_年上半年，_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，制定措施，奮發(fā)進(jìn)取，各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點(diǎn)工作落實(shí)。
1、積極推進(jìn)“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務(wù)事項(xiàng)分類梳理工作，共梳理出重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、檔案查閱服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份恢復(fù)等10項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項(xiàng)庫做了相應(yīng)的信息更新，切實(shí)方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務(wù)工作。每月聯(lián)系結(jié)對社區(qū)開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務(wù)。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導(dǎo)工作，選派兩名干部參加“一線錘煉，百獅攻堅(jiān)”行動(dòng)。
3、積極開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。堅(jiān)持以黨支部為龍頭、以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為表率，認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作。制定具體學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要方式，及時(shí)召開黨支部會議動(dòng)員部署。做到每周一次集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，提高理論素養(yǎng)，堅(jiān)定理想信念。做到領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課，上半年共上黨課10節(jié)。認(rèn)真開展專題討論，交流學(xué)習(xí)體會和思想認(rèn)識，進(jìn)一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是積極開展“強(qiáng)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)，治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)。對照“五查五看”的內(nèi)容，結(jié)合檔案工作實(shí)際，在單位、班子、個(gè)人等層面查找作風(fēng)問題，共查擺出單位重點(diǎn)作風(fēng)問題3個(gè)，班子及個(gè)人作風(fēng)問題39個(gè)，截止6月底，已整改29個(gè)，整改率為69%。二是深入開展機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)按照“抓班子、帶隊(duì)伍、促工作”的要求狠抓機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)發(fā)揮黨組負(fù)責(zé)人抓黨建工作的第一責(zé)任，班子成員分工負(fù)責(zé)、認(rèn)真工作，經(jīng)常同黨員、干部交心談心，正常開展黨組織各類活動(dòng)，推動(dòng)黨建工作順利進(jìn)行，較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。
1、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。開展“三重一特”檔案征集，上半年共記錄150次活動(dòng)，派出拍攝人員156人次，篩選保留拍攝照片5800張，視頻70G，錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作，共整理79941卷，重新制作8個(gè)單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作，共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作，共編目674張。開展民間檔案資料征集，征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻(xiàn)金收據(jù)等10件，其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補(bǔ)了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽(yù)，共征集到集體榮譽(yù)153件、個(gè)人榮譽(yù)_件。
2、提高檔案利用服務(wù)。為摸清全市民生檔案分布狀況，方便市民群眾查閱利用，開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作，共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案，匯編成《_市民生檔案查閱指南》，制作單位聯(lián)系卡，讓群眾一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來，通過這種方式，共為23人解決實(shí)際問題。開展檔案便民服務(wù)，接待查檔群眾2395人次，調(diào)卷6434卷，為市委、市政府及有關(guān)部門提供照片資料21次171張。
3、加強(qiáng)檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度，嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”，每天專人巡查庫房，每月督查。安裝檔案運(yùn)輸貨梯，為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓(xùn)，確保氣體滅火設(shè)施安全使用。安裝庫房安全門，對存在故障的精密空調(diào)及時(shí)進(jìn)行維修。
4、強(qiáng)化窗口效能建設(shè)。開展效能科室民主評議活動(dòng)，研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃》，成立了局巡檢督查組和行風(fēng)監(jiān)督小組，每天由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)、一名局機(jī)關(guān)干部為當(dāng)值人員對效能科室的工作紀(jì)律、文明服務(wù)、工作流程、群眾反映等情況進(jìn)行檢查，同時(shí)聘請了2名行風(fēng)監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、異地查檔跨館服務(wù)等便民服務(wù)，制作便民服務(wù)卡，查閱窗口的全部公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，切實(shí)提高群眾滿意度。
三、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、開展檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)。為更好的推進(jìn)和完成機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)、農(nóng)村檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作等工作任務(wù)，我局制訂了檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)方案，即每人指導(dǎo)一個(gè)單位、聯(lián)系一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進(jìn)一個(gè)行政村、幫助一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、撰寫一篇論文。上半年，全體機(jī)關(guān)干部分5組，深入18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個(gè)村、5個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目指導(dǎo)基層檔案工作，深受基層單位的好評。
2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)總工會和組織部新建檔案室工作。指導(dǎo)文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點(diǎn)辦，就重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作進(jìn)行研究討論。
3、加強(qiáng)對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年，_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份，我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局，就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識，由市委組織部牽頭，市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項(xiàng)工作聯(lián)合發(fā)放文件，并設(shè)立檔案違法行為舉報(bào)電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。我局聯(lián)合有關(guān)部門組織檢查組，對換屆選舉檔案管理進(jìn)行巡查，加強(qiáng)監(jiān)督。
4、強(qiáng)力推進(jìn)行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個(gè)單位的電子版本進(jìn)行審核校對，其中8個(gè)單位已初步通過審核。
5、啟動(dòng)千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》要求，6月份，組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。結(jié)合我市特點(diǎn)，積極與財(cái)政、農(nóng)辦進(jìn)行對接，制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標(biāo)要求，啟動(dòng)“村檔鄉(xiāng)管”工作，制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準(zhǔn)備工作。在_年的評分基礎(chǔ)上，針對_年檔案工作任務(wù)進(jìn)行了評分標(biāo)準(zhǔn)微調(diào)，并下發(fā)文件至相關(guān)單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項(xiàng)目加工計(jì)劃和加工進(jìn)度表，對新進(jìn)加工人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查，保障項(xiàng)目組人員的穩(wěn)定，確保檔案加工質(zhì)量，上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查，制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項(xiàng)目加工計(jì)劃，完成標(biāo)書制作，6月中旬已進(jìn)入招標(biāo)公示階段。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的安全管理。請專業(yè)公司對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行了巡檢，磁帶庫備份軟件進(jìn)行了重新設(shè)置，對重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全備份。開展網(wǎng)絡(luò)安全
