總結(jié)可以幫助個(gè)人積累經(jīng)驗(yàn)，通過記錄自己做過的事情，更好地回顧和反思自己的經(jīng)歷，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這里分享一些工作檔案個(gè)人總結(jié)怎么寫下載，供大家寫工作檔案個(gè)人總結(jié)怎么寫參考。
各位領(lǐng)導(dǎo)：
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我不斷的學(xué)習(xí)和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)十分重要的資料，而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對(duì)過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié)：
過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們?nèi)〉昧顺煽?，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開展工作，沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，大部分靠自我摸索，聽取領(lǐng)導(dǎo)同事提議，導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn)，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜，對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
以上總結(jié)，如有不當(dāng)，請指正!
20__年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2015年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2015年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2015年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2015年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、2016年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好2015年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
20__年，區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的區(qū)委十一屆五次、六次全會(huì)精神，緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、文化建設(shè)”重點(diǎn)工作，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命，以服務(wù)民生為己任，以推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī)，不斷開拓檔案工作為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域，為全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，圓滿完成了20__年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、圍繞中心工作，提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地，檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20__年，我們加大征集工作力度，征集到解放戰(zhàn)爭時(shí)期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期，以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷，接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件，新增各類報(bào)刊、資料240冊，豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌，認(rèn)真開展“三解三促”等活動(dòng)。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動(dòng)。檔案館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量，緊盯重大工程、重大項(xiàng)目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域，預(yù)判檔案服務(wù)需求，跟進(jìn)指導(dǎo)，上門對(duì)接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項(xiàng)規(guī)定》，一手抓業(yè)務(wù)，一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，我局認(rèn)真履行職責(zé)，與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局等單位共同推進(jìn)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)單位公開信息報(bào)送工作，將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核，并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會(huì)。同時(shí)，認(rèn)真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作，建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”，通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時(shí)、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品，彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源，與區(qū)關(guān)工委等部門合作，舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽，編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀(jì)念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng)，改版后的網(wǎng)站信息量更大，欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點(diǎn)工作，提升全區(qū)檔案工作水平
1、實(shí)現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年，我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點(diǎn)、特色工作。目標(biāo)確定后，我們制訂了一系列具體工作措施，并嚴(yán)格按照時(shí)序進(jìn)度督促、落實(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查，通過近十個(gè)月的努力，我們提前完成了目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅，實(shí)現(xiàn)了全文計(jì)算機(jī)檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo)，加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20__年，區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度，增加人手，增加資金投入，全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃，對(duì)館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對(duì)和整改，對(duì)未錄入數(shù)據(jù)加快錄入，今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描，提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來，全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察，全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)也在我區(qū)召開，收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力，成績只能代表過去，為了鞏固創(chuàng)建成果，我們加強(qiáng)了長效管理，并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點(diǎn)，扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級(jí)新典型。
三、以新館建設(shè)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)管理水平
1、推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)，提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要，結(jié)合檔案人員崗位變動(dòng)較大的實(shí)際狀況，我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班，系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力，從而加強(qiáng)了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，全區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階。20__年，區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，以國家二級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求，全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規(guī)范化工作，分片、分組召開座談會(huì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)督促、檢查。同時(shí)，開展檔案工作測評(píng)，今年共有35家單位通過了省測評(píng)和復(fù)查，其中，區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評(píng)和復(fù)查;國土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗(yàn)收和二的復(fù)查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份，《揚(yáng)子晚報(bào)》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份，《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強(qiáng)信息化建設(shè)的文章。6月8日，《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?！度請?bào)》、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報(bào)道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出?？?，用于檔案館信息化建設(shè)，各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門也越來越重視檔案工作，社會(huì)檔案意識(shí)普遍提高。
