通過這次實(shí)踐，我學(xué)會(huì)了如何更好地平衡工作和生活、享受工作和生活的美好時(shí)光。下面小編帶來合同管理學(xué)習(xí)體會(huì)心得，對(duì)于各位來說大有好處，一起看看吧。
今年我單位積極深化和推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，將財(cái)務(wù)預(yù)算從點(diǎn)到面全面推進(jìn)。將預(yù)算編制、執(zhí)行的過程形成了一個(gè)完整嚴(yán)密的預(yù)算體系，通過將財(cái)務(wù)目標(biāo)細(xì)化激發(fā)全體員工主動(dòng)參與意識(shí)，發(fā)揮部門主管的主觀能動(dòng)性，從而充分發(fā)揮全面預(yù)算統(tǒng)帥現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu)導(dǎo)向作用，促使企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變，也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理,向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡。
從財(cái)務(wù)預(yù)算編制上，我們運(yùn)用以成本、利潤為基數(shù)倒推收入的方法，確定公司年度預(yù)算指標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并將指標(biāo)分解到各分廠、各責(zé)任部門，細(xì)化預(yù)算目標(biāo)并納入公司年度自主經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格考核。在預(yù)算目標(biāo)的事中控制中，我們將落實(shí)預(yù)算指標(biāo)貫穿于經(jīng)營管理的全過程，將指標(biāo)層層分解落實(shí)到分廠以及責(zé)任人，制定更加具體的預(yù)算保障措施，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行，加強(qiáng)過程控制，事中分析，事后監(jiān)督考核，杜絕超預(yù)算費(fèi)用開支，各專項(xiàng)費(fèi)用按指標(biāo)控制使用。在每期末的考核分析中，我們加大每月預(yù)算指標(biāo)完成情況的考核力度。每月對(duì)各單位指標(biāo)完成情況，對(duì)比預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度完成情況，嚴(yán)格考核。同時(shí)對(duì)未完成指標(biāo)的單位，加強(qiáng)與單位的溝通和聯(lián)系，共同分析原因，剖析實(shí)際與預(yù)算偏差的原因，揭示存在的問題，尋找努力方向、采取有針對(duì)性措施為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供信息，促進(jìn)公司利潤指標(biāo)按進(jìn)度，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，確保全年利潤目標(biāo)完成。每月我們還加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合分析，在每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，及時(shí)組織開展財(cái)務(wù)綜合分析，對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面分析，重點(diǎn)從收入、成本、利潤、資金等方面開展預(yù)算對(duì)比，與上年同期對(duì)比分析，從財(cái)務(wù)角度和視野，揭示和發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，并提出合理化建議和改進(jìn)措施，供領(lǐng)導(dǎo)參謀和決策。
雖然在今年我們改進(jìn)了預(yù)算的方式，初步形成了全面預(yù)算的模式，但是依然有一些問題值得我們注意，目前面臨的有兩大問題，一是就是財(cái)務(wù)預(yù)算考核執(zhí)行不嚴(yán)。每月在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的考核分析中分析了未完成任務(wù)的各種原因，從而造成未考核或少考核，使考核的權(quán)威性受到影響也使得年度預(yù)算執(zhí)行力度不夠。二是目前全面預(yù)算目標(biāo)分解的精細(xì)化程度不夠。從橫向上看，目前全面預(yù)算只把各分廠作為一個(gè)成本利潤責(zé)任中心在進(jìn)行考核，其他的一些職能部門沒有納入目前的考核體系。從縱向上來看，一些考核指標(biāo)單一，例如對(duì)各分廠僅僅只考核收入、利潤完成情況，從而使得預(yù)算考核結(jié)果略顯單薄。
面對(duì)這一問題，在下半年經(jīng)營形式依然嚴(yán)峻的情況下，我們要加大預(yù)算指標(biāo)考核力度，重點(diǎn)抓過程控制，及時(shí)反映、揭示經(jīng)營過程中的問題，實(shí)行預(yù)算動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)化預(yù)算硬約束性，加大預(yù)算執(zhí)行，分析，考核力度，確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
人生有兩出悲劇，一 出是萬念俱灰，另一出是躊躇滿志——蕭伯納
看過幾本關(guān)于自我管理的書，對(duì)此領(lǐng)悟的基本是言之有理行之無效的東西。我想可能是來自于生活壓力帶來的一種緊迫感驅(qū)使自己去鉆研這些東西的，因?yàn)闆]法去直接應(yīng)對(duì)這些未來的危機(jī)，躲在學(xué)校只能是隨便找?guī)妆緯漯嚵恕４蟛糠执祟悤际钦驹谀硞€(gè)特定的角度來展開某種理念，比如情緒管理，時(shí)間管理，目標(biāo)管理等等的?；蛘卟怀上到y(tǒng)直接分散的講些至理名言什么的，比如卡耐基成功學(xué)。
面對(duì)這種情況的時(shí)候，讓我想起了自己學(xué)習(xí)吉他的經(jīng)歷。一個(gè)初學(xué)者面臨的往往也是海量的練習(xí)方法，各式的價(jià)值觀什么的，每種方法和價(jià)值觀都可以充分證明使用他們可以達(dá)到理想的水平。在激進(jìn)的情緒作用下，讓我很快的投入到了這些方法和教程的學(xué)習(xí)。不過，最后不得不承認(rèn)真正的收效甚微。
一項(xiàng)藝術(shù)的習(xí)得最好辦法是找個(gè)水平比自己高的師傅言傳身教，然后不斷的練習(xí)，提高到另一個(gè)境界后再尋找水平更高的師傅。在這門藝術(shù)上面顯得困難重重，誰都知道三人行必有我?guī)煟墒菍?shí)踐起來往往不是這么回事，因?yàn)檫@門藝術(shù)缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。雖說一個(gè)富有成就的人一般來說都是高效的人，但是很難去把他的天賦直接分開。另外一個(gè)水平高的人也不乏是處在了順境而已顯得水平高。更有甚者，一個(gè)人的水平高低在短時(shí)間又是很難看出來的。
不管怎么樣，我還是下意識(shí)的觀察了周圍的人在處理各項(xiàng)事務(wù)的各種方式。我發(fā)現(xiàn)他們的行為方式與年齡段有著某種必然的聯(lián)系，很多人會(huì)把其歸結(jié)為個(gè)人的成長，就好比是這樣的，經(jīng)過這些事情后，我成長了很多，我變得更成熟了，它給我?guī)硎裁词裁础Ｎ也贿@么看，這好比是為了長大而長大一樣。相反的是，我以為每個(gè)年齡段都會(huì)有著某個(gè)固定的命題，比如求學(xué)工作結(jié)婚生子什么的，就像以前我跟同學(xué)講的，當(dāng)我們離開學(xué)校面臨的不再是眼前這么煩躁的事情了，它只有兩個(gè)字，就是發(fā)財(cái)——我們?cè)诓恢挥X之中受著這樣的生存使命驅(qū)使著。這就好比我對(duì)凱子說你做這件事或不做這件事，它的理由是你以為的這樣那樣的，實(shí)際上在我看來你根本沒明白——那不過是你以為的。有趣的是，他可以相反的來嘲笑我把想法飄到了天邊了。叔本華說，只有掙脫了生命意志的人，才可能會(huì)在文明史上綻放光芒。而所謂的生命意志，在我們凡人生活里卻是被默認(rèn)和預(yù)設(shè)好的真理。
回到眼前，我想我的處境是有點(diǎn)尷尬的，就是在我看來自己不屬于某個(gè)固定的類，也許曾經(jīng)短暫的屬于某個(gè)類，最后被無情的拋棄了。既不是搞專門學(xué)術(shù)的，也不是專門讀書的，更不是工作的。周圍的人也都在進(jìn)行著各種的探索，那我要怎么去判斷別人哪點(diǎn)好哪點(diǎn)不好呢?那樣我也來學(xué)習(xí)呢。
先拋開這個(gè)太過繁雜的難題，自我管理應(yīng)該說是很簡單的，記好自己的時(shí)間去處，然后根除明顯浪費(fèi)時(shí)間的事務(wù)，再通過對(duì)愿景一步步的清晰而一步步的縮減無效的時(shí)間，并且分配出分塊的時(shí)間去有效的完成每件事情，這之間唯一需要不斷練習(xí)的不過是自律和執(zhí)行力而已。
所有自我管理書籍不過是預(yù)設(shè)好一項(xiàng)愿景，然后分析出看起來極其明智建議?？突鶗?huì)說我們要成功，我們要發(fā)財(cái)，所以要這樣這樣。情緒管理會(huì)說人的情緒有這樣幾個(gè)層次，把他管理好發(fā)揮出積極力量，我們就成功了，因?yàn)榍樯虥Q定了你成功。時(shí)間管理會(huì)說時(shí)間是人的唯一稀缺資源，要經(jīng)濟(jì)的使用他，使用好時(shí)間你就成功了。
在這件事情上面，也讓我認(rèn)同了當(dāng)代一位哲學(xué)家說的話，當(dāng)下的人天天在談管理管理的，而實(shí)際上，管理本身是件簡單而淺顯的事物而已，跟本就不存在啥難以領(lǐng)會(huì)而深?yuàn)W的道理，人們談的不過是對(duì)當(dāng)權(quán)者的崇拜罷了。甚至在被分化出屌絲高富帥這樣的名詞背后，大家都會(huì)說你個(gè)屌絲就知道學(xué)技術(shù)，人家高富帥學(xué)的是管理——在我看來，這不過又是一句階級(jí)分化后愚弄大眾的衍生物而已了。在中國緊缺專業(yè)管理人才的情況下，往往都是業(yè)務(wù)能手或是正好合適的人推上管理位置，而不管這個(gè)社會(huì)怎么的不行，它卻是明擺的在高效運(yùn)作著，GDP一路飆升。
弄明白了自我管理本身，再回到如何去判斷各種探索的價(jià)值。有人去兼職，有人努力學(xué)習(xí)，有人熱烈的搞科研，還有一部分得過且過云云。著名管理學(xué)家德魯克在自傳《旁觀者》中，他說：只有偏執(zhí)狂才能成就大事，其他的人，就像我一樣，或許生活多姿多彩，卻白白浪費(fèi)青春。像我們有著很多興趣而沒有單一使命的人，一定會(huì)失敗，而對(duì)這個(gè)世界一點(diǎn)影響力也沒有。
我想連大師都說他浪費(fèi)了將近一個(gè)世紀(jì)的青春，那我們不過是不存在而已了。不過，用創(chuàng)造力這個(gè)詞也許可以撥開這層迷霧，他眼中的大事都是那些改變世界的創(chuàng)造。他卻自認(rèn)沒有半點(diǎn)引領(lǐng)世界的創(chuàng)造，不過是協(xié)調(diào)著組織與社會(huì)生態(tài)環(huán)境的一個(gè)旁觀者而已。
所以把視角縮小到我這樣連旁觀者都不是的一個(gè)普通人，可能砸個(gè)500w我就滿足了。還要去管什么使命，影響力的。當(dāng)前我所關(guān)心的是如何通過六級(jí)考試，如何作完畢業(yè)設(shè)計(jì)，如何提高自己的自律能力而已，與去從事某項(xiàng)事業(yè)，或者是掙錢發(fā)大財(cái)是沒啥關(guān)系的。
也就是說，假如一直這樣下去，我是注定失敗的。到了明年，我該關(guān)注如何畢業(yè)，如何找工作。到了后年，我該關(guān)注如何討好上司，如何娶老婆。一直這樣延續(xù)下去，我的興趣不過是隨著多數(shù)人的興趣轉(zhuǎn)移著，到最后一事無成。想到這種不如人意的結(jié)果，我給別人說你根本就不知道你為什么這么做，明顯得來的是嘲笑，因?yàn)檫@就是真理!——問為什么的人不過是2b或者閑的蛋疼的人而已。
愿景與行動(dòng)是一項(xiàng)永遠(yuǎn)的矛盾，這是我所認(rèn)為的自我管理更為深層的一件事實(shí)。我們關(guān)注某件事情就會(huì)對(duì)這件事情采取行動(dòng)——有趣的是，我們卻經(jīng)常忘記或者不承認(rèn)我們是為了這個(gè)目的。因?yàn)橐坏┫惹邦A(yù)設(shè)或者不明不白就投入進(jìn)去的事情的愿景一旦被摧毀，人就被自我異化而錯(cuò)亂了。在錯(cuò)亂的情況下是不可能產(chǎn)生實(shí)際的成效的，事情不會(huì)被向前推進(jìn)了，因?yàn)闆]有了方向，只會(huì)被深深的焦慮包圍著，或者是得過且過——另一種說法是享受生活，甚至是放縱。
所以，真正主導(dǎo)生活的愿景是不容得隨意破壞的，一旦破壞就亂了，亂了之后，人就被置于一種危險(xiǎn)而不被保護(hù)的境地。在生活中，我們所說的成熟不過是適應(yīng)社會(huì)而不用再做改變的人，很容易被人理解成為了適應(yīng)社會(huì)而變得圓滑——因?yàn)闆_破社會(huì)賦予的愿景后得到就是危險(xiǎn)的境地，不得不自己給自己賦予使命。在平凡的生活中，這之間并沒啥多大沖突，只是在我看來，像管理和屌絲高富帥這樣的彌天大謊一樣，被耍的是屌絲們。因?yàn)樯鐣?huì)并非對(duì)我們有多大傷害的威力，何來適應(yīng)?就好比一位成功人士講述著他曾經(jīng)是屌絲的辛酸歷史，我是怎么怎么被人欺負(fù)是怎么怎么失敗，社會(huì)壓著我喘不過氣，老婆跑了孩子丟了。所有的這一切是讓人缺了條腿還是少了條胳膊或者又是如何沒法活下去了呢?
