總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。以下小編在這給大家整理了一些最新采購員工作總結(jié)，希望對大家有幫助!
自20__年7月入職至今，我在___酒店已經(jīng)工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作，在工作中學(xué)會自我總結(jié)和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，為此我對這一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價，到審批購買再到跟蹤收貨，我堅持每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手，熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時，第一時間與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換貨，保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此，我會不斷提高思想認(rèn)識，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，堅持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
二、堅持詢價和比價原則，堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購，最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口，讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家，篩選的供應(yīng)商，保證所有物品都有依可詢，有據(jù)可依。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
在市場經(jīng)濟條件下，很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，在這種情況下，供應(yīng)商使出了渾身解數(shù)，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此，我堅持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅持三點原則：一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)九個多月了，我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難，但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下，通過自身努力，克服重重困難，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作?，F(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累，使自己對公司有了一定的認(rèn)識。
記得剛來公司的時候，懵懵懂懂，猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的，外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的鋼鐵企業(yè)，具體做什么怎么做卻不知道，更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施，先后下發(fā)了《霍邱鐵礦深加工建設(shè)項目物資供應(yīng)管理辦法》、《霍邱鐵礦深加工項目可行性研究報告》、《物資部工作人員廉潔從業(yè)行為規(guī)范》、《物資供應(yīng)管理流程》、《招投標(biāo)管理規(guī)定》、《合同管理辦法》《物資計劃管理辦法》等文件供我們學(xué)習(xí)，開展了各個專業(yè)的課題培訓(xùn)，并針對煉鐵煉鋼結(jié)合項目做了詳細(xì)解說。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后，增加對公司對項目的了解，知道了它的發(fā)展進(jìn)度，熟悉了項目采礦、煉鋼、軋鋼等工藝流程以及其所需原燃料資源、設(shè)配配置情況，增加了對公司的歸屬感。同時也熟悉了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度，認(rèn)真工作，使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里，我能遵守公司的各項規(guī)章制度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，從未遲到早退，用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項任務(wù)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，平時活中團結(jié)同事，不斷提升自己的團隊合作精神。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程，工作能力得到了一定的提高。
接收、審查各需求部門的需求計劃并制定采購計劃，嚴(yán)格監(jiān)督、跟蹤采購計劃的實施。
自年初至今，物資部共收到物資需求計劃30余份，合計360項物資，其中一月份59項、二月份1項、三月份45項、四月份34項、五月份11項、六月份10項、七月份40項、八月份18項、9月份41項、10月份35項、11月份57項、12月份9項。計劃年度兌現(xiàn)率88.8%，計劃年度準(zhǔn)確率100%。學(xué)習(xí)建設(shè)期各種材料、設(shè)備的分類，掌握了計劃審核要點、方法、內(nèi)容，計劃下達(dá)流程，也認(rèn)識到細(xì)心、謹(jǐn)慎的重要性，如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率，而且會導(dǎo)致錯誤采購，給公司造成損失。通過對用友軟件的操作，熟悉了現(xiàn)有用友U8的設(shè)計理念、管理思路，并結(jié)合公司實際情況完善、梳理物資采購供應(yīng)管理流程，形成了相關(guān)業(yè)務(wù)流程的操作規(guī)范。按照建設(shè)期物資供應(yīng)組的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，完善各環(huán)節(jié)相關(guān)程序、流程以及各項基礎(chǔ)工作。制定物資計劃崗位責(zé)任制，明確各自崗位職責(zé)，依據(jù)其規(guī)范自己的工作考核自己。加強物資質(zhì)量管理，搜集建立各類物資國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)習(xí)掌握建設(shè)期各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗流程和方法，質(zhì)量問題處理流程。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎，在審查計劃和合同時還是有漏看細(xì)節(jié)的情況，出現(xiàn)了錯誤，影響工作效率，在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗，對各種文件仔細(xì)核對，再三審查，力爭做到零失誤、零漏看。“業(yè)精于勤荒于嬉”，在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力，堅持不懈的學(xué)習(xí)各種知識，把自己的工作做扎實。
五、20__年的工作展望
(一)結(jié)合用友U8的設(shè)計理念、管理思路、物資采購供應(yīng)流程以及公司的實際情況落實、完善用友軟件在工作中的應(yīng)用，挖掘用友的優(yōu)勢，使各項工作快速高效地開展。
(二)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時，加強與新報道員工的協(xié)作，使他們快速融入公司的企業(yè)文化，熟知各項規(guī)章制度，發(fā)揮自己的能力特長，一起比肩作戰(zhàn)。
(三)加強理論知識與實際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云：“三人行，必有我?guī)煛?，虛心向其他同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗，本著“吸取精華，去其糟粕”的原則。
(四)摒棄懶惰的思想，提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù)，難免會有惰性思想，要防范于未然。
進(jìn)一步端正工作態(tài)度，從小事做起，事無巨細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡量減少和避免工作上的失誤，克服工作中的急躁情緒，以平和的心態(tài)對待工作，團結(jié)同事，加強和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和，在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為公司明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(五) 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng)，在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎，多留心、多觀察、多質(zhì)疑，無論是合同還是計劃，都要做到仔細(xì)核對幾遍，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，把好質(zhì)量關(guān)。
(六)細(xì)分管理流程，明確崗位職責(zé)，完善激勵機制、考核機制，并付諸實施。各崗位各司其職，嚴(yán)格遵循崗位責(zé)任制，事事有人管，盡量歸口管理，對每項計劃的執(zhí)行情況全程跟蹤，動態(tài)管理，把工作做細(xì)，比如記載計劃的下達(dá)時間，物品的詢價時間、報告請示時間、合同簽訂時間，最后是到貨期，通過對計劃在每個階段的所處周期，綜合分析計劃兌現(xiàn)情況，結(jié)合激勵機制、考核機制規(guī)范相關(guān)人員的行為，使之標(biāo)準(zhǔn)化，同時也提高了員工的工作積極性，爭取做到按時甚至提前完成采購任務(wù)。
20__年在不知不覺中已經(jīng)漸漸的離我們而去，回顧過去的一段時間，首先感謝領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助，沒有他們，我想我不可能取得今天的成績，其次感謝過去的自己，因為自己的努力，才能是自己不辜負(fù)過去的時光?，F(xiàn)在，就過去的工作做下總結(jié)：
一、主要工作成績
(一)采購部分
