檔案科年度總結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20XX年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細(xì)致，時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前

幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案部門的指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時俱進(jìn)，認(rèn)真落實全縣檔案工作要點?，F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下：

一、檔案法制工作

(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè)，提高全縣檔案依法治檔水平

根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強(qiáng)了對全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。

(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)社會檔案意識

根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年，我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標(biāo)語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進(jìn)了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案館工作

(一)努力改善硬件設(shè)施，以館藏檔案微機(jī)錄入為重點，推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)

1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。

2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。

(二)加強(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè)，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求

檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對已進(jìn)館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查，并對檔案進(jìn)行殺蟲xxxx 卷。二對破損檔案進(jìn)行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護(hù)。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，并建立了重點檔案搶救登記制度。

(三)深入機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。

1、為社會、機(jī)關(guān)各單位和個人積極提供檔案利用服務(wù)。縣檔案館堅持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度，切實做到查快、查全、查準(zhǔn)，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復(fù)印檔案資料xxxx頁。

(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作

認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作，此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收，除檔案館新館建設(shè)未能按時動工外，其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評價。并對檢查提出的問題進(jìn)行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動工;二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設(shè)，針對這實際情況，我局進(jìn)一步完善制度，落實安全責(zé)任，從各方面杜絕不安全事故，對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現(xiàn)有條件，一一進(jìn)行排查處理。

(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材

按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認(rèn)真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊)共150多頁，是全市第一個保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)檔案工作規(guī)范化管理

1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》?？h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃，并報縣政府批示。

2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個)。

3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對已達(dá)標(biāo)xx個單位進(jìn)行復(fù)查。

4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。

5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，對已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進(jìn)行復(fù)查。

(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。

(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進(jìn)重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。

四、檔案教育工作

為適應(yīng)新時期檔案工作的需要，進(jìn)一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓(xùn)班，加大職工繼續(xù)教育的力度。

五、檔案信息工作

1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。

2、上報辦公室信息數(shù)28條?？h委、縣府采納的信息數(shù)為x條?！秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。

六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn)，整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際，檔案局立足局情，按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實整頓干部作風(fēng)的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求，扎實開展作風(fēng)整頓活動。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動基本達(dá)到了提高隊伍素質(zhì)、促進(jìn)各項工作的目的，取得了明顯成效。

七、認(rèn)真搞好省級衛(wèi)生單位復(fù)查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。

按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅持定時衛(wèi)生檢查，堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。