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同學(xué)40周年聚會活動方案模板

| cwl2

一、前期準(zhǔn)備

1、成立籌委會,召開一次籌備會(皇圖嶺)。陳關(guān)平,陳康樂負(fù)責(zé)。(完成)

2、設(shè)置幾個組,分工負(fù)責(zé),合作共贏!

①、會務(wù)組:負(fù)責(zé)報到、住宿、會場布置、聚會行程組織等工作,會場布置由袁東福、張學(xué)煌負(fù)責(zé)。

組長:

成員:

②、安全組:負(fù)責(zé)安全、聚會中聯(lián)絡(luò)等工作。

總負(fù)責(zé)人:陳

組員:

③、生活后勤組:負(fù)責(zé)吃、住、行等工作。

組長:

成員:

④、攝影、錄像、資料宣傳組:負(fù)責(zé)影像攝制、資料收集、紀(jì)念冊編制等工作。

組長:

成員:

⑤、財務(wù)組:費用收、支、結(jié)算。

組長:

成員:

3、建立同學(xué)微信群、廣泛聯(lián)絡(luò)全體同學(xué)。

4、5.1發(fā)布聚會方案。陳關(guān)平負(fù)責(zé)。(完成)

5、聚會報名力爭80人參與,5月23日截止。

6、召開二次籌備會(醴陵官莊),討論實施方案。

7、編輯《致青春》微相冊。

8、訂制紀(jì)念品:釉下五彩老板杯、貴妃杯一套。

9、邀請老師

10、醴陵同學(xué)赴攸縣的組織由XX總負(fù)責(zé)。(醴陵同學(xué)請于六月二十三日上午八點半前到達(dá)醴陵大劇院前坪統(tǒng)一上大巴車,(伊甸園傳媒1名攝像師:8:00航拍淥江風(fēng)光完畢并候車大巴跟拍)請易磊、程若兩同學(xué)開小車前面向?qū)?,同學(xué)們帶好必須日常生活用品及自身常用藥品,一路高歌平安到達(dá)。六月二十四日下午四點統(tǒng)一組織回醴陵。

11、6月5號前各組組長交本組聚會實施方案。(完成)

12、6月10號前在大群重發(fā)聚會方案,發(fā)布實施方案。

13、6月10號前會務(wù)組、生活組落實聚會住宿、用餐、晚會場所,考察好游樂景點、路線,聯(lián)絡(luò)好原攸師(現(xiàn)明陽學(xué)校)。(完成)

14、6月15日左右,XX等醴陵、攸縣的籌委規(guī)劃東風(fēng)主會場布置和裝飾、音響等設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

15、6月22日會務(wù)組、生活組、宣傳組、財務(wù)組到攸縣東風(fēng)酒店九樓做好會前準(zhǔn)備工作(購買水果、酒水、飲料等,布置東風(fēng)會議室)。(待籌中)

16、6月23日8點半前會務(wù)組成員,生活組成員,財務(wù)組成員到指定地點熱情接待參加聚會的老師和同學(xué)。(等待中)

17、成立詩歌對聯(lián)評議組,組長XX,成員XX,分別評選七幅對聯(lián)和七首詩歌載入紀(jì)念冊。

二、入住酒店

(一)接待安排:23號上午東風(fēng)酒店一樓大廳接待人員:

(二)會務(wù)安排:

1、簽到:

2、收集身份證登記并分發(fā)房卡:

3、發(fā)放紀(jì)念品和T恤衫:

4、拍攝個人通訊錄照片

5、接送老師安排:XX接送XX老師,XX接送XX三位老師,XX老師由丈夫和女兒陪護(hù),10點以后自行來東風(fēng)酒店,XX老師夫婦由XX接送。接待老師由XX負(fù)責(zé)。

6、乘車安排:按開餐編排1—5席為A組,乘坐一號車,6-10席為B組,乘坐二號車,11席及其他人員乘小車。

A組一號車領(lǐng)隊:

B組二號車領(lǐng)隊:

(三)工作要求

1、攸縣籌委會成員和會務(wù)組工作人員23日早上7:20到東風(fēng)酒店早餐。

2、上午8點到9點半辦理攸縣同學(xué)酒店入住手續(xù),9點半攸縣同學(xué)在門口列隊迎接XX同學(xué)。

3、上午10點開始辦理醴陵同學(xué)酒店入住手續(xù)。

4、上午10點半XX出發(fā)接送老師。

5、12點中餐(用餐標(biāo)準(zhǔn):1200元/桌)。(唐海權(quán)致祝酒辭)

三、聚會主題大會

1、下午1點20分同學(xué)們進(jìn)入東風(fēng)酒店九樓會議室。

2、下午1:30聚會主題大會(策劃:張學(xué)煌、陳揚(yáng)木、熊建鋼;場務(wù):蔡高興,伊甸園傳媒攝像(2機(jī)位)同學(xué)按入群序號編號對號入座,老師前排就座、7位獻(xiàn)花女同學(xué)陪伴老師鄰座入座、籌委會代表XX前排就座)(會場組織由XX負(fù)責(zé)總指揮、后勤生活組XX等協(xié)同東風(fēng)服務(wù)員做好會務(wù)茶水服務(wù))7束手捧鮮花及胸花由袁東福訂購.

3、主題大會流程

1).儀式序幕:配樂解說VCR(陳揚(yáng)木總負(fù)責(zé)控場靜場、張學(xué)煌音視頻播放)

2).主持人開場白:陳康樂

3).向老師鮮花

4).主題講話:

5).老師代表講話:

6).同學(xué)代表講話:

7).同學(xué)自我介紹:(按座號順序)

8).主持人XX小結(jié):宣布安排聚會事宜

9).合唱:XX同學(xué)引領(lǐng)大家高歌《讓我們蕩起雙槳》,完成大會程序;

四、母校合影

1、紀(jì)念大會結(jié)束,攸縣同學(xué)的小車先送第一批同學(xué)至交通路和大巷路交匯處,掉頭來東風(fēng)酒店接第二批、第三批同學(xué)。會務(wù)組工作人員負(fù)責(zé)攔的士,爭取30分鐘內(nèi)到達(dá)明陽中學(xué)集結(jié)。(東風(fēng)酒店到明陽中學(xué)3公里路程)

2、在攸師門口照集體照。拍攝大集體照和造型“40”航拍照,以及畢業(yè)時各班小集體相;(總協(xié)調(diào)及站位梯子準(zhǔn)備:袁東福;攝影攝像統(tǒng)籌:陳楊木 組織:)。

3、到明陽中學(xué)六樓會議室聽情況簡介(5分鐘),同學(xué)代表致辭(5分鐘)。

4、游覽母校后,會務(wù)組負(fù)責(zé)組織同學(xué)們返回東風(fēng)酒店。

5、6點晚餐。(用餐標(biāo)準(zhǔn):800元/桌)

五、晚會流程

晚會地點:金鉆KTV(坤龍酒店進(jìn)去80米),由攸縣同學(xué)陪同前往,7點30分晚會正式開始。

晚會職員

1、總負(fù)責(zé)人:

2、策劃:

3、主持人:

4、前臺節(jié)目統(tǒng)籌:

5、音響燈光督查負(fù)責(zé)人:

6、音樂伴奏統(tǒng)籌:

7、場地負(fù)責(zé):

8、后勤保障:

9、組織管理:

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