檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是小編給大家整理的檔案管理實(shí)習(xí)總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
一、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
_檔案管理有限公司
二、實(shí)習(xí)時(shí)間及過(guò)程
我于20_年7月15日至20_年12月31日在北京__安全信息技術(shù)有限公司運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行了5個(gè)月的實(shí)習(xí)分別為三個(gè)階段：
1、外勤移庫(kù)
20_年7月至10月中旬公司安排我負(fù)責(zé)外勤檔案移庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)交接工作。
檔案移庫(kù)交接是由本公司派人到客戶檔案?jìng)}庫(kù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接 ，我主要負(fù)責(zé)與客戶及時(shí)溝通交流解決出現(xiàn)的問(wèn)題和分配現(xiàn)場(chǎng)公司人員的工作分配以及跟公司反應(yīng)遇到的問(wèn)題。
2、庫(kù)房系統(tǒng)學(xué)習(xí)操作
20_年10月中旬至我在庫(kù)房學(xué)習(xí)庫(kù)房RFID系統(tǒng)操。
系統(tǒng)主要主導(dǎo)檔案的入庫(kù)、上架、下架、調(diào)閱以及盤庫(kù)，如果系統(tǒng)一旦癱瘓，之后所有的一系列工作都將無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，所以系統(tǒng)安全至關(guān)重要
3、出差濟(jì)南分部庫(kù)房建設(shè)
20_年11月至20_年12月公司外派我到濟(jì)南出差建設(shè)濟(jì)南分部庫(kù)房建設(shè)。
主要工作是庫(kù)房十防工作(防蟲、防強(qiáng)光、防水、防火、防盜、防塵、放高溫、防霉變、防有害氣體、防鼠)以及貨架安裝施工。
三、實(shí)習(xí)單位基本情況
_有限公司成立于20_年，公司總投資額1.5億元人民幣，為東港股份子公司，占地21008平方米，建筑面積33000平方米。主要從事金融服務(wù)行業(yè)檔案外包及數(shù)據(jù)處理、檔案軟件開發(fā)、數(shù)字化加工服務(wù)及存儲(chǔ)業(yè)務(wù)，是集軟件科研開發(fā)、生產(chǎn)銷售、倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)為一體的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
四、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
剛進(jìn)公司的時(shí)候公司組織進(jìn)行了為期兩天的規(guī)章制度的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)了保密條例以及簽署了保密協(xié)議，學(xué)習(xí)了消防安全的重要性和生產(chǎn)過(guò)程。之后，人事部人員將我們帶到庫(kù)房，進(jìn)入庫(kù)房的路上我認(rèn)識(shí)到了我工作的嚴(yán)密性進(jìn)入庫(kù)房需要刷RFID身份卡、指紋識(shí)別和臉部識(shí)別才可進(jìn)入庫(kù)房，剛剛進(jìn)入庫(kù)房的時(shí)候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面，排列順序的整齊貨架、嚴(yán)密的電子檢測(cè)設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，我們被帶到老員工面前時(shí)，他們正在給交接回來(lái)的檔案箱順號(hào)，后來(lái)我們也加入到順號(hào)的隊(duì)伍中去了，感覺(jué)箱子源源不斷的運(yùn)進(jìn)庫(kù)房同樣的動(dòng)作我們進(jìn)行兩天連同上架我們也樂(lè)在其中。
之后，我被派到外勤工作，我的工作任務(wù)是與客戶及時(shí)溝通發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題并分配小組人員的工作并與他們一起操作，每天早上從宿舍出發(fā)到客戶檔案庫(kù)房進(jìn)行檔案交接工作，我們帶著自己的電腦 、RFID箱簽冊(cè)簽、檔案箱交接檔案，交接時(shí)我們?nèi)艘恍〗M要求貼冊(cè)簽人員把檔案精確到冊(cè)記錄檔案冊(cè)上的時(shí)間告知錄入人員錄入我公司技術(shù)部專門的制作的excel表格當(dāng)中以便回公司錄入系統(tǒng)上架，再由專門人員裝箱碼放整齊等待運(yùn)輸回公司庫(kù)房。我也把我外出的經(jīng)驗(yàn)與大家分享并做了一個(gè)PPT課間外給大家詳細(xì)講解外出所需要做的事和應(yīng)注意的事。外出工作可以讓我們的成長(zhǎng)更加快速，外勤所有事情都需要我自己動(dòng)手處理，想到各個(gè)方面這對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì)的學(xué)生是一筆不小的“財(cái)富”。