以我看來，成熟是一種反叛，是人主動(dòng)尋找，并為自己賦予使命的過程。有些人生來就注定了是某個(gè)人，然后偏執(zhí)的一直走了下去，最后改變了世界。因?yàn)樗麄兊奶熨x太明顯了，他們除了會(huì)干這個(gè)就沒別的生活的可能了——所有這些天才們一出生就成熟了，或許這樣看來，他們的生命多少是有些單調(diào)的。而像我這樣到了20幾歲還沒有確定的職業(yè)或是某項(xiàng)專業(yè)的人，是注定與流星般的天才或是大人物毫無關(guān)系的。不過也不妨礙對(duì)成熟的探索，似乎看起來這更有趣一些。
全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理思想和方法, 是一種有效的管理控制手段和優(yōu)化企業(yè)管理的方法。推行全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)競爭力有著重要的意義，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、全面預(yù)算的意義
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等各方面的總體計(jì)劃，它將企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用貨幣形式表示出來。全面預(yù)算的最終反映是一整套預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他附表，主要是用來規(guī)劃計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)果。按其涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，全面預(yù)算可以分為財(cái)務(wù)預(yù)算和非財(cái)務(wù)預(yù)算。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算;非財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指業(yè)務(wù)預(yù)算，用于預(yù)測(cè)和規(guī)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)行為。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃，并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、全面預(yù)算的必要性
迄今為止，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)幾乎所有的大中型企業(yè)都要進(jìn)行預(yù)算管理，它已成為國際上通行的企業(yè)管理方法。近年來，這種現(xiàn)代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗(yàn)日益被我國企業(yè)所重視和接受，特別是大中型工商企業(yè)紛紛把全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)分公司內(nèi)部控制的重要手段和作為開展集團(tuán)化管理的突破口。但在實(shí)際工作中，由于我國正處于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立階段，在全面預(yù)算管理的推進(jìn)中存在一些認(rèn)識(shí)和實(shí)務(wù)上的誤區(qū)和盲區(qū)，其科學(xué)性和合理性有待改進(jìn)，比如預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏預(yù)算管理組織體系保障、在預(yù)算控制和考評(píng)等方面都未給予應(yīng)有的重視等。
三、對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)推行預(yù)算管理的真正主旨是利用預(yù)算在計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、考核方面的工具特性以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人簡單地把“全面預(yù)算”定位為“財(cái)務(wù)預(yù)算”，甚至定位為“財(cái)務(wù)部門的預(yù)算”，甚至認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)
部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。事實(shí)上，盡管各種預(yù)算最終表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算，但預(yù)算管理決不只是財(cái)務(wù)部門的事情。財(cái)務(wù)部門的作用主要是從財(cái)務(wù)角度提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析。從而使預(yù)算管理的全面控制約束力得不到很好的發(fā)揮,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理陷入困境。
目前，很多企業(yè)還不能準(zhǔn)確的把握全面預(yù)算管理的定義，以至于單純的認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制，甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。全面預(yù)算管理是集團(tuán)業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費(fèi)用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系，預(yù)算內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算，但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理，這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法，并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預(yù)算。
四、預(yù)算編制方法過于模式化
預(yù)算編制是集團(tuán)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn)，也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。集團(tuán)企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算，對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響，從而直接影響到預(yù)算管理的效果。
不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。西方國家尤其是美國編制預(yù)算時(shí)分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法。我國多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際工作中多采用增量或減量預(yù)算編制方法。原因主要有三個(gè)方面：(1)增量或減量預(yù)算的編制簡便，只是對(duì)上一年實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行增減調(diào)整形成本期預(yù)算，不需要花費(fèi)太多的工作量也能使預(yù)算指標(biāo)接近實(shí)際;(2)可以為預(yù)算指標(biāo)確定中的討價(jià)還價(jià)行為留下空間;(3)承認(rèn)歷史水平的合理性。
盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因索，但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性，致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。
事實(shí)上,預(yù)算管理的最直接目的有三個(gè)：一是充分利用價(jià)值鏈分析，剔除經(jīng)濟(jì)行為中的非增值因素;二是通過預(yù)算的確定協(xié)調(diào)部門和單位關(guān)系,分清各種經(jīng)濟(jì)行為的輕重緩急;三是確保各種經(jīng)濟(jì)行為有助于企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此，
按照實(shí)施預(yù)算管理的目的，在編制預(yù)算時(shí)必須結(jié)合具體部門、單位的實(shí)際情況，對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)該采用不同的預(yù)算編制方法，而不能將預(yù)算編制方法模式化，更不應(yīng)該希望通過標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管理軟件的應(yīng)用代替預(yù)算編制方法的選擇。
五、全面預(yù)算松弛
目標(biāo)不一致和利益沖突往往產(chǎn)生預(yù)算松弛現(xiàn)象。目標(biāo)不一致，會(huì)導(dǎo)致各利益集團(tuán)之間的利益沖突。在傳統(tǒng)預(yù)算中，目標(biāo)不一致主要體現(xiàn)在預(yù)算的執(zhí)行過程，表現(xiàn)為一種消極的對(duì)抗或抵觸。在現(xiàn)代預(yù)算中，目標(biāo)不一致主要體現(xiàn)在預(yù)算的編制過程,表現(xiàn)為預(yù)算指標(biāo)的松弛。另外，信息不對(duì)稱也會(huì)出現(xiàn)預(yù)算松弛現(xiàn)象。在預(yù)算管理中，信息不對(duì)稱是指下級(jí)擁有與預(yù)算有關(guān)的信息而上級(jí)不擁有，這種不對(duì)稱表現(xiàn)在預(yù)算編制過程中，下級(jí)參與預(yù)算使得上級(jí)有機(jī)會(huì)了解各部門的真實(shí)情況，接觸到各部門的一些私有信息，但這種接觸不是直接的。下級(jí)可以修飾提供給上級(jí)的信息，或限制信息的供應(yīng)量，上級(jí)得到的可能是不完整的及非原始的信息。在這種情況下，下級(jí)憑借自己的信息優(yōu)勢(shì)，自然會(huì)利用參與預(yù)算的機(jī)會(huì),建立較為松弛的預(yù)算。
六、缺乏全面預(yù)算管理的組織體系保障
全面預(yù)算管理工作能否做好，主要依賴組織的保障。各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要融入預(yù)算管理，要選擇專業(yè)人才來組織和控制預(yù)算管理。但我國企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中，普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問。一方面中國尚有部分企業(yè)未設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，從總體上看，在我國由專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)做出預(yù)算決策的企業(yè)不到20%。另一方面，由于全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展，以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制，許多企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等基層業(yè)務(wù)部門并不參加預(yù)算的編制過程，這就進(jìn)一步削弱了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性，造成企業(yè)預(yù)算的軟約束，是預(yù)算缺乏可操作性;而且即使預(yù)算不脫離實(shí)際，沒有基層人員的參與。在預(yù)算執(zhí)行過程中也會(huì)遇到很大的阻力。
七、全面預(yù)算管理的控制和考評(píng)機(jī)制不健全
目前，我國企業(yè)在全面預(yù)算管理中普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。由于很多企業(yè)集團(tuán)尚未建立完善的預(yù)算管理制度，缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督機(jī)制，執(zhí)行的隨意性很大，在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)，僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比例計(jì)算，
而沒有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析，難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因，無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)地聯(lián)系在一起。事實(shí)上，預(yù)算作為一個(gè)系統(tǒng)的過程，對(duì)它的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整都應(yīng)給予重視，忽略其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都將影響預(yù)算作用的發(fā)揮。
八、完善集團(tuán)全面預(yù)算管理
針對(duì)集團(tuán)在預(yù)算管理中存在的問題，為加強(qiáng)集團(tuán)全面預(yù)算管理，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，提出了以下改進(jìn)措施：
(一)建立編制預(yù)算的科學(xué)理念
促進(jìn)預(yù)算管理的理念的提高關(guān)鍵在于培養(yǎng)和提高企業(yè)管理者的職業(yè)素質(zhì)，要求管理者深入理解“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)”的管理觀念，真正形成面向市場(chǎng)，以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為預(yù)算重點(diǎn)的整體性預(yù)算管理理念。其次，要“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”，以全面提高預(yù)算工作的效率和效果。集團(tuán)及飯店各級(jí)負(fù)責(zé)人必須親自實(shí)行預(yù)算的執(zhí)行，集團(tuán)高層要全程參與和支持，把實(shí)施全面預(yù)算管理看成“使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種科學(xué)有效的方法”。只有提高了認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一了思想，才能在行動(dòng)上自覺地完善預(yù)算管理的措施和方法，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)確定科學(xué)可行的預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理的過程，是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過程，全面預(yù)算編制的起點(diǎn)應(yīng)是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己要達(dá)到的目標(biāo)來決定需要的資源種類和數(shù)量。預(yù)算的目標(biāo)、內(nèi)容及模式能夠反映出企業(yè)在不同時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn)。為使企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在制訂預(yù)算目標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)的制訂過程也是資源配置以及投人產(chǎn)出指標(biāo)的確定過程。一般情況下，為了盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)高層通常傾向于較為緊縮的預(yù)算，然而緊縮的預(yù)算卻容易挫傷員工的積極性而為了完成業(yè)績目標(biāo)，基層部門又傾向于較寬松的預(yù)算，但是寬松的預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)又不相符。因此，企業(yè)在制訂目標(biāo)時(shí)必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)一般分為外部市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)兩種，外部市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)偏向于市場(chǎng)的競爭要求，而企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于客觀實(shí)際。通常，外部標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)于內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，但是，當(dāng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)于外部標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)就應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)目標(biāo)的科學(xué)性和先進(jìn)性得到保障。
體目標(biāo)而非是預(yù)算目標(biāo)。從整體來看，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)本身不是目的，預(yù)算僅是企業(yè)達(dá)到總體目標(biāo)的手段，預(yù)算目標(biāo)要服從于企業(yè)目標(biāo)。(5)考核預(yù)算指標(biāo)要分清部門和業(yè)務(wù)的性質(zhì)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本中心，實(shí)際成本低于預(yù)算通常是有利差異，但對(duì)無限制費(fèi)用中心，實(shí)際成本低于預(yù)算未必有利。鑒于此，一旦確定了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，就沒有必要再向下級(jí)施加壓力，要求有利的預(yù)算差異，更不應(yīng)在評(píng)價(jià)業(yè)績時(shí)賦予有利差異過多的權(quán)重。
