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秘書實用文書寫作課學(xué)習總結(jié)

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蘇格拉底曾說,“當很多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓開一條大路,讓那愛惜時間的人趕到他們的前面去”。大學(xué)的時光是很短暫的,如果你珍惜了,就會有所收獲;如果是任憑它光溜溜地走掉,那么你的頹廢會讓你一無所有。我的大一生活即將結(jié)束,在這將近一年里,我不但學(xué)到很多關(guān)于本專業(yè)的知識,而且在學(xué)校部門里的實習也讓我得到了鍛煉的機會,增加了社會實踐經(jīng)驗。

在大學(xué)的第二學(xué)期,鄭老師上的秘書文書寫作課,我學(xué)習到很多文書的寫作,例如:行政管理文書、日常事務(wù)文書、經(jīng)濟活動文書、會議活動文書、公關(guān)禮儀文書和宣傳推廣文書等等。其中,行政管理文書的學(xué)習讓我印象深刻。行政管理文書主要包括決定、通告、通報、通知、報告、請示、批復(fù)和函,通過認真的學(xué)習,我掌握了這些文書的寫法和格式。在學(xué)院后勤處實習,有一次老師讓我?guī)兔z查、修改要發(fā)出的通知。我仔細地閱讀檢查后,發(fā)現(xiàn)在最后的成文日期是用阿拉伯數(shù)字寫的,我馬上幫它糾正成大寫的,檢查無誤后再打印。老師對我的做法表示滿意,我也很欣慰,雖然這是個簡單的小問題,但是學(xué)習到的知識能運用到實踐中是不錯的,做到學(xué)以致用。

這學(xué)期,令我們文秘班的同學(xué)驕傲、自豪,讓我印象深刻、記憶猶新的是由我們文企班舉辦的秘書職業(yè)技能大賽。它的圓滿成功,離不開我們?nèi)嗤瑢W(xué)的精心策劃;離不開我們?nèi)嗤瑢W(xué)在大賽中的所付出的勞動;離不了我們?nèi)嗤瑢W(xué)的辛勤汗水。即使我們很累、很辛苦,但是它的圓滿成功和老師與領(lǐng)導(dǎo)們給予我們的高度評價讓我們感到這一切的付出是很值得的,我們也很欣慰。

秘書職業(yè)技能大賽分為初賽和決賽。我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為資料組、活動組、后勤組、接待組、聯(lián)絡(luò)組和新聞組六個組。六個小組分工合作,協(xié)力團結(jié),認真負責自己的工作。這次大賽鍛煉我們的辦文、辦事、辦會能力,也是一次鍛煉我們做秘書所需素養(yǎng)的機會。

比賽的準備階段,我們的班長先寫好策劃書,我們再按照策劃書的內(nèi)容來進行工作。首先是報名階段,我們此次比賽活動是面向全經(jīng)管系招募的,大一、大二的同學(xué)都積極踴躍報名參加。

初賽階段,到初賽時,報名參加比賽的選手包括專業(yè)與非專業(yè)共有56人,實際參賽的有45人。本次初賽邀請了系輔導(dǎo)員林子昊老師、文秘教研室陳燕銘老師,系學(xué)生會主席黃政師兄以及副主席陳爍師兄擔任評委。參加本次大賽的同學(xué)們十分積極熱情。本次比賽,同學(xué)們先按專業(yè)和非專業(yè)的抽簽,抽取面試的題目。同學(xué)們在兩分鐘內(nèi)自我介紹并回答題目。評委們通過對參賽者的形象、口頭表達能力以及回答的情況進行評分。比賽結(jié)束后,我們班同學(xué)對比賽的結(jié)果進行統(tǒng)計總結(jié),最終選出專業(yè)組和非專業(yè)組各8名同學(xué)進入決賽。

決賽階段,活動組的同學(xué)努力地搜索資料,出決賽的題目,擬定比賽的評分標準。資料組的同學(xué)撰寫主持稿,策劃設(shè)計比賽的背景圖,設(shè)計標題。后勤組的同學(xué)準備獎品,買禮物,負責會場的布置,比賽結(jié)束后會場的清理等等。聯(lián)絡(luò)組的同學(xué),寫邀請函,聯(lián)絡(luò)評委老師以及嘉賓前來參加活動。接待組的同學(xué)負責比賽時禮儀小姐接待、端茶遞水等工作。最后是新聞組的同學(xué),比賽時對現(xiàn)場的拍攝、做好記錄,比賽結(jié)束后撰寫新聞,發(fā)布到系網(wǎng)、校網(wǎng)、廣播站等。

