法務(wù)是指在企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人和非法人組織內(nèi)部專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的工作人員。下面是小編給大家整理的2022法務(wù)助理年終總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
(一)法務(wù)日常工作
1、熟悉法務(wù)助理崗位的主要工作內(nèi)容職責(zé)，熟悉公司業(yè)務(wù)情況及相關(guān)管理流程。
2、審核各部門提交的合同及各類法律文件40余份，包括但不限于采購(gòu)、銷售合同、施工合同、勞務(wù)協(xié)議等。
3、輔助各部門處理日常性法律實(shí)務(wù)，為其提供法律咨詢建議等。
4、負(fù)責(zé)與外聘律師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
(二)合同檔案管理
1、梳理合同管理流程，根據(jù)公司實(shí)際需要優(yōu)化合同管理制度。
2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定完成法務(wù)管理合同檔案的歸檔、借閱工作。
一、法律咨詢與培訓(xùn)
1、工作時(shí)間內(nèi)及節(jié)假日隨時(shí)接受各部門法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于重大、復(fù)雜問(wèn)題征詢公司法律顧問(wèn)后予以書(shū)面答復(fù)。
2、與公司人力資源配合，做好法律培訓(xùn)工作，根據(jù)公司實(shí)際情況，重點(diǎn)從合同法、勞動(dòng)合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、城市房地產(chǎn)管理法以及其它新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)。
二、合同及法律文件的審核、起草
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制。
2、完善合同范本的修改和制作，制定更符合實(shí)際操作的合同文本。
3、提高合同及其它法律文書(shū)起草、審核效率
4、保持法律人敢于直言的風(fēng)格，及時(shí)提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
三、糾紛處理
1、協(xié)助、參與公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)外糾紛處理，協(xié)調(diào)談判，爭(zhēng)取雙贏。
2、接到應(yīng)訴通知后，第一時(shí)間匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司法律顧問(wèn)，積極收集準(zhǔn)備應(yīng)訴材料，協(xié)助法律顧問(wèn)做好應(yīng)訴及庭審。
3、發(fā)現(xiàn)需要訴訟解決的案件，及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司法律顧問(wèn)，經(jīng)公司法律顧問(wèn)案件分析評(píng)估和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)備材料協(xié)助公司法律顧問(wèn)起訴立案。
4、協(xié)助公司法律顧問(wèn)做好訴前財(cái)產(chǎn)保全、先予執(zhí)行、申請(qǐng)執(zhí)行等工作。
四、合同(勞動(dòng)合同除外)及法律文書(shū)、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的規(guī)定，做好合同(包括電子版)分類存檔和借閱登記。
2、對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁和經(jīng)濟(jì)糾紛，以及其它相關(guān)案卷材料和法律文書(shū)，進(jìn)行整理并編撰成卷，隨時(shí)備查。
公司就像一臺(tái)精密運(yùn)行的機(jī)器，法務(wù)部作為這臺(tái)機(jī)器的一個(gè)部件，在公司統(tǒng)一決策和部署下，法務(wù)部和公司其他各部門協(xié)同配合，保證機(jī)器的安全高效運(yùn)行。而且要實(shí)現(xiàn)客觀實(shí)際與公司利益最大化之間的有機(jī)統(tǒng)一。
法務(wù)助理熟悉公司實(shí)際情況，是防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最初防線，緊密配合法律顧問(wèn)汪律師的工作，對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)早期發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)警，有效遏制。
