大學生表彰大會是回首過去，展望未來，讓大家了解心協(xié)的成長，讓大家學會付出懂得感恩，并能通過此活動使大家更加地團結，更好地奮斗，大學生表彰大會策劃書怎么寫?這里給大家分享一些關于大學生表彰大會策劃書，希望能幫到各位。
主辦單位：經管系團總支
承辦單位：經管系學生會
一 、活動目的與意義：為總結過去一年工作的優(yōu)點與不足，取其精華，去其糟粕， 為總結過去一年工作的優(yōu)點與不足，取其精華，去其糟粕，總結 本學期學生會各部門工作， 加強各部門經驗交流。 本學期學生會各部門工作， 加強各部門經驗交流。 以工作總結和展望 為核心， 合理安排下學期工作。
為核心， 合理安排下學期工作。 并借此通過此次活動增加學生會內部 成員相互了解，促進團結合作能力。 成員相互了解，促進團結合作能力。 展示經管系團總支的成長與壯大， 展示經管系團總支的成長與壯大， 進一步激發(fā)經管系各團支部成 員的工作熱情，營造良好的團日活動工作氛圍，調動大家的積極性。 員的工作熱情，營造良好的團日活動工作氛圍，調動大家的積極性。
總結、 吸取我系團總支的經驗與教訓， 總結、 吸取我系團總支的經驗與教訓， 不斷提高我系團總支及各 團支部的工作水平與質量，寄予受表彰者，把榮譽作為新的起點， 團支部的工作水平與質量，寄予受表彰者，把榮譽作為新的起點，再 接再勵，從而更快地把我系團總支打造成我院一流、有特色的部門 接再勵，從而更快地把我系團總支打造成我院一流、有特色的部門， 更好的為大家服務。同時整合力量，進一步加強團總支、 更好的為大家服務。同時整合力量，進一步加強團總支、學生會的組 織管理，大膽啟用新人，為學生會注入新的血液， 織管理，大膽啟用新人，為學生會注入新的血液，經管系團總支決定 舉行總結與表彰暨換屆大會。 舉行總結與表彰暨換屆大會。
二、活動時間： 20__
年 11 月 2 日 活動地點：
三、活動地點： 教學三區(qū) 301 報告廳 活動對象：
四、活動對象： 經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、 經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、團支書代表 及相關獲獎人員代表
五、前期準備
1、宣傳工作 堅持從自身出發(fā)這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳， 堅持從自身出發(fā)這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳，發(fā) 動內部成員， 積極的參與到大會的準備工作上來， 做好宣傳板， 海報。 動內部成員， 積極的參與到大會的準備工作上來， 做好宣傳板， 海報。 宣傳部) (宣傳部)
2、邀請工作 制作請柬， 發(fā)送至院領導主任以及各位輔導員。(辦公室) 。(辦公室 制作請柬，并發(fā)送至院領導主任以及各位輔導員。(辦公室)
3、 申請設備工作 申請教室，話筒，托盤等。(辦公室) 。(辦公室 申請教室，話筒，托盤等。(辦公室)
4、相關準備工作 領導入場、 退場音樂， 學生會展示音樂， 頒獎音樂。 (網 〈1〉 領導入場、 退場音樂， 學生會展示音樂， 頒獎音樂。 網 ( 絡信息部) 絡信息部) 〈2〉 會場的燈光負責。(文藝部) 會場的燈光負責。(文藝部) 。(文藝部 布置會場。(生活部) 。(生活部 〈3〉 布置會場。(生活部) (4) 會場秩序。(紀檢部) 會場秩序。(紀檢部) 。(紀檢部
六、活動注意事項： 活動注意事項： 相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)
1、相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)提前
1 小時 到場，布置會場，其他人員需提前 20 分鐘到場。 到場，布置會場， 分鐘到場。
2、學生會成員需統(tǒng)一穿校服，佩帶校徽及工作證。 學生會成員需統(tǒng)一穿校服，佩帶?；占肮ぷ髯C。 全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐 ( 就坐。 (紀檢部安排
3、全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐。 紀檢部安排 各部位置) 各部位置)
4、全體參會人員到場后手機調為震動或關機。 全體參會人員到場后手機調為震動或關機。 紀檢部維持好會場紀律。
5、紀檢部維持好會場紀律。
6、會議結束后，由生活部主要負責清理會場。 會議結束后，由生活部主要負責清理會場。