后來(lái)，因?yàn)楣ぷ餍枰疽胰?jì)南出差開展?jié)戏止編?kù)房建設(shè)的各方面事宜，公司把我留在庫(kù)房學(xué)習(xí)庫(kù)房建設(shè)的相關(guān)事宜和系統(tǒng)的操作流程，庫(kù)房建設(shè)分為選址、十防、弱電及貨架排布施工各方面問(wèn)題，系統(tǒng)是外勤人員現(xiàn)場(chǎng)交接回的檔案到公司倉(cāng)庫(kù)以后上架的一系列流程，分為系統(tǒng)收貨、人工順號(hào)、系統(tǒng)掃描上架、顧客如如需求進(jìn)行系統(tǒng)下架、調(diào)閱或出庫(kù)幾個(gè)步驟，這樣我們公司一整套運(yùn)營(yíng)管理體系就清晰呈現(xiàn)了，這些環(huán)節(jié)每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)無(wú)法運(yùn)行所以我們工作時(shí)必須保證認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。
然后我跟隨領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到濟(jì)南開展庫(kù)房建設(shè)工作，來(lái)到濟(jì)南以后我先跟當(dāng)?shù)刎浖軓S家聯(lián)系，測(cè)量庫(kù)房面積設(shè)計(jì) 庫(kù)房施工建設(shè)圖紙，再由他們報(bào)價(jià)最后由我公司領(lǐng)導(dǎo)決定最后的廠家;緊接著我們采購(gòu)相關(guān)用品做庫(kù)房“十防”建設(shè)，貨架材料到位后我又開始監(jiān)督貨架安裝施工，確保貨架安裝無(wú)安全隱患。新疆工作雖然很累，可是要想在公司里有好的發(fā)展前景就要比別人多付出十倍百倍的努力，現(xiàn)在我們要學(xué)的還有很多，當(dāng)我們把公司的東西全部學(xué)到手里的時(shí)候那就說(shuō)明我們已經(jīng)成長(zhǎng)起來(lái)了。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
時(shí)光靜靜的流逝短短半年的實(shí)習(xí)期就要結(jié)束了，角色的轉(zhuǎn)換讓我學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的很多東西，復(fù)雜的社會(huì)、復(fù)雜的人際關(guān)系，都是我們以后所面臨的重要問(wèn)題。
從事檔案存儲(chǔ)管理工作，這是一門服務(wù)性行業(yè)，應(yīng)始終本著顧客是上帝的理念。但這并非是我所學(xué)的專業(yè)，剛開始我對(duì)這項(xiàng)工作并不怎么感興趣，心想既然來(lái)了就好好干，無(wú)論是什么樣的工作都可以鍛煉自己可以學(xué)到你想要的，作為實(shí)習(xí)的學(xué)生，在老員工的帶領(lǐng)下我將庫(kù)房?jī)?nèi)和外勤的每項(xiàng)工作都學(xué)習(xí)了一遍，意識(shí)到對(duì)檔案的整理工作不能有絲毫的大意可能那些檔案憑證對(duì)于我來(lái)說(shuō)只是一堆帶字的廢紙，可是對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的東西，即使很小的失誤都會(huì)帶來(lái)很多麻煩。同時(shí)我也感到我吃力的社交能力，每天都要面對(duì)不同的人不同的事，有我喜歡的也有我反感的，但我都要與之相處，我明白處事心態(tài)很重要，它可以左右我的人生。
通過(guò)實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)我不足的方面有很多，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)所以我要努力學(xué)習(xí)，不斷提高，更好更快的適應(yīng)這里適應(yīng)社會(huì)，嚴(yán)格要求自己，要本著一顆謙虛寬容的心，向身邊的人學(xué)習(xí)。一切從全局角度出發(fā)，注重團(tuán)結(jié)、講誠(chéng)信，
無(wú)論在什么崗位我都應(yīng)以飽滿的熱情對(duì)待自己的工作，勤勤懇懇，盡職盡責(zé)，踏踏實(shí)實(shí)完成自己的本職工作，同時(shí)還要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
這幾個(gè)月來(lái)我由學(xué)生轉(zhuǎn)變成為上班一族，回想自己在這段時(shí)間的工作狀況，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，我明白這是我的心態(tài)轉(zhuǎn)變還沒(méi)有到位，我會(huì)盡快讓自己適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，讓自己變得更加優(yōu)秀。
在如今信息多元化和人員流動(dòng)性強(qiáng)的社會(huì)里，高效規(guī)范的檔案管理顯得尤為重要，這給廣大從事檔案工作的人來(lái)，提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。畢業(yè)實(shí)習(xí)是大學(xué)生自我工作能力培養(yǎng)的重要途徑，是對(duì)未來(lái)?yè)駱I(yè)就業(yè)職業(yè)規(guī)劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實(shí)習(xí)來(lái)了解社會(huì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，也是驗(yàn)證自己工作能力的最佳方式。在實(shí)習(xí)中，難免做些跑腿打雜之事，但是我們依然要認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)。對(duì)于檔案管理專業(yè)的我們來(lái)說(shuō)，更要經(jīng)得起實(shí)習(xí)中所遇繁雜之事的考驗(yàn)。