此外，當(dāng)前預(yù)算管理指標(biāo)考核比較呆板，沒有充分考慮可變因素，財(cái)務(wù)指標(biāo)比較多，非財(cái)務(wù)指標(biāo)幾乎沒有涉及，不能科學(xué)的考核各責(zé)任中心，加上激勵(lì)機(jī)制的落后，平均主義的思想嚴(yán)重，影響預(yù)算的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。因此，建立全面預(yù)算管理考核指標(biāo)的體系和科學(xué)激勵(lì)的方法，已經(jīng)顯得十分緊要。由于在執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí)，已經(jīng)建立各個(gè)責(zé)任中心。因此，全面預(yù)算管理考核時(shí)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心在實(shí)施全面預(yù)算結(jié)果進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià)。通過考核，一方面可以及時(shí)地收到相關(guān)執(zhí)行信息的反饋并實(shí)施相應(yīng)的防范措施，可以發(fā)現(xiàn)和分析問題，對(duì)下一期預(yù)算工作和經(jīng)營活動(dòng)的改進(jìn)提出建議。另一方面，也是對(duì)員工在實(shí)施全面預(yù)算管理情況的一種評(píng)價(jià)，對(duì)其以往的執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
綜上所述，全面預(yù)算不僅必要而且可行。隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理的日益深入，平衡記分卡的廣泛應(yīng)用以及作業(yè)基礎(chǔ)觀念的不斷強(qiáng)化，我們相信戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算必將成為企業(yè)全面預(yù)算發(fā)展的大趨勢(shì)。
7月27日上午，集團(tuán)公司組織召開全面預(yù)算管理體系視頻培訓(xùn)會(huì)議。 通過參加全面預(yù)算管理體系視頻培訓(xùn)會(huì)議，受益良多。要做好全面預(yù)算管理這件工作，首先我們應(yīng)該了解什么是預(yù)算、預(yù)算管理、全面預(yù)算管理。預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位中長期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)下一經(jīng)營年度的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)措施做出的預(yù)期安排，是預(yù)算單位明確經(jīng)營目標(biāo)、控制經(jīng)營活動(dòng)、考核經(jīng)營業(yè)績、提高經(jīng)營績效的重要手段。預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理方法，通過合理分配人力、物力和財(cái)力等資源協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、監(jiān)控整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，控制費(fèi)用支出，并預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量和利潤。全面預(yù)算管理是一種全過程、全方位和全員參與的預(yù)算管理。
我感覺全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化的長期工作，我們應(yīng)該早做準(zhǔn)備，按集團(tuán)總部的要求認(rèn)真做好全面預(yù)算的每一項(xiàng)工作。在此就推行全面預(yù)算管理提出自己的一些想法與大家探討。
1、遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”預(yù)算管理思想前提。設(shè)計(jì)建立一套統(tǒng)一、規(guī)范、有序和有效運(yùn)行的全面預(yù)算管理體系。
2、全面預(yù)算管理不是哪個(gè)部門的事情，而是全員參與，重在全面。單位應(yīng)該成立全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和全面預(yù)算工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組作為決策機(jī)構(gòu)，工作小組為管理機(jī)構(gòu)，單位各職能部門則為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。單位下屬的各子公司作為獨(dú)立法人單獨(dú)編制全面預(yù)算，指定管理部門對(duì)各子公司進(jìn)行管理和監(jiān)督考核。
3、全面預(yù)算制定后要指定專門部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況分月或按季進(jìn)行考核，使預(yù)算在事中得到有效控制。只有預(yù)算沒有考核則預(yù)算流于形式，與集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理的目的不符。
4、預(yù)算工作小組要定期召開預(yù)算分析會(huì)，對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)提出修正意見及改進(jìn)措施，及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的問題，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的完成。
5、制定預(yù)算管理流程，預(yù)算審批權(quán)限。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制，確保在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行。預(yù)算外支出項(xiàng)目能在交易事項(xiàng)發(fā)生前進(jìn)行審批和控制。
目前全面預(yù)算軟件很多，基于Excel的，投入產(chǎn)出模型的，PERT模型的，遞階控制優(yōu)化模型的等等。但是那種整合進(jìn)ERP或SCM系統(tǒng)的預(yù)算模塊非常不好用，預(yù)算需要調(diào)整時(shí)很麻煩，涉及一大堆數(shù)據(jù)更改，和已經(jīng)執(zhí)行的任務(wù)的數(shù)據(jù)更改，還要修正許多系統(tǒng)設(shè)置。我個(gè)人喜歡用單獨(dú)的預(yù)算軟件。各人可以根據(jù)具體企業(yè)情況選用，這里不討論軟件問題。
1、全面預(yù)算簡單實(shí)用
有一段時(shí)間，管理學(xué)界有一種觀點(diǎn)，認(rèn)為全面預(yù)算管理不利于企業(yè)潛力的最大挖掘，因?yàn)樵谟憙r(jià)還價(jià)的過程中，各級(jí)都會(huì)為了比較容易完成自己的目標(biāo)或?yàn)榱讼乱荒甓缺阌谕瓿赡繕?biāo)，在預(yù)算指標(biāo)上打埋伏，導(dǎo)致企業(yè)資源配置不能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)。而且漫長而反復(fù)的討價(jià)還價(jià)過程讓人筋疲力盡。建議使用過程管理，也即公司目標(biāo)不進(jìn)行分解，而由總部控制整個(gè)運(yùn)營過程，不斷優(yōu)化(實(shí)際就是動(dòng)態(tài)規(guī)劃思想，每一步都是最優(yōu))，不斷監(jiān)督和調(diào)整下級(jí)任務(wù)，這樣可以有效挖掘出企業(yè)最大潛力。
我認(rèn)為很有道理，就在某企業(yè)試行。結(jié)果發(fā)現(xiàn)理論上美好的東西在現(xiàn)實(shí)中不可行。因?yàn)樗麑?dǎo)致管理變得過于復(fù)雜，結(jié)果反而比全面預(yù)算更糟糕。因?yàn)橐M(jìn)行過程控制，所以必然要加大總部的控制成本和監(jiān)控復(fù)雜程度，同時(shí)事先并未明確各單位的具體指標(biāo)，在協(xié)同作戰(zhàn)時(shí)，大家根本無法配合，例如銷售與物流會(huì)打翻天，互相指責(zé)對(duì)方?jīng)]有完成任務(wù)，出問題也是互相指責(zé)。這時(shí)總部的協(xié)調(diào)任務(wù)實(shí)在過于沉重，比討價(jià)還價(jià)要困難得多，因?yàn)樗胸?zé)任都是你的，大家都站在旁邊看你怎么指揮和協(xié)調(diào)。
所以試行一年后，大家一致同意放棄過程管理，恢復(fù)全面預(yù)算管理。
看來簡單的就是美好的，是個(gè)真理。
2、全面預(yù)算是企業(yè)運(yùn)營的基本地圖
從總經(jīng)理的角度看，全面預(yù)算就是把董事會(huì)的年度目標(biāo)，例如銷售收入、利潤、成本、勞動(dòng)效率等等目標(biāo)分解到各個(gè)下級(jí)單位。(不同的管理運(yùn)營模式分解流程不同，例如有的分解到戰(zhàn)略部門----投資中心，利潤中心，成本中心等等;有的分解到運(yùn)營部門，例如生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等等;有的分解到執(zhí)行部門，例如工廠、車間等;還有的會(huì)分解到崗位)。然后再把各種指標(biāo)分解到月度、周，甚至有的企業(yè)把有的指標(biāo)分解到天，例如零售業(yè)就是把銷售額預(yù)算分解到天。
全面預(yù)算主要包括策略計(jì)劃(判斷市場(chǎng)趨勢(shì)，制定經(jīng)營策略，是經(jīng)營預(yù)算的依據(jù)和基礎(chǔ))、目標(biāo)設(shè)定(一般采用BSC設(shè)定，包括企業(yè)整體目標(biāo)以及從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部營運(yùn)流程、員工學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面的目標(biāo))、經(jīng)營預(yù)算(主要包括銷售數(shù)量預(yù)算表、銷售金額預(yù)算表、銷售成本預(yù)算表、期末存貨預(yù)算表、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、制造費(fèi)用預(yù)算表、人力資源預(yù)算表等)、資本支出預(yù)算(包括固定資產(chǎn)的購置、擴(kuò)建、改建、更新等預(yù)算)、財(cái)務(wù)預(yù)算(包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、關(guān)鍵營運(yùn)指標(biāo)預(yù)算表等)、預(yù)算說明書(主要說明編制預(yù)算采用的會(huì)計(jì)政策以及與預(yù)算有關(guān)的重要事項(xiàng)，例如業(yè)務(wù)前提條件或基礎(chǔ)、主要業(yè)務(wù)交易量、產(chǎn)品毛利率水平、信用政策、折舊政策、稅收政策、重要費(fèi)用支出項(xiàng)目說明、預(yù)計(jì)已產(chǎn)生但帳面未處理之呆壞帳情況說明、資金借貸及利息費(fèi)用情況說明等)等等。
制定預(yù)算一般使用固定預(yù)算，彈性預(yù)算，滾動(dòng)預(yù)算等幾種方法。
全面預(yù)算是企業(yè)運(yùn)營的基本地圖，所以非常重要。
3、全面預(yù)算管理為什么會(huì)失敗
制訂年度預(yù)算是一件勞命傷財(cái)?shù)目嗖钍?，部分高?jí)管理人員在制訂預(yù)算上花費(fèi)的時(shí)間高達(dá)其全年全部工作時(shí)間的30%。
國內(nèi)使用全面預(yù)算管理的企業(yè)很多，但我們都知道，絕大多數(shù)只是走走過場(chǎng)，玩玩數(shù)字游戲，根本沒有起到控制企業(yè)運(yùn)營過程的作用。為什么會(huì)這樣?
下面我們先看一個(gè)真實(shí)的例子：
(1)、某零售商業(yè)集團(tuán)公司在8月中旬開了例常的年度第二次董事會(huì)，主要討論企劃部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的下一年度滾動(dòng)計(jì)劃，確定下一年度主要的工作目標(biāo)，例如銷售收入增長50%，稅前利潤增長50%，稅前銷售利潤率達(dá)到5%等等。
(2)、9月份企劃部根據(jù)上述指標(biāo)，開始制定預(yù)算大綱：包括預(yù)算的總目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要步驟、次序、要點(diǎn)和PERT圖，為預(yù)算的制定確定大的方向，并開始準(zhǔn)備次年的銷售預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃的相關(guān)資料。
(3)、10月份各戰(zhàn)略部門(例如各種投資中心、成本中心、利潤中心)、各職能部門、各子公司根據(jù)下發(fā)的預(yù)算大綱，結(jié)合各單位的KPI編制、提交各自的初步草案，及制定草案的基礎(chǔ)資料，由總部計(jì)財(cái)部開始進(jìn)行預(yù)算平衡，提出預(yù)算需使用的一些關(guān)鍵性假設(shè)，并使各部門或各單位在這些假設(shè)上達(dá)成一致，為預(yù)算的編制提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(4)、制定銷售預(yù)算。銷售預(yù)算左右整個(gè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)，并且是其他分預(yù)算編制的基礎(chǔ)。在對(duì)關(guān)鍵性假定達(dá)成一致后，首先編制銷售預(yù)算。
(5)、編制其他分預(yù)算。
(6)、然后拿到會(huì)議上請(qǐng)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
由于總部對(duì)運(yùn)營細(xì)節(jié)了解不夠，市場(chǎng)信息掌握不全，加上評(píng)審流程和方法有嚴(yán)重問題，對(duì)計(jì)劃本身的合理性和可行性不可能提出太多真正有價(jià)值的見解，所以評(píng)審的重點(diǎn)不再集中在預(yù)算本身，而是轉(zhuǎn)到如何進(jìn)行市場(chǎng)滲透、產(chǎn)品和服務(wù)組合清單、現(xiàn)場(chǎng)管理如何改進(jìn)等業(yè)務(wù)問題和職能部門的工作重點(diǎn)方面。
(7)、總裁與各單位領(lǐng)導(dǎo)討價(jià)還價(jià)，以確定各分預(yù)算的最后定案。(這是一個(gè)馬拉松戰(zhàn)爭，持續(xù)通宵達(dá)旦是常事，身體不好的人千萬不要試圖實(shí)施全面預(yù)算管理)
(8)、通過兩輪評(píng)審和修改后，各單位將自己的計(jì)劃提交公司經(jīng)營會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^，由總裁辦匯總后，經(jīng)營計(jì)劃宣告下達(dá)。同時(shí)，計(jì)財(cái)部組織各部門準(zhǔn)備經(jīng)營預(yù)算，通常會(huì)在經(jīng)營計(jì)劃下發(fā)一個(gè)月后把經(jīng)營預(yù)算定下來。而人力資源部則根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制考核指標(biāo)，制定中高層的目標(biāo)責(zé)任書(即績效合同)，然后由總裁代表公司與中高層分別簽訂，作為績效考核的依據(jù)。
(9)、12月份根據(jù)討價(jià)還價(jià)結(jié)果，計(jì)財(cái)部對(duì)預(yù)算進(jìn)行再次平衡、審核，正式下發(fā)實(shí)施。
(10)、總裁開始指導(dǎo)各單位倒排時(shí)間表
根據(jù)年度全面預(yù)算，在年度計(jì)劃中，把每月計(jì)劃排出，在月度計(jì)劃中，把每周計(jì)劃排出。
例如12月31日要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，那么全年12個(gè)月每月的銷售額度、利潤、應(yīng)收帳款、商品配置清單、促銷計(jì)劃等等必須進(jìn)行分解，然后細(xì)化到上述崗位任務(wù)上，確定每個(gè)崗位每月的工作指標(biāo)，然后把每月指標(biāo)再細(xì)化到每周，并把指標(biāo)分解到每個(gè)員工頭上，形成千斤重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)，完成好了有獎(jiǎng)勵(lì)，不能完有懲罰。
(11)、總裁開始指導(dǎo)各單位倒排工作流程
由于許多工作是并行的，所以流程是網(wǎng)狀交叉的，這時(shí)就由總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)單位的協(xié)同和配合?？偛帽仨毨沓鰠f(xié)同計(jì)劃，也即倒排工作流程。例如制造業(yè)一般12月以催收應(yīng)收帳款為主要任務(wù)，那么對(duì)應(yīng)收帳款的控制就必須在以前進(jìn)行，而應(yīng)收控制又不能影響銷售，如果影響銷售又影響生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行，等等如此下去，一直排到原始計(jì)劃流程。
(12)、總裁開始指導(dǎo)各單位制定任務(wù)完成指南和要點(diǎn)
全面預(yù)算必須列出主要任務(wù)完成的方法。例如應(yīng)收帳款如何預(yù)警，如何催收;產(chǎn)品質(zhì)量如何檢測(cè)，包括檢測(cè)流程、檢測(cè)指標(biāo)、檢測(cè)工具等等，又例如包括對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程如何進(jìn)行監(jiān)督，包括監(jiān)督流程、監(jiān)督清單、監(jiān)督控制點(diǎn)的選擇等等;又例如物流配送系統(tǒng)如何組織，包括外包管理清單、調(diào)度協(xié)調(diào)工作清單、工作質(zhì)量控制清單等等，這些就構(gòu)成了預(yù)算的作業(yè)指導(dǎo)書，告訴員工怎么完成任務(wù)，保證預(yù)算可以有序完成。否則對(duì)員工來講，預(yù)算只是告訴他們干什么，但怎么干還是不清楚。
接下來，各單位按照下發(fā)的全面預(yù)算開展各項(xiàng)工作。于是，這時(shí)辦公樓內(nèi)，一些來實(shí)習(xí)的大學(xué)生，就拿著各種銷售報(bào)表、運(yùn)營周報(bào)、服務(wù)動(dòng)態(tài)等報(bào)告等串來串去，到處散發(fā)。各職能部門也經(jīng)常把自己完成的工作總結(jié)總結(jié)，然后上報(bào)分發(fā)。(但實(shí)際上沒有人會(huì)認(rèn)真去看這些東西。)
為了落實(shí)全面預(yù)算，總裁辦每周組織一次PDCA經(jīng)營例會(huì)，檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，并安排下周的計(jì)劃。會(huì)議上，各單位自然是對(duì)自己工作做得好的地方著力渲染，對(duì)未完成的目標(biāo)和計(jì)劃則分析原因----基本上的模式是：客觀環(huán)境和上游環(huán)節(jié)配合、銜接等原因，談到自己的問題往往就剩下一條----人手不夠!