七、大會流程 主持人致開場白及介紹到場領導
1、主持人致開場白及介紹到場領導、嘉賓
2、全體起立，奏、唱中國共產主義青年團團歌,坐 全體起立， 唱中國共產主義青年團團歌,
3、歡迎經濟與管理科學系系主任__教授致辭 歡迎經濟與管理科學系系主任__教授致辭 __ 進行團總支、
4、進行團總支、學生會風采 PPT 展示
5、10 級新任部長發(fā)言，11 級新成員代表發(fā)言 級新任部長發(fā)言，
6、由學生會辦公室主任___宣讀第二屆學生會先進個人、及相 由學生會辦公室主任___宣讀第二屆學生會先進個人、 室主任___宣讀第二屆學生會先進個人 關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒獎并合影留念。 關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒獎并合影留念。
7、由學生會辦公室主任___宣讀迎新期間先進集體、先進個人 由學生會辦公室主任___宣讀迎新期間先進集體、 ___宣讀迎新期間先進集體 名單，由系主任為獲獎代表頒獎并合影留念 名單， 由第三屆學生會主席___發(fā)言，迎院旗、系旗、學生會旗， ___發(fā)言
8、由第三屆學生會主席___發(fā)言，迎院旗、系旗、學生會旗， 郭江坤帶領所有成員鄭重宣誓
9、為第三屆團總支、學生會主席團成員、部長、主席團助理頒 為第三屆團總支、學生會主席團成員、部長、 發(fā)聘書 10、合影紀念 歡送領導離席。
11、 歡送領導離席。
八、活動預算： 獎狀： 共計__ __元 獎狀：_張 _元/張 共計__元。 所需物品及價錢(水等)__元。 所需物品及價錢(水等)__元 合計：__元 合計：__元
九、后期工作
1、清理會場 2、廣播稿撰寫 3、新聞稿撰寫 4、一事一卷錄
十、各部門相關任務
一、活動目的
花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從20__年5月緊張的換屆選舉到20__年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在20__年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅游管理學院再創(chuàng)佳績。總結過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會20__年下期總結表彰大會。
二、活動介紹
活動名稱：旅游管理學院第四屆團委學生會20__年下學期總結表
彰大會暨部長主席團受聘儀式
活動時間：20__年12月11號(星期日)晚上19：00 活動地點：經管教室
活動對象：第四屆旅游管理學院團委學生會全部成員
三、活動安排
1.前期準備
(1)向學校申請使用經管小教室;
(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據(jù)實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;
(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次(PPT)，準備背景音樂以及頒獎音樂;
(4)與學習部協(xié)商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成;
(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯(lián)部注意相關事宜;
(6)聯(lián)系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品;
(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志(或視頻)，于12月6日完成;
(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進行拍照;
(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場;
(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;
(11)準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份;聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成;
(12)辦公室負責制作簽到表進行簽到;
