2020—2020年度學(xué)院后勤處工作總結(jié)
在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化”為目標(biāo)，順利完成了學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)和日常后勤保障工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廉政建設(shè)與行政工作相結(jié)合
1.加強(qiáng)理論教育和修養(yǎng)，全面提高黨員的政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十九大和習(xí)近平總書記重要講話精神，積極組織開展學(xué)黨章聽報(bào)告、觀看警示紀(jì)錄片、外出參觀學(xué)習(xí)接受教育等多種形式的教育活動(dòng)。
2.積極開展扶貧及殘疾人獻(xiàn)愛心活動(dòng)。為認(rèn)真落實(shí)中央和省關(guān)于精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧的工作要求，深入了解塔頭村鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施和社會(huì)主義新農(nóng)村示范村建設(shè)情況，2020年5月17日，副校長(zhǎng)陳國(guó)棟帶隊(duì)到塔頭村調(diào)研指導(dǎo)精準(zhǔn)扶貧工作，我處馮東海處長(zhǎng)等隨行,并向塔頭村捐贈(zèng)了2萬(wàn)元扶貧資金;同時(shí)，積極號(hào)召并組織員工開展捐贈(zèng)活動(dòng)，共捐款8327元，為學(xué)校定點(diǎn)幫扶貧困村等奉獻(xiàn)一點(diǎn)愛心。
為解決從化區(qū)鰲頭鎮(zhèn)寶溪村農(nóng)民因臺(tái)風(fēng)“艾云尼”而面臨爛在地里的蘿卜的困難，采購(gòu)8800斤蘿卜，在自營(yíng)的4個(gè)食堂打造“蘿卜宴”，獲得了我校廣大師生的一致好評(píng)，引來(lái)了央視新聞客戶端，羊城晚報(bào)、南方都市報(bào)等多家媒體爭(zhēng)相報(bào)道。
二、完善制度，實(shí)現(xiàn)了有制可依、有章可循
2020年修訂和新制定《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》和《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)教室空調(diào)使用和管理辦法》;完成了《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)食品衛(wèi)生安全監(jiān)督管理規(guī)定》、《后勤處飲食服務(wù)中心飯菜售價(jià)管理規(guī)定》、《后勤處飲食中心師生投訴處理辦法》、《后勤處飲食服務(wù)中心食堂合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理規(guī)定》、《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤處飲食服務(wù)中心食堂安全管理規(guī)定》、《飲食服務(wù)中心工作職責(zé)》等6份內(nèi)控制度的制定，做到工作有章可循。
2020年上半年，完善了多項(xiàng)規(guī)章制度，修訂了《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)小額工程管理辦法》和《后勤處采購(gòu)實(shí)施辦法》、制定了《小額工程管理實(shí)施細(xì)則》;進(jìn)一步推進(jìn)校園垃圾分類管理工作，制定《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)校園生活垃圾分類管理工作實(shí)施方案》，進(jìn)行XX省高校省級(jí)校園生活垃圾分類教育基地的申報(bào)工作。
三、抓住重點(diǎn)，并全方位做好服務(wù)保障