_年上半年，長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會議精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神，努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來，全面落實(shí)省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實(shí)市委、市政府8號文件精神，著力在“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促發(fā)展”上下功夫，從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點(diǎn)入手，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局，不忘初心、牢記使命，立足本職，凝心聚力抓落實(shí)。一是深刻認(rèn)識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，認(rèn)真抓好“不忘初心，牢記使命”主題教育，增強(qiáng)全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動(dòng)為契機(jī)，號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實(shí)踐，引導(dǎo)廣大群眾自覺提高垃圾分類意識，形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實(shí)開展脫貧攻堅(jiān)工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊(duì)，對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實(shí)實(shí)開展脫貧攻堅(jiān)、“五道五治”、護(hù)林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實(shí)際問題，充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下，長治縣檔案局堅(jiān)持弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項(xiàng)工作中，扎扎實(shí)實(shí)地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹立“四個(gè)意識”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”， 時(shí)刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐、推動(dòng)檔案工作開展。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)市委、市政府8號文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時(shí)積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，針對存在的問題，查漏補(bǔ)缺，逐一落實(shí)。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前，已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作。5月3日，召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫安全實(shí)施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度，制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對檔案庫房實(shí)行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全6次，切實(shí)做到責(zé)任到人，措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對館藏國家重點(diǎn)檔案進(jìn)行全面清查，分門別類制定計(jì)劃，確保檔案安全及措施落實(shí)到位。5月31日，聘請長治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識。要求時(shí)刻做到居安思危，警鐘長鳴，防患于未然。
(六)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度，各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開展，做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計(jì)業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁，充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值，切實(shí)幫助群眾解決了遺留問題和矛盾，為落實(shí)政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊(duì)先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并對巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊(duì)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合，力求達(dá)到各項(xiàng)工作相互促進(jìn)提高的實(shí)效。同時(shí)重點(diǎn)對民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅(jiān)、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項(xiàng)目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(八)積極開展重大活動(dòng)檔案管理工作。為深入貫徹落實(shí)《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長治市貫徹落實(shí)<山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法>實(shí)施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神，完善重大活動(dòng)檔案管理工作機(jī)制，根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項(xiàng)，按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求，長治縣檔案局查漏補(bǔ)缺，逐項(xiàng)落實(shí)。4月20日長治縣財(cái)政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長縣財(cái)預(yù)〔_〕15號)文件，將重大活動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)3萬元列入檔案局財(cái)政預(yù)算;4月23日，我局以長縣檔字〔_〕14號《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計(jì)劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動(dòng)檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議上進(jìn)行了學(xué)習(xí)、傳達(dá)，明確了重大活動(dòng)檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日，長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理申報(bào)工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動(dòng)作為，多次深入到長治縣體育服務(wù)中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(九)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開放40周年，增強(qiáng)公眾社會檔案意識，宣傳檔案工作價(jià)值，長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會，充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介，通過開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》，推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)廣場、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位，在全縣范圍內(nèi)扎實(shí)有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時(shí)，還應(yīng)清醒地認(rèn)識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求，檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后，檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設(shè)整體水平不高，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實(shí)加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱，檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程，檔案法制意識還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大，必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動(dòng)的機(jī)制、體制還不成熟，重大活動(dòng)檔案資料收集工作有待加強(qiáng);
