辦公室主任年終總結(jié)

近年來(lái)，在市交通運(yùn)輸局黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位的大力支持下，交通運(yùn)輸行業(yè)辦公室系統(tǒng)緊緊圍繞中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，積極參與黨務(wù)政務(wù)，認(rèn)真管理日常事務(wù)，切實(shí)搞好服務(wù)保障，保證了政令暢通，各項(xiàng)工作邁上了新臺(tái)階，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

一是圍繞中心工作，出謀劃策能力得到增強(qiáng)。各單位辦公室深入調(diào)查研究，認(rèn)真分析謀劃，不斷提高文稿質(zhì)量，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。如市公路處報(bào)送的《黨員日常教育方式創(chuàng)新研究》，被市委組織部評(píng)為2020年度銀川組織工作調(diào)研成果三等獎(jiǎng)，市城客處報(bào)送的深化出租汽車行業(yè)改革工作資料、實(shí)時(shí)推進(jìn)進(jìn)展情況等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解行業(yè)改革情況，制定改革措施提供了全面、可靠依據(jù)。

二是狠抓服務(wù)提升，綜合協(xié)調(diào)能力得到增強(qiáng)。各單位辦公室密切聯(lián)系局辦公室和局機(jī)關(guān)各處室，確保工作開(kāi)展同頻共振、步調(diào)一致。同時(shí)，積極協(xié)調(diào)本單位各部門和縣(市)區(qū)交通運(yùn)輸局，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保了政令暢通，提高了工作質(zhì)效。如公路處、路政隊(duì)、海事局加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)、積極配合，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、區(qū)、市有關(guān)政策法規(guī)和區(qū)廳以及市局安排部署，很好的落實(shí)了公路養(yǎng)管和治超治限以及海事管理等工作，并被評(píng)為全區(qū)先進(jìn)。

三是加大信息報(bào)送，信息服務(wù)能力得到增強(qiáng)。各單位辦公室加大信息報(bào)送力度、提高信息編報(bào)質(zhì)量，努力做到預(yù)見(jiàn)早、反應(yīng)快、時(shí)效強(qiáng)，不僅成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”，也為群眾及時(shí)了解交通運(yùn)輸工作，提供了及時(shí)、可靠的信息服務(wù)。如市公交公司及時(shí)報(bào)送的公交線路調(diào)整及節(jié)假日經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況等信息。

四是推動(dòng)貫徹落實(shí)，督促檢查能力得到增強(qiáng)。全行業(yè)辦公室系統(tǒng)緊緊圍繞中心工作，切實(shí)發(fā)揮督查督辦職能，明確責(zé)任分工、推動(dòng)貫徹落實(shí)，督促各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。

五是規(guī)范事務(wù)管理，運(yùn)行保障能力得到增強(qiáng)。各單位辦公室不斷優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)效能建設(shè)，加強(qiáng)保密和檔案管理，增強(qiáng)信訪工作處理能力，提升事務(wù)管理水平，為各單位順暢高效運(yùn)行發(fā)揮了更加積極重要的作用。

存在的主要問(wèn)題

交通運(yùn)輸辦公室各項(xiàng)工作成效顯著，為推進(jìn)單位各項(xiàng)建設(shè)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，但我們也要看到，當(dāng)前還存在一些不盡如人意的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

(一)在公文處理方面：

一是公文處理不規(guī)范。存在文種、標(biāo)題、數(shù)字使用錯(cuò)誤等格式不規(guī)范的現(xiàn)象;存在錯(cuò)別字、漏字，語(yǔ)言表述不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)，不符合法律法規(guī)和方針政策等內(nèi)容不規(guī)范的現(xiàn)象;存在多頭報(bào)送、報(bào)告夾帶請(qǐng)示、隨意報(bào)送等規(guī)則不規(guī)范的現(xiàn)象。

二是對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)簽署文件和局發(fā)文件重視不夠，領(lǐng)取和辦理急件不及時(shí)，造成工作延誤。

(二)在政務(wù)督查督辦方面：

一是審核把關(guān)職能缺失，材料質(zhì)量不高。個(gè)別單位辦公室習(xí)慣當(dāng)“二傳手”，重要材料由業(yè)務(wù)科室或部門工作人員草擬后，不經(jīng)負(fù)責(zé)人和本單位辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，直接報(bào)送局辦公室，出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致、文字表述不準(zhǔn)確、材料無(wú)法采用等問(wèn)題。