為強化學(xué)生對職業(yè)技能的關(guān)注,點燃經(jīng)管系學(xué)生對文秘專業(yè)的熱情,由經(jīng)管系主辦、文秘教研室協(xié)辦、文企111班承辦的秘書職業(yè)技能大賽于4月26日下午在第一食堂三樓拉開了帷幕。

從中午開始,我們班的同學(xué)開始布置會場,做好一切比賽的準備工作。我是這次比賽活動的禮儀人員,負責導(dǎo)賓、端茶遞水、頒獎等等。兩點多時,出席決賽的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到達會場。出席的領(lǐng)導(dǎo)有經(jīng)管系主任陳少雄、教務(wù)處副處長楊偉權(quán)、文秘教研室主任鄭云翔,由陳燕銘老師、林子昊老師、陳瓊?cè)A老師、姚燕平老師和擔任評委,嘉賓有孫涌老師、各系部代表、廣播站代表以及經(jīng)管系各班代表。領(lǐng)導(dǎo)、老師就坐后,我們禮儀小姐馬上熱情地為他們送上茶水。接著,我把比賽的流程書分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、老師們,讓他們進一步地了解本次大賽。

比賽正式開始,首先是陳少雄主任上臺致辭,他說,本次技能大賽圍繞秘書職業(yè)技能的主題,響應(yīng)我院培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的號召,積極引導(dǎo)學(xué)生樹立“以就業(yè)為導(dǎo)向”的學(xué)習理念,養(yǎng)成良好的職業(yè)技能,應(yīng)用到實踐工作中去。在今后的學(xué)習、工作里再接再厲,再創(chuàng)輝煌!

進入決賽共有專業(yè)組和非專業(yè)組的16位選手。第一個環(huán)節(jié)是16位選手上臺亮相并作自我介紹。接著是選手們通過隨機抽取案例回答問題。緊張的環(huán)節(jié)到來了,非專業(yè)組的選手通過觀看有關(guān)于辦公室秘書視頻,找出對錯地方并舉手搶答。我站在選手們座位的右邊,他們舉手搶答時,我負責傳遞話筒給他們。這一環(huán)節(jié)的搶答進行得無比激烈,你搶我答。選手們都表現(xiàn)得積極出色,贏得了觀眾們的熱烈掌聲。第三環(huán)節(jié)是專業(yè)組選手們的情景模擬,他們的精彩演示,充分地展示了文秘專業(yè)學(xué)生的深厚學(xué)識技能功底和表演藝術(shù)風采。所有的選手都比賽完畢,隨后是鄭云翔老師上臺致辭,對這次大賽舉辦取得圓滿成功表示祝賀。最后,公布獲獎的選手以及對獲獎的選手進行頒獎。

大賽圓滿結(jié)束后,我們班的同學(xué)都上臺合影,紀念我們共同努力取得的優(yōu)秀成果,紀念我們那一瞬間的最甜美的笑容,紀念最美好的時刻。

我是新聞組的成員,比賽結(jié)束后我們立即根據(jù)現(xiàn)場所做的記錄撰寫新聞稿,再讓師姐發(fā)大賽的照片給我,我們整理好新聞稿后再發(fā)給鄭老師檢查修改。當天晚上修改后再附上幾張大賽的照片一齊發(fā)布到學(xué)院的系網(wǎng)。

雖然在這次大賽中,我忙忙碌碌地負責著禮儀的工作,認真仔細,小心謹慎,生怕出錯,但是我無怨無悔,它的圓滿成功使我覺得所付出的一切是值得的。在第二個環(huán)節(jié)非專業(yè)組的搶答,因為事先沒有準備好一把話筒放在舞臺的左邊,所以選手們開頭在回答時沒有話筒可用。這時,我走到臺上向主持人拿話筒給選手,緩解了這尷尬的局面。我從中學(xué)習到遇到突發(fā)事件時,要學(xué)會隨機應(yīng)變,從容淡定地面對。同時新聞組的工作也讓我學(xué)習到撰寫新聞稿的技巧,首先是六要素要齊全,再是語言要通俗易懂,發(fā)布新聞要及時,爭取當天的新聞當天發(fā)布,做到有時效性。從這次大賽,我得到啟示:舉辦一個活動,做的準備要按照邏輯模式來想,事前、事中、事后,做好整體規(guī)劃案。做好整體的經(jīng)費預(yù)算,準備好應(yīng)急預(yù)案。這次大賽活動會永遠的銘記在我心里,因為它是我們文企班的驕傲。

這學(xué)期,我認真地完成老師布置的作業(yè)任務(wù),學(xué)會多種文書的寫作,學(xué)會秘書的技能。在今后我會繼續(xù)努力學(xué)習好我的專業(yè)知識,展示我們文秘的風采。最后感謝鄭老師辛勤地為我們上課,悉心地教導(dǎo)我們。

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