學(xué)院外聯(lián)部工作總結(jié)

在過去的一年里，團(tuán)學(xué)組織各部門齊心協(xié)力，各司其職，經(jīng)歷了許多，也成長了許多，2020悄然而至，讓我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)前進(jìn)。

第一部分：基本情況

一、成員組成

外聯(lián)部由3名部長和13名部員組成，其中4名男生，9名女生!

二、成員分配

1、分組協(xié)作：外聯(lián)部采取分組協(xié)作的方式，旨在提高部員們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部員工作積極性!

2、定期調(diào)換：為了防止形成固定小組模式帶來的不利影響，失去部門整體性，我們采取定期調(diào)換分組的形式，讓外聯(lián)部所有部員之間有更多交流合作的機(jī)會(huì)!

3、輪流組長：為了讓所有外聯(lián)部成員都有展示自我的機(jī)會(huì)，我們采取輪流組長模式，讓每一位外聯(lián)部成員都有存在感，同時(shí)，培養(yǎng)他們的責(zé)任意識以及領(lǐng)導(dǎo)能力!

三、主要職能

1、尋求贊助商

為國教各項(xiàng)活動(dòng)尋找贊助商家

2、提供物資

提供必要的資金以及物品，保證活動(dòng)的順利開展

3、外聯(lián)內(nèi)通

密切保持團(tuán)學(xué)組織各部門以及各系院的聯(lián)系

第二部分：學(xué)期成果

主要包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、邢臺銀行掃碼活動(dòng)、商家的贊助宣傳、胡敏老師的講座活動(dòng)等

1、前期準(zhǔn)備

在每項(xiàng)活動(dòng)之前，我們都要面臨大量的前期準(zhǔn)備工作：收集商家資料、制定策劃方案、商定具體細(xì)節(jié)以及進(jìn)行反復(fù)商討最終確定

2、成果概況

與弗萊米多合作，獲得了各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)贊助!

與慢茶飲品合作，為全體師生提供超過百杯的冷熱飲品!

與華萊士合作，為各部門辛苦的工作人員提供各類零食、飲品!

3、宣傳方式

我們通過線下宣傳，包括：發(fā)放傳單、拉取橫幅等

網(wǎng)絡(luò)宣傳：空間以及朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)等方式

4、經(jīng)費(fèi)使用

為運(yùn)動(dòng)員提供各類藥品

為集體項(xiàng)目提供大小跳繩、綁腿繩、膠帶等訓(xùn)練用具

為國教全體參賽運(yùn)動(dòng)員提供號碼簿

為文藝部提供所需的化妝品經(jīng)費(fèi)

第三部分：問題不足

1、部員對外聯(lián)事項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)不足，溝通能力有待提高!

2、外聯(lián)商談周期過長，缺乏時(shí)效性!

3、與各部門缺乏及時(shí)溝通，不能及時(shí)做好準(zhǔn)備!

4、缺乏創(chuàng)新的外聯(lián)宣傳方式