也許自己不乏法律知識(shí)和法律技術(shù)，法律經(jīng)驗(yàn)也會(huì)在實(shí)踐中不斷地充實(shí)，但需要始終堅(jiān)守對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，始終堅(jiān)守自己作為法律人的職業(yè)道德。維護(hù)公司利益最大化是工作職責(zé)所在，法律信仰所在。
20_年的工作已經(jīng)要接近尾聲了，年末總是一個(gè)承前啟后的時(shí)候，對(duì)這一年的總結(jié)是為了明年更好的開(kāi)展工作。作為同岳湖北分的一名普通員工，站在法務(wù)助理的崗位上，我也對(duì)自己今年一年的進(jìn)步與不足做出總結(jié)，以作為對(duì)自己日后工作的加油與鞭策。
這一年里，逾期較去年有所上漲，對(duì)逾期客戶的催收力度也不斷加大，成果是有的，但是逾期依舊居高不下，對(duì)此，公司也是采取了一定措施降低逾期，控制風(fēng)險(xiǎn)，這也是我的工作之一。在客戶還款日的前五天，我會(huì)以短信的`形式提醒客戶按時(shí)還款。在還款日的前一日，我會(huì)將習(xí)慣性逾期的客戶以及新客戶逐個(gè)電話通知，提醒其按時(shí)還款。對(duì)于逾期客戶，我會(huì)每天更新逾期報(bào)表，并在上午發(fā)送至各位業(yè)務(wù)、客服和風(fēng)控人員，他們進(jìn)行跟進(jìn)，并在與客戶溝通后將溝通的情況反饋給我，我會(huì)統(tǒng)一備注在逾期報(bào)表上，方便管理。對(duì)于經(jīng)常性逾期，拒接電話或其他需要家訪的情況，由各區(qū)域自行安排對(duì)逾期客戶進(jìn)行家訪催收。在每月月底，我會(huì)向逾2期及以上、逾1期但需要發(fā)催收函、計(jì)劃收車的客戶發(fā)送催收函，增強(qiáng)催收力度。對(duì)于故意拖欠租金，已無(wú)經(jīng)營(yíng)能力或其他需要收車的客戶，我們會(huì)進(jìn)行收車處理，我會(huì)在計(jì)劃收車前10天左右給客戶發(fā)送催收函，收車時(shí)發(fā)送收車通知書(shū)，收車后發(fā)送收車處置通知書(shū)。思想?yún)R報(bào)專題以今年的收車情況來(lái)看，大部分都是客戶自己進(jìn)行一次性買斷，少數(shù)進(jìn)行賣車處置。以變賣收回車輛的方式處置大部分都是虧損的，因此也形成了呆壞賬，給公司造成了一定的損失。以收回租賃物的方式控制逾期并非持久之舉，但是對(duì)于有能力還款卻惡意拖欠租金，或者已無(wú)實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力，車輛長(zhǎng)期停放，或者有轉(zhuǎn)移租賃物風(fēng)險(xiǎn)的客戶，就一定得盡快以合法手段采取保全租賃物的強(qiáng)制措施——收回租賃物。在收回租賃物后，一方面盡快通知客戶，督促其盡快湊齊資金進(jìn)行買斷，一次性贖回租賃物;另一方面與相關(guān)售車經(jīng)銷商聯(lián)系，以便盡快找到買家，降低我司風(fēng)險(xiǎn)，減少逾期。
逾期上漲除了市場(chǎng)環(huán)境的影響的因素外，前期的調(diào)查審查工作存在一定漏洞也是產(chǎn)生逾期的原因之一。這時(shí)，在申報(bào)業(yè)務(wù)時(shí)，電話回訪也是很有必要的。在每單業(yè)務(wù)申報(bào)前，我都會(huì)跟客戶打個(gè)回訪電話，具體來(lái)說(shuō)是，先與客戶核對(duì)身份信息，然后核對(duì)報(bào)價(jià)單上面的設(shè)備總價(jià)款，首付款，保證金和續(xù)保定金，還款期數(shù)與金額以及工作人員有無(wú)違紀(jì)行為。在回訪電話中，大部分客戶都是與我們這邊的報(bào)價(jià)單金額是一致的，只有少數(shù)涉及包牌保保險(xiǎn)的客戶對(duì)金額有異議，但經(jīng)過(guò)溝通解釋后都能理解哪些款項(xiàng)是我司收的，哪些是掛靠公司收的。
在處理工作中的日常事務(wù)以及突發(fā)事務(wù)，我已不向剛來(lái)時(shí)的那樣束手無(wú)策了，現(xiàn)在基本都能夠條理清晰的處理完畢，懂得如何與同事協(xié)調(diào)合作，如何與客戶溝通，這些都是這一年里我在同岳這個(gè)集體里學(xué)到的。面對(duì)20_年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，我會(huì)盡量解決，不把問(wèn)題帶到20_年里。20_年的工作即將開(kāi)展，越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力有時(shí)候會(huì)給我?guī)?lái)極大的壓力，但是化壓力為動(dòng)力，這也是一直以來(lái)不斷的激勵(lì)我進(jìn)步的最根本。在不斷的進(jìn)步中，才會(huì)得到更大的發(fā)展，在進(jìn)步中雖然也有陣痛，但這些都是暫時(shí)的，長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展才是我一直想要的結(jié)果!相信在20_年我會(huì)做的更好!