二是對(duì)局發(fā)文件不催不報(bào)、遲報(bào)緩報(bào)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如局發(fā)關(guān)于各專項(xiàng)工作的責(zé)任分工，明確要求各責(zé)任單位要定期報(bào)送進(jìn)展情況，個(gè)別單位未能按時(shí)報(bào)送。

三是協(xié)調(diào)對(duì)接不暢，影響工作質(zhì)效。通常情況下，局辦公室協(xié)調(diào)督促各單位工作只對(duì)口各辦公室，由各單位辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促本單位業(yè)務(wù)。但在實(shí)際工作中，存在個(gè)別單位辦公室工作缺位，讓局辦公室工作人員直接與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的情況，影響了工作開(kāi)展和效率。

(三)在黨務(wù)政務(wù)信息報(bào)送方面：

一是信息數(shù)量少、審核把關(guān)不嚴(yán)，報(bào)送滯后。一些單位報(bào)送的信息數(shù)量不多，反映全局性、面上工作情況的信息較少;個(gè)別局屬單位和縣(市)區(qū)交通運(yùn)輸局長(zhǎng)期不報(bào)信息。除此以外，還普遍存在9信息內(nèi)容空泛、零散，審核把關(guān)不嚴(yán)，要素不全，錯(cuò)別字頻出等問(wèn)題。同時(shí)，一些單位還存在信息實(shí)效性不高，重要工作進(jìn)展類信息報(bào)送滯后的現(xiàn)象。特別是社會(huì)關(guān)注度高的、媒體已宣傳報(bào)道后，信息渠道仍不見(jiàn)反映。

二是信息針對(duì)性不強(qiáng)。各單位所報(bào)信息多為本單位日常工作，缺少深入調(diào)研、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出意見(jiàn)的政策性、建議性強(qiáng)的信息。

(四)在建議提案辦理方面：

存在重視不夠，敷衍了事思想嚴(yán)重等問(wèn)題。為加強(qiáng)建議提案辦理工作，局里專門召開(kāi)會(huì)議強(qiáng)調(diào)要提高重視，明確要求建議提案協(xié)辦件、主辦件答復(fù)意見(jiàn)必須按時(shí)保質(zhì)報(bào)局辦公室，從往年情況看，個(gè)別單位存在不按時(shí)限和質(zhì)量要求報(bào)送，甚至存在推諉現(xiàn)象。

(五)在效能目標(biāo)考核方面：

年度效能目標(biāo)考核工作是改進(jìn)工作作風(fēng)的重要手段，也是衡量工作績(jī)效的重要指標(biāo)，各單位應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。但在實(shí)際工作中，個(gè)別單位還存在重視程度不夠，提供材料不全，存在走過(guò)場(chǎng)、擺樣子現(xiàn)象。

加強(qiáng)辦公室能力建設(shè)的意見(jiàn)

由于辦公室處于中樞和要害部位，工作是否良好高效，直接關(guān)系到交通運(yùn)輸系統(tǒng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否和工作效率的優(yōu)劣，關(guān)系到對(duì)外的形象和聲譽(yù)，對(duì)全系統(tǒng)工作具有重要影響。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和局黨委對(duì)辦公室工作的新要求，辦公室工作必須在當(dāng)好參謀助手上下功夫;在辦文辦會(huì)辦事上下功夫;在強(qiáng)化自身建設(shè)上下功夫，力求全面出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)培養(yǎng)“三個(gè)素養(yǎng)”，切實(shí)提高辦公室的參謀能力。

一是培養(yǎng)政治理論素養(yǎng)。要加強(qiáng)政治理論和政策的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的觀察能力、分析能力和判斷能力，保持清醒的政治頭腦，在實(shí)際工作中把握正確的政治方向。要注重自身思想境界的修養(yǎng)和黨性鍛煉，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。做到實(shí)事求是、公道正派、清正廉潔。

二是培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)。要不斷提高調(diào)查研究的能力，當(dāng)好參謀助手，針對(duì)工作內(nèi)容即多又雜，要加強(qiáng)辦事能力，包括組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力的培養(yǎng)，要善于團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，調(diào)動(dòng)各方積極性，保證對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示及既定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。同時(shí)，還必須熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備、軟件的操作及使用。

三是培養(yǎng)科學(xué)知識(shí)素養(yǎng)。不僅要通曉文書(shū)、檔案、應(yīng)用寫(xiě)作、會(huì)議組織等與工作直接相關(guān)的知識(shí)，還要掌握所在行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。針對(duì)各行各業(yè)服務(wù)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的要求，還要加強(qiáng)管理學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、新聞學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而勝任工作，搞好服務(wù)。

