檔案局2020年工作總結暨2020年工作計劃

2020年，在縣委、縣政府的堅強領導下，在州檔案局的大力指導下，縣檔案局緊緊圍繞縣委“一城兩縣三地”、“四更”建設目標，以精準扶貧檔案工作為重點，全力聚焦文書檔案移交進館工作，加大業(yè)務培訓和干部隊伍建設力度，取得了一定成績。

一、2020年主要工作

(一)進一步貫徹落實《中共縣委縣人民政府關于整改和規(guī)范全縣檔案工作的實施意見》。努力提升我縣檔案工作水平。根據(jù)《實施意見》，今年我局將工作重心放在了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機關立檔單位獨立檔案室設立及2005-2007年檔案入館工作。經(jīng)一年的努力，各立檔單位檔案工作意識有了提升，條件成熟的單位獨立檔案室逐步建立，檔案入館工作有序推進。

(二)制定并實施《全縣檔案行政執(zhí)法工作實施方案》。為加快推進全縣文書檔案的規(guī)范化整理和進館工作，我局經(jīng)請示縣委、縣政府分管領導同意，制定實施了《全縣檔案行政執(zhí)法工作實施方案》。

(三)做好檔案收工作。根據(jù)縣委、縣政府對檔案工作的要求，截至目前共計接收進館2020年以前文書檔案20859件及47卷，全年預計進館將達到10萬余件。目前已有2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、11個部門完成2020年以前文書檔案進館任務。

(四)抓好檔案安全工作。按照《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求，今年我局還重點加強了檔案安全建設。一是召開專題會，全文學習了《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》、《國家檔案局關于進一步加強檔案安全工作的意見》，增強了檔案人員責任意識，充分認識檔案安全的重要性。二是成立了安全工作領導小組。由單位主要領導負責，層層簽訂安全責任制，明確任務，落實責任。定期開展形式多樣的檔案安全教育，通過舉行全員參與的消防突發(fā)事件應急處置實戰(zhàn)演練等多形式多途徑，不斷提升全體人員的安全意識和防范意識。三是在2020年投入4萬余元在檔案館庫房四周及檔案利用中心安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎上增加了兩組視頻監(jiān)控鏡頭，24小時監(jiān)控記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間及查閱檔案全過程，消除安全死角，杜絕安全隱患，形成覆蓋全館的檔案安全管理網(wǎng)絡，確保檔案安全。四是邀請縣消防大隊專業(yè)人員對檔案館庫房及辦公區(qū)域安全疏散通道、消防栓(帶)、樓層滅火器數(shù)量及擺放位置、電源線路等設施設備進行了深入檢查，表示檔案館庫房線路符合安全規(guī)范及標準，滅火器設備擺放整齊且都在有效使用范圍內(nèi)，消防栓出水正常，不存在消防隱患等情況。檢查結束后，出具檢查報告。五是加強館庫常規(guī)管理。堅持做好庫房溫濕度的測記，保證庫房通風良好，維護好檔案正常的保管保護狀態(tài)。六是做好檔案防潮、防霉、防蟲蛀、防雷擊等安全防范工作，確保檔案汛期安全。七是實行“1名領導+1名工作人員”2人1班的值班輪班制，要求每天排查檔案庫房及辦公區(qū)域安全，同時保持通信聯(lián)絡和信息渠道通暢，出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時間請示報告，妥善處置應對，確保無安全事故發(fā)生。

(五)檔案查閱工作。今年共接待檔案利用者300人次，查閱檔案3300卷(冊)，復印420頁資料，為前來查詢政策、機關查考、核實工齡、婚姻檔案等的干部群眾提供了便利的檔案利用服務，充分發(fā)揮了檔案的憑證作用。

(六)做好檔案業(yè)務指導工作。為逐步解決我縣檔案遺留問題，不斷提升我縣檔案工作質(zhì)量，我局對全縣所有立檔單位開展了2次業(yè)務指導，同時對重點部門至少開展了5次檔案業(yè)務指導，有力地促進了立檔單位檔案工作。

(七)做好檔案業(yè)務培訓工作。為進一步提高我單位檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)，加強檔案規(guī)范化管理工作，我局今年共計派出4批次職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員在成都、茂縣、汶川等地參加了檔案規(guī)范化管理培訓，派出5人到小金、金川學習脫貧攻堅資料管理的先進經(jīng)驗。進一步增強了我局檔案工作者業(yè)務素質(zhì)，為推進我縣檔案規(guī)范化管理奠定了良好的業(yè)務基礎。