1.做好本科教學(xué)評(píng)估的各項(xiàng)工作。成立后勤處“平安校園”創(chuàng)建工作小組，制定《后勤處“平安校園”創(chuàng)建工作方案》，建立健全后勤安全工作機(jī)制，將學(xué)校后勤安全各項(xiàng)工作細(xì)化細(xì)化再細(xì)化，落實(shí)落實(shí)再落實(shí)，做到責(zé)任到崗，崗位到人，人盡其責(zé)。組織相關(guān)人員對(duì)校園進(jìn)行每天巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;作為必訪單位，完成《后勤處本科教學(xué)評(píng)估自評(píng)報(bào)告》的編寫和支撐材料的收集、整理;做好專家進(jìn)校期間交通車輛的安排，為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，在學(xué)校車輛不足的情況下，安排4位后勤處工作人員使用私車作為專家用車;對(duì)校園路面進(jìn)行高壓沖洗及打磨;補(bǔ)種花草樹木約1500平方米;為消除安全隱患、美化校園，安排物業(yè)公司對(duì)學(xué)校約8萬(wàn)平方米的廢棄工地進(jìn)行平整后撒播花種，在評(píng)估期間開成一片格?；ê?，受到評(píng)估組專家和師生的好評(píng)。
2.完成XX省寓專會(huì)各項(xiàng)工作。作為省高校學(xué)生公寓管理專業(yè)委員會(huì)主任單位，完成全國(guó)學(xué)生公寓管理專業(yè)委員會(huì)委員梳理調(diào)整工作;圓滿完成XX省學(xué)生公寓管理專業(yè)委員會(huì)2020年會(huì)暨高校學(xué)生公寓管理干部培訓(xùn)會(huì)議的籌備和組織工作，會(huì)議的各項(xiàng)安排受到了各參會(huì)高校的一致好評(píng)。
根據(jù)省教育廳及后勤協(xié)會(huì)工作安排，成立了專家組起草和討論《XX省高校學(xué)生公寓(宿舍)管理辦法》;完成省高校后勤協(xié)會(huì)寓專會(huì)組織的2020學(xué)生公寓管理專業(yè)委員會(huì)主任、副主任單位工作會(huì)議。
3.落實(shí)臺(tái)風(fēng)“山竹”防御工作，確保校園安全。為加強(qiáng)學(xué)校防臺(tái)風(fēng)安全管理工作，最大程度保證廣大師生人身及財(cái)產(chǎn)安全，在“山竹”來(lái)臨前，后勤處提前做好了防控措施，對(duì)學(xué)校所有教室及公共區(qū)域的門窗、水電、各食堂食材備料等進(jìn)行了全面排查，對(duì)可能存在安全隱患的地方立即進(jìn)行了整改，并備足各項(xiàng)應(yīng)急裝備，成立應(yīng)急小組，確保臺(tái)風(fēng)期間校園安全穩(wěn)定;“山竹”過(guò)后，后勤處快速組織人員進(jìn)行各項(xiàng)安全排查和清理工作，杜絕安全隱患。
4.做好登革熱的預(yù)防工作。制作《滅蚊除病、預(yù)防登革熱》宣傳畫報(bào)，組織學(xué)生多次統(tǒng)一進(jìn)行滅蚊，并安排員工多次進(jìn)到宿舍分發(fā)滅蚊片共計(jì)55000片。
5.做好綠化工作，美化校園環(huán)境。完成校友捐贈(zèng)樹木種植 63棵，進(jìn)行綠化改種補(bǔ)種約450平米，進(jìn)一步美化校園環(huán)境。
6.保障水電正常使用。完成日常水電、土木報(bào)修8600單，完成42項(xiàng)修繕工程的施工管理，完成電梯、水電搶修任務(wù)13起，確保了學(xué)校各類考試和大型活動(dòng)水電供應(yīng);順利完成華師高教新村周轉(zhuǎn)房裝修等25項(xiàng)工程施工管理及項(xiàng)目需求編制、預(yù)算審核、報(bào)送等工作;通過(guò)合同節(jié)水項(xiàng)目的實(shí)施，對(duì)供水管網(wǎng)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏損點(diǎn)和用水異常設(shè)備、設(shè)施及時(shí)維修，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)漏損控制，杜絕漏損和浪費(fèi)，進(jìn)行有效的管理。經(jīng)測(cè)算，上半年我校節(jié)水效益分成約為23萬(wàn)元，直接減少了水費(fèi)的支出。
7.落實(shí)車倆維修審批程序。車輛維修遵循“先審批、后辦理”的原則，按規(guī)定填寫《車輛報(bào)修審批表》后報(bào)審,完善車輛維修審批程序，有效控制了車輛維修費(fèi)用;2020年以來(lái)完成XX校區(qū)到三水校區(qū)班車約1050趟，接送教師人數(shù)達(dá)45000次，總公里數(shù)約72萬(wàn)公里，做到了全年安全無(wú)事故。2020年上半年，開通了XX往返三水校區(qū)客運(yùn)專線。