(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報;
2.活動流程
(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場;
(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。
(3)第一團委副書記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;
(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。
(5)十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;
(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組(按照首字母順序);
(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書(或者由主席團成員互相頒發(fā)證書);再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書;
(8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發(fā)言;
(9)全體成員合影留念;
(10)活動圓滿結束。
3.具體時間人員安排
(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動的整體安排和部署;
(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學生會歷程展示的IE—BOOK(視頻);
(3)各部門準備的幻燈片以及大體內容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料(如歌曲，視頻)、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接;
(4)尹康民負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準備好話筒。
(5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席)，簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。
(6)李文華負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關用品;
(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點;
(8)批教室:李三華
(9)公關禮儀：李文華負責聯(lián)系禮儀并借好相關物品;
(11)簽到：吳燕、李三華;
(12)海報：林英杰負責聯(lián)系提醒，于12月5日完成;
(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯(lián)系提醒宣傳部;
(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面;
(15)會場的布臵由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成;
(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日之前完成;
(17)由李三華、李文華負責活動催場;
四、預算
五、宣傳方案
電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排;書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄;
海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。
一、大會背景及目的
本系學生在系黨委的領導和系團委的指導下，全面貫徹黨的“十七大”和十七屆三中全會精神，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發(fā)展觀，在秉承歷屆學生優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上開拓創(chuàng)新，與時俱進。為了體現(xiàn)團體的集體意識，體現(xiàn)領導的關愛，鼓勵及陪植行為規(guī)范，爭強集體競爭力，培養(yǎng)激發(fā)骨干精英分子，樹立凝聚了核心力。經系學生會主席團研究討論，報系團委同意，決定舉辦此次漳州城市職業(yè)學院藝術系表彰大會。