四、以依法治檔為抓手，不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程
1、認(rèn)真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進(jìn)全區(qū)檔案管理的整體水平，我局于11月份開展了對(duì)全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對(duì)所有進(jìn)館單位檔案的摸底調(diào)查，年檢對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查考核，監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下，有力地推動(dòng)全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案法制觀念，提高社會(huì)檔案意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃，區(qū)檔案局開展了一系列活動(dòng)。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動(dòng);開展送法進(jìn)社區(qū)活動(dòng);在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認(rèn)真開展“六五”普法宣傳月活動(dòng)等等。開展紀(jì)念首個(gè)國際檔案日(6月9日)宣傳周活動(dòng)，組織、策劃了系列宣傳活動(dòng)：在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動(dòng)?；顒?dòng)內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地，參觀檔案庫房，觀看珍貴檔案，親身體驗(yàn)查閱檔案的過程，現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程，傾聽檔案法制講座，學(xué)習(xí)如何建立成長檔案，現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎(jiǎng)知識(shí)竟答等等，新穎、有趣的形式，豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球，培養(yǎng)了孩子們的檔案意識(shí)，更擴(kuò)大了檔案的社會(huì)影響力。
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 20__年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施檔案室工作總結(jié)
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
_年上半年，_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，制定措施，奮發(fā)進(jìn)取，各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點(diǎn)工作落實(shí)。
1、積極推進(jìn)“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務(wù)事項(xiàng)分類梳理工作，共梳理出重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、檔案查閱服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份恢復(fù)等10項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項(xiàng)庫做了相應(yīng)的信息更新，切實(shí)方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務(wù)工作。每月聯(lián)系結(jié)對(duì)社區(qū)開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務(wù)。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導(dǎo)工作，選派兩名干部參加“一線錘煉，百獅攻堅(jiān)”行動(dòng)。
3、積極開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。堅(jiān)持以黨支部為龍頭、以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為表率，認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作。制定具體學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要方式，及時(shí)召開黨支部會(huì)議動(dòng)員部署。做到每周一次集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，提高理論素養(yǎng)，堅(jiān)定理想信念。做到領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課，上半年共上黨課10節(jié)。認(rèn)真開展專題討論，交流學(xué)習(xí)體會(huì)和思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是積極開展“強(qiáng)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)，治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)。對(duì)照“五查五看”的內(nèi)容，結(jié)合檔案工作實(shí)際，在單位、班子、個(gè)人等層面查找作風(fēng)問題，共查擺出單位重點(diǎn)作風(fēng)問題3個(gè)，班子及個(gè)人作風(fēng)問題39個(gè)，截止6月底，已整改29個(gè)，整改率為69%。二是深入開展機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)按照“抓班子、帶隊(duì)伍、促工作”的要求狠抓機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)發(fā)揮黨組負(fù)責(zé)人抓黨建工作的第一責(zé)任，班子成員分工負(fù)責(zé)、認(rèn)真工作，經(jīng)常同黨員、干部交心談心，正常開展黨組織各類活動(dòng)，推動(dòng)黨建工作順利進(jìn)行，較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。
1、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。開展“三重一特”檔案征集，上半年共記錄150次活動(dòng)，派出拍攝人員156人次，篩選保留拍攝照片5800張，視頻70G，錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作，共整理79941卷，重新制作8個(gè)單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作，共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作，共編目674張。開展民間檔案資料征集，征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_(tái)接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻(xiàn)金收據(jù)等10件，其中解放_(tái)接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補(bǔ)了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級(jí)以上榮譽(yù)，共征集到集體榮譽(yù)153件、個(gè)人榮譽(yù)_件。
2、提高檔案利用服務(wù)。為摸清全市民生檔案分布狀況，方便市民群眾查閱利用，開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作，共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案，匯編成《_市民生檔案查閱指南》，制作單位聯(lián)系卡，讓群眾一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來，通過這種方式，共為23人解決實(shí)際問題。開展檔案便民服務(wù)，接待查檔群眾2395人次，調(diào)卷6434卷，為市委、市政府及有關(guān)部門提供照片資料21次171張。
3、加強(qiáng)檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度，嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”，每天專人巡查庫房，每月督查。安裝檔案運(yùn)輸貨梯，為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓(xùn)，確保氣體滅火設(shè)施安全使用。安裝庫房安全門，對(duì)存在故障的精密空調(diào)及時(shí)進(jìn)行維修。
4、強(qiáng)化窗口效能建設(shè)。開展效能科室民主評(píng)議活動(dòng)，研究制定了《_年度市檔案局效能科室評(píng)議活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃》，成立了局巡檢督查組和行風(fēng)監(jiān)督小組，每天由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)、一名局機(jī)關(guān)干部為當(dāng)值人員對(duì)效能科室的工作紀(jì)律、文明服務(wù)、工作流程、群眾反映等情況進(jìn)行檢查，同時(shí)聘請了2名行風(fēng)監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、異地查檔跨館服務(wù)等便民服務(wù)，制作便民服務(wù)卡，查閱窗口的全部公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，切實(shí)提高群眾滿意度。