時(shí)間飛快，轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來(lái)到南京中原法務(wù)部工作一個(gè)月了，回顧這一個(gè)月以來(lái)的工作生活，學(xué)到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)，很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫忙，讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開(kāi)展起法務(wù)基礎(chǔ)工作。下面我將自己近期的主要工作資料寫個(gè)小結(jié)：
(一)訴訟事務(wù)
訴訟事務(wù)的資料主要包括與業(yè)務(wù)人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡(luò)律師以及與法院溝通。在此過(guò)程中，法務(wù)承擔(dān)著重要的橋梁作用，從實(shí)體上而言，我們需要在充分了解案情的基礎(chǔ)上選定方案處理糾紛，將公司的損失風(fēng)險(xiǎn)降到最低，從程序上而言，我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺(jué)得自己需要改善的是及時(shí)溝通跟進(jìn)案件，和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)案件進(jìn)展，有效地推進(jìn)案件進(jìn)度。
(二)合同審核工作
合同審核是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)這個(gè)月的加強(qiáng)訓(xùn)練，對(duì)公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解，對(duì)各部門各類別的合同評(píng)審基本功已經(jīng)具備，但評(píng)審質(zhì)量與效率還需要加強(qiáng)，另外還需要不斷學(xué)習(xí)合同起草尤其是大型合同起草的潛力。
這段時(shí)間我參與了兩次月底合同審核工作，強(qiáng)度相比較較大，一方面要求保證合同的效力，重點(diǎn)審核關(guān)鍵的產(chǎn)權(quán)信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù)，違約職責(zé)的承擔(dān)以及相關(guān)證件要齊全，另一方應(yīng)對(duì)于公司內(nèi)部的一些工作流程要注意提醒法律風(fēng)險(xiǎn)，保證合法規(guī)范。
與各個(gè)分行秘書(shū)的有效溝通也是審核合同過(guò)程中關(guān)鍵點(diǎn)，既要嚴(yán)肅認(rèn)真，也要富有耐心，因而對(duì)我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(三)定期下分行了解法律需求以及實(shí)時(shí)解答業(yè)務(wù)咨詢
這段時(shí)間和同事去分行與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理、秘書(shū)等進(jìn)行工作溝通，主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行，這次去主要是了解一下公司門店的基本狀況，與經(jīng)理就涉案的單子做好溝通工作，為開(kāi)庭做準(zhǔn)備。同時(shí)也和秘書(shū)就近期合同審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行提醒，規(guī)范操作。
接聽(tīng)咨詢電話也是法務(wù)日常工作之一，一般情形下我們首先要從業(yè)務(wù)員那里提取問(wèn)題的關(guān)鍵信息，如果是簡(jiǎn)單常見(jiàn)的問(wèn)題能夠當(dāng)場(chǎng)直接回答，如果是比較復(fù)雜需要進(jìn)一步查詢資料確認(rèn)的，則需要查明后回復(fù)。對(duì)于一些實(shí)體性的問(wèn)題，一些糾紛的方案的提出、承認(rèn)、放棄和變更，這些都需要和相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能予以答復(fù)。
以上是我這個(gè)月來(lái)總結(jié)的一些重點(diǎn)的工作資料，下一階段需要繼續(xù)改善的地方：
(1)公司的門店正在逐步增加，部門團(tuán)隊(duì)也會(huì)不斷壯大，工作量必然會(huì)相應(yīng)增加，所以我需加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識(shí)，相信熟能生巧，在合同評(píng)審以及相關(guān)放款工作方面會(huì)更專業(yè)高效。
(2)著重需要加強(qiáng)自己的談判合作潛力，努力學(xué)習(xí)跟蹤國(guó)家不斷出臺(tái)新的法律法規(guī)以及一些實(shí)務(wù)判例，讓自己的思維與公司業(yè)務(wù)需要更貼近。
公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工，熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際情況起草各類合同草案，準(zhǔn)備各類訴訟材料，配合公司法律顧問(wèn)汪律師完成公司交予的各項(xiàng)法律事務(wù)。
一、學(xué)習(xí)公司章程，了解公司組織架構(gòu)，及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色，理清工作思路。
1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》，了解公司股東、股東會(huì)、董事會(huì)等基本信息，使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性，以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務(wù)部部門職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”，從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程，對(duì)已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見(jiàn)，修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》，明確合同管理的目標(biāo)、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。
三、加強(qiáng)和各部門間溝通，明確相互分工。
1、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財(cái)務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度，并給出法務(wù)的合理化建議。通過(guò)拜訪、工作例會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式，保持和會(huì)計(jì)、出納人員的暢通、快速、及時(shí)、有效的溝通，隨時(shí)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、預(yù)算合約部，作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門，一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款，法務(wù)人員負(fù)責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險(xiǎn)防范等法律條款，以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門和對(duì)方商談爭(zhēng)議條款。
3、通過(guò)協(xié)助工程部、設(shè)計(jì)部等部門規(guī)章制度的編撰工作，以及工作會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式的溝通，了解各部門職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門的實(shí)際需求提供有針對(duì)性的法律服務(wù)。
四、法務(wù)部部門內(nèi)部的溝通配合
1、法務(wù)助理專職協(xié)助法律顧問(wèn)開(kāi)展工作，為法律顧問(wèn)提供行政支持;為法律顧問(wèn)提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)的安排下對(duì)相關(guān)事件和問(wèn)題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問(wèn)做案件準(zhǔn)備等。
2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工，是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門和公司法律顧問(wèn)對(duì)接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門請(qǐng)求結(jié)合公司實(shí)際起草合同草案，或根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求修訂由各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負(fù)責(zé)將合同草案提交公司法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)將風(fēng)險(xiǎn)提示等法律意見(jiàn)反饋后，由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)、法律顧問(wèn)意見(jiàn)、業(yè)務(wù)部門商務(wù)意見(jiàn)匯總整合。