我于20_年_月至20_年_月在人事檔案局進(jìn)行為期兩個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)收獲不少，對(duì)我未來(lái)職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、實(shí)習(xí)期間，我樹立了明確的目標(biāo)，為自己制定了一個(gè)切實(shí)可行計(jì)劃，時(shí)刻提醒自己要注重鍛煉自己，提高自己能力，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣和態(tài)度。
二、實(shí)習(xí)安排分為三個(gè)階段：第一階段，熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段，獨(dú)立整理檔案;第三階段，查找相關(guān)資料，分析問(wèn)題解決問(wèn)題，總結(jié)工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認(rèn)為檔案工作是枯燥乏味的，這是對(duì)檔案的不夠重視，我在實(shí)習(xí)期，充分利用機(jī)會(huì)不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義，介紹我們專業(yè)情況。每天認(rèn)真做好每項(xiàng)工作，把簡(jiǎn)單的做好，把復(fù)雜的做簡(jiǎn)單。在資料室配合協(xié)助日常工作，我很快熟悉了整個(gè)人事資料管理流程和基本工作職責(zé)。將所有的紙質(zhì)清冊(cè)，轉(zhuǎn)化為電子臺(tái)賬并備份保存;重新整理了舊的藍(lán)圖圖紙檔案，編制檢索序號(hào);結(jié)合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責(zé)等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和好評(píng)，不懂就問(wèn)，善于再開口詢問(wèn)也是一個(gè)很快適應(yīng)工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會(huì)是人的社會(huì)，在社會(huì)上就要認(rèn)識(shí)人，認(rèn)識(shí)更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說(shuō)話。實(shí)習(xí)中，我主動(dòng)與人打招呼，積極與人溝通交流，善于主動(dòng)請(qǐng)教同事，幫助同事，與同事關(guān)系融洽，與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系良好。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中，我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書到用時(shí)方恨少”的真正含義，意識(shí)快速學(xué)習(xí)方法與探究的能力的重要性，同時(shí)要處理好課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過(guò)實(shí)踐將理論深化;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
三百六十行行行出狀元，無(wú)論從事何行何業(yè)，我們都要力求做到最好，都要不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，立足本職做好本分工作。
根據(jù)_x檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[_]12號(hào))的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、_工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的_工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁(yè)文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的'安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好_工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí)，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
暑假，我有幸來(lái)到檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫(kù)房面積有限，_年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實(shí)習(xí)過(guò)程
1、整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
二、實(shí)習(xí)結(jié)語(yǔ)
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后的師弟師妹與區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
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