2020年黨政辦公室工作總結(jié)
黨政辦公室嚴(yán)格按照《XX師范學(xué)院2020年度工作要點(diǎn)》和《XX師范學(xué)院各處(室)、二級學(xué)院2020年度工作目標(biāo)和任務(wù)》精神，強(qiáng)化內(nèi)部管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，努力提升服務(wù)水平，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將2020年黨政辦公室工作總結(jié)如下：
一、內(nèi)部建設(shè)方面
1.加強(qiáng)思想政治理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)守意識形態(tài)陣地。進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹十八屆六中全會(huì)精神，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想，全年開展政治理論集體學(xué)習(xí)17次。
2.強(qiáng)化工作作風(fēng)。重新修訂完善了黨政辦公室及各科室工作職責(zé)，主任、副主任、科長工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行信訪、公文、印章、信息、保密、督查、公務(wù)用車、接待等方面的工作制度，規(guī)范工作程序，做到有章可循、有法可依。修訂《關(guān)于規(guī)范校內(nèi)報(bào)告請示等業(yè)務(wù)辦理程序的通知》，規(guī)范行文程序，強(qiáng)化工作作風(fēng)，提高服務(wù)意識，提升服務(wù)水平。
3.強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。召開學(xué)校文秘信息檔案工作會(huì)議、保密培訓(xùn)會(huì)，定期開展業(yè)務(wù)交流，先后選派7人次參加全省教育系統(tǒng)信息工作、保密、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)和XX市檔案工作培訓(xùn)。平均每周召開1次內(nèi)部辦公會(huì)議或業(yè)務(wù)交流會(huì)，研究辦公室工作，強(qiáng)化學(xué)習(xí)交流與提高，促進(jìn)辦公室和學(xué)校文秘、信息工作規(guī)范化、科學(xué)化。
4.獲獎(jiǎng)情況。獲教育志鑒編纂工作先進(jìn)單位，韓小衛(wèi)獲教育系統(tǒng)信息先進(jìn)工作者、保密通聯(lián)工作先進(jìn)個(gè)人，苗蓉獲教育系統(tǒng)優(yōu)秀信息員，楊立獲全省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)先進(jìn)個(gè)人，宋威獲“遠(yuǎn)洋杯”全省教育系統(tǒng)紀(jì)念《檔案法》頒布30周年演講比賽二等獎(jiǎng)。
5.注重教學(xué)與科學(xué)研究。在處理日常工作的同時(shí)，黨政辦全體成員注重學(xué)習(xí)提高，積極承擔(dān)教學(xué)和各項(xiàng)科研工作。2020年黨政辦成員在各類期刊公共發(fā)表論文19篇，其中北大核心1篇、B類核心8篇;出版專著2本;獲取專利3項(xiàng);廳局級獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng);在校內(nèi)作學(xué)術(shù)報(bào)告1次。
二、日常工作
1.規(guī)范有序，做好各種保密。積極開展保密宣傳;嚴(yán)格執(zhí)行密級文件的傳閱、保管、歸檔、銷毀程序等。
2.規(guī)范公文管理。共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類校內(nèi)文件456份;送批、傳閱上級來文1237份，機(jī)要件64份;清退機(jī)要文件31份，無一差錯(cuò);召開學(xué)校文秘信息檔案工作會(huì)議，培訓(xùn)文秘人員60人次。
3.做好印信工作。堅(jiān)持按程序、按原則做好學(xué)校印章管理使用工作，完成2020屆畢業(yè)證書、2020級招生等材料近4萬份次用印工作。刻制啟用新的印章6枚。開具介紹信99份，委托書4份。
4.加強(qiáng)信息工作，做好宣傳報(bào)道。向教育廳門戶網(wǎng)站報(bào)送信息近100篇，其中47篇被采用;編印《XX師范學(xué)院信息》11期，《校辦通報(bào)》8期，會(huì)議紀(jì)要80期，更新校園網(wǎng)信息114條。