5.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求，積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示，盡早落實(shí)檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費(fèi)和檔案展覽布展經(jīng)費(fèi)、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備，籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識的機(jī)會，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局第8號令，對職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局第10號令，完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動(dòng)和舉辦檔案知識講座。
5.重點(diǎn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項(xiàng)督查。
6.繼續(xù)推進(jìn)重大活動(dòng)檔案管理工作，主動(dòng)參與本縣重大活動(dòng)形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè)，征集實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息，特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開，便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動(dòng)，進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
10.扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進(jìn)利用服務(wù)開放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識和全局觀念，把推動(dòng)轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容，切實(shí)提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個(gè)基點(diǎn)，突出指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn)，強(qiáng)化開發(fā)利用這個(gè)難點(diǎn)，為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
_年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項(xiàng)工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅(jiān)守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重?？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度，及時(shí)接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程，緊跟檔案數(shù)字化時(shí)代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點(diǎn)檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行，群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動(dòng)，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動(dòng)進(jìn)行了報(bào)道，擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗(yàn)工作。
根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點(diǎn)，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時(shí)間完成了500多戶的民生資金查訪核驗(yàn)，圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，影響檔案事業(yè)發(fā)展?？h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費(fèi)、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時(shí)歸檔，或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進(jìn)度;數(shù)子化用房和計(jì)算機(jī)房共12平方米，與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動(dòng)受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計(jì)劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)人員水平?？h檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作?？h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進(jìn)度，爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
半年來，全局干部職工團(tuán)結(jié)一致，腳踏實(shí)地，有條不紊地開展著各項(xiàng)工作。
1、籌備召開了全市檔案工作會議
3月29日，全市檔案工作會議在財(cái)培南會議廳圓滿召開，有116個(gè)單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié)，并對今年的工作做了具體部署。同時(shí)表彰了26個(gè)檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個(gè)人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結(jié)成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作
我們按照接收計(jì)劃，分組包片，責(zé)任到人，督導(dǎo)各立卷單位自查自檢，指導(dǎo)他們規(guī)范立卷，提高案卷質(zhì)量，確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計(jì)局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個(gè)單位的檔案3000余卷。
3、檔案安全管理工作常抓不懈
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬元，為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等，增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管，24小時(shí)輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對全市檔案室進(jìn)行普查，確保檔案的完整與安全。
4、布置實(shí)施年度立卷合格證制度
今年將在全市116個(gè)單位實(shí)施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設(shè)計(jì)了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗(yàn)收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。
5、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作
為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)，培樹一批先進(jìn)典型，推動(dòng)一批后進(jìn)單位，整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時(shí)地溝通，并通過電話答疑、上門服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。
6、加大檔案工作的宣傳力度
為慶祝第十個(gè)“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動(dòng)，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務(wù)民生?；顒?dòng)中，共發(fā)放宣傳材料近八百份，答復(fù)疑問百余條。這次活動(dòng)的開展起到了轟動(dòng)效應(yīng)，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認(rèn)識檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識，營造全社會關(guān)心支持檔案工作的社會影響力，對推動(dòng)依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。
7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè)
為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個(gè)月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅(jiān)克難，想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈(zèng)、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前，通過各種渠道廣泛征集到了一些有價(jià)值的照片6779張和實(shí)物_件。展室的初裝修也已基本完成，爭取早日展出。
8、加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)步伐
黃驊市檔案館建設(shè)項(xiàng)目得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，“四館一中心”寫進(jìn)了政府工作報(bào)告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實(shí)現(xiàn)了，我們將義無反顧加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)的步伐。
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。