年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過諸多夢想：當(dāng)一名飛行員，翱翔在祖國的藍(lán)天是多么自豪;當(dāng)一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰;當(dāng)一名醫(yī)生，救死扶傷又是多么神圣;當(dāng)一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當(dāng)一名檔案管理員，而且有可能一直擔(dān)任到自己退休。人生的精彩，莫過于人生道路的不可預(yù)測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復(fù)著：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進(jìn)了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態(tài)，保持著滿腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認(rèn)識;源于檔案對每個人重要性的認(rèn)識。“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學(xué)習(xí)成長、職務(wù)升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內(nèi)容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽(yù)、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進(jìn)入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內(nèi)心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班;沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻(xiàn);沒有投機(jī)取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，20__年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽(yù)稱號。
天下興亡，匹夫有責(zé)。公司興亡，員工豈能無責(zé)!像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責(zé)任和使命，只有具有責(zé)任感和使命感的員工，才是公司這個健康機(jī)體的重要組成部分。只有每位員工擔(dān)負(fù)起自己神圣的職責(zé)，履行好光榮的使命，才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的__公司。
一年來，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。讀書心得數(shù)十篇，使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央堅持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了2006年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《__區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《__區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《__區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查資料較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫忙下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情景，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會，從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。
三勝作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
4月23日、24日，我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn)，具體培訓(xùn)了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn)，我對檔案管理規(guī)范有了更深的認(rèn)識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中，講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等，涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項，條款進(jìn)一步細(xì)化了;它改革了保管期限，將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位，體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn)，我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題：1、要以部門為單位去編制;2、要劃分好什么是永久性的檔案，什么是定期檔案;3、要明確歸檔的范圍;4、要嚴(yán)格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中，講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件，囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理知識。結(jié)合駕校的情況，照片檔案的管理不可能照著這個標(biāo)準(zhǔn)一個一個地去做，但我們可以了解，清楚理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中，講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上，主要以基建工程實例來講授，使我對基建檔案有了一個新的認(rèn)識，管理知識得到了潛移默化的提升。
通過這次培訓(xùn)，我的檔案管理知識更加豐富，檔案管理能力得到提高，我一定將所學(xué)的東西運(yùn)用到實際工作當(dāng)中，把檔案管理工作做出成效。
為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施：
一、加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負(fù)責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。
四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結(jié)構(gòu)。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學(xué)會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學(xué)會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查?？芍饕w現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應(yīng)警示的及時處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
5月4日，我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班，通過三天的培訓(xùn)，使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排，讓我深切感受到大家庭的溫暖，很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí)，由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，相互交流，充分利用有限的時間學(xué)到更多的知識。
首先，通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論知識認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯(lián)系實際，在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題，隨時解決，更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之，通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn)，使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解，對檔案工作有了更深層次的理解，提高了干部人事檔案工作管理水平，為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
班組長，要么管理著一個小組，要么帶領(lǐng)著一個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監(jiān)督者，起著生產(chǎn)一線的指揮工作，確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長要發(fā)揮主動性，充分調(diào)動全班的積極性，保證安全第一，提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益，降低成本，防止事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是一名班組長最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長還應(yīng)該提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級，完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)工藝更趨合理化，規(guī)范化。
作為一名班組長，我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認(rèn)真思考的問題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?/p>
第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點我認(rèn)為是很重要。對于一個上級主管來說，他每天要面對許多的問題，根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)來決定哪個方案更合理，可行性更強(qiáng)。這樣，你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認(rèn)可你的能力，從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步，多想一點。我們都知道，管理就是管理者應(yīng)該做的事情，一個合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題，是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問題。這，往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間，存在諸多流程，諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個意義上來說，我們作為班組長，就應(yīng)該比別人多想，多做一點，多走一步。
第三，執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時的工作中，我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓(xùn)，我了解到執(zhí)行力的提高，有兩個方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化，并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭，起到示范效應(yīng)。同時，要加強(qiáng)行政功能，加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過這次的培訓(xùn)我深刻的體會到，班組長是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者，也是直接生產(chǎn)者，他綜合素質(zhì)的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊等管理能力，還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，對自己的定位要清楚，明白工作的主要職責(zé)，了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員，設(shè)定一個共同明確的目標(biāo)，朝著這個目標(biāo)制定行動方向，有計劃、有步驟的實施。
10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：國家檔案局頒布的第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓(xùn)期間，理論與實驗相結(jié)合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識。
對檔案工作創(chuàng)新的幾點認(rèn)識
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，運(yùn)用批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報，任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進(jìn)行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
農(nóng)村。在廣闊的天地里，在艱難的歲月中，他們揮灑汗水，經(jīng)歷磨練，奉獻(xiàn)出一生最美好的青春年華。當(dāng)改革開放的春風(fēng)吹來后，他們又以自強(qiáng)不息的精神，奮力拼搏，一路前行，譜寫人生和祖國的新篇章。如今，當(dāng)年的知青已走向生命中成熟的秋天，他們正以特有的情懷，真誠地回報第二故鄉(xiāng)……
歷史不應(yīng)該遺忘。為了記述那一段難忘的歲月，紀(jì)念因特殊時代而有了相同烙印的33萬份青春年華，在中華人民共和國建國60周年之際，福建省檔案館從館藏中選出297份檔案和照片，舉辦《福建知青檔案圖片展》，從告別城市、辛勤耕耘、知識奉獻(xiàn)、生活片段、離鄉(xiāng)返城、情牽故鄉(xiāng)六個方面展示一代人的青春影像，以此獻(xiàn)給與共和國同齡、為祖國建設(shè)奉獻(xiàn)出青春年華的福建知青。
現(xiàn)場直擊
一幅幅讓人感慨萬千的老照片、一件件記錄青春歲月的日記本、招工登記表、上山下鄉(xiāng)通知書等珍貴檔案材料……展覽開幕的當(dāng)天，吸引了1000多人前往參觀，老知青們時而嘆惋，時而開懷，在這里回首往事、暢敘舊情、合影留念、感慨萬千。