2021檔案局個(gè)人工作總結(jié)5篇
檔案管理局，簡(jiǎn)稱“檔案局”，是我國(guó)檔案行政管理部門，國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。下面是小編給大家整理的2021檔案局個(gè)人工作總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下：
1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。_年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，_年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，_年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
3.采取有力措施，做好歸檔和利用工作
_年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，_年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;_年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
4.積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。_年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2)、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3)、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局)，有專兼職檔案員人，19_年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，20_年晉升為省特級(jí)。20_年，_局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)如下：
1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全。
自20_年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20_年以來(lái)，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái)，每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對(duì)各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
2.加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后，我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺(tái)，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。
根據(jù)20_年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn)，近年來(lái)，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊(cè)(件)，更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長(zhǎng)期卷(件)，短期卷(件))，會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái)，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生，庫(kù)房裝具擺放整齊有序，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì)，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20_年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
4.強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè)，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位，行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作，強(qiáng)化依法行政意識(shí)，規(guī)范依法行政行為，嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，依法管理檔案的水平不斷提高，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、基本情況和取得的主要成績(jī)
(一)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重視，依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組依法依規(guī)開展工作。
為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，強(qiáng)化檔案工作的法制意識(shí)，更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的要求，我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長(zhǎng)的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對(duì)區(qū)人防辦、信訪局等單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。
我局201_年成立了依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在日常開展檔案業(yè)務(wù)工作中，堅(jiān)持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準(zhǔn)則，落實(shí)到檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作，落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制。
(二)加強(qiáng)法制建設(shè)和人才培訓(xùn)，不斷提高檔案法制觀念。
深入宣傳貫徹和實(shí)施國(guó)家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī)，不斷增強(qiáng)廣大檔案人員的法律法規(guī)意識(shí)，大力推進(jìn)我區(qū)依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓(xùn)教材的基礎(chǔ)上，今年5月份，我局又將國(guó)家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進(jìn)行收集整理，印制成《檔案法律法規(guī)匯編》，向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座，邀請(qǐng)廣州市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長(zhǎng)給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及專、兼職檔案人員授課，社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓(xùn);6月9日，根據(jù)國(guó)家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求，我局開展“國(guó)際檔案日”檔案法規(guī)宣傳，制作了一期“國(guó)際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄，圖文并茂地面向社會(huì)公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外，還注重加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在指導(dǎo)各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，向他們進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣講，打好依法行政、依法辦事的基礎(chǔ)，確保隊(duì)伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù)，理順行政主體執(zhí)法關(guān)系。
20__年開展行政審批事項(xiàng)清理工作，對(duì)檔案局(館)的行政審批、備案事項(xiàng)進(jìn)行了重新的梳理和反復(fù)核對(duì)，保留了1項(xiàng)行政許可事項(xiàng)和1項(xiàng)非許可審批事項(xiàng)、保留了2項(xiàng)備案事項(xiàng)，簡(jiǎn)化辦事程序，方便社會(huì)公眾辦事。20__年沒(méi)有收到行政許可審批事項(xiàng)、非許可事項(xiàng)和備案事項(xiàng)的申請(qǐng)，也沒(méi)有發(fā)生行政處罰行為，沒(méi)有行政強(qiáng)制和行政征收，沒(méi)有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實(shí)行政務(wù)公開，依法開放檔案利用。
根據(jù)要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項(xiàng)資料的錄入，向社會(huì)公眾公開辦事流程，政務(wù)透明度不斷增強(qiáng)。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來(lái)，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無(wú)償復(fù)印檔案資料1413張，為領(lǐng)導(dǎo)決策、政府工作和社會(huì)各界群眾提供了大量?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查，依法檔案行政管理。
我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理?xiàng)l例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的高度，切實(shí)開展“建立民生幸福檔案，促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)，依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作，加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20__年對(duì)區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團(tuán)區(qū)委、民政局、審計(jì)局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)復(fù)查。印發(fā)復(fù)查結(jié)果通知書，提出書面整改意見(jiàn)，限期整改，并將各單位的復(fù)查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起，在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大，有的全宗單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案不夠重視，沒(méi)有從傳承文明、記載歷史的認(rèn)識(shí)高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大，存在著輕執(zhí)法重指導(dǎo)的現(xiàn)象，對(duì)一些單位檔案存在明顯問(wèn)題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新，執(zhí)法人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)的自覺(jué)性有待提高。
三、20__年工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令精神，將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。
(三)進(jìn)一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查，尤其是對(duì)重點(diǎn)單位和建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度，促進(jìn)全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。
