2020年物設(shè)部工作總結(jié)

2020年就快結(jié)束，回首這一年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛，也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵，時(shí)光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的2020年即將臨近。

一.深入貫徹落實(shí)公司“一二三四五”系列理念，持續(xù)健全物資采購(gòu)管理體系

1.推動(dòng)平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)供方管理(一個(gè)平臺(tái))

2020年局、公司多次發(fā)文通知關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資集中采購(gòu)管理并修訂《二公司大宗物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(2020修訂)》旨在規(guī)范公司各項(xiàng)目物資集中采購(gòu)管理，提高項(xiàng)目集中采購(gòu)度，最大限度的降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。公司結(jié)合《XX三公局供應(yīng)商管理辦法》及平臺(tái)供應(yīng)商管理流程，在公司所屬項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，經(jīng)項(xiàng)目初評(píng)、初審后向公司推薦。目前公司平臺(tái)注冊(cè)供應(yīng)商共1309家，在合作供應(yīng)商129家均為優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商。

2. 嚴(yán)抓項(xiàng)目結(jié)算，有效掌握成本(兩個(gè)中心)

公司自營(yíng)項(xiàng)目均執(zhí)行物資、機(jī)械結(jié)算管理，全部通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批，截止本月平臺(tái)審批物資采購(gòu)類結(jié)算930份，審批金額14.7725億元，機(jī)械租賃類結(jié)算477份，審批金額1.922億元。在結(jié)算審核過程中，嚴(yán)格按照公司批復(fù)的合同單價(jià)執(zhí)行，執(zhí)行無合同不結(jié)算原則，督促項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算，防范資金歸集造成的風(fēng)險(xiǎn)，有效掌握項(xiàng)目成本情況。

3.加強(qiáng)采購(gòu)管理，落實(shí)招標(biāo)采購(gòu)(三項(xiàng)招標(biāo))

2020年公司嚴(yán)格落實(shí)大宗物資集中采購(gòu)工作，督促新開工的項(xiàng)目(西鎮(zhèn)、渭武、柳敦、南昌、景中、津石、宜春項(xiàng)目等)及時(shí)上報(bào)大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。物資集中采購(gòu)工作的主導(dǎo)權(quán)提升到公司層面，由公司物設(shè)部組織進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資，公司物設(shè)部參與項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判。本年公司物設(shè)部參與了南昌項(xiàng)目河沙采購(gòu)、景中項(xiàng)目生石灰采購(gòu)、渭武碎石采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性談判，增加了競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)的透明度，實(shí)行物資陽(yáng)光采購(gòu)。

截止年末，通過XX物資采購(gòu)平臺(tái)錄入采購(gòu)計(jì)劃共196份，其中公司層級(jí)52份。鋼材計(jì)劃29.24萬噸，水泥及其制品88.08萬噸，瀝青及其制品2.1萬噸，燃油料47.68萬噸。計(jì)劃采購(gòu)總金額為：16.11億元。以上計(jì)劃所對(duì)應(yīng)采購(gòu)方案公司層級(jí)已執(zhí)行75份，其中招標(biāo)采購(gòu)28份，競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)4份。采購(gòu)平臺(tái)集中采購(gòu)執(zhí)行金額6.30億元，同期同比增長(zhǎng)37%;新簽合同額8.91億元，其中線上采購(gòu)合同額8.37億元，線上采購(gòu)率94%，超額完成局下發(fā)線上采購(gòu)率90%指標(biāo)，有效節(jié)約采購(gòu)成本1205.67萬元。

二、加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理的“四個(gè)必須”

公司針對(duì)物資管理制度中對(duì)30萬以下的物資管理不夠具體的部分，繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理，對(duì)30萬以下的物資采購(gòu)合同審批流程進(jìn)行梳理，規(guī)定10萬元以上30萬元以下的物資采購(gòu)合同必須上報(bào)公司審批。根據(jù)項(xiàng)目物資需用量計(jì)劃，督促、監(jiān)督項(xiàng)目及早上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同并上報(bào)公司審批，繼續(xù)執(zhí)行無合同不結(jié)算制度。

截止年末，本年新簽訂合同共250份，合同額91616.57萬元;其中甲供合同4份，合同額2439.98萬元;增量補(bǔ)充協(xié)議34份，合同額3486.31萬元。所有合同均嚴(yán)格按照合同管理辦法執(zhí)行。

三、創(chuàng)新物資設(shè)備特色管理，推動(dòng)物資設(shè)備管理“四化建設(shè)”

