兩年前，我縣沒(méi)有專用機(jī)要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白。同時(shí)文件管理人員不固定，文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，對(duì)機(jī)要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對(duì)此，在全省機(jī)要文件保密安全檢查時(shí)，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評(píng)，并把我縣列為全省重點(diǎn)整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機(jī)要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會(huì)上作了專題匯報(bào)。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機(jī)要文件的管理制度，帶頭清退機(jī)要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會(huì)上安排部署加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，從而保證了經(jīng)費(fèi)和人員到位，為我們做好機(jī)要文件管理工作提供了有力的保障。

為了使這項(xiàng)工作做得實(shí)而又實(shí)，細(xì)而又細(xì)，主任經(jīng)常到機(jī)要文件室實(shí)地檢查工作，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性地工作意見(jiàn)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加以解決。主任時(shí)常找機(jī)要員談心，在噓寒問(wèn)暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒(méi)有應(yīng)該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強(qiáng)調(diào)指出作為一名機(jī)要員必須具備“三種精神”，即：不計(jì)報(bào)酬、樂(lè)于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃?！本?；不計(jì)名利、扎實(shí)工作、腳踏實(shí)地的“馬前卒”精神；不計(jì)得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我縣機(jī)要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。

一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文件管理機(jī)制，既充分發(fā)揮黨的文件效用，又保證了文件安全。

二是明確一名機(jī)要員（副主任科員）負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理工作，確保機(jī)要文件有人管，有人問(wèn)。

三是我們落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月100元，極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性。四是縣機(jī)要局專門(mén)設(shè)立一間機(jī)要文件室，配置了“三鐵兩器一機(jī)”即：鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī)，這些硬件的配置，為機(jī)要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，為提高機(jī)要文件保密安全打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。