二、大會主題
全面貫徹黨的“十七大”和十七屆三中全會精神，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發(fā)展觀。為了對我系1優(yōu)秀團員，2優(yōu)秀班干部，3優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團干部標兵,4優(yōu)秀團日活動，優(yōu)秀團支部班級,5三等獎學金6二等獎學金7一等獎學金8國家勵志獎學金9國家獎學金，進行表彰。——漳州城市職業(yè)學院藝術系表彰大會
三、主辦單位
漳州城市職業(yè)學院藝術系團總支
四、承辦單位
漳州城市職業(yè)學院藝術系學生會
五、大會時間
20__年11月23日14：30-16：00
七、前期準備
(一)前期工作安排
1-3部門負責人：郭國相
1學習部:書記致詞稿，學生代表發(fā)言稿，主持人主持稿。
2.體育部：借大會所需器材(花10盆，話筒2個)
3.陽光司儀：協(xié)助嘉賓頒發(fā)獎狀，為嘉賓倒水。(旗袍，禮帶，托盤)
4-7負責人：劉光宇
4.宣傳部：負責寫嘉賓名牌、嘉賓邀請函。
5.實踐部：負責大會現(xiàn)場的嘉賓飲水。
6.就業(yè)部：負責各班級座位的安排以及走臺方式的安排。
7.辦公室：負責通知參加大會的獲獎人員各項事宜。
1、優(yōu)秀團員
2、優(yōu)秀班干部
3、優(yōu)秀團干部以及優(yōu)秀團干部標兵
4、優(yōu)秀團日活動以及優(yōu)秀團支部班級
5、三等獎學金
6、二等獎學金
7、一等獎學金
8、國家勵志獎學金
9、國家獎學金學生會內部成員事項相互通知。
8-11負責人：許建平
8文藝部：1，設計KT板獎狀;2，設計并做好大會要用的橫幅;3，維持大會現(xiàn)場的秩序
9組織部：1，操作所有大會要用的音響設備,并且要準備好所有的背景音樂 10編輯部：1，做好大會要用的PPT;2，做好大會的采集工作，寫大會報告; 11自律會：處理會后的事宜
12.各部門有關于布置大會的東西必須發(fā)票，大會結束之后報銷。
13持人輔導員劉蘊瓊安排團委老師。
(二)會會場布置
1.提前申請T教6。
2.參與會場布置的部門在12：30之前到達指定地點進行會場的布置工作(包括橫幅張掛，桌椅擺放，臺上嘉賓的講臺的布置，音響、話筒的調試，PPT演示，背景音樂檢查等。)
(三) 人員入場安排及出場安排
1.禮儀隊以及其他引領人員在13：30到達大會指定工作地點。
2.學生會各部門各自與部長集合后在13:30到達大會現(xiàn)場。
3.負責秩序的部門在13:30到場了解情況。
4.學生代表發(fā)言人在13:30到達大會現(xiàn)場。
5.嘉賓在14:30之前入場。
八、大會流程
1.PPT演示。
2.主持人開場白，介紹領導、嘉賓、老師
3.漳州城市職業(yè)學院藝術系黨支部副書記吳育清老師致辭
4.頒發(fā)
1、優(yōu)秀團員
2、優(yōu)秀班干部
3、優(yōu)秀團干部以及優(yōu)秀團干部標兵
4、優(yōu)秀團日活動以及優(yōu)秀團支部班級
5、三等獎學金
6、二等獎學金
7、一等獎學金
8、國家勵志獎學金(編輯部做好頒獎儀式及受獎人合影)
5.漳州城市職業(yè)學院藝術系優(yōu)秀學生代表發(fā)言
6主持人宣告表彰大會圓滿結束
九、大會后期工作
1.大會結束之后負責會場整理的部門留下整理現(xiàn)場。(自律會)
2.體育部還，借來布置現(xiàn)場花。
十、經費預算
材料打?。?/p>
橫幅
KT板
礦泉水
托盤
合計
十一、最后祝表彰大會圓滿成功。
20__年__月又迎來我校的新生，同時學生會也注入了一股新的力量，那就是學生會的干事們。在一個學期里，各部門的干事們積極參與到學生會的每一個活動中，不僅僅讓大家認識到學生會這個組織，也為同學們提供了交流的平臺，促進同學們的感情。為了學生會能更好的為同學們服務，提高組織的管理性，學生會的各位成員更有激情的為學生會的共同的目的去努力，學生會特舉辦學生會動員暨總結表彰大會。
一、大會目的
通過此次大會，回顧學生會新生力量的美好回憶與成績，同時使得參與到學生會工作中的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長和優(yōu)秀干事得到應有的獎勵，以鼓勵全體成員在以后的工作中取得更好的成績。
二、 大會時間
20__年__月4日下午2：30
三、 大會地點
_棟教學樓
四、 大會參與人員
學生會主席團、部長和全體干事
五、活動注意事項