于是，人力資源部門經(jīng)理焦頭爛額地訴苦：現(xiàn)在招人確實(shí)很不容易，況且上個(gè)月已經(jīng)進(jìn)了不少了。
這時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)開始強(qiáng)調(diào)：今年的銷售情況比去年可比下降了，人事費(fèi)用在持續(xù)上升，如果不控制人力成本，贏利指標(biāo)將很難達(dá)成。
大家又爭吵一陣，總裁一看再討論下去也不會(huì)有什么實(shí)質(zhì)性的結(jié)果，趕緊部署一下下周的任務(wù)，最后強(qiáng)調(diào)大家的目標(biāo)是一致的，各單位一定要相互配合，力爭完成下周的目標(biāo)。
人力資源部當(dāng)然不想讓績效考核流于形式。根據(jù)年初制定的目標(biāo)責(zé)任書中的指標(biāo)，他們想方設(shè)法搜集考核數(shù)據(jù)和評(píng)價(jià)表格，但苦于公司的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱，而且必須依靠各單位報(bào)數(shù)據(jù)，各單位主管似乎很不重視，所以部門的統(tǒng)計(jì)人員也就應(yīng)付著完成人力資源部安排的任務(wù)。對(duì)于報(bào)上來的數(shù)據(jù)，人力資源部由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，也無法知道其準(zhǔn)確性。有些指標(biāo)須由相關(guān)單位打分評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)表格發(fā)放下去后，遲遲收不上來，收上來的表格很多一看就知道未認(rèn)真填寫，有些評(píng)價(jià)表各項(xiàng)的得分基本上是滿分，而且各單位間掌握的標(biāo)準(zhǔn)尺度差別很大。到季度績效考核的時(shí)候，只好將就著給各單位評(píng)分，大家雖然知道評(píng)分不準(zhǔn)，但也找不出反駁的充分理由，也就認(rèn)了，但心理頗為不服，也把怨氣發(fā)到人力資源部門，認(rèn)為他們只會(huì)做找茬的工作。人力資源部也覺得很委屈，稱自己是在做吃力不討好的工作。
預(yù)算監(jiān)控就更無從談起了。由于預(yù)算本身的準(zhǔn)確性和權(quán)威性不強(qiáng)，大家根本就沒有把預(yù)算控制當(dāng)回事。計(jì)財(cái)部獨(dú)立地進(jìn)行著預(yù)算統(tǒng)計(jì)和分析工作，按照總裁的指示，每月組織一次預(yù)算分析會(huì)。在預(yù)算分析會(huì)上，計(jì)財(cái)部除了提供一大堆枯燥的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外，就是作一些不痛不癢的財(cái)務(wù)分析，提供一些諸如控制銷售費(fèi)用、降低運(yùn)營成本之類的建議。會(huì)后，一切又恢復(fù)原樣。
報(bào)表、報(bào)告、例會(huì)、數(shù)據(jù)、考核、核算、分析，如此循環(huán)往復(fù)，一年忙下來，經(jīng)營狀況離計(jì)劃目標(biāo)差了一大截，(銷售增長只實(shí)現(xiàn)了35%，利潤增長實(shí)現(xiàn)36%，稅前利潤率4.6%)全面預(yù)算宣告失敗。
當(dāng)然，可以簡單說預(yù)算管理失敗，數(shù)據(jù)不真實(shí)是最大的一個(gè)問題。主要中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)付了事，因?yàn)檎鎸?shí)數(shù)據(jù)太多，工作量太大。于是大家都覺得反正都是弄虛作假，又何必做得那么累。
但是從根本原因分析，有兩方面原因，一是企業(yè)管理基礎(chǔ)不好，二是總裁專業(yè)能力不足。
管理基礎(chǔ)不好，首先體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)不穩(wěn)定，企業(yè)異常比率經(jīng)常超過10%，且相同或類似異常經(jīng)常發(fā)生。說明企業(yè)管理人員對(duì)運(yùn)營流程的控制是低效甚至失控的。相同或類似異常重復(fù)發(fā)生，顯示異常未能根本解決，資源重置成本高。
其次是各種工作改善措施并未在財(cái)務(wù)報(bào)表上反應(yīng)出來，只可能是各流程未串聯(lián)成體系，對(duì)改善措施產(chǎn)生抵消作用。
三是不斷重蹈覆轍，說明組織并未有一個(gè)統(tǒng)一有效的指揮中樞。
四是一線人員工作合格率多次依工作標(biāo)準(zhǔn)抽檢，達(dá)不到80%，說明組織的培訓(xùn)和考核都嚴(yán)重不合格。
上述問題導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算體系不斷出現(xiàn)問題，不是指標(biāo)完成參差不齊，就是不斷出現(xiàn)瓶頸阻塞，不得不中途調(diào)整預(yù)算，疲于奔命。
總裁能力不足，首先是指在預(yù)算制定過程中，總裁整體平衡感不好，把握不住最佳的平衡點(diǎn)，且與下屬討價(jià)還價(jià)能力不夠。
其次是在預(yù)算執(zhí)行過程中，總裁的指揮協(xié)同作戰(zhàn)能力不足，沒有把握企業(yè)實(shí)時(shí)狀態(tài)，并對(duì)下一階段主要問題進(jìn)行預(yù)判的能力，且無法組織大兵團(tuán)在時(shí)間、空間上協(xié)同，為統(tǒng)一目標(biāo)努力。形成各自為政，內(nèi)部競爭，甚至自相殘殺。
4、我理解全面預(yù)算的特點(diǎn)
(1)、全面預(yù)算是一個(gè)多目標(biāo)問題，追求的是非劣解或滿意解，而非單目標(biāo)的最優(yōu)解。
例如利潤與成本就是沖突的目標(biāo)。過于追求利潤最大化，可能會(huì)降低企業(yè)需要儲(chǔ)備的增長潛力，減少研發(fā)費(fèi)用，市場(chǎng)營銷費(fèi)用，售后服務(wù)費(fèi)用;也可能會(huì)減少員工福利、薪酬，結(jié)果是員工不滿，消極怠工、罷工，故意破壞，反而導(dǎo)致利潤無法實(shí)現(xiàn)。
所以實(shí)際上考驗(yàn)的是總經(jīng)理的平衡能力。
(2)、全面預(yù)算的約束條件包括時(shí)間、空間、人力、物力、資金和信息，相互之間不是獨(dú)立的，有關(guān)聯(lián)性、替代性和補(bǔ)償性。
這種約束條件的特點(diǎn)，使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就有多種不確定因素，討價(jià)還價(jià)就成為一個(gè)必然過程。
(3)、全面預(yù)算的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程是不均衡的，有的會(huì)比較快，有的比較慢，有的前快后慢。所以不斷需要協(xié)同各單位動(dòng)作，避免出現(xiàn)窩工、阻塞、瓶頸情況。
所以協(xié)同指揮就成為實(shí)施全面預(yù)算管理的核心手段。
5、利益平衡
(1)、內(nèi)外利益平衡
某種程度上，總經(jīng)理是股東和員工之間的利益中介。股東都是比較貪婪的，恨不得員工都不吃不喝，把所有產(chǎn)生的剩余價(jià)值變成分紅;員工則希望獲得最大的收益。
顯然，總經(jīng)理如果過度偏向股東，幫助其榨取員工血汗，員工將不會(huì)賣總經(jīng)理的帳，這樣企業(yè)的運(yùn)營指標(biāo)將很難完成，最終總經(jīng)理也得被股東炒魷魚。所以員工握著總經(jīng)理的小命?？偨?jīng)理必須照顧好員工。
但是，如果總經(jīng)理過度偏向員工，幫助他們向股東爭取利益，股東將感到聘請(qǐng)了一個(gè)叛徒，也會(huì)請(qǐng)你走人。
所以如何在股東和員工利益之間保持平衡，就成為總經(jīng)理的第一個(gè)考題：如何找到平衡感，踩好蹺蹺板。
而這種平衡感在全面預(yù)算上表達(dá)出來，就是銷售額、利潤、成本、人事費(fèi)用等等指標(biāo)。
(2)、長短利益平衡
一般情況下，除非你只想干一年，否則必須為企業(yè)預(yù)留部分發(fā)展?jié)摿Γ缭谘邪l(fā)、市場(chǎng)營銷、人才儲(chǔ)備等等方面必須有足夠投入，否則就是竭澤而漁，第二年將沒有任何可以增長的機(jī)會(huì)。同時(shí)，你也不能刻薄員工太狠，削減他們的福利甚至薪酬，否則將導(dǎo)致消極怠工或罷工，甚至故意破壞。反而影響你的理論目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然，你也不能不重視當(dāng)期財(cái)務(wù)指標(biāo)，如果太不像樣子，董事會(huì)立即會(huì)讓你走人。
所以如何平衡當(dāng)期財(cái)務(wù)指標(biāo)與企業(yè)長期增長潛力就成為總經(jīng)理的一個(gè)大問題。反映到預(yù)算上，就是利潤與費(fèi)用，與成本的關(guān)系。
按照__集團(tuán)公司“總體規(guī)劃、統(tǒng)一模式、分步實(shí)施”的總體要求，自上而下地組織推進(jìn)全面預(yù)算管理，通過強(qiáng)化預(yù)算考核評(píng)價(jià)，推動(dòng)了公司精細(xì)化管理，取得了較好的效果。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮預(yù)算作用的前提
董事會(huì)、總經(jīng)理不僅要掛帥“全面預(yù)算管理”的授權(quán)、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié)，而且要將全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一項(xiàng)全面系統(tǒng)工程來加以重視。
預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。開展全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理、增強(qiáng)競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù)，因此要將其作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容，要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負(fù)責(zé)人，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，落實(shí)措施。
總會(huì)計(jì)師應(yīng)主管全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作，這樣便于從公司層面隨時(shí)組織、協(xié)調(diào)預(yù)算及考核工作，同時(shí)也便于將全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作結(jié)合在一起，使“預(yù)算是考核的基礎(chǔ)，考核是預(yù)算的工具”的理念成為現(xiàn)實(shí)。同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部也應(yīng)設(shè)立綜合管理科從事全面預(yù)算、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工作，這樣便于預(yù)算與考核工作的同步開展，也保證了預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)工程的人員配備。
二、必須推進(jìn)資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理是做好企業(yè)內(nèi)部資源管理的重要環(huán)節(jié)，2008年公司對(duì)各子公司、本部賬戶進(jìn)行了清理，對(duì)各子公司基本賬戶、結(jié)算賬戶、收入賬戶、支出賬戶進(jìn)行了確定。通過賬戶清理與資金預(yù)算的編制上報(bào)，使有限的資金合理有序地流動(dòng)，控制了資金風(fēng)險(xiǎn)。公司每月定期組織各預(yù)算單位填報(bào)、審核、匯總和執(zhí)行資金預(yù)算表，并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，實(shí)現(xiàn)了資金流帶動(dòng)物流和業(yè)務(wù)流有效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。具體措施有：一是通過資金預(yù)算的編制，將公司銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門圍繞資金流實(shí)現(xiàn)了有效聯(lián)動(dòng)。每月的資金平衡例會(huì)都會(huì)涉及到收入的單位和花錢的單位，通過資金預(yù)算這根線把這些單位牽動(dòng)起來，什么時(shí)候收回錢，什么時(shí)候該花錢、花多少錢，通過預(yù)算管理得到整合。二是通過資金預(yù)算降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過資金預(yù)算整合和財(cái)務(wù)公司委貸的手段，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)保障了資金流。2008年1～11月份共委貸2.3億元，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用920萬元。三是合理使用票據(jù)結(jié)算。通過預(yù)算的控制，合理地開具，合理地支付，化解了資金需求緊張問題。四是強(qiáng)化資金分析評(píng)價(jià)機(jī)制。通過下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核通報(bào)、資金平衡例會(huì)考核和評(píng)價(jià)管控資金，加速資金周轉(zhuǎn)。五是調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，提前歸還貸款，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。2008年，提前歸還開發(fā)銀行2 556萬元的技改貸款，節(jié)約利息支出145萬元;提前歸還財(cái)務(wù)公司流動(dòng)資金借款6 000萬元，節(jié)約利息支出39萬元。2009年，用兵器集團(tuán)公司短期融資券貸款置換民生銀行貸款8 000萬元，節(jié)約利息支出158萬元;提前歸還民生銀行貸款3 000萬元，節(jié)約利息支出39萬元。
三、全面預(yù)算的核心在于“全面”
全面預(yù)算的全面性體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指全面預(yù)算管理涉及公司各部門，需要全員參與、共同完成，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營性預(yù)算、資本性預(yù)算、資金預(yù)算等各方面預(yù)算。
按照“制度表格化，表格責(zé)任化”的預(yù)算管理模式，公司2009年全面預(yù)算中包含129張表格，內(nèi)容涉及生產(chǎn)、銷售、材料、職工薪酬、燃料動(dòng)力、工具工裝、試驗(yàn)、廢品損失以及折舊、大修理費(fèi)用、維修費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)用等，覆蓋了產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)及料、工、費(fèi)各領(lǐng)域。這些表格圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及本公司的年度經(jīng)營目標(biāo)，綜合考慮了各項(xiàng)因素，系統(tǒng)地反映了公司的整體預(yù)算面貌，便于做出準(zhǔn)確的預(yù)算決策。
四、預(yù)算是考核的基礎(chǔ)，考核是預(yù)算的工具
為發(fā)揮預(yù)算的管控作用、體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性，必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析和考核。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核，預(yù)算就會(huì)流于形式，失去控制力;反之，如果考核沒有預(yù)算做基礎(chǔ)，考核也是無的之矢，既無說服力也無效果。因此，預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系與企業(yè)原有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)考核相互融合的模式會(huì)更加有效。
公司原先的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核是在固定范疇內(nèi)，在上年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，相應(yīng)地增加或減少有關(guān)資源項(xiàng)目的預(yù)算額，以確定未來一定期間的預(yù)算。這樣做的弊端有：一是考慮不到公司的整體運(yùn)營情況，造成“以點(diǎn)帶面”的不足;二是基礎(chǔ)資料的匱乏，只能使用有限的資料，無法考慮綜合因素;三是指標(biāo)的制定方法單一，且一般一次就確定指標(biāo)，被考核單位沒有申述的機(jī)會(huì)。這些弊端使考核存在指標(biāo)不準(zhǔn)確，難以評(píng)價(jià)考核的結(jié)果，無法準(zhǔn)確地實(shí)施獎(jiǎng)罰，造成考核乏力。因此，公司2009年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)全部以全面預(yù)算為基礎(chǔ)來制定。這樣做有以下優(yōu)點(diǎn)：一是全面預(yù)算是綜合性預(yù)算，從各基層單位的成本、費(fèi)用確定，到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制完成，始終圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及公司的年度經(jīng)營目標(biāo)，采用與先進(jìn)企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理，考慮了各方面的綜合因素，是真正全面的預(yù)算;二是全面預(yù)算涉及到生產(chǎn)各領(lǐng)域、各單位，從材料消耗定額、動(dòng)力能源消耗定額、工具工裝消耗定額、產(chǎn)品工時(shí)定額到所有各項(xiàng)費(fèi)用，資料齊全，內(nèi)容詳盡，使用這樣的基礎(chǔ)資料確定考核指標(biāo)，能有效提高指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可操作性;三是全面預(yù)算是按照預(yù)算程序幾下幾上后形成的，各基層單位均有闡述的機(jī)會(huì)，便于確定合理的考核指標(biāo)。