(八)努力做好依法治檔工作。今年我局對74個縣級部門、12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個寺廟管理委員會開展了檔案執(zhí)法檢查工作，在檢查中各單位檔案法制意識明顯得到提高，檔案工作力度明顯增強。

(九)全力服務精準扶貧工作。今年2月，縣檔案局業(yè)務指導人員對鄉(xiāng)、、鄉(xiāng)第一書記和檔案工作人員開展了精準扶貧資料現(xiàn)場教學工作，演示了精準扶貧資料的搜集、鑒定、分類、整理、歸檔及保管的具體方法和措施步驟;9月，舉辦了縣精準扶貧資料培訓班，全縣共計50余人參加，在培訓班上，我局業(yè)務指導人員詳細講解了精準扶貧文書資料的收集整理工作。

(十)提升檔案信息工作質(zhì)量。為加強檔案信息宣傳報道，我局明確了信息擬稿人員、審核人員。截至目前檔案工作簡報信息報送達40篇，被省、州檔案局和縣政府門戶網(wǎng)站采用共計30篇。

(十一)積極開展“6.9”國際檔案日活動。為進一步貫徹落實檔案相關法律法規(guī)，在“6.9”國際檔案日期間，我局組織干部職工集中學習了《中華人民國和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等。同時要求每名干部職工要加強自學，精通檔案相關法律法規(guī)。

(十二)深入推進“兩學一做”常態(tài)化學習教育活動。在深入推進“兩學一做”常態(tài)化學習教育活動中，我局共計組織了10次集中學習，重點再學習了《習近平總書記系列重要講話讀本》《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》《黨章》等;重點圍繞“建設家園，我能做些什么?”開展了6次討論，進一步統(tǒng)一了思想認識，增強了干事創(chuàng)業(yè)的信心。

二、存在的問題和不足

(一)檔案工作基礎性認識不足。檔案作為基礎性工作，作為工作成績的有效憑證，還應得到相關部門和領導的高度重視。

(二)檔案室建設不夠規(guī)范。一是各機關檔案室安全防范意識有待提高，機關檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠，因辦公室配備不足沒有設立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放，或?qū)①Y料與檔案混為一談，有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象，更有財會人員自行保管財會檔案現(xiàn)象。

(三)精準扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務重，形成的精準扶貧檔案多，在平常的工作中對精準扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在，有的在迎檢時應付了事。

(四)檔案工作人員業(yè)務不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對檔案工作不重視，對檔案工作過“拖”，對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚，對檔案移交程序不清楚，造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。

(五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求：縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督指導，特別是對重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目以及新領域、新專業(yè)、新機構、新社會組織等，要監(jiān)督指導有關方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關檔案未曾進館，工作推進不到位。

(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴重;檔案館庫房消防管道沒有實現(xiàn)氣霧化，氣體滅火設備老化;檔案局培訓設施設備落后，限制了各機關檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓。

三、2020年工作計劃

(一)啟動檔案規(guī)范化建設工作。根據(jù)《省檔案規(guī)范化管理工作實施辦法》要求，經(jīng)請示縣委、縣政府主要領導，啟動我縣檔案規(guī)范化管理工作，以全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案室的標準化建設工作為基礎，制定我縣檔案規(guī)范化管理方案，完成全縣20%以上單位的規(guī)范化建設和申報工作。

(二)督促鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門完成2005—2020年檔案整理歸檔。指派單位業(yè)務人員對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門進行業(yè)務指導和督促，及時對形成的文書檔案和精準扶貧類檔案歸檔情況進行檢查，保障各類檔案及時、準確歸檔保存。

(三)加強檔案執(zhí)法檢查工作力度。加強檔案執(zhí)法，完成2次檔案執(zhí)法檢查工作。嚴肅查處文件材料不依法歸檔、檔案不依法移交、損毀丟失檔案等各種檔案違法違紀行為、事件。

(四)為檔案數(shù)字化建設工作打好基礎。檔案數(shù)字化是今后檔案工作的發(fā)展方向和現(xiàn)實需求，要采取有效措施，對檔案做到應收盡收，為進行檔案數(shù)字化加工做好準備工作。