學(xué)院2020年迎新生活動方案
2020年學(xué)校招生總數(shù)為4600人，其中專升本241人于9月6、7日提前報到，其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學(xué)院新生見面會，發(fā)放軍訓(xùn)服裝。16日軍訓(xùn)開始，29日開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練，10月8日新生上課。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，遵循“以學(xué)生為本”的工作理念，統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立2020年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下：
組 長：
副組長：
成 員：
三、工作流程
(一)工作站點設(shè)置：
1、學(xué)校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報到點;南區(qū)不集中報到，由各學(xué)院具體實施入學(xué)報到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報到引導(dǎo)站，宣傳報到程序，引導(dǎo)新生至集中報到點完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù);南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導(dǎo)站，宣傳報到程序，引導(dǎo)新生至各學(xué)院完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學(xué)校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點，學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。
4、學(xué)校在南、北校區(qū)報到引導(dǎo)站處設(shè)置青年志愿者服務(wù)臺和新生入學(xué)綠色通道咨詢臺，輔助引導(dǎo)新生履行報到手續(xù)及學(xué)費繳納事宜。
5、學(xué)校在集中報到點處設(shè)置新生家長休息區(qū)。
(二)工作時間：
1、集中報到點：07：30—18：30;
2、報到引導(dǎo)站：07：00—22：30;
3、新生接站點：06：30—21：30。
(三)車輛行駛路線：
1、北區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進校→經(jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校;
2、南區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進校→經(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
(一)校辦
1、聯(lián)系、落實火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜;
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度;
3、籌備、落實開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練。
(二)學(xué)生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;
2、制作標(biāo)志標(biāo)牌，編制發(fā)放新生入學(xué)服務(wù)指南;
3、集中報到點統(tǒng)籌安排;
4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理;
5、組織新生參加開學(xué)典禮，確定新、老生發(fā)言代表人選;
6、學(xué)生突發(fā)事件處理;
7、負(fù)責(zé)三家通信運營商在新生報到期間(9月13、14日)的管理及協(xié)調(diào)工作。
(三)團委
1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作;
2、指導(dǎo)各級團組織、學(xué)生會做好迎新工作;
3、做好志愿者培訓(xùn)及青年志愿者服務(wù)臺工作。
(四)教務(wù)處
1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定;
3、新生入學(xué)報到信息登記表印制下發(fā)。
(五)宣傳部
1、校園迎新氣氛的營造，彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等;
2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作，各安全防范通知的審核播放;
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
(六)后勤集團
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作;
2、伙食供應(yīng)保障;
3、電子門鑰登記及入住辦理;
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點水電保障。
(七)總務(wù)處
1、提供并負(fù)責(zé)搬運迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備(桌椅、飲用水等);
2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作;
3、開學(xué)典禮彩旗布置等。
(八)財務(wù)處
1、南、北校區(qū)新生繳費工作。
(九)保衛(wèi)處
1、迎新安全工作預(yù)案;
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮，保障安全、暢通;
4、校內(nèi)集中報到點、引導(dǎo)站及通信運營商站點的秩序維護;
5、新生軍訓(xùn)活動的組織安排。
(十)監(jiān)察審計處
1、工作紀(jì)律和收費監(jiān)督;
2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。
(十一)各學(xué)院
1、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定迎新工作方案，具體實施本學(xué)院迎新工作，方案(紙質(zhì))于9月11日17：00前報學(xué)生處備案;
2、做好本學(xué)院宣傳展示及迎新氣氛營造(要求：宣傳到位、展示規(guī)范、服務(wù)熱情、安全第一)，負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報到點的設(shè)置(要求安排在各學(xué)院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置)，負(fù)責(zé)新生引導(dǎo)站的人員及相關(guān)工作安排;
3、具體實施新生信息確認(rèn)、繳費憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學(xué)報到手續(xù);
4、務(wù)必安排專人值班，負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入住;
5、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育：
(1)入學(xué)教育內(nèi)容：詳見《入學(xué)教育》大綱;
(2)要求：入學(xué)教育已作為必修課納入教學(xué)大綱，是新生入學(xué)后的重要一課，各學(xué)院務(wù)必高度重視，認(rèn)真組織。要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)實際，認(rèn)真準(zhǔn)備，務(wù)實地開展工作(具體課程編排另行通知)。
五、其他：
1、戶籍關(guān)系、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學(xué)后，以班級為單位集中進行，具體安排見有關(guān)部門通知;
2、按照國家政策規(guī)定，對于不能足額繳費的新生，為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué)，此類學(xué)生需進入“綠色通道”。各學(xué)院要熱情關(guān)懷，認(rèn)真細(xì)致做好這一特殊群體的思想工作;
3、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練在南校區(qū)第一田徑場進行，北校區(qū)要認(rèn)真組織新生在9月29日早上7：10準(zhǔn)時出發(fā)，保證8：20分前到達(dá)指定地點。分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員務(wù)必跟隊組織，保證途中安全;
4、迎新期間，嚴(yán)禁各學(xué)院、輔導(dǎo)員和在校學(xué)生以任何形式參與商業(yè)促銷活動，未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。
5、除國家核準(zhǔn)收費項目外，各學(xué)院、各部門不準(zhǔn)以任何形式收費。