(二)強(qiáng)化“三種意識(shí)”，切實(shí)提高辦公室的督辦能力。

一是強(qiáng)化大局意識(shí)?？磫?wèn)題要堅(jiān)持全面系統(tǒng)，善于把手頭的工作、處理的事情置于單位發(fā)展穩(wěn)定的大局中來(lái)思考謀劃，不能想當(dāng)然、憑感覺(jué)，更不能夾帶私人感情和偏好。要了解上情，吃透下情，善于分析問(wèn)題，處理好各種矛盾和問(wèn)題，不斷提高和增強(qiáng)綜合能力，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

二是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，在工作中正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折;更要有迎難而上的決心，敢于探索的勇氣，自覺(jué)地承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù)，完成應(yīng)當(dāng)完成的使命，做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。

三是強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。要緊緊圍繞中心工作和職工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，提出工作的新思路、新對(duì)策和新舉措。在督查工作上要有新辦法、新手段和新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)和新語(yǔ)言;在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感，不斷提高工作質(zhì)量和效率，更好地發(fā)揮職能作用。

(三)做好“三個(gè)服務(wù)”，切實(shí)提高辦公室的協(xié)調(diào)能力。

一是做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室不能只是坐等指示，奉命辦事，被動(dòng)工作，而是要把工作做在前頭。做好日常服務(wù)工作的同時(shí)，要根據(jù)單位發(fā)展思路，圍繞重點(diǎn)和中心工作，主動(dòng)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度多思考問(wèn)題，要善于調(diào)查了解最新的或重要的情況，及時(shí)匯報(bào)，并提出意見(jiàn)建議，拿出方案和舉措，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

二是做好機(jī)關(guān)服務(wù)。要主動(dòng)加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)和各部門的密切聯(lián)系，互通情況，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。要及時(shí)了解其它部門在工作中的問(wèn)題和要求，多想辦法解決，要制定完善機(jī)關(guān)管理制度，認(rèn)真搞好會(huì)議服務(wù)、來(lái)客接待、車輛管護(hù)、辦公用品采購(gòu)等后勤服務(wù)工作，為機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保障。

三是做好基層服務(wù)。作為單位的窗口，直接面向基層，辦公室工作人員要真心實(shí)意，熱心、熱情地為基層服務(wù)，把基層群眾的事當(dāng)作自己的事來(lái)辦，處理好每件事情。要關(guān)心群眾疾苦，傾聽(tīng)群眾呼聲，及時(shí)了解群眾的思想和工作、生活需求，向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾不敢講、不愿講的事，切實(shí)為基層排憂解難。

當(dāng)前工作重點(diǎn)

當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，交通運(yùn)輸工作都將處于在新常態(tài)下加快發(fā)展的新時(shí)期，辦公室工作責(zé)任更大、任務(wù)更重、頭緒更多、節(jié)奏更快、要求更高。為了滿足新形勢(shì)新要求，持續(xù)提升辦公室服務(wù)水平，結(jié)合存在的問(wèn)題，重點(diǎn)做好七個(gè)方面的工作。

(一)科學(xué)謀劃工作目標(biāo)任務(wù)。

科學(xué)合理分工是做好工作的基礎(chǔ)，明確目標(biāo)責(zé)任是推動(dòng)落實(shí)的前提條件。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，要明確職能要求，科學(xué)合理分工，并將所屬各部門職能分工報(bào)局辦公室備案。同時(shí)，要著眼全局，抓住關(guān)鍵，緊緊圍繞市、市政府重大決策部署和局工作安排部署，認(rèn)真梳理任務(wù)目標(biāo)，科學(xué)制定年度工作要點(diǎn)、重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)，明確分工，責(zé)任到人，建章立制，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并及時(shí)將任務(wù)分工方案報(bào)局辦公室備查，以便有效銜接工作。

(二)著力提高公文處理實(shí)效。

公文是機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具。各單位辦公室要加大公文管理培訓(xùn)力度，改進(jìn)保密和檔案管理工作，提高辦文人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文管理制度，公文收發(fā)要嚴(yán)把程序關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)，做到實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密。公文起草要實(shí)行文責(zé)自負(fù)、逐級(jí)審核原則，倡導(dǎo)樸實(shí)清新文風(fēng)，做到觀點(diǎn)鮮明、材料充實(shí)、文字精煉，增強(qiáng)文件的指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性。特別是要正確使用請(qǐng)示與報(bào)告，切實(shí)提高公文處理實(shí)效。