1、嚴(yán)格按照公司詢價、核價、采購管理制度，嚴(yán)格控制采購成本，保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù)，全年完成采購項目共計330萬元，保證了公司項目實施的正常進(jìn)行。重點采購的大項目有：健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設(shè)備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目所需設(shè)備;華龍證券日常設(shè)備供應(yīng);湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設(shè)備;銀河證券西安集中交易所需設(shè)備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設(shè)備供應(yīng)等采購任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，完成新項目的設(shè)備采購，在20__年，我們接洽一些比較新的項目，如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目，還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目設(shè)計的防雷防靜電等設(shè)備采購，項目品種十分豐富和復(fù)雜，好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過的，這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn)，在總公司幫助下，我們經(jīng)過積極的努力，全面完成了這些項目的采購，保證了項目正常實施，同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面，對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道，征詢采購信息和最新設(shè)備信息，為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密，在20__年，我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務(wù)拓展計劃，積極拓寬了采購渠道，同時，定期為市場部提供產(chǎn)品信息，保證市場部工作的正常開展，取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期，嚴(yán)格控制款項支付，保證了公司的正常運營，這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?，因為?yīng)收款任務(wù)比較艱巨，所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格，這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉，通過我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累，付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要，參與部分市場業(yè)務(wù)工作，取得一定的好成績，在20__年，我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購和供應(yīng)，從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成，取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設(shè)備采購項目的商務(wù)談判工作，取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在20__年，我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作，主要是華龍證券的應(yīng)收款工作，在過去的一年里，我收回欠款200萬元，同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作，經(jīng)過我們的努力，收回欠款1000多萬元，較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。
二、工作中的缺點和不足
1、技術(shù)水平還需提高，尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高，目前，產(chǎn)品的品種越來越豐富，分類也越來越細(xì)，采購工作對技術(shù)的依賴越來越大，所以提高基本技術(shù)能力，對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高，今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通，嚴(yán)格控制采購供貨時間和采購周周期，保證項目的供貨的科學(xué)合理，爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解，尋求更多的渠道，為客戶解決問題，這也是我今后努力的方向。
一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、踏實認(rèn)真，更好的完成本職工作。
一年中，緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于化工公司急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年9-12月公司共計采購額?萬元，其中主要原材料300萬，備品備件?萬，勞保用品和工程物資?萬，和去年相比，采購總量減少___萬，主要減少原因是去年化工公司技改后原材料用量減少造成的。雖然采購量比去年減少了，但作為采購人員，從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都嚴(yán)格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù)，保障公司生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計，降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構(gòu)成的各個明細(xì)，適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整，確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，20__年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同，對數(shù)量不多，但比較重要的物資也簽訂了采購合同，全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20__年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了20__版合格供應(yīng)商名錄，對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察，謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作，與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系，且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同公司相關(guān)部門不斷的接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己，摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對所購買的商品了解的還不夠，和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年公司的財務(wù)狀況比較緊張，但對于承兌匯票的使用，和供應(yīng)商溝通的還不夠好，這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強學(xué)習(xí)，不斷的改進(jìn)，增強與各部門的溝通學(xué)習(xí)，多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，不斷在實踐中增長知識才干，發(fā)揚吃苦耐勞，知難而進(jìn)，積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20__年的最后一頁，步入新的一年，面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我的工作也會更加繁重，要求也會更高，為此，我將會更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力的上進(jìn)，全面提高自身的素質(zhì)，與企業(yè)共命運。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下，我積極做好自己的本職工作，積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗，通過不懈努力，各方面都取得了一定的進(jìn)步?，F(xiàn)將個人上周工作總結(jié)陳述如下：
一、主要工作與成績
擔(dān)任采購部采購員已有2年，在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境，了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員，學(xué)習(xí)并熟練操作金蝶軟件，同時深入車間，逐步了解每個車間的簡單工藝、產(chǎn)量、機器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專業(yè)與采購專業(yè)不符合，并且對設(shè)備、五金知識比較欠缺，通過主動學(xué)習(xí)，主動提問，順利完成了兩年來的采購工作，同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2. 完成了既定的五金類采購任務(wù)，兩年來公司每天都有不斷的采購單，根據(jù)車間的生產(chǎn)需要，及時將所需的設(shè)備、五金、配件及時購回，從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度，兩年的采購工作中，從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。
3. 采購過程中，從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮，同時堅持“價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”，在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時，盡量降低成本，較好地保護了公司利益。