五、全面預(yù)算應(yīng)“剛”“柔”并濟(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益多樣化和復(fù)雜化，現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)全面預(yù)算提出了越來越高的要求。企業(yè)一方面需要預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù);另一方面也需要科學(xué)而又切合實(shí)際的預(yù)算來為其生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行提供必要的保證，這些都要求全面預(yù)算管理必須把預(yù)算的剛性與柔性有機(jī)地結(jié)合起來。
對(duì)于全面預(yù)算管理而言，過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性容易造成“預(yù)算死角”，致使預(yù)算脫離實(shí)際，失去應(yīng)有的效力;過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的柔性容易造成“預(yù)算松弛”，會(huì)降低預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力。企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中，應(yīng)在年度預(yù)算目標(biāo)、年度預(yù)算、全面預(yù)算管理組織、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評(píng)等方面保持一定的剛性，增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束力，確保全面預(yù)算方案的有效實(shí)施;同時(shí)在預(yù)算的整體制訂、預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)的分解以及預(yù)算適時(shí)調(diào)整等方面保持一定程度的柔性，季度預(yù)算、月份預(yù)算在預(yù)算年度總量不變的前提下應(yīng)隨市場(chǎng)訂單而變化，在編制預(yù)算時(shí)要將資源要素劃分為變動(dòng)費(fèi)用、半變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用，并以此為基礎(chǔ)建立預(yù)算數(shù)字模型，按照市場(chǎng)變化實(shí)現(xiàn)預(yù)算的快速反應(yīng)，提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生不確定因素的彈性適應(yīng)能力和處理能力。如此一來，在硬約束的框架下根據(jù)實(shí)際情況或突發(fā)事件進(jìn)行必要的彈性調(diào)整，剛?cè)岵?jì)，才能推動(dòng)全面預(yù)算制度在企業(yè)的順利實(shí)施，保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
通過此次培訓(xùn)讓我更明確的樹立起質(zhì)量第一的目標(biāo)。從自身本職工作出發(fā)，我們應(yīng)在工作中堅(jiān)持以質(zhì)量為中心，科學(xué)的進(jìn)行管理。結(jié)合 GMP 努力做好本職工作，更應(yīng)在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，解決問題，使質(zhì)量真正形成于生產(chǎn)的全過程中。
全面質(zhì)量管理就是發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以 PDCA 循環(huán)方法為指導(dǎo)，使質(zhì)量通過有持續(xù)的改進(jìn)上升到更新更高的階段。就我本身的工作而言，對(duì)于成品庫的管理，應(yīng)從成品的在庫管理去抓，解決實(shí)際工作中包帶的損耗以及成品外箱的老化、破損。防止成品運(yùn)輸過程中的野蠻搬運(yùn)。注意成品在庫時(shí)溫濕度的調(diào)整及避光問題的管理，嚴(yán)格按照打包機(jī)操作規(guī)范執(zhí)行，降低打包帶的損耗，利用科學(xué)的 QC 方法去分析，如何能將庫耗降到最低程度，從而降低質(zhì)量成本，為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于凈藥材庫的管理，我認(rèn)為應(yīng)從藥材庫存的損耗以及在庫管理入手，加強(qiáng)質(zhì)量管理。在收發(fā)料過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照 GMP 中的管理規(guī)范執(zhí)行，做到數(shù)量、品種、質(zhì)量無誤，保證投料量無誤，保證生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
因此，我感到學(xué)習(xí)全面質(zhì)量管理就是在心中樹立起強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)，從實(shí)際工作出發(fā)，不斷改進(jìn)并提高質(zhì)量水平，使產(chǎn)品的合格率提高，降低質(zhì)量成本，使企業(yè)得到質(zhì)量效益。
按照市律師協(xié)會(huì)的安排，我有幸在人民會(huì)堂聽到了范戰(zhàn)江先生的講座。范先生乃是律師界的前輩，也是《勞動(dòng)合同法》的起草人之一，他在整堂講座中貫穿了一個(gè)理念：即《勞動(dòng)合同法》是用人單位和勞動(dòng)者博弈的產(chǎn)物，用來調(diào)整對(duì)立統(tǒng)一的矛盾，以實(shí)現(xiàn)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。該法的第一條申明了立法宗旨，“保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益”赫然入目，而范先生在講座中強(qiáng)調(diào)，用人單位和勞動(dòng)者的法律地位平等，但實(shí)際地位是不平等的，二者的強(qiáng)弱是相對(duì)的、可轉(zhuǎn)化的。尤其是在《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了許多向勞動(dòng)者傾斜的條款之后，用人單位如果不通過合法正當(dāng)?shù)姆绞饺ヒ?guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就可能會(huì)在該法實(shí)施后付出高額成本。
范先生單設(shè)一章專門講授了“勞動(dòng)爭議仲裁中的證據(jù)采集”，既立足法律條款，又有實(shí)踐操作性，筆者依據(jù)講義、筆記和法條，加之個(gè)人理解，整理如下：
1、規(guī)章制度公示證據(jù)的采集
《勞動(dòng)合同法》第四條中規(guī)定，用人單位制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)與職工討論，加以公示或告知。并在第八十條規(guī)定了罰則，這就要求用人單位不但要盡到公示告知的義務(wù)，還須保存相關(guān)證據(jù)加以證明。建議討論規(guī)章制度時(shí)由職工代表在會(huì)議紀(jì)要上簽字確認(rèn)，規(guī)章制度公布后由全體職工簽領(lǐng)并傳閱，以及簽訂承諾書表示知曉并遵守。
2、招工履行告知義務(wù)
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。”建議用人單位制作《入職告知書》，寫明法定的告知必備事項(xiàng)，由每一位勞動(dòng)者上崗前確認(rèn)后簽字。
3、建立職工名冊(cè)備查
為了能與勞動(dòng)者建立信息交換的良好渠道，建議企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，建立職工名冊(cè)后及時(shí)更新，隨時(shí)了解勞動(dòng)者基本情況的變化。
4、訂立書面勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第十條對(duì)此明確規(guī)定，還有第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?！笨梢?，簽訂書面勞動(dòng)合同已成為用人單位我保護(hù)的必要措施。如果勞動(dòng)者不肯簽書面合同，恐怕用人單位在一個(gè)月內(nèi)要考慮是否繼續(xù)用工了。
5、健全勞動(dòng)合同文本
《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定了九項(xiàng)必備條款，而第八十一條規(guī)定：“用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！边@就要求用人單位不但要將合同條款加以完備，還要及時(shí)地將合同文本交付給勞動(dòng)者，建議交付時(shí)一定要由勞動(dòng)者簽收，并妥善保留回執(zhí)。
6、無固定期限勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定了一經(jīng)勞動(dòng)者提出或者同意，用人單位就應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同的三種情形，而且這對(duì)于用人單位來說是被動(dòng)的、強(qiáng)制地，因?yàn)榈诎耸l第二款規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?！钡谑臈l有一個(gè)排除條款——“除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外”，建議用人單位在接近強(qiáng)制訂立無固定期限勞動(dòng)合同期限時(shí)，向勞動(dòng)者發(fā)放簽約意向書，征求勞動(dòng)者的意見，由勞動(dòng)者來決定是否訂立固定期限勞動(dòng)合同。
7、審核勞動(dòng)者的主體資格
《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定了勞動(dòng)合同無效的三種情形，同時(shí)第八十六條規(guī)定因合同被確認(rèn)無效，給對(duì)方造成損害的.，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。這就需要用人單位在用工前要嚴(yán)格審核勞動(dòng)者的身份證、學(xué)歷學(xué)位證及職業(yè)證件，并由勞動(dòng)者簽訂承諾書，承諾其健康狀況、身份學(xué)歷、專業(yè)技能真實(shí)有效，簽約意思真實(shí)自治。
8、第二勞動(dòng)關(guān)系問題
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的六種情形，其中第四項(xiàng)規(guī)定，勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。而第九十一條規(guī)定：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”建議用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，要求勞動(dòng)者提供解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明，并要求勞動(dòng)者承諾如因前述證明失實(shí)而給其他用人單位造成損失的，由勞動(dòng)者自負(fù)其責(zé)。
9、發(fā)包方須承擔(dān)的連帶責(zé)任
《勞動(dòng)合同法》第九十四條規(guī)定：“個(gè)人承包經(jīng)營違反本法規(guī)定招用勞動(dòng)者，給勞動(dòng)者造成損害的，發(fā)包的組織與個(gè)人承包經(jīng)營者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”這就需要用人單位在進(jìn)行工程發(fā)包時(shí)，注意審核承包者的資質(zhì)，盡量選擇規(guī)范可靠、有一定風(fēng)險(xiǎn)承受力的公司法人；用人單位如果選擇了個(gè)體戶包工頭，一旦發(fā)生工傷事故，是要負(fù)連帶責(zé)任的。
10、解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”用人單位在這里有兩項(xiàng)義務(wù)，一是向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，而是對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存二年備查，如果此義務(wù)履行不當(dāng)，在該法第八十九條規(guī)定了罰則，所以建議用人單位建立勞動(dòng)合同文本的歸檔備查制度。
平心而論，我和絕大多數(shù)人民群眾一樣，都是勞動(dòng)者。從用人單位角度談了些建議，是希望抑制道德風(fēng)險(xiǎn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系雙方的良性互動(dòng)，希望不會(huì)因?yàn)橐暯菃栴}受到立場(chǎng)方面的責(zé)難。
20__年4月8日，供應(yīng)部全體員工參加了由公司組織的“合同法實(shí)務(wù)培訓(xùn)”。此次培訓(xùn)由內(nèi)蒙古鹿城律師事務(wù)所的老師主講，主要講解了一些合同法的基本知識(shí)及實(shí)務(wù)問題。
作為一名供應(yīng)部業(yè)務(wù)人員，通過這次培訓(xùn)讓我從合同簽訂及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍，令我深刻理解到合同在企業(yè)中所處的重要位置，要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，我認(rèn)為在以后的合同簽訂工作方面應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
一、合同審查方面
1、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力。
為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，簽約前必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。
2、認(rèn)真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙。
合同交易事項(xiàng)本身是否合法有效、具體條款是否合法有效、是否存在法律障礙、文件簽署是否有效。
二、合同簽訂方面
1、爭取合同起草權(quán)。合同由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。起草方可根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，考慮合同中的每一條款，選用對(duì)己方有利的措詞，更好地保護(hù)自己的利益。
2、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。
簽訂合同對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
3、盡可能的`維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益。
交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作；實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款是否明確、可控；合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)，是否存在由對(duì)方單方控制的風(fēng)險(xiǎn)；履行相應(yīng)義務(wù)后，確認(rèn)是否能取得相應(yīng)證據(jù)；是否需要增加相應(yīng)的一般條款。
三、合同履行控制方面
1、嚴(yán)格依合同約定履行，并注意主體的一致性。
2、對(duì)方的履行及時(shí)檢驗(yàn)。
3、我方的履行保留證據(jù)，要求對(duì)方及時(shí)確認(rèn)。
4、根據(jù)履行需要及時(shí)的通知、告知、協(xié)助。
5、合同如有變更應(yīng)及時(shí)辦理確認(rèn)。
6、對(duì)方發(fā)生違約時(shí)應(yīng)及時(shí)主張權(quán)利、催告履行，行使抗辯權(quán)。
7、遇有特別事件或重要事實(shí)協(xié)商解決之同時(shí)，保存證據(jù)。
8、必要時(shí)解除合同。
四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營行為，無論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，因缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助專業(yè)人員，才能更好地預(yù)防合同糾紛。
五、增強(qiáng)合同管理意識(shí)
1、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：認(rèn)識(shí)到合同事務(wù)中存在風(fēng)險(xiǎn)，保持警惕，不可疏忽。
2、法律意識(shí)：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護(hù)自身合同權(quán)益。
