2020年度辦公室工作總結(jié)

在學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，校辦公室對(duì)照學(xué)校年度工作計(jì)劃和學(xué)期初辦公室工作計(jì)劃，高效有序地完成本學(xué)年各項(xiàng)工作?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，做好會(huì)務(wù)籌備和來(lái)訪接待

作為學(xué)校的行政部門(mén)，辦公室認(rèn)真落實(shí)校支委會(huì)的各項(xiàng)決定，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)大中型會(huì)議。我們通過(guò)崗位職責(zé)再學(xué)習(xí)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重頭戲。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通。具體工作中，我們做到了會(huì)前精心籌劃：小處如LED顯示屏和PPT背景的調(diào)試、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽擺放，大處如準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，協(xié)調(diào)各處室工作，制定會(huì)議流程;會(huì)中全面跟進(jìn)：做好會(huì)議記錄，處理突發(fā)情況，安排攝影人員，組織會(huì)場(chǎng)考勤等;會(huì)后及時(shí)總結(jié)，整理會(huì)務(wù)用品，挑選多場(chǎng)景照片，編寫(xiě)文字材料等。從組織會(huì)議到上報(bào)材料，各階段均做到井然有序。

作為學(xué)校的窗口部門(mén)，校辦公室盡心盡力地接待好關(guān)心教育事業(yè)和學(xué)校發(fā)展的各類(lèi)人員，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各校師生、學(xué)生家長(zhǎng)以及外單位辦事人員，通知相關(guān)對(duì)接人員，盡最大可能讓大家?guī)еＭ麃?lái)，露出笑容走。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中我們強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門(mén)的人員做到遵規(guī)守紀(jì)、理直氣和，靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù)，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

作為有67年歷史的名校，辦公室還經(jīng)常接待有不同訴求的離退休教師，聽(tīng)取他們的寶貴意見(jiàn)并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做好工作信息的傳達(dá)、匯報(bào)和材料上交

為最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨，辦公室工作人員堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，本學(xué)年校辦公室除轉(zhuǎn)發(fā)各類(lèi)會(huì)議通知外，僅接收上級(jí)文件即280余份，平均每個(gè)工作日1.5份，每次會(huì)議通知均及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，每份文件均按流程上報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)、留檔備查;整理上報(bào)學(xué)校各類(lèi)工作情況報(bào)告、總結(jié)、說(shuō)明等文字材料30余份，協(xié)助其他處室、教師整理上報(bào)文字材料50余份。

常規(guī)工作中，辦公室持之以恒，認(rèn)真做好每次行政會(huì)、黨員會(huì)、全體會(huì)及其他臨時(shí)性會(huì)務(wù)工作;辦公室把握全局，隨時(shí)收集整理學(xué)校各項(xiàng)工作資料，撰寫(xiě)各類(lèi)檢查驗(yàn)收要求的學(xué)校工作報(bào)告;辦公室強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，從文檔紙張、行間距、題目和正文字體字號(hào)等各個(gè)環(huán)節(jié)提高了要求，突出了統(tǒng)一性。

三、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)和大局意識(shí)，服務(wù)教育教學(xué)

我們通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)各類(lèi)技能學(xué)習(xí)，加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;為了工作需要，我們不斷學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用技巧，學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)編輯修改，學(xué)習(xí)人事工作、檔案工作、黨務(wù)工作的新政策，在力所能及的范圍內(nèi)稱(chēng)為多面手。

辦公室要求每位工作人員必須樹(shù)立大局觀念，從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

在全校一盤(pán)棋的思路下，日常工作中，學(xué)校辦公室還積極和教務(wù)處、教科室配合，輔助做好招生工作;和文明辦配合，做好分內(nèi)的志愿者服務(wù)工作，和政教處、團(tuán)委配合，做好學(xué)生活動(dòng)的宣傳工作;同時(shí)辦公室強(qiáng)調(diào)積累，對(duì)各處室、年級(jí)段上報(bào)的材料進(jìn)行甄選，最大可能性留存各類(lèi)活動(dòng)材料，這一做法取得了良好工作實(shí)效，如在學(xué)校2020年招生宣傳中，能夠提供校容校貌、學(xué)生活動(dòng)、教科研工作、黨務(wù)工作等各層面的大量素材，保障了宣傳工作的順利進(jìn)行。

四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，發(fā)揮黨支部的堡壘作用

1.按照市教育局黨組文件要求和校黨支部工作計(jì)劃，開(kāi)展十九大、新憲法、監(jiān)察法等系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)支委會(huì)、行政會(huì)、黨小組會(huì)、全體會(huì)以及黨員干部自學(xué)等形式，組織廣大教工開(kāi)展學(xué)習(xí)討論，撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和體會(huì)，表彰先進(jìn)典型，強(qiáng)化了黨員教師的責(zé)任意識(shí)和學(xué)習(xí)自覺(jué)性，進(jìn)一步增強(qiáng)了黨員干部的使命感。