1.規(guī)范項(xiàng)目物資管理流程，打造標(biāo)準(zhǔn)化物資、設(shè)備管理項(xiàng)目

為了規(guī)范項(xiàng)目材料的驗(yàn)收、加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，推進(jìn)物資從進(jìn)到出標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)新開工的項(xiàng)目及在建的重點(diǎn)項(xiàng)目要求地中衡必須安裝物料監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)物料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)控。2020年公司屬在建項(xiàng)目共安裝物料監(jiān)控系統(tǒng)12套，其中新開工項(xiàng)目均安裝了物料監(jiān)控系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目物資盤點(diǎn)分析、實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化

為了規(guī)范物資盤點(diǎn)和節(jié)超核算工作，確保盤點(diǎn)的實(shí)效性、有效性，提高分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到節(jié)超原因明確、針對(duì)節(jié)超原因采取有效的改進(jìn)措施，確保物資使用過程可控。公司督促在建項(xiàng)目物設(shè)部按月進(jìn)行材料盤點(diǎn)，報(bào)送物資盤點(diǎn)表及現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄;定期開展物資專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，核算材料量差和價(jià)差節(jié)超情況。項(xiàng)目分析原因并采取措施控制材料成本，公司安排專人對(duì)項(xiàng)目的價(jià)差量差情況檢查、復(fù)核，并對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，加強(qiáng)監(jiān)控。

2020年三季度末年累量?jī)r(jià)差合計(jì)603.02萬元(盈)，其中量差金額為：1818.48萬元(盈);價(jià)差金額為-1215.46萬元(虧);截止3季度末，公司在建項(xiàng)目開累完成工程的標(biāo)后預(yù)算為(不含無標(biāo)后預(yù)算項(xiàng)目)7.294046億元，量差分析實(shí)際用料成本為：6.988310億元，量差金額為：3057.34萬元(盈);價(jià)差分析實(shí)際供料成本為：7.245207億元，價(jià)差金額為-2568.97萬元(虧)，綜合量差、價(jià)差合計(jì)為：488.39萬元(盈)。

3.建立材料價(jià)格信息庫(kù)、實(shí)現(xiàn)資源共享信息化

為加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理，掌控材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，公司建立主材價(jià)格信息庫(kù)。主要針對(duì)鋼材，水泥，瀝青，燃油等浮動(dòng)單價(jià)物資，及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立價(jià)格走勢(shì)曲線，結(jié)合往年價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行擬合，預(yù)判后期走勢(shì)，及時(shí)預(yù)警，為“錯(cuò)峰找底”采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持，降低采購(gòu)成本。此外，對(duì)于地域性分散物資，公司建立分散物資區(qū)域價(jià)格參考數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)往期項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，主要參考三項(xiàng)指標(biāo)“價(jià)格極差”、“中位價(jià)格”及“標(biāo)準(zhǔn)差”，設(shè)定“期望值”，保證地域性材料采購(gòu)單價(jià)在合理范圍。

四、深入項(xiàng)目開展各類檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目物資設(shè)備管理工作

2020年年中公司組織對(duì)西鎮(zhèn)、柳敦、蘭州繞城路面、景中項(xiàng)目、津石項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目物資設(shè)備實(shí)施策劃及物資設(shè)備合同檢查，組織與監(jiān)審部、經(jīng)營(yíng)部一起對(duì)蘭州繞城項(xiàng)目、那拉項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效審核工作。在檢查中針對(duì)管理工作中存在的問題及時(shí)提出指導(dǎo)意見并進(jìn)行督改，截止年末公司大檢查，項(xiàng)目已完成全部整改，強(qiáng)化了物資設(shè)備管理流程，有效避免物資設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效益。

五、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，打造現(xiàn)代化施工優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目

1. 清查施工機(jī)械固定資產(chǎn)，合理調(diào)配提效率

截止當(dāng)前，公司共有施工機(jī)械固定資產(chǎn)118臺(tái)，原值3926.93萬元，凈值630.63萬元。通過參與項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理實(shí)施策劃，加強(qiáng)項(xiàng)目機(jī)械使用計(jì)劃及預(yù)算審批管理，公司及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配，有效提高固定資產(chǎn)使用效率。

2. 落實(shí)自有設(shè)備線上采購(gòu)，有效招標(biāo)降成本

2020年公司通過集團(tuán)裝備采購(gòu)平臺(tái)公開招標(biāo)采購(gòu)混凝土攪拌站一臺(tái)。截止當(dāng)前已完成已完成專家評(píng)分工作，通過線上公開招標(biāo)采購(gòu)，多方面考察篩選，既提高了需求方的主觀能動(dòng)性，也有效的節(jié)約采購(gòu)成本，推動(dòng)了我公司物資、設(shè)備全面線上集中采購(gòu)進(jìn)一步落實(shí)。