三、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識(shí)強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、開展檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)。為更好的推進(jìn)和完成機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)、農(nóng)村檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作等工作任務(wù)，我局制訂了檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)方案，即每人指導(dǎo)一個(gè)單位、聯(lián)系一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進(jìn)一個(gè)行政村、幫助一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、撰寫一篇論文。上半年，全體機(jī)關(guān)干部分5組，深入18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個(gè)村、5個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目指導(dǎo)基層檔案工作，深受基層單位的好評(píng)。
2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)總工會(huì)和組織部新建檔案室工作。指導(dǎo)文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點(diǎn)辦，就重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作進(jìn)行研究討論。
3、加強(qiáng)對(duì)村級(jí)換屆選舉檔案管理工作。今年是村級(jí)組織換屆年，_市委、市政府高度重視村級(jí)組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份，我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局，就村級(jí)換屆選舉過程中的檔案工作形成共識(shí)，由市委組織部牽頭，市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項(xiàng)工作聯(lián)合發(fā)放文件，并設(shè)立檔案違法行為舉報(bào)電話。王忠寶副書記在村級(jí)換屆選舉工作推薦會(huì)上專門就檔案工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。我局聯(lián)合有關(guān)部門組織檢查組，對(duì)換屆選舉檔案管理進(jìn)行巡查，加強(qiáng)監(jiān)督。
4、強(qiáng)力推進(jìn)行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個(gè)單位的電子版本進(jìn)行審核校對(duì)，其中8個(gè)單位已初步通過審核。
5、啟動(dòng)千村檔案建檔與“村級(jí)鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》要求，6月份，組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。結(jié)合我市特點(diǎn)，積極與財(cái)政、農(nóng)辦進(jìn)行對(duì)接，制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標(biāo)要求，啟動(dòng)“村檔鄉(xiāng)管”工作，制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準(zhǔn)備工作。在_年的評(píng)分基礎(chǔ)上，針對(duì)_年檔案工作任務(wù)進(jìn)行了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)微調(diào)，并下發(fā)文件至相關(guān)單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項(xiàng)目加工計(jì)劃和加工進(jìn)度表，對(duì)新進(jìn)加工人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查，保障項(xiàng)目組人員的穩(wěn)定，確保檔案加工質(zhì)量，上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查，制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項(xiàng)目加工計(jì)劃，完成標(biāo)書制作，6月中旬已進(jìn)入招標(biāo)公示階段。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的安全管理。請專業(yè)公司對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行了巡檢，磁帶庫備份軟件進(jìn)行了重新設(shè)置，對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全備份。開展網(wǎng)絡(luò)安全
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的審視中完善自己。自從20—年我調(diào)入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員)，在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。為了更好的做好20—年的工作，現(xiàn)將20—年工作總結(jié)如下：
思想方面我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)定政治信念，積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn)，學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料，通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向?！暝谌珖秶鷥?nèi)開展了“保持———員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí)，雖然我不是黨員，但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)———員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓，把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩，我就利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件，操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。在20—年通過自己的不懈努力，我還取得了法學(xué)本科的文憑，使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
辦公室是局里的重要科室，是局機(jī)關(guān)的信息樞紐，工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作，勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，任勞任怨，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中，我積極主動(dòng)，根據(jù)工作需要，我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn)，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時(shí)我們也是是服務(wù)部門，每天都會(huì)有很多人員來訪、辦事，對(duì)待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個(gè)滿意答復(fù)”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會(huì)有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求，認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細(xì)心負(fù)責(zé)，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求，不該看的絕對(duì)不看，不該問的絕對(duì)不問，不該講的絕對(duì)不講，確實(shí)做好了三密文件。
三、真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，我始終擺正自己的位置，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠，雖有一定的進(jìn)步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。
在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同志們的幫助下，在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對(duì)照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠(yuǎn)，我一定要努力工作，勤奮學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，虛心向同志們學(xué)習(xí)，爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把09年工作做的更出色，我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚(yáng)長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，爭取—年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下：
一、完成工作
1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交接工作。
4、參加各項(xiàng)會(huì)議并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗(yàn)收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨(dú)立完成會(huì)議的通知、會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議的服務(wù)等工作。
8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
二、存在的不足
1、做事沒有規(guī)律，接到一項(xiàng)工作，從來不想先后順序，沒有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃，雖然同樣的完成工作，卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。
2、不善于與人溝通交流，不能很好的表達(dá)自己的意思。
3、對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中，努力改掉自身的缺點(diǎn)，請領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在一年來的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。