屬工程的區(qū)域性聯(lián)合招標(biāo)，進一步做好資源的優(yōu)化與共享。
3、希望局加大對管理型項目進行電子化采購工作的統(tǒng)一規(guī)劃與指導(dǎo)，以滿足采購合規(guī)性要求。