3. 加強(qiáng)外租設(shè)備引進(jìn)篩選，資質(zhì)齊全少風(fēng)險(xiǎn)

2020年設(shè)備租賃合同公司審批344份，共租賃機(jī)械設(shè)備344臺(tái)/套。設(shè)備租賃程序嚴(yán)格按照公司外租設(shè)備的管理辦法線下招標(biāo)租賃，上報(bào)OA審批合同，上報(bào)附件中包含招標(biāo)資料、設(shè)備的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、操作證、所屬權(quán)等材料。

4. 規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械安全生產(chǎn)，嚴(yán)抓“從進(jìn)到走，一臺(tái)都不放過”

為了加強(qiáng)物資機(jī)械安全管理，杜絕物資機(jī)械安全事故的發(fā)生，要求項(xiàng)目加強(qiáng)對(duì)物資、施工設(shè)備的安全管理，下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)物資、設(shè)備安全管理規(guī)定的通知》，督促項(xiàng)目按照通知要求自查自糾，嚴(yán)防物資、機(jī)械安全事故的發(fā)生。確?，F(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備“從進(jìn)到走，一臺(tái)都不放過”

六、“錯(cuò)峰找底、開源節(jié)流”，提質(zhì)增效保落實(shí)

為踐行“十九大”精神，學(xué)習(xí)十九大深化供給側(cè)改革思想，結(jié)合局“質(zhì)量效益年”活動(dòng)，進(jìn)一步推動(dòng)公司物設(shè)設(shè)備管理工作高質(zhì)量發(fā)展。公司組織在建項(xiàng)目積極開展“錯(cuò)峰找底、顆粒歸倉(cāng)”活動(dòng)，其中景中項(xiàng)目活動(dòng)成效明顯，通多錯(cuò)峰采購(gòu)節(jié)約成本約154.88萬元;西鎮(zhèn)項(xiàng)目，那拉項(xiàng)目“開源節(jié)流”通過隧道洞渣再加工碎石，降低成本約2686.70萬元。

1.景中項(xiàng)目于響應(yīng)公司錯(cuò)峰采購(gòu)策略，采購(gòu)鋼材1776.282噸，采購(gòu)平均單價(jià)4095.56元/噸，由于市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格上漲，現(xiàn)在鋼材采購(gòu)平均單價(jià)為4862.13元/噸，相較現(xiàn)在相比節(jié)約127.28萬元;采購(gòu)砂子20370.72噸，采購(gòu)單價(jià)81.25元/噸，由于砂場(chǎng)增加環(huán)保設(shè)施及燃油費(fèi)上漲，現(xiàn)砂子采購(gòu)單價(jià)為94.8元/噸，相較現(xiàn)在相比節(jié)約27.6萬元。

2.西鎮(zhèn)項(xiàng)目、西藏那拉項(xiàng)目“開源節(jié)流”對(duì)隧道洞渣再利用，通過與當(dāng)?shù)厮槭庸S合作節(jié)約成本約2686.7萬元(開累)。其中西鎮(zhèn)項(xiàng)目以80元/方含稅落地價(jià)再加工，比目前市場(chǎng)上外購(gòu)碎石145元/方降低65元/方，截止本年3季度共計(jì)加工15500方，節(jié)約成本約100.70萬元;西藏那拉項(xiàng)目以砂子、碎石65元/方含稅再加工，比市場(chǎng)外購(gòu)碎石200元/方降低135元/方，砂子210元/方降低145元/方。截止3季度總共加工砂子70116方，碎石116249方，節(jié)約成本約2586萬元。

我們的不足

1.物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作效率低

盡管我部門各項(xiàng)制度及管理標(biāo)準(zhǔn)表格均已下發(fā)至各項(xiàng)目，但因各種原因項(xiàng)目對(duì)制度的理解及落實(shí)還不是很到位，項(xiàng)目基礎(chǔ)工作管理薄弱，日常管理工作有疏漏，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作不能及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)管理工作缺乏條理性，物資設(shè)備管理沒有完全以制度為依據(jù)。

2.大宗物資招標(biāo)及合同管理不規(guī)范

對(duì)集團(tuán)、局管理制度和要求執(zhí)行不到位，招標(biāo)采購(gòu)的合規(guī)性有待規(guī)范。項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)不及時(shí)，致使物資招標(biāo)不能及早統(tǒng)籌安排，招標(biāo)工作開展不及時(shí)，部分主要物資存在先使用后簽合同再招標(biāo)的現(xiàn)象;合同管理上未能定期進(jìn)行跟蹤管理，項(xiàng)目在結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際結(jié)算的數(shù)量已超合同量。