1、相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)提前1小時到場，布置會場，其他人員需提前20分鐘到場。
2、學生會成員需統(tǒng)一穿校服，佩帶?；占肮ぷ髯C。
3、全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐。
4、全體參會人員到場后手機調為震動或關機。
5、紀檢部維持好會場紀律。
6、會議結束后，由生活部主要負責清理會場。
六、大會流程
1、主持人致開場白及介紹到場領導、嘉賓。
2、全體起立，奏、唱中國共產主義青年團團歌。
3、歡迎經濟與管理科學系系主任多少教授致辭
4、進行團總支、學生會風采PPT展示。
5、__級新任部長發(fā)言，__ 級新成員代表發(fā)言 級新任部長發(fā)言，
6、由團總支 書記為獲獎代表頒獎并合影留念。
7、由學生會辦公室主任多少宣讀迎新期間先進集體、先進個人 。
8、由第_屆學生會主席多少發(fā)言，迎院旗、系旗、學生會旗， 郭江坤帶領所有成員鄭重宣誓。
9、為第_屆團總支、學生會主席發(fā)聘書。
10、合影紀念 歡送領導離席。
11、 歡送領導離席。
一、大會背景
20__年是中國青年志愿者行動實施__周年。為更好地傳播“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神和實踐以“干一行，愛一行，鉆一行，公而忘私、無私奉獻、全心全意為人民服務”為核心的雷鋒精神，不斷壯大我校青年志愿服務組織和隊伍，持續(xù)推動我校青年志愿服務事業(yè)進步與發(fā)展。我們秉承公平公正公開的原則，對過去一年青年志愿者及其工作進行認真審核，來表彰優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿者團體以及優(yōu)秀志愿服務項目。并啟動20__年“青春志愿行 筑造中國夢”青年志愿服務行動，以此推動我院志愿服務事業(yè)更深入更廣泛更有成效的開展下去。
二、大會主題
青春志愿行，筑造中國夢
三、大會時間
201__年3月12日(周三)18:30~20:00
四、大會地點
A教115
五、主辦單位
中國地質大學江城學院校團委青年志愿者協(xié)會
六、表彰項目
先進個人：40名 優(yōu)秀團隊：4個 優(yōu)秀項目：2個
七、前期準備
(一)各部門具體職責：
1、策劃部：
(1)3月1日將此次活動的策劃交于會長和副書記進行審核;
(3)3月3日前辦理好申報表的速印申請并到A教復印室速印100份申報表;
(3)2月28日前填制好此次活動的經費預算單交于團務助理并及時與相關單位聯(lián)系購置所需物品;
(4)3月7日前將大會當天主持詞以及領導發(fā)言稿交至會長;
(5)3月8日前根據(jù)策劃制作大會流程表，于活動當天使用;
(6)3月9日前制作一條橫幅為前期宣傳和大會當天所用。
2、辦公室：
(1)3月3日前制作好申報表、值班表并申請好擺點所用物品;
(2)3月4日確定嘉賓名單并制作好邀請函送至會長審核;
(3)3月5日前申請好召開大會的教室，并對會場進行詳細考察，制作大會當天現(xiàn)場人員的座位安排表;
(4)3月5日前辦理好大會當天所用的裝飾品、桌布和臺簽等的申請; (5)3月8日確定獲獎人員及分會人員能否到場。
(6)3月9日完成獎狀的打印。
3、宣傳部：
(1)3月4日前做好活動當天的視頻及大會背景PPT，展現(xiàn)我院青年志愿者過去一年的工作歷程;
(2)3月3日前聯(lián)系團委宣傳部制作宣傳板將開展志愿者表彰大會的通知進行公示，并將通知做成海報張貼于各棟宿舍樓進行宣傳;
(3)3月5日前聯(lián)系新聞編輯部，并填寫相關登記表;
(4)3月5日前聯(lián)系好女生部，請其做好活動當天的禮儀工作，大會當天需要6名禮儀;
(5)3月9日聯(lián)系團委宣傳部制作宣傳板將最終評選出的先進個人、優(yōu)秀團體及優(yōu)秀項目名單進行公示，。
(二)3月4日前通知各分會準備好各自協(xié)會的會旗以及展示協(xié)會工作的照片5張，用于大會當天的會場布置;
(三)3月3日開始在二食堂和教一樓設置申報點，進行優(yōu)秀志愿者的申報，申報工作至3月6日18:00截止;
(四)3月6日會長與副會長做好相關嘉賓的邀請工作;
(五)3月9日將具體獲表彰的人員及團體名單交至校團委書記處進行最后審核;
(六)3月9日晚上7點在A115進行彩排;
(七)大會當天，青協(xié)所有成員放學后要到達會場，積極進行會場布置以及多媒體設備的調試;
(八)3月12日大會開始前一天會長及副會長確定嘉賓能否到場。
八、大會流程
第一部分 優(yōu)秀志愿者、團體及項目表彰大會
(一)、音樂熱場