5.積極認(rèn)真做好會(huì)議組織、接待與日常公務(wù)工作。承擔(dān)開學(xué)典禮、教師節(jié)大會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的通知、組織、服務(wù)208次，完成領(lǐng)導(dǎo)、專家來訪等重要接待任務(wù)52次，完成學(xué)?？傊蛋喙芾?、假期值班安排、辦公電話管理以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)等。特別在今年舉行的畫展、金粟山文創(chuàng)論壇、本科教學(xué)審核評估等重大活動(dòng)工作中，黨政辦認(rèn)真撰寫各類文稿，積極做好活動(dòng)期間的協(xié)調(diào)、接待、會(huì)議組織與服務(wù)工作，出色的完成工作任務(wù)。
6.扎實(shí)認(rèn)真做好檔案和統(tǒng)計(jì)工作。順利通過XX市檔案局執(zhí)法檢查、陜西省普通高校檔案檢查工作。完成2020年檔案301卷(行政32卷、學(xué)生132卷、黨群23卷，教學(xué)111卷，影像3卷)。2020年檔案259卷。其中，行政18卷、學(xué)生102卷、教學(xué)48卷，黨群8卷、科研1卷、基建82卷，并同步完成電子信息歸檔工作。全年完成檔案管理系統(tǒng)電子檔案錄入1901卷，文件級目錄17975條，全文掃描8540件(34.45GB)。全年為學(xué)校教學(xué)、科研、管理及學(xué)生查閱檔案2652卷次。完成《2020-2020學(xué)年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》等的填報(bào)工作以及省教育廳、XX市以及臨渭區(qū)等有關(guān)學(xué)校資料及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、整理、編輯、報(bào)送工作。
7.認(rèn)真細(xì)致地做好校園穩(wěn)定工作。及時(shí)調(diào)整穩(wěn)定安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員，進(jìn)一步加強(qiáng)穩(wěn)定安全工作責(zé)任制的落實(shí)工作，針對突發(fā)、熱點(diǎn)問題，及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門，認(rèn)真做好信息收集工作，及時(shí)向省教育廳報(bào)告并向XX市委、市政府通報(bào)相關(guān)情況，做到正確的輿論引導(dǎo)和輿情通報(bào)。
9.堅(jiān)持校務(wù)公開，促進(jìn)學(xué)校工作公開透明。配合領(lǐng)導(dǎo)完成15次領(lǐng)導(dǎo)接待日工作，發(fā)揮“書記、校長信箱”作用，及時(shí)反饋、妥善處理信訪14件次;及時(shí)督促相關(guān)部門對關(guān)系學(xué)校發(fā)展和廣大師生利益的決定和辦法予以公布。
10.充分發(fā)揮“三館”對內(nèi)教育和對外宣傳作用。全年先后2次對“三館”進(jìn)行更新改造，共更換展板68塊，維修館內(nèi)設(shè)備35臺;選拔培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)生講解員6名，完成講解任務(wù)54次;接待各級領(lǐng)導(dǎo)、專家500余人次，接待全校師生及家長近萬人次。
11.積極發(fā)揮督查督辦職能。全年對各類工作落實(shí)情況進(jìn)行了28次督查。專項(xiàng)開展了學(xué)生和教職工座談會(huì)反饋意見督查工作，離退休教職工座談會(huì)反饋意見督查工作，以及OA信息報(bào)送情況、文件資料歸檔情況的督查。
三、存在問題和不足
1.在政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)方面存在系統(tǒng)性不足，深入性不夠的問題。
2.對師生服務(wù)的理念和意識還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.工作思路不夠開闊，工作方法創(chuàng)新性不足。
四、今后努力方向
1.加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深入性，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)調(diào)終身學(xué)習(xí)。
2.將服務(wù)師生的工作理念牢記心中，進(jìn)一步體現(xiàn)服務(wù)功能，努力提高服務(wù)能力和水平。
3.積極開闊工作思路、創(chuàng)新工作方法。圍繞學(xué)校中心工作，在辦公室辦文、辦事、辦會(huì)三大主要職能上努力創(chuàng)新，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作上臺階。