3、合同意識(shí)：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。
4、證據(jù)意識(shí)：在處理合同事務(wù)的過程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭議時(shí)，有關(guān)重要事實(shí)無法證明。
5、時(shí)效意識(shí)：及時(shí)、盡快的行使合同權(quán)利。
這次培訓(xùn)雖然時(shí)間有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險(xiǎn)防范，提高法律意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)，把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中，更好的服務(wù)公司。
經(jīng)過對(duì)《中華人民共和國合同法》的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到合同訂立的形式、相關(guān)程序和從合同簽定到合同履行過程中應(yīng)注意的各項(xiàng)問題：
一、簽訂合同的一般規(guī)定：
在工作中，簽訂合同時(shí)要嚴(yán)格遵循以下規(guī)定，以免所簽合同為無效合同，引起法律風(fēng)險(xiǎn)。
簽訂合同當(dāng)事人法律地位要平等，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方；當(dāng)事人享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)；當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)；當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則；當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益；依法成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力；當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同；依法成立的合同，受法律保護(hù)。
二、 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作：
訂立合同、合同評(píng)審、合同相對(duì)人資質(zhì)審查。
首先要訂立合同（內(nèi)容具體、完整、雙方權(quán)利及義務(wù)要明確），合同的`內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法，查閱相關(guān)法律、法規(guī)，確定合同范圍及合法性；審查合同相對(duì)人提供的“四證一書一照”，確定合同相對(duì)人（法人）的合法性，確保合同簽定后的有效性；另外要對(duì)合同相對(duì)人（法人）資質(zhì)及業(yè)績進(jìn)行審查，確定其有履約能力，組織合同評(píng)審小組對(duì)合同及合同相對(duì)人（法人）進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格后方可簽訂合同。
三 合同簽訂中：
要對(duì)合同中所約定的工作內(nèi)容進(jìn)行談判，合同中所約定的質(zhì)量、數(shù)量、責(zé)任、義務(wù)、履約保證金等明確后，合同雙方條件達(dá)成一致，相對(duì)人做出承諾后簽訂合同。
四 合同簽訂后：
對(duì)合同中所約定的履約保證金及時(shí)足額收繳以降低合同風(fēng)險(xiǎn)，要對(duì)當(dāng)事人合同履行情況定期考核、督促，保證合同約定的權(quán)利和義務(wù)的正常行使，保障合同雙方的合法權(quán)益。
通過培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)和與系統(tǒng)單位工會(huì)工作人員的交流，讓我對(duì)《勞動(dòng)合同法》的立法背景、主要內(nèi)容以及對(duì)工會(huì)管理工作的影響等方面有了深入的了解和掌握。同時(shí)，通過培訓(xùn)交流，也讓我對(duì)新法頒布實(shí)施后，有了更深刻的理解和認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)結(jié)合有關(guān)資料和目前企業(yè)現(xiàn)狀，談幾點(diǎn)看法。
一、《勞動(dòng)合同法》更加重視對(duì)員工權(quán)益的維護(hù)。
縱觀《勞動(dòng)合同法》不難發(fā)現(xiàn)，盡管其在完善勞動(dòng)合同制度基礎(chǔ)上，兼顧了企業(yè)與勞動(dòng)者的利益，但其最為顯著的特點(diǎn)在于，體現(xiàn)了對(duì)勞動(dòng)者的偏重保護(hù)，也就是“保護(hù)弱者”意識(shí)。同時(shí)，勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)逐步提高，這就對(duì)工會(huì)的日常工作提出了更高的要求。我認(rèn)為，首先我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)新《勞動(dòng)合同法》，尊重勞動(dòng)合同法，做到知法和懂法；其次，我們要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，在企業(yè)目前能夠承受的范圍內(nèi)，逐漸的、有步驟的推進(jìn)新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，既要維護(hù)好職工的基本權(quán)益，又要有利于企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。當(dāng)前，我認(rèn)為，尤其要坐到以下兩點(diǎn)：
1、規(guī)范勞動(dòng)合同文本的制定，為有效管理奠定基礎(chǔ)。
2、重點(diǎn)關(guān)注員工解聘條款。
二、要重視勞動(dòng)合同的簽訂工作，并且要簽訂書面勞動(dòng)合同。
在學(xué)習(xí)中注意到，新《勞動(dòng)合法》對(duì)簽訂書面勞動(dòng)合同提出了特殊的要求，并且規(guī)定了企業(yè)不簽訂的法律責(zé)任。
新《勞動(dòng)合同法》明確要求“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同”，同時(shí)要求“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同；用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；本法施行前已依法訂立且在本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同，繼續(xù)履行；本法施行前已建立勞動(dòng)關(guān)系，尚未訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自本法施行之日起一個(gè)月內(nèi)訂立；用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同?！?/p>
而我們的個(gè)別企業(yè)，由于行業(yè)特點(diǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的需要，存在人員流動(dòng)大、合同種類多的特點(diǎn)，相應(yīng)的表現(xiàn)在勞動(dòng)合同的簽訂方面，就是勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間短，變更頻繁，甚至個(gè)別企業(yè)存在季節(jié)性用工多的特點(diǎn)。這就加大了勞動(dòng)合同管理的難度，一方面我們要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，遵循行業(yè)特點(diǎn)，做到為企業(yè)利益服務(wù)；另一方面，我們又不能違反《勞動(dòng)合同法》，產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。鑒于此，我認(rèn)為這有四點(diǎn)值得我們注意：
一是“用工之日”的確定，現(xiàn)實(shí)中，用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行通知的時(shí)候經(jīng)常使用“報(bào)到”一詞，報(bào)到之日一般應(yīng)理解為用工之日，所以這個(gè)詞應(yīng)慎用；
二是勞動(dòng)者拒簽合同的應(yīng)對(duì)。對(duì)勞動(dòng)者拒簽的，用工企業(yè)需要保留勞動(dòng)者拒簽的證據(jù)，由于勞動(dòng)者原因造成的未簽合同的責(zé)任當(dāng)然不應(yīng)由用工企業(yè)承擔(dān)。
三是對(duì)用人單位拒絕簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)定？用人單位要主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
四是合理確定勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間和簽訂的次數(shù)。
三、關(guān)于勞動(dòng)合同的解除。
新《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同的解除做了詳細(xì)和明確的規(guī)定，尤其是對(duì)“用人單位解除勞動(dòng)合同”更是進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范，處處體現(xiàn)著對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)。這在第一部分第二點(diǎn)“新勞動(dòng)合同法更加重視對(duì)員工權(quán)益的維護(hù)——重點(diǎn)關(guān)注員工解聘條款”已有所提及，這里重點(diǎn)談?wù)剬?duì)勞動(dòng)合同解除方式的看法。
新《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位解除勞動(dòng)合同主要分為以下四類類：一是協(xié)商解除（用人單位提出協(xié)商解除的，用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）；二是即時(shí)解除。在“即時(shí)解除”時(shí)，除列示了即時(shí)解除的法定理由外，還明確了即時(shí)解除的法律義務(wù)，要求在解除時(shí)須說明理由，究竟是以不符合錄用條件、嚴(yán)重違反規(guī)章制度、還是造成重大損失而解除勞動(dòng)合同，并且事先應(yīng)告知工會(huì)，否則，應(yīng)給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，對(duì)沒履行通知義務(wù)的，按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。三是預(yù)告解除。在預(yù)告解除中，對(duì)用人單位預(yù)告解除的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)賠償金等做了具體的要求。四是經(jīng)濟(jì)性裁員。
上述四類勞動(dòng)合同的解除，均有明確的解除程序、法定事由、用人單位的義務(wù)，具有很強(qiáng)的可操作性，同時(shí)，對(duì)于違反規(guī)定的處罰也更為明確。
通過參加這次新《勞動(dòng)合同法》的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我注意到該法最突出的特點(diǎn)是前面規(guī)定了怎么做，后面就規(guī)定了違反的法律責(zé)任，對(duì)企業(yè)的要求更高了。無疑，這對(duì)企業(yè)在新形式下如何更好的規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)、尊重員工的權(quán)益提出了更高的要求。在這種情況下，作為公司分管工會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，我深感肩上責(zé)任重大：既要維護(hù)職工權(quán)益，也要規(guī)避企業(yè)用工方面的風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)日臻完善的趨勢(shì)，特別是新《勞動(dòng)合同法》的正式推出，迫切要求我們切實(shí)重視內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系的管理，但同時(shí)由于各單位存在各種實(shí)際情況，考慮到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力，全面的實(shí)施新勞動(dòng)合同法還存在較大的困難，這就要求我們對(duì)于各項(xiàng)管理制度，尤其是人事、工會(huì)方面的管理制度的執(zhí)行和工作流程的操作要做到嚴(yán)謹(jǐn)、到位，各項(xiàng)工會(huì)工作的開展要依法合規(guī)，要通過積極構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系為公司持續(xù)、健康協(xié)調(diào)發(fā)展提供有力保障。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)能否進(jìn)行較好合同管理將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是企業(yè)能否獲得效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的管理工作，已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧合同管理工作，我們?cè)诤贤芾砉ぷ鞯囊?guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)管理制度到位
為使合同管理工作能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先必須做到組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。應(yīng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們嚴(yán)格按照公司的有關(guān)合同管理規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本項(xiàng)目的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照嚴(yán)格按照公司規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循。
二、注重合同及時(shí)簽約
1、對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前必須及時(shí)簽訂勞務(wù)合同，規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù)，勞務(wù)單價(jià)、付款方式等一系列問題避免出現(xiàn)與勞務(wù)隊(duì)之間的糾紛，為企業(yè)創(chuàng)造效益獲得利潤創(chuàng)造了條件。
2、在供應(yīng)商供貨方面，采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對(duì)經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用以往信譽(yù)良好供應(yīng)方，按年度對(duì)供供方進(jìn)行評(píng)審，對(duì)符合要求供應(yīng)方繼續(xù)留用，對(duì)不合格供應(yīng)商，列入黑名單，不再使用。對(duì)于發(fā)生的大宗材料采購，項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素確定供應(yīng)商后形成書面資料，并起草合同交由各部門審核后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，給予蓋章，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)一份。
三、在實(shí)際合同管理履行過程中一些比較常見的法律問題及項(xiàng)目該采取防范措施現(xiàn)在闡述一下：
根據(jù)合同法的規(guī)定合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
如果無法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議且無法按照合同相關(guān)條款或交易習(xí)慣確定的，可根據(jù)以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
（二）價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。
（三）履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的`，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。
（四）履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
（五）履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。
（六）履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。