為全面、深入地貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《_自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，促進(jìn)檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)全_檔案事業(yè)健康發(fā)展，檔案局全體干部組成兩個(gè)檢查組，開展了為期兩個(gè)月的檔案行政執(zhí)法檢查。現(xiàn)將行政執(zhí)法檢查工作總結(jié)匯報(bào)如下：
一、執(zhí)法檢查情況及結(jié)果。檔案局按照《關(guān)于在全_范圍內(nèi)開展檔案規(guī)范化管理工作督查的通知》(左檔發(fā)[2019]25號(hào))文件要求對(duì)全__66家_單位、17個(gè)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)國(guó)有農(nóng)牧林場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地走訪，圍繞各門類、載體檔案收集、整理;文件材料的歸檔范圍、目錄及保管期限編制;檔案分類、檔案保管情況和檔案管理各項(xiàng)制度的制定、落實(shí)，檔案保管設(shè)施設(shè)備、檔案室的配置等進(jìn)行了詳細(xì)檢查。檢查發(fā)現(xiàn)，檔案管理規(guī)范單位共26個(gè)，其中_單位22個(gè)，蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國(guó)有農(nóng)牧林場(chǎng)4個(gè);檔案管理相對(duì)規(guī)范單位共33個(gè)，其中_單位21個(gè)，蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)12個(gè);檔案未規(guī)范管理單位共27個(gè)，其中_單位23個(gè)，蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個(gè)。檢查組人員對(duì)被檢單位提出反饋意見(jiàn)，限期整改。
二、存在的主要問(wèn)題。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，各單位基本能夠按照檔案法律法規(guī)的要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)了依法治檔、管檔的意識(shí)。檔案安全管理?xiàng)l件逐步得到改善，但部分單位在檔案管理等方面仍存在問(wèn)題。一是檔案收集整理不完整、不規(guī)范，存在多年未歸檔的零散文件。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，共27家單位存在此類現(xiàn)象，占檢查總數(shù)的26.7%。二是部分單位未按規(guī)定對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，一些文件資料留存在經(jīng)辦科室和個(gè)人手中。三是個(gè)別單位檔案員更換頻繁，交接工作不力，致使檔案斷檔缺失。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)由行政秘書兼任檔案員，檔案日常管理難以兼顧且未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。四是多數(shù)單位沒(méi)有重視重大活動(dòng)檔案、照片檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、新媒體檔案的收集整理，檔案門類不齊全，檔案資源存在遺失風(fēng)險(xiǎn)。五是電子文件收集整理不及時(shí)、不規(guī)范。
三、整改建議。各_直單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、國(guó)有農(nóng)牧林場(chǎng)應(yīng)認(rèn)真對(duì)照檢查組反饋意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題舉一反三，進(jìn)行自查自糾，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案規(guī)范化管理水平。一是增強(qiáng)各檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案員對(duì)檔案工作的重視，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)，明確新時(shí)期檔案工作的定位和要求，加強(qiáng)檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)，配強(qiáng)檔案工作力量，確保檔案工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案的收集、整理和安全保管。對(duì)歷年積存的零散文件進(jìn)行歸檔，消除檔案多年未整理的現(xiàn)象，所有門類檔案統(tǒng)一集中管理，今后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有檔案未按要求、規(guī)定時(shí)間歸檔的將嚴(yán)肅依法問(wèn)責(zé)。三是指定專兼職檔案員，按時(shí)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，按照檔案保管及管理要求對(duì)各門類檔案整理歸檔，保障檔案的完整性和安全性。四是加強(qiáng)對(duì)照片檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、新媒體檔案等重大活動(dòng)聲像檔案的收集整理工作，豐富檔案門類，確保檔案資源安全。五是及時(shí)做好電子檔案收集錄入工作，檔案員對(duì)電子文件的形成、收集、歸檔等電子檔案保管實(shí)行全過(guò)程管理并保障管理工作的連續(xù)性，確保電子檔案的可利用性。六是檔案局自身要深入指導(dǎo)、狠抓業(yè)務(wù)。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位，就日常檔案管理進(jìn)行面對(duì)面指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)操作示范，為各單位檔案員答疑解惑。同時(shí)要加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn)、強(qiáng)化服務(wù)工作。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員依托手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用QQ、微信建立業(yè)務(wù)交流群，隨時(shí)跟進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展情況。對(duì)各單位檔案員在工作中遇到的困難和問(wèn)題，耐心解答，提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議，有效地保證檔案工作開展的持續(xù)性。
通過(guò)本次執(zhí)法檢查，既對(duì)檔案法律法規(guī)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了督導(dǎo)，又在一定程度上增強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視，進(jìn)一步提高了全__機(jī)關(guān)、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國(guó)有農(nóng)牧林場(chǎng)檔案工作規(guī)范化管理水平。檔案局檢查組也會(huì)認(rèn)真研析檢查結(jié)果，落實(shí)問(wèn)題單位整改回頭看工作，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。
根據(jù)__文件安排和部署，為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《__省檔案實(shí)施辦法》、《__省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理，增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，有效地保護(hù)和利用現(xiàn)有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，我局對(duì)____年以前形成的檔案進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化組織管理。
我局黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案建設(shè)和管理工作，年初進(jìn)行了分工，調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，局屬各站、股、室負(fù)責(zé)人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站站長(zhǎng)、直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，并將檔案工作管理納入對(duì)局屬各單位“三個(gè)文明”目標(biāo)考核內(nèi)容。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)管理，做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平。
(一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理，一是認(rèn)真結(jié)合各項(xiàng)工作實(shí)際，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究;三是做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平;四是按時(shí)完成了當(dāng)年的歸檔和妥善保管任務(wù)，確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。
(二)為了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時(shí)間對(duì)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，目前庫(kù)存文書檔案_件，(永久__件、__年__件、__年__件)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案_卷，其中：水普檔案__卷，農(nóng)建檔案_卷。__年向縣檔案局移交了__年以前老式裝訂的_卷，新式裝訂的__件。__年檔案正在請(qǐng)縣檔案局裝訂中。
(三)加強(qiáng)檔案日常工作管理。一是對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項(xiàng)工作;二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了定期檢查，使整個(gè)檔案無(wú)霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生;三是建立了檔案收進(jìn)、移交、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬實(shí)相符，為準(zhǔn)確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù)，四是購(gòu)置了掃描儀，為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，開發(fā)利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(一)在檔案管理方面，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，積極主動(dòng)做好利用工作。
(二)定期向縣檔案主管部門報(bào)送相關(guān)資料，單位的檔案沒(méi)有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時(shí)編制了案卷目錄，卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記等。
(三)完善了檔案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。
(四)按時(shí)向檔案部門上報(bào)了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。
四、下一步打算
一是進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。
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