糧食局2020年檔案工作總結(jié)

2020年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經(jīng)費(fèi)。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動情況，及時進(jìn)行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)室共同配合，設(shè)立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、實(shí)物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號，并對檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查，對XX市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理，檔案工作實(shí)現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。

二、設(shè)施設(shè)備情況

一是有適合檔案安全保管的用房?，F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜20組，定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設(shè)施設(shè)備，有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進(jìn)行分類整理，系統(tǒng)化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統(tǒng)計(jì)及時、準(zhǔn)確，每年按時向市檔案局上報(bào)并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件，上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止2020年，我局檔案數(shù)量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計(jì)檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

四、檔案信息化情況

我局高度重視檔案信息化建設(shè)，專門購置打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，市檔案局布置的2020年至2020年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。