(三)切實(shí)加大督查督辦力度。

督查督辦是確保政令暢通、決策落地生根，促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變的重要手段。各單位辦公室要充分發(fā)揮督查督辦職能，提高督查督辦工作針對(duì)性和實(shí)效性，要緊盯重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目、重大節(jié)會(huì)、深化改革，以及重要文件、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)批示等確定事項(xiàng)的推進(jìn)落實(shí)情況，層層傳導(dǎo)壓力，緊盯重要節(jié)點(diǎn)，推動(dòng)各項(xiàng)決策部署落地生根。要明確責(zé)任主體、工作要求，制定時(shí)間表，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。要建立督查督辦事項(xiàng)臺(tái)賬，定期跟蹤督查督辦事項(xiàng)的推進(jìn)落實(shí)情況。要高度重視微信工作群，特別要及時(shí)查看、處理微信群的各類通知、文件，提升黨務(wù)政務(wù)工作信息化水平。

(四)不斷提升黨政信息質(zhì)量。

黨政信息是發(fā)揮參謀助手作用、提供信息服務(wù)的重要渠道。各單位辦公室要圍繞中心、把握要點(diǎn)，切實(shí)做到信息緊扣中心工作，要厘清信息和新聞宣傳的區(qū)別，轉(zhuǎn)換工作思路，變漫無(wú)目的地隨機(jī)報(bào)送為有的放矢、有針對(duì)性地報(bào)送;要突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵，多聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切、社會(huì)關(guān)注和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題編報(bào)信息;要立足交通運(yùn)輸實(shí)際，把握信息工作規(guī)律，既報(bào)送點(diǎn)上的好的經(jīng)驗(yàn)做法，更要報(bào)送面上的整體部署開(kāi)展推進(jìn)情況;要加強(qiáng)決策咨詢類信息和苗頭性、問(wèn)題性、建議性信息編報(bào)，注重?cái)?shù)據(jù)支撐為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，做出決策提供信息服務(wù)。好的信息選題非常重要，同時(shí)要做好信息內(nèi)容的整合挖掘和提煉，確保內(nèi)容言之有物，語(yǔ)言準(zhǔn)確精煉。各單位要進(jìn)一步強(qiáng)化信息工作，加大信息報(bào)送力度。另外，要更加重視政務(wù)公開(kāi)工作要從建章立制、網(wǎng)站設(shè)置、政策解讀、回應(yīng)關(guān)切等方面，推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作有效落實(shí)。

(五)高度重視緊急信息工作。

緊急信息是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定對(duì)策、維護(hù)穩(wěn)定的重要途徑。各單位辦公室要高度重視，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，要按照市局關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)緊急信息報(bào)送工作的相關(guān)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面做好緊急信息報(bào)送工作。要建立完善暢通的信息報(bào)送制度，分級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度，科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，有效杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)加強(qiáng)建議提案辦理工作。

建議提案辦理是實(shí)行民主、推動(dòng)各項(xiàng)工作全面開(kāi)展的重要保障。各單位辦公室要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)和局辦公室及代表委員的溝通聯(lián)絡(luò)，不斷完善協(xié)調(diào)辦理機(jī)制。要建立辦理工作臺(tái)賬，加大督辦力度，增強(qiáng)回復(fù)的時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性，切實(shí)提高提案建議工作質(zhì)效。

(七)加強(qiáng)改進(jìn)信訪督辦工作。

信訪督辦工作是推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的“消防栓”和“滅火器”。各單位辦公室要堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，加強(qiáng)信訪督辦事件分析研判，深入排查化解矛盾糾紛，從源頭預(yù)防和減少重大信訪問(wèn)題發(fā)生，切實(shí)維護(hù)群眾合法權(quán)益，防止因工作不到位、責(zé)任不落實(shí)、處理不及時(shí)引發(fā)重信重訪和非正常上訪。要堅(jiān)持和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部接訪制度，加大信訪督查督辦力度，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)信訪事件的能力，有力維護(hù)行業(yè)穩(wěn)定，促進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

最后，希望全系統(tǒng)辦公室工作在開(kāi)拓創(chuàng)新中謀求發(fā)展，在積極進(jìn)取中精益求精，充分發(fā)揮辦公室職能作用，以作風(fēng)樹(shù)形象，以能力求主動(dòng)，以業(yè)績(jī)贏地位。

同時(shí)，還必須要把工作想在前，做在前，講效率，講協(xié)作，講程序，做好嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，精簡(jiǎn)高效，不斷提高能力建設(shè)，適應(yīng)新時(shí)期工作的要求。