4. 實施了供應(yīng)商管理，建立了供應(yīng)商管理臺帳，完善了供應(yīng)商檔案，積極開發(fā)供應(yīng)商資源，拓寬采購渠道，協(xié)助質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行評定和復(fù)評。所有合同統(tǒng)一存檔，制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款，保證了合同的真實性和可靠性。
5. 在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的`稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6. 能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，協(xié)助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與不足 在過去的一周中，自己雖然完成了本職工作，但根據(jù)崗位要求，自身還存在一些不足。
1. 有些物料在采購時，自己的五金知識面不夠?qū)挘瑑r格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;
2. 應(yīng)變能力不強，對一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好，同時在商務(wù)活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高;
3. 自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真，需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
從學(xué)校進(jìn)從一個行業(yè)、新的環(huán)境后，就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作，現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點點滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自己充電，讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我們寫年度工作總結(jié),我從未寫過類似的總結(jié),只有把平時學(xué)的和書上看的總結(jié).
盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交_處理。
學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。
要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。
問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。
采購員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，打業(yè)務(wù)電話的要點。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。
3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：
1、 證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了?？此麄兊姆磻?yīng)。
2、 以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、 找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。
5、 如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、 勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。
7、 越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會，就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆：
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。
1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進(jìn)。
2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因，才能對癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、漲價要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。
一、原材料采購方案執(zhí)行情況
在__的年初，公司與堅立科技有限公司簽定了關(guān)于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù)：
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同，則此次采購供貨率為100%，不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計生產(chǎn)需要量，再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙，并沒有來得及考慮到安全庫存問題，在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進(jìn)行，但由于在__第二次訂貨會，我們公司拿了2600個p1，5000個p2的訂單。另外，為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略，我們預(yù)計在__年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料，作為第九年市場開發(fā)之用，而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預(yù)先進(jìn)行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要，在__的第四季度，我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表：
購買金額為16，009，875元，應(yīng)交稅金為2，721，679元，總購買金額為18，731，554元。
此次采購的原材料分兩期到貨，第一批主要用于滿足__的第二場訂貨會的訂單，于__十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要，于__十二月三十一日提貨，盡量節(jié)省了庫存成本。
總結(jié)__的合作情況，公司了采購34400件m1，22165件m2，15860件m31，31720件m32，完成了原材料的大批量購買，并獲得相應(yīng)的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上，__所簽訂的三份合同中，其中兩份原材料合格率為95%，剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達(dá)不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標(biāo)合格率99%，但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失，堅立公司承擔(dān)了100%的責(zé)任，給了公司全額賠款，彌補了公司的損失。
二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況
在__年初，公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設(shè)備的合同，經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進(jìn)。
另外，還有10萬元的安裝費用，加上應(yīng)付增值稅稅金為448，800元。設(shè)備總購買金額為3，188，800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠，節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用，加上應(yīng)付增值稅稅金為890，800元。設(shè)備總購買金額為6，330，800元。
三、關(guān)于供應(yīng)商
具體考察3家原材料供應(yīng)商后，發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰，其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及__經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù)：
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經(jīng)營范圍是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃，其產(chǎn)品目標(biāo)是使產(chǎn)品合格率達(dá)到99%以上，同時引進(jìn)新技術(shù)，研發(fā)新產(chǎn)品。
分析：我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司__經(jīng)營計劃里，其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理，擴大營業(yè)額，控制成本，創(chuàng)造利潤。
分析：堅立公司在__有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針，本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù)，在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨：以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析：公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進(jìn)行薄利多銷，堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認(rèn)識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明，可見其目標(biāo)定位清晰明確，其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述，我們認(rèn)為堅立公司與我們公司有著長遠(yuǎn)合作的可能，并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共謀長遠(yuǎn)發(fā)展大計。