8.加強(qiáng)管理，建設(shè)安全、和諧公寓。完成2020-2020學(xué)年本科生和研究生學(xué)生宿舍的調(diào)整分配工作。在充分與學(xué)生處、各學(xué)院溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，制定《2020、2020學(xué)年學(xué)生宿舍調(diào)整分配方案》，完成2020級(jí)三水回校生、研究生新生等8022名學(xué)生宿舍的安排，在學(xué)生宿舍調(diào)整和分配工作中，對(duì)學(xué)院和學(xué)生提出的申請(qǐng)和要求，都能及時(shí)回復(fù)，并做好耐心細(xì)致的解釋工作。
為規(guī)范學(xué)生宿舍的管理，增強(qiáng)育人功能，提高服務(wù)質(zhì)量，印制了約10萬(wàn)份住宿協(xié)議，與全校近26000名在校住宿學(xué)生簽訂住宿協(xié)議書;分別制定《2020年、2020年畢業(yè)生離校退房方案》、《畢業(yè)生離校須知》，讓學(xué)生了解離校流程，確保14882名畢業(yè)生順利離校;制定《2020-2020學(xué)年學(xué)生宿舍調(diào)整分配方案》，完成2020級(jí)三水回校生等6575名學(xué)生的宿舍安排工作。
9.規(guī)范流程，不斷提高維修工作效率。學(xué)生公寓保修約1600單，公共區(qū)域約3705單金額約50萬(wàn);做到隨時(shí)待命，遇緊急情況及時(shí)搶修以及處理臨時(shí)故障共計(jì)10項(xiàng)，臺(tái)風(fēng)山竹災(zāi)后維修共計(jì)30項(xiàng)。
2020年承接了學(xué)校相關(guān)部門申請(qǐng)的裝修項(xiàng)目如教學(xué)樓后籃球場(chǎng)改造、學(xué)生活動(dòng)中心室內(nèi)改造、財(cái)大創(chuàng)谷創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化系統(tǒng)工程等，造價(jià)金額合計(jì)約660萬(wàn)，全年資金往來(lái)573.5萬(wàn)元。
至2020年11月30日止，共抄計(jì)水電費(fèi)791.94萬(wàn)元，比去年同期增加了62.48萬(wàn)元;完成工程預(yù)算及合同審簽60余項(xiàng)，合同金額合計(jì)約670萬(wàn)。完成工程結(jié)算共60余項(xiàng)，送審合計(jì)約638萬(wàn)。完成XX校區(qū)服務(wù)類項(xiàng)目的采購(gòu)及合同審簽40余項(xiàng)，合同金額合計(jì)約100萬(wàn)。
10.力抓食品安全，改善用餐環(huán)境，擴(kuò)大品牌影響力。食堂監(jiān)管員每天對(duì)食堂用電、用氣、食材質(zhì)量、操作程序和規(guī)范等進(jìn)行檢查，建立工作臺(tái)帳，定期開展檢查食品衛(wèi)生安全專項(xiàng)檢查。
2020年4月，由廣財(cái)飲食中心提議編撰“XX高校食堂大眾菜菜譜”的建議，得到了華南師范大學(xué)、華南理工大學(xué)等高校飲食同行的認(rèn)可，獲得省伙專會(huì)支持并得以順利實(shí)施。
2020年上半年食堂的“六T”工作有序進(jìn)行，對(duì)食堂后廚工具的擺放和倉(cāng)庫(kù)物品的存放進(jìn)行定點(diǎn)劃線，同時(shí)實(shí)行專人專項(xiàng)管理，制度落實(shí)到人。定期對(duì)食堂的安全衛(wèi)生情況、從就餐環(huán)境、食品衛(wèi)生、食品質(zhì)量、工作人員個(gè)人衛(wèi)生及服務(wù)態(tài)度等方面加強(qiáng)管理。
11.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力。定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將理論與日常工作實(shí)際聯(lián)系相結(jié)合，提高員工的文化知識(shí)與業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)與服務(wù)對(duì)象的溝通技巧。