在這里要注意：執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，在合同約定的交付期限內(nèi)政府價(jià)格調(diào)整時(shí)，按照交付時(shí)的價(jià)格計(jì)價(jià)。逾期交付標(biāo)的物的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按照原價(jià)格執(zhí)行；價(jià)格下降時(shí)，按照新價(jià)格執(zhí)行。逾期提取標(biāo)的物或者逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按照新價(jià)格執(zhí)行；價(jià)格下降時(shí)，按照原價(jià)格執(zhí)行。
合同管理工作是一個(gè)復(fù)雜而長期性的工作，我們必須持之以恒的堅(jiān)持才能把這項(xiàng)工作做好，為項(xiàng)目降低法律風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足，合同簽訂不及時(shí)及對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的約束存在漏洞現(xiàn)象還存在，合同管理工作仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。
最新頒布的勞動(dòng)合同已經(jīng)開始實(shí)行了，我們也即將在將來的時(shí)間里親身體會(huì)到它，西南公司也利用公司發(fā)給我們的學(xué)習(xí)資料，展開了學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過程中我們也得出了一些心得。
這一部勞動(dòng)合同法針對(duì)1995年的老勞動(dòng)合同法在某些具體的規(guī)定上作了一些改動(dòng)，而這種改動(dòng)一經(jīng)出臺(tái)就立刻在民間產(chǎn)生了反響，華為事件就是一個(gè)很直接的例子。華為公司要求，工齡8年以上的骨干精英們?cè)赺_年元旦之前都要辦理辭職手續(xù)。也就是說他們都與華為終結(jié)雇傭關(guān)系。接著，華為迅速再同他們締結(jié)了一份新勞動(dòng)合同，使他們重新回到原來的崗位，享受原來的待遇。 針對(duì)這一事件業(yè)界以及非業(yè)績馬上展開了討論，一些評(píng)論人士認(rèn)為實(shí)際上，這個(gè)過程包含了很多東西。華為的舉動(dòng)其實(shí)是在消化即將在__年1月1日實(shí)施的新《勞動(dòng)合同法》對(duì)其人力資本合約帶來的潛在沖擊。因?yàn)楦鶕?jù)新《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定：如果勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年，那么該勞動(dòng)者可以要求用人單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同，也就是說，可以生成一種近乎于“終身雇傭”的勞動(dòng)合同。而另外的一些人卻認(rèn)為這種做法屬于這個(gè)企業(yè)對(duì)于這部法律的誤讀，當(dāng)然這種誤讀并不是指讀不懂，而是一種故意的曲解，因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)企業(yè)，它作出的每一個(gè)決策，第一個(gè)要考慮的就是其本身的利益，有損于本企業(yè)的利益的事他們是一定不會(huì)做的。
華為事件當(dāng)然只是這部勞動(dòng)合同法頒布帶來的影響的一個(gè)小小的縮影，其他的變化肯定也還要引起人們的思維上乃至行為上的波動(dòng)，我們的學(xué)習(xí)也是重點(diǎn)放在了與我們切身利益最接近的條款上。
新合同法將勞動(dòng)合同期限分為三種，即：有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于95版勞動(dòng)法的有固定期限和無固。定期限的兩種勞動(dòng)合同期限，新合同法的規(guī)定更加靈活，便于用人單位根據(jù)實(shí)際需要靈活安排勞動(dòng)者工作。并且新合同法對(duì)無固定期限勞動(dòng)合同有了特別的規(guī)定：在已存在勞動(dòng)關(guān)系，但是用人單位與勞動(dòng)者未以書面形式訂立勞動(dòng)合同的情形下，除勞動(dòng)者有其他意思表示外，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦訂立書面勞動(dòng)合同的手續(xù)，勞動(dòng)關(guān)系自勞動(dòng)者為用人單位提供勞動(dòng)之日起成立，這樣就更能維護(hù)我們的自身的權(quán)益。
新的勞動(dòng)合同法隊(duì)合同的終止以及解除也有了新的闡釋，新的勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位的合同解除權(quán)分為兩個(gè)層次，即隨時(shí)解除權(quán)和付義務(wù)解除無固定期限勞動(dòng)合同權(quán)。新合同法禁止了用人單位對(duì)有固定期限的勞動(dòng)合同的解除權(quán)，也就是說，用人單位與勞動(dòng)者簽訂了有固定期限的勞動(dòng)合同，除非出現(xiàn)隨時(shí)解除權(quán)成立的法定情形，否則用人單位無權(quán)解除有固定期限的勞動(dòng)合同。這點(diǎn)與95年版勞動(dòng)法的規(guī)定明顯不同，95版勞動(dòng)法規(guī)定的付義務(wù)解除權(quán)沒有限定在無固定期限勞動(dòng)合同的范疇內(nèi)，無論期限是否固定，只要用人單位履行了法定義務(wù)，就可以解除與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同。這種變化體現(xiàn)了我們國家對(duì)人權(quán)的更加重視，更加有利于勞動(dòng)者維護(hù)自己的切身權(quán)益。
一、合同簽訂前應(yīng)該注意的問題：
首先，合同訂立前我們需要界定一下合同的范圍。
其次，合同簽訂前應(yīng)當(dāng)審查合同對(duì)象：
(一)合同的合法性。法律是否允許，有什么特別要求等，這是我們首先要考慮的問題。因此，為了確保合同合法有效，在訂立合同之前，需要查閱相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定或者咨詢律師，確認(rèn)一下簽訂這樣的合同或者這樣簽訂合同是否合法，也可以使我們對(duì)將來的風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)預(yù)測(cè)。
(二)合同相對(duì)人。在簽訂合同之前，除了需要對(duì)合同相對(duì)人是否適合作為合作對(duì)象等商業(yè)、技術(shù)方面的情況進(jìn)行必要的了解外，為了確保合同的順利履行，還需要注意以下幾個(gè)問題：
合同相對(duì)人是否具有合法的訂立合同的主體資格。實(shí)際上，在訂立合同之前對(duì)合同相對(duì)人的性質(zhì)進(jìn)行審查是對(duì)合同合法性進(jìn)行審查的延伸，有條件的話在訂立合同之前最好先審查以下文件：
(1)公民個(gè)人的身份證件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、不具備法人資格的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書、事業(yè)單位法人證書等;
(2)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位法定代表人身份證明;
(3)對(duì)方具體負(fù)責(zé)訂立合同的人的介紹信或授權(quán)委托書。
這些文件應(yīng)當(dāng)附在所簽訂的合同書后面與合同一起存檔備查。
二、合同相對(duì)人的履約能力。
履約能力是我們選擇合作伙伴時(shí)要考慮的一個(gè)重要問題，但這主要是商業(yè)上的考慮，從法律方面來說，對(duì)合同相對(duì)人履行能力的考察主要有以下途徑：
(1)調(diào)查相對(duì)人的工商登記檔案。借此可以從側(cè)面了解相對(duì)人的規(guī)模和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。
(2)調(diào)查相對(duì)人的房產(chǎn)登記檔案、機(jī)動(dòng)車登記檔案等財(cái)產(chǎn)狀況。其主要目的是了解萬一合同相對(duì)人違約或出現(xiàn)其他情況給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失時(shí)是否有能力賠償我方。
(3)合同標(biāo)的。在訂立合同前，對(duì)于合同標(biāo)的我們需要注意的是該標(biāo)的是否合法以及該標(biāo)的是否存在權(quán)利瑕疵。
1、標(biāo)的是否合法。
2、標(biāo)的是否存在權(quán)利瑕疵。所謂瑕疵通俗地說就是有缺陷，包括兩種，一種是物的瑕疵，這比較好理解，也就是物的品質(zhì)如形狀或功能有問題，這種瑕疵比較容易被注意到。另一種是權(quán)利瑕疵，是指標(biāo)的物上存在著他人的權(quán)利而致使合同內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)，淺顯地說，就是合同標(biāo)的物上存在法律障礙而有可能導(dǎo)致我們的目的無法實(shí)現(xiàn)。權(quán)利瑕疵往往容易被人們忽略。在訂立合同前要對(duì)標(biāo)的物各方面的情況都考察清楚，以防范風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少訂立合同的成本。
三、企業(yè)自身的思考。
1、嚴(yán)格管理公章，防止他人偷蓋造成經(jīng)濟(jì)損失;
2、嚴(yán)格管理介紹信、授權(quán)書等，切忌將蓋有公章的介紹信、合同、授權(quán)委托書或單位名頭紙給流失。
綜上所述，我們?cè)诤贤喠⒅靶枰龃罅康墓ぷ?，來確保我們即將簽訂的合同能夠得到履行，同時(shí)將我們訂立合同的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到最低。
四、合同簽訂中應(yīng)該注意的問題：
簽訂合同都有一個(gè)談判的過程，雙方討價(jià)還價(jià)，最后達(dá)成一致才能簽訂合同書。有些合同，由于雙方不在同一地區(qū)，簽訂合同的過程是通過電話、傳真或者是E-mail等形式來進(jìn)行的。這些都是被現(xiàn)行《合同法》所允許的?！逗贤ā钒押炗喓贤倪^程分解為要約和承諾兩個(gè)階段。通常，一方當(dāng)事人向?qū)Ψ桨l(fā)出要約，對(duì)方討價(jià)還價(jià)又發(fā)回反要約，雙方經(jīng)過幾輪要約與反要約的往來，最后對(duì)合同條件達(dá)成一致，做出承諾，合同即告成立了。
要約又稱為發(fā)盤、出盤、發(fā)價(jià)、出價(jià)或報(bào)價(jià)等，是希望和他人訂立合同的意思表示，發(fā)出要約的人稱為要約人：接受要約的人則稱為受要約人、相對(duì)人或承諾人。
要約必須包含有與他人訂立合同的目的，必須向要約人希望與之締結(jié)合同的受要約人發(fā)出，內(nèi)容必須具體、確定和完整，經(jīng)受要約人承諾，要約人即受要約的約束，即有訂立合同的義務(wù)。
所謂承諾，就是受要約人同意接受要約全部條件的意思表示，承諾生效時(shí)合同成立。承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容一致，受要約人對(duì)要約的內(nèi)容做出實(shí)質(zhì)性變更的，為新要約，又稱為反要約。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更，是對(duì)要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。
與要約和承諾有關(guān)的就是合同的形式問題。觀念上，只有雙方訂立書面的合同才是有效的`合同，只有雙方簽字蓋章了的合同才成立生效。但是，依據(jù)《合同法》的規(guī)定，我們的這種想法絕對(duì)是有誤差的?！逗贤ā返谑畻l改變了這種規(guī)定，它規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！币簿褪钦f，合同的形式不再只限于書面形式，這是與國際接軌的作法，與是經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)相符合，目的是為了提高效率。所以，按現(xiàn)行《合同法》的規(guī)定，并不一定是只有簽了書面的正式合同才叫做簽訂合同，可能我們的一些信函往來或者行為就已經(jīng)使合同成立了?？偟脑瓌t是，合同自承諾生效時(shí)成立，而承諾則自承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效，因此，合同就從承諾到達(dá)要約人時(shí)成立。合同法這樣規(guī)定，使合同的簽訂比較容易，無疑提高了經(jīng)濟(jì)效率，但相對(duì)而言，安全性就差了一點(diǎn)，日后出現(xiàn)糾紛或訴訟舉證也很困難。所以法律允許當(dāng)事人對(duì)合同形式做出約定，我們可以要求簽訂書面合同，可以對(duì)合同內(nèi)容做出較詳細(xì)的約定，以策安全。書面形式包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等)及其他可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等往來函件的形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書，則合同于簽訂確認(rèn)書時(shí)成立。
明確了法律關(guān)于合同形式的規(guī)定，可以明晰我們認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，在實(shí)務(wù)中也有助于避免不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。比如說，我們公司要購買一批設(shè)備，通過市場(chǎng)調(diào)查，我們向自己滿意的一家公司發(fā)出了信息，而這個(gè)信息具備了要約的全部條件，構(gòu)成一個(gè)要約。那么，如果對(duì)方做出承諾，則承諾到達(dá)我們公司后合同就已經(jīng)依法成立了?？墒俏覀儼丛瓉淼乃季S，認(rèn)為書面合同還沒簽訂，合同還沒成立，我們還可以繼續(xù)選擇更好的交易伙伴，所以我們可能還在與其他公司聯(lián)系磋商。但是，此時(shí)對(duì)方基于已成立的合同可能已經(jīng)在履行了。這樣的危害是，我們認(rèn)為合同沒有訂立，找到了更好的合作者又簽訂了合同，這就構(gòu)成了對(duì)原來那家公司的違約，就要違約賠償甚至訴訟。值得一提的是，根據(jù)法律規(guī)定，按交易習(xí)慣或要約的明確規(guī)定，對(duì)方甚至可以不做出承諾通知，直接將設(shè)備發(fā)送到我們公司，以行為作出承諾。那樣我們可能就更被動(dòng)了。
一直以來，相對(duì)于用工單位，勞動(dòng)者普遍處于弱勢(shì)地位，在實(shí)際教學(xué)工作中，勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人總是存在這樣那樣的問題，最終表現(xiàn)為勞動(dòng)者為了工資，不能不作出讓步，勞動(dòng)合同法學(xué)習(xí)心得。現(xiàn)在好了，已頒布并于2008年1月1日正式實(shí)施的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》，從方方面面為勞動(dòng)者著想，實(shí)實(shí)在在成了勞動(dòng)者合法權(quán)益的保護(hù)神。
《勞動(dòng)合同法》共分九章，除《總則》外，主要還有勞動(dòng)合同的訂立、履行和變更、解除和終止；在此基礎(chǔ)上，還通過明確“特別規(guī)定”、“監(jiān)督檢查”和“法律責(zé)任”等，以確保此法的順利施行。只要細(xì)細(xì)讀去就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這部新法與已實(shí)施了8年之久的《勞動(dòng)法》相比，一個(gè)極其引人關(guān)注的特點(diǎn)就是勞資雙方權(quán)利義務(wù)的法律界定更加明確，勞動(dòng)者權(quán)益明顯提高，通篇洋溢著“以人為本”的人文關(guān)懷，是一部保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，真正能構(gòu)建和發(fā)展穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系的好法。
如在第14條就規(guī)定，勞動(dòng)者與用人單位兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同后，若雙方再次續(xù)約，必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同；而在法律責(zé)任中(第82條)也相應(yīng)明確，“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的`，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資”。而只要用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，就要向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；自用工之日滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，就視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
又如，第38條規(guī)定用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同(不需事先告知用人單位)，繼之又在第88條相應(yīng)規(guī)定，用人單位有下列情形之一(含上述情形)的，“依法給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。
除此之外，還規(guī)定了由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，逾期不支付，則“責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金”等條款。新的《勞動(dòng)合同法》與《婚姻法》一樣，涉及人員相當(dāng)廣泛，可以說凡有眼光的勞動(dòng)者都會(huì)主動(dòng)找來逐條學(xué)習(xí)研究，這樣既可做到搞好自己所從事的工作，又能很好地維護(hù)合法權(quán)益，使勞資雙方共同構(gòu)建起穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
