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實驗小學辦公室工作總結(jié)

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實驗小學辦公室工作總結(jié)

辦公室是學校的綜合管理部門,本學期在校領導的正確指導下,我們繼續(xù)發(fā)揮著學校中樞的作用,當好校領導的參謀助手,協(xié)調(diào)處理學校行政事務。按照學校的工作計劃,辦公室人員精誠團結(jié),求真務實,開拓進取,創(chuàng)新發(fā)展,充分發(fā)揮職能作用,較順利地完成了本學年期的工作任務,并取得了一定成效,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、從大局出發(fā),加強組織協(xié)調(diào),保障各項工作順利開展

辦公室工作人員樹立了團結(jié)合作的觀念,從細節(jié)著手,及時處理了各項任務。能從大局的角度考慮問題,正確處理大局利益和局部利益的關系,使辦公室工作與學校工作始終協(xié)調(diào)統(tǒng)一。學校各類活動是辦工室的工作重點,辦公室遵從“高效、細致、周到、實效”的原則,注意和各職能部門積極溝通和合作,保證了各項活動的圓滿完成。

本學期,在北師大專家來我校進行培訓活動、撰寫學校各項材料、制作宣傳欄等活動中辦公室充分發(fā)揮了自己的組織協(xié)調(diào)作用,及時有效地完成了自己的工作。

二、樹立高度責任感,認真落實工作

辦公室工作非?,嵥椋枰k公室工作人員具有強烈的責任感,發(fā)揮高度負責的精神,認真做好每一項工作。我校辦公室人員盡心盡力,盡職盡責,嚴格要求自己,扎扎實實地開展著各項工作。辦公室工作分工具體,責任到人,使得辦公室能夠一直有條不紊地運轉(zhuǎn)。

三、甘于奉獻,不計名利

辦公室的工作經(jīng)常加班加點,沒有規(guī)律性。甘于奉獻,不計名利是辦公室工作人員必備的素質(zhì)。如果斤斤計較是難以完成辦公室工作的。我們辦公室人員認真做好自己的本職工作,團結(jié)合作,化解困難,不辭辛苦,甘于奉獻,保證按時按點完成了各類任務。

四、傾心耕耘,立足本職

我校辦公室三位成員認真細致地做好自己的工作,使辦公室充分發(fā)揮了它的職能作用。

1、劉順泉主任是校長得力的行政助手。

劉主任本學期協(xié)助校長認真完成了學校新生的招生工作和教師職稱評定工作,我校的會議安排及各項培訓、學校各項工作的計劃、方案、總結(jié)、各項活動的新聞報道等都由劉主任協(xié)助完成,每周劉主任都及時告知教師每周的工作重點。她擔負著畢業(yè)班繁重的教學任務,但是她總是盡職盡責地撰寫各類文章,做好各級文件、通知的轉(zhuǎn)收工作,按文件、通知要求完成任務。有時上級文件規(guī)定的時間很短,劉主任總是加班到深夜,但是她從不告訴同事自己是多么繁忙。她高度認真負責的精神影響著辦公室每一個成員,讓每個成員從不抱怨工作的沉重,讓每個人都盡心地做好自己份內(nèi)的工作。

2、莫光琪老師技術精湛,加速了辦公室的運轉(zhuǎn)。

莫光琪老師信息技術精湛,他總是熱心地解決教師們碰到的技術問題,贏得了教師們的一致好評。本學期他承擔了辦公室各類電子表格,加速了辦公室的運轉(zhuǎn),提高了辦公室的工作效率。本學期,他負責完成的電子表格有:《20xx年學生體質(zhì)健康測試》上報材料、《20xx年教育統(tǒng)計》、《20xx年編制實名制信息采集》、《海南省教師系列專業(yè)技術資格人員匯總表》、《20xx年市區(qū)中小學教師經(jīng)適房申請表統(tǒng)計》、《20xx年春季免費教材征訂統(tǒng)計表》、《20xx年各學校基建項目購置申報表》、《20xx年以來三亞市學校拆除危房統(tǒng)計》、《學校人員信息表》等等,還及時處理了《消剿火患戰(zhàn)役排查活動方案》、《“小手拉大手,文明我先行”活動》等材料,并為我校新調(diào)入的教師辦理入編調(diào)動手續(xù)以及教師的崗位聘用工作等。

3、林麗春老師負責學校博客,協(xié)助完成辦公室工作。

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡教研已經(jīng)成為教師們生活的一部分。教師們都積極完成網(wǎng)絡教研活動。林老師負責上傳教師們的文章,每天林老師都會在學校博客上瀏覽教師們上傳的文章,精選三至四篇傳到學校博客主頁,讓大家都能分享教育的智慧。每月林老師都統(tǒng)計教師的網(wǎng)絡教研情況,并在博客上公布。每星期她還負責學校例會的考勤,在開學前撰寫學校的工作計劃。

五、團結(jié)合作,爭取高效實效

辦公室人員團結(jié)合作,爭取各項工作達到高效實效。本學期辦公室認真負責地完成了其他工作:

1、認真做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范管理工作,及時處理上級文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔管理。學校各種請示與報告的分類呈送。

2、健全辦公室的公文處理功能,加強處理、加工文字材料,協(xié)助學校領導撰寫重要工作部署及通知、布告等,參與工作報告、總結(jié)和計劃等工作。

3、加強學校的宣傳工作,充分利用學校的所取得的成績及時宣傳我校各方面的發(fā)展情況,并做好各項專題的宣傳,豐富學生的課外知識。

4、開展關公關工委舉辦的讀書征文活動,辦公室積極宣傳關工委的各項活動,在各班主任的鼎力支持下,我校積極開展關工委舉辦的讀書征文活動,校征訂讀本數(shù)量居全市首位,學生們參加各項活動均獲得好名次。

5、積極做好報刊征訂工作,我校繼續(xù)做好《中國少年報》、《少年智力開發(fā)報》征訂工作,豐富學生的閱讀資料,提高學生的閱讀能力。

6、認真完成督導資料的準備工作。為了建設省級規(guī)范校,迎接督導檢查,辦公室撰寫和整理資料,對各項工作打分、打印封面,及時完成了材料的整理。

7、我校作為北師大實驗基地,辦公室認真做好各項文字材料的準備工作之外,還及時地做好接待與新聞報道。

六、工作反思

辦公室雖然是一個很小的部門,但是它是學校領導和校職工的紐帶,并且承擔著宣傳學校窗口的工作。雖然我們順利地完成了本學期的主要任務,但是在完成的過程中,我們還應該考慮各種細節(jié),善于征集教師的反饋意見,努力把辦公室的工作做得更高效、更扎實。同時把辦公室的工作及時展示給教師們,使教師更了解我們的工作。今后我們將加強和教師的溝通,把教師的利益裝在心上,圍繞學校的中心工作和重點工作,爭取打造一個令教職工滿意的辦公室。

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