18:15 播放歌曲《我們和未來有約》，調動會場氣氛，工作人員做最后準備，對活動各方面細節(jié)問題進行檢查。(多準備幾首積極向上的歌曲備用);
(二)、整齊就座
18:25 所有與會人員入座，工作人員進行提示，維護好會場秩序;
(三)、主持人開場 18:30 主持人開場白;
18:32 主持人一一介紹到場的領導和嘉賓，注意適當?shù)耐ｎD;
(四)、視頻播放
18:35
主持人宣布視頻播放(5分鐘)，相關人員做好準備;
(五)、頒獎典禮
18:40 主持人邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師上臺宣讀《關于表彰中國地質大學江城學院20__年度志愿者工作先進個人、優(yōu)秀志愿服務項目和優(yōu)秀志愿服務團隊的決定》;
18:48 主持人邀請獲表彰的志愿者工作先進個人上臺領獎同時邀請學生會指導老師姚宏崗老師頒發(fā)榮譽證書，現(xiàn)場禮儀做好相關的引導工作(各學部派一位獲獎代表上臺);
18:55 主持人邀請獲表彰的優(yōu)秀志愿服務項目的代表上臺領獎同時邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師頒獎;
18:58 主持人邀請獲表彰的優(yōu)秀志愿服務團隊的代表上臺領獎同時邀請學工處處長何建新老師頒獎;
(六)、先進個人及優(yōu)秀團隊展示
19:05 主持人邀請志愿者工作先進個人代表上臺發(fā)言(8分鐘以內); 19:15主持人邀請優(yōu)秀志愿服務項目代表上臺展示優(yōu)秀項目，并加以介紹(8分鐘以內)。
第二部分 啟動儀式
(一)、19:28 進行20__年“青春志愿行 筑造中國夢”活動安排 (姜新月)
(二)、19:34 領導致頒獎總結詞：主持人邀請院長助理王立國教授上臺致總結詞并對志愿者進行動員，新一年的志愿服務活動正式開啟;
(三)、20:00大會結束。
在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大會結束，期待明年的志愿者表彰大會(音樂在主持人宣布完大會結束后正式播放)?，F(xiàn)場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場;
九、后期工作
(1)現(xiàn)場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場;
(2)現(xiàn)場工作人員收拾會場，相關人員及時歸還所借物品;
(3)感謝對此次活動給予幫助和支持的相關部門及工作人員;
(4)青協(xié)成員對此次活動舉辦效果及時進行交流并進行深刻詳細書面總結，策劃部上交一份部門總結備案;
(5)宣傳部及時上交信息稿于新聞編輯部和校廣播臺，辦公室更新青協(xié)微博。
十、注意事項
(1)三個部門要通力合作，積極交流，使各個環(huán)節(jié)高效順利開展;
(2) 邀請領導時，要注意邀請函的格式與用語，填寫要準確美觀，遞交邀請函時注意禮貌;
(3)與其他部門交流時要注意禮節(jié);
(4)設計好頒獎環(huán)節(jié)領獎人員及頒獎領導上臺和退場的次序，避免混亂; (5)負責燈光和多媒體操控的工作人員要注意力集中，按時操作; (6)大會當天，青協(xié)成員需佩戴工作證及志愿者徽章;
(7)會議開始前，青協(xié)成員要積極禮貌地協(xié)助禮儀引導與會人員進場入座，并對各學部分團委青年志愿者協(xié)會及領獎人員進行簽到，如有領獎人員不能到場，做好替補措施。
(8)大會開始后，無特定任務安排的工作人員要分散在會場周圍維持會場秩序。
(9)在評選獲表彰的人員及團體時要秉著公平兼顧的原則，嚴格按照相關的條例進行評選，注意各學部的人員分配問題。
(10)校青協(xié)以及各學部分會的部員當晚必須全部到場，積極參與會場布置工作;
(11)教室的設備(電腦、話筒等)做好應急措施。
十一、經費預算
1、14米的橫幅一條
單價：3.5元/米
小計：14_3.5=49(元)
2、榮譽證書40份
單價：4元/本
小計：40_4=160(元)
3、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀項目獎狀6份(加裝裱)
單價：18元/份
小計：6_18=108(元)
4、獎品40份
單價：15元/份
小計：40_15=600(元)
5、氣球一袋
單價：12元/袋
小計：12_1=12(元)
6、卡紙8張
單價：0.5元/張
小計：8_0.5=4(元)
7、礦泉水半箱(從團學備用水中拿) 合計：49+160+108+600+12+4=933(元)
共青團中國地質大學江城學院委員會