通過一學(xué)期的勞動(dòng)合同法的學(xué)習(xí)，雖然對(duì)勞動(dòng)合同法的認(rèn)識(shí)不是很深，但是知道他和重要，或多或少有了一定的認(rèn)識(shí)。以下是我對(duì)勞動(dòng)合同法的一些心得和體會(huì)。
我們都知道，勞動(dòng)者工作地點(diǎn)存在安全隱患，超時(shí)工作甚至長期的加班加點(diǎn)，沒有社會(huì)保險(xiǎn)以及缺乏職業(yè)危害防護(hù)等現(xiàn)象普遍存在，但由于相關(guān)法律制度不盡完善，加上勞動(dòng)監(jiān)察和執(zhí)法不到位，這些侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的行為很難得到徹底糾正。而通過在勞動(dòng)合同必備條款中對(duì)比加以約定，可以“防患于未然”。實(shí)現(xiàn)從源頭上維護(hù)。
2008年一月一日頒布了新一代的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》，相比以前的勞動(dòng)合同法，確實(shí)是對(duì)處于弱勢(shì)的勞動(dòng)者，規(guī)定了相應(yīng)的保護(hù)條文。明確指出“用人單位裁員應(yīng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任”、“用人單位有義務(wù)主動(dòng)與勞動(dòng)者訂立出面合同”、“在勞動(dòng)合同中必須寫明‘職業(yè)危害’和‘防護(hù)措施’”、“政府機(jī)關(guān)人員不作為給勞動(dòng)者造成危害應(yīng)擔(dān)責(zé)賠償”這幾條，加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度。然而，這樣一個(gè)能維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益的法律，只有相當(dāng)少的人認(rèn)為它確實(shí)可以起到保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益的效果。甚至我在學(xué)習(xí)的過程中也懷疑過它的真實(shí)性。
其實(shí)，人們對(duì)法律的懷疑和不信任，并不是沒有道理的。很多法律條文，在實(shí)際生活中猶如白紙一張?！秳趧?dòng)法》頒布已經(jīng)十多年了，但《勞動(dòng)法》中很多保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益的條文，并沒有真正落實(shí)，因?yàn)樵谟萌藛挝慌c勞動(dòng)者的`利益博弈中，往往會(huì)引起此起彼落的矛盾，者就不能不讓勞動(dòng)者擔(dān)心，執(zhí)法者會(huì)不會(huì)因?yàn)椤耙Y”而屈從于資本的威力，從而放棄甚至犧牲勞動(dòng)者的合法權(quán)益，這種情況在《勞動(dòng)法》的執(zhí)法中，幾乎成為常態(tài)，否則，怎么會(huì)有血汗工廠長期存在？《勞動(dòng)法》和執(zhí)法部門已經(jīng)淪為權(quán)貴手中玩弄?jiǎng)趧?dòng)者的工具。 在大力推行“依法治國”的今天，人們對(duì)法律的懷疑，是即是對(duì)政府依法治國的能力的懷疑，是對(duì)政府以人為本、建設(shè)社會(huì)能力的懷疑，更是對(duì)一個(gè)國家的性質(zhì)和強(qiáng)弱的懷疑。
“簽不簽勞動(dòng)合同沒有太大區(qū)別”、“簽了勞動(dòng)和同也沒啥用”……說起勞動(dòng)合同，經(jīng)常可以聽到類似這樣的“評(píng)價(jià)”。
“這反映了勞動(dòng)合同的形式化問題?！庇嘘P(guān)專家指出，目前大量的勞動(dòng)合同文本就是抄法條，缺乏實(shí)質(zhì)要件，不能發(fā)揮維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的作用。許多勞動(dòng)合同雖然有勞動(dòng)報(bào)酬的條款，但沒有寫明具體數(shù)額，有的僅規(guī)定勞動(dòng)者的義務(wù)和用人單位的權(quán)利，有的甚至規(guī)定“生老病死都與企業(yè)無關(guān)”、“發(fā)生了事故企業(yè)不負(fù)任何責(zé)任”等違法條款。 由于流于形式存在缺陷，特別是缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，相當(dāng)部分勞動(dòng)合同并沒有讓勞動(dòng)者切實(shí)感受到作用，這反過來又影響了勞動(dòng)合同制度的有效實(shí)施。正是在這個(gè)意義上，增加規(guī)定了勞動(dòng)合同實(shí)質(zhì)要件的條款，讓勞動(dòng)合同有名更有實(shí)，這就是新一代的《勞動(dòng)合同法》。
《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》自20__年1月1日起施行。勞動(dòng)合同法的頒布和實(shí)施，對(duì)推動(dòng)構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系、重建勞動(dòng)關(guān)系新格局意義極為重大，其宗旨是保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，同時(shí)也不能侵犯用人單位的利益。因此，作為勞動(dòng)者的我們，應(yīng)該在了解勞動(dòng)合同法的前提下，最大程度的利用法律維護(hù)自己的合法利益。
對(duì)于即將踏入職場(chǎng)的我們，務(wù)必要了解勞動(dòng)合同法的一些基本常識(shí)。老師利用課堂時(shí)間帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)其中最精華部分，我將我學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同法的幾點(diǎn)心得寫出來，大家共同從中學(xué)習(xí)受益。
在應(yīng)聘過程中，勞動(dòng)者要向用人單位提供自己真實(shí)的信息，但并不意味著求職應(yīng)聘須如實(shí)回答所有提問。一些用人單位認(rèn)為全面了解求職者的情況是自己的權(quán)利而侵犯勞動(dòng)者的隱私。為保護(hù)勞動(dòng)者的隱私權(quán)，《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定不屬于“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況”，單位都無權(quán)過問，勞動(dòng)者也有權(quán)拒絕作答。
初入某個(gè)工作單位，單位都會(huì)要求一定的試用期，試用期滿且雙方都滿意后再簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于有些用人單位無休止的延長勞動(dòng)者的試用期，克扣試用期的工資，無緣無故解雇試用期的勞動(dòng)者等等行為，勞動(dòng)合同法加大對(duì)試用期勞動(dòng)者保護(hù)力度。針對(duì)一些用人單位濫用試用期侵害勞動(dòng)者權(quán)益的問題，勞動(dòng)合同法限定了試用期期限。勞動(dòng)合同法同時(shí)限定了試用期工資的最低水平。勞動(dòng)合同法還限定用人單位不得隨意解除試用期勞動(dòng)者。
我們簽訂的.勞動(dòng)合同分為三種：固定期限、以完成一定工作為期限、無固定期限。但是在這里不少用人單位和勞動(dòng)者對(duì)于無固定期限勞動(dòng)合同的解除都存在誤解，認(rèn)為無固定期限勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂就不能解除。這樣誤解的結(jié)果是，一些勞動(dòng)者把無固定期限勞動(dòng)合同視為“護(hù)身符”，千方百計(jì)要與單位簽訂，而很多用人單位則將無固定期限勞動(dòng)合同看成了“終身包袱”，想方設(shè)法逃避簽訂?！秳趧?dòng)合同法》對(duì)無固定期限勞動(dòng)合同給出了明確界定：“無固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。”無確定終止時(shí)間就表明勞動(dòng)合同的終止是不確定的，是由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致或者出現(xiàn)法定的解除情形時(shí)就可以解除的。其實(shí)，許多單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，與符合條件的職工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同有利于增加凝聚力，保持職工隊(duì)伍的穩(wěn)定；而大多數(shù)職工也明白，不好好工作或者不與單位同舟共濟(jì)，就是簽了無固定期限合同也白搭。
在工作過程中，如果雙方發(fā)生分歧，勞動(dòng)者的合法權(quán)益受到傷害，勞動(dòng)者可以通過民事訴訟或者仲裁來解決勞動(dòng)爭議?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定：勞動(dòng)爭議案件或裁或訴。當(dāng)事人可以申請(qǐng)仲裁，也可以直接向人民法院提起訴訟，兩者都可以成為終局裁決。《勞動(dòng)合同法》第七十七條規(guī)定：“勞動(dòng)者合法權(quán)益受到侵害的，有權(quán)要求有關(guān)部門依法處理，或者依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。”這樣規(guī)定，更有利于保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
《勞動(dòng)合同法》是每一位勞動(dòng)者以及每一個(gè)用人單位必須了解的法律，只有對(duì)其中的一些條文了解甚至熟知，才能保護(hù)我們自己的權(quán)益免受傷害。
通過學(xué)習(xí)合同法制度視頻，讓我對(duì)合同法的理論有了一定的了解，對(duì)一些合同簽訂后產(chǎn)生的糾紛有了形象的認(rèn)識(shí)。合同法的理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)，在我們實(shí)際的學(xué)習(xí)和生活中，合同無所不在。有交易的產(chǎn)生常常伴隨著合同的成立。所謂合同，又叫契約，是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
合同是債發(fā)生的最重要、最常見的原因之一。所謂債是發(fā)生在特定主體之間的，以請(qǐng)求為特定行為的法律關(guān)系，是按照合同的約定或依照法律的規(guī)定，在當(dāng)事人之間產(chǎn)生的特定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系享有權(quán)利的是債權(quán)人，負(fù)有義務(wù)的是債務(wù)人。在債的法律關(guān)系中、債的主體、客體和內(nèi)容都是待定的債的主體是指債的當(dāng)事人，具有特定性和相對(duì)性債的客體是主體的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象債的內(nèi)容則是主體所依法享有的權(quán)利和義務(wù)。由合同引起的債叫合同之債。但無論是債的關(guān)系或合同關(guān)系，均須納入法的調(diào)整范圍之中。
作為一名金融工作者，我們應(yīng)該了解一些合同法的理論和知識(shí)，這對(duì)我們來說不無裨益，工作中，我們就會(huì)簽訂一系列的合同，時(shí)刻用到。
通過合同法制度這門課程的學(xué)習(xí)，使我了解到，在我國合同法是調(diào)整平等主體之間的交易關(guān)系的法律，它主要規(guī)定合同的訂立、合同的效力及合同的履行、變更、解除、保全、違約責(zé)任等問題。合同法是一門非常實(shí)用的部門法，涉及的范圍非常廣，包括買賣合同，贈(zèng)與合同，租賃合同，承攬合同，運(yùn)輸合同等等社會(huì)生活中非常的各種合同，解決是現(xiàn)實(shí)中各種基本的復(fù)雜法律關(guān)系，通過合同的規(guī)范從而保障民事主體的合法權(quán)益。
通過合同法制度的學(xué)習(xí)，給我最大的收獲我感覺就是對(duì)合同類型的案例的分析思維的改善以及分析能力有所提高。比如關(guān)于合同效力方面的案例，我懂得合同效力方面的案例主要從兩個(gè)方面下手：一是合同是否有效的案例;二是無效合同的案例。前者就是判斷合同是否有效，主要是對(duì)合同的生效要件的理解和運(yùn)用;后者是針對(duì)合同無效的具體原因，包括合同主體不合格的案例、合同內(nèi)容不合法的案例、因受脅迫、欺詐而訂立合同的案例、形式不具備法律要求而導(dǎo)致合同無效的案例以及代理人違法代訂合同因而無效的案例。根據(jù)案情，運(yùn)用合同有效的實(shí)質(zhì)要件和形式要件，認(rèn)定合同是否有效。
有效合同，應(yīng)當(dāng)履行，否則，構(gòu)成違約，違約方要承擔(dān)違約責(zé)任。如果是無效合同，要弄清無效的原因是什么?屬于哪一種無效合同?無效的合同，不得履行，已經(jīng)開始履行的要停止履行，當(dāng)事人不履行的，不承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)于無效合同，分清當(dāng)事人的過錯(cuò)，有過錯(cuò)的一方要賠償對(duì)方的損失，雙方有過錯(cuò)的，應(yīng)雙方返還。雙方故意訂立違法合同的，應(yīng)將雙方取得的或約定取得的財(cái)產(chǎn)收歸國庫。
然而對(duì)于綜合性合同的案例，一般是從合同訂立到履行，再到擔(dān)保、違約等多方面的關(guān)系，或者是從合同無效的辨析，到確定有關(guān)人的責(zé)任等多方面的問題，現(xiàn)在的我思考一個(gè)合同案例也會(huì)按以下幾個(gè)步驟：第一步，分析合同是否成立、有效;第二步，如果合同有效或者無效，了解當(dāng)事人履行合同或違反合同的情況，以及違約的程度、原因、當(dāng)事人的過錯(cuò)、造成的損失、有無擔(dān)保等;第三是最后確定違約責(zé)任的承擔(dān)。
總之，這次合同法制度的學(xué)習(xí)，使我深刻地認(rèn)識(shí)到了合同法在當(dāng)代社會(huì)生活中的實(shí)用性和重要性!
護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。我國合同法從現(xiàn)實(shí)的客觀情況出發(fā)，對(duì)雙方合同的履行規(guī)定了三個(gè)抗辯權(quán)，即同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安履行抗辯權(quán)。同時(shí)履行抗辯權(quán)是指雙方合同的當(dāng)事人沒有先后履行順序的，一方在另一方未為對(duì)待給付以前?？删芙^履行自己的債務(wù)的權(quán)利。它要求當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)、且該債務(wù)沒有規(guī)定改履行的先后順序，有給付的可能，并已屆清償期。該權(quán)利的行使以對(duì)方當(dāng)事人未履行債務(wù)為前提。先履行抗辯權(quán)則是強(qiáng)調(diào)互負(fù)有債務(wù)的當(dāng)事人，后履行債務(wù)一方在先履行一方當(dāng)事人沒有履行債務(wù)的情況下，有權(quán)拒絕對(duì)方要求自己履行債務(wù)的請(qǐng)求。不安抗辯權(quán)是指負(fù)有先履行債務(wù)的一方當(dāng)事人確有對(duì)方當(dāng)事人下履行或可能不履行其債務(wù)的證據(jù)時(shí)，可暫時(shí)中止自己的債務(wù)履行，并通過對(duì)方當(dāng)事人。在對(duì)方當(dāng)事人提供了擔(dān)保，或履行債務(wù)以后，應(yīng)履行自己的債務(wù)。但值得我們注意的是，上述三個(gè)抗辯權(quán)行使不當(dāng)，給對(duì)方當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
另外，作為合同的解除是指在合同有效成立以后，當(dāng)解除的條件具備時(shí)，因合同一方或雙方當(dāng)事人的意思表示使合同自始或僅向?qū)硐麥绲男袨椤Ｗ鳛橐环N法律制度，合同解除發(fā)生在合同有效成立后，履行前或履行過程中。這是由于合同成立后，因某些宏觀情況的變化，導(dǎo)致合同的履行成為不可能或不必要，如一味地要求當(dāng)事人履行合同，則可能造成更大的損害。因此，允許當(dāng)事人解除合同，可使當(dāng)事人避免更大的損失，但值得注意的是。合同一旦解除，當(dāng)事人最初訂立合問的目的顯然不可能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，不適當(dāng)?shù)慕獬贤?，或許會(huì)給當(dāng)事人帶來更大的損害。
作為大學(xué)生的我們應(yīng)該了解一些合同法的理論和知識(shí)，這對(duì)我們來說不無裨益，一畢業(yè)我們就會(huì)簽訂一系列的合同，就業(yè)合同就是大學(xué)生要簽訂的最典型的合同。最近看到一些報(bào)道關(guān)于畢業(yè)大學(xué)生的在簽訂就業(yè)合同后，在就業(yè)中遇到了各種各樣的合同問題。一些用人單位在和畢業(yè)生簽訂合同的時(shí)候，用一些口頭合同，含煳合同，單方合同，生死同等不平等合同剝奪了求職大學(xué)生應(yīng)有的權(quán)利。所以，了解一些合同法的理論和知識(shí)，知道合同法中違約責(zé)任作為一種違反合同的民事責(zé)任，當(dāng)事人是需要承擔(dān)這種民事責(zé)任的，這對(duì)我們這些大學(xué)生在畢業(yè)以后的求職道路上，在碰到一些有關(guān)自己的合同的簽訂和糾紛時(shí)，有很大的幫助。我們大學(xué)生應(yīng)該學(xué)會(huì)用法律這把強(qiáng)有力的武器來維護(hù)自己應(yīng)該享有的權(quán)利。