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2021檔案局年度工作總結(jié)

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2021檔案局年度工作總結(jié)5篇

總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。以下小編在這給大家整理了一些2021檔案局年度工作總結(jié),希望對大家有幫助!

2021檔案局年度工作總結(jié)1

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

一、加強檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)

1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細化綜合檢查評分標(biāo)準。5月底,全區(qū)已有2____單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比__年同期增加1____家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。

一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點工程項目的檔案登記;

二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為__年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

三、加強信息化建設(shè),推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“__”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

四、加強館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強化檔案管理水平

1、積極做好__年檔案利用事例匯編的印發(fā)和__年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。

2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集__年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1____單位13____現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標(biāo)準,有條不紊地開展。上半年共修訂4____全宗指南,劃控開放1____全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

2021檔案局年度工作總結(jié)2

20__年,__市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

1.機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)打穩(wěn)扎。今年4月份,我們舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全市一級機構(gòu)80多名專(兼)職檔案員進行了為期4天的專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》,各單位的'案卷整理質(zhì)量大大提升;通過對國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的學(xué)習(xí),各單位的編審質(zhì)量有所提高。截止11月底,全市共有50家一級機構(gòu)上交了本單位的編審材料,目前我們正在對這些單位上報的材料進行逐一的復(fù)核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月,我們對全市100家一級機構(gòu)和部分二級機構(gòu)的檔案管理工作進行了年檢年審,其中優(yōu)秀率達到了26%,合格率達到了96%,比往年稍有提高。對4家不合格單位下發(fā)了整改通知,在約定期限對其進行了復(fù)查,并下發(fā)了年檢年審?fù)ㄖY(jié)論書。

2.規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年,我們按照省級標(biāo)準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導(dǎo)__地方稅務(wù)局機關(guān)檔案室的規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務(wù)、財務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20__卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關(guān)檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。

3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,__汽車車橋廠與__中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了__中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保__汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責(zé)人及檔案員宣傳解釋《__省貫徹<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法>實施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《__省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責(zé)人會議,宣傳《檔案法》和《__省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務(wù)工作方面,我們除指導(dǎo)原來的__石油化工儀器有限公司和__雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點指導(dǎo)了__省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎(chǔ)工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導(dǎo)一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。

4.新農(nóng)村建設(shè)檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的貫徹落實情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權(quán)制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進行了指導(dǎo),共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權(quán)制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。

2021檔案局年度工作總結(jié)3

今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),20__年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。

一、檔案工作地位進一步提高

一是汨羅市委下發(fā)了[20__]3號文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會考評內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預(yù)算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書記白維國,市委常委、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20__]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。

二、法制工作力度進一步加大

一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責(zé)令限期進行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20__]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設(shè)單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)的檔案進行規(guī)范化整理。

三、檔案館工作進一步完善

市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20__年以前應(yīng)進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設(shè)備進行更換,庫房內(nèi)的照明線路、光線強度更符合國家標(biāo)準。

四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進一步夯實

一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學(xué)習(xí),嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成汨羅鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關(guān)的檔案進行了規(guī)范化指導(dǎo)整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)、中國汨羅江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。

五、教育科研能力進一步提高

一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面,參加培訓(xùn)的人員達到了135名,學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,提高了我市檔案員隊伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學(xué)會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。

20__年工作規(guī)劃

20__年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:

(一)推進新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)新館建設(shè)的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。

(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。20__年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。20__年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,進一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、評議考核制和執(zhí)法過錯責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍,更嚴格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

(三)加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20__年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)同步發(fā)展。

今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準,抓住機遇,奮發(fā)趕超,進一步做好新館建設(shè)和各項常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。

2021檔案局年度工作總結(jié)4

20__又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:

1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的__縣檢察院、我們給與認真指導(dǎo),目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。

4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。

5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責(zé),工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個單位都有了不同的進展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。

6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。

7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。

20__年工作思路

20__年我們將認真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在20__年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:

1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。

3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導(dǎo)。

4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過升級驗收。

5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。

6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進行通報。

7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。

20__年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。

截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。

二、開放檔案。

根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。

三、利用工作。

首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20__年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。

四、接收工作。

接收__縣政府辦20__、20__年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。

五、著入工作。

今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。

六、做好檔案館的其它工作。

做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

20__年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:

一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。

二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。

三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準確.

四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進館。

五、檔案開放,嚴格按標(biāo)準區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責(zé)任。

六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。

七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標(biāo)準之內(nèi)。

八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。

2021檔案局年度工作總結(jié)5

20__年,在省檔案局的精心指導(dǎo)和市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的指導(dǎo)思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

一、__市檔案館完成新館搬遷工作

__市檔案館新館于20__年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)行政中心西側(cè),總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬元。為確保搬遷工作順利進行,成立了由市委常委、秘書長韓建亭、副市長康志民為總指揮,市委副秘書長、檔案局局長張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責(zé),順利完成了搬遷任務(wù)。

二、積極開展?fàn)巹?chuàng)國家一級檔案館工作

結(jié)合本館實際編制了《__市檔案館晉升國家一級館工作方案和責(zé)任分工》,將考核標(biāo)準逐點分解,責(zé)任到人,并組織人員到先進市檔案館點對點的學(xué)習(xí)。為保證按時完成任務(wù),積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,解決經(jīng)費、人員編制等問題,并積極開展檔案信息化、展覽陳列等工作。

三、做好檔案統(tǒng)計年報工作

為搞好全市檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,組織了開展了兩期市直單位統(tǒng)計年報工作培訓(xùn)和一期各縣市區(qū)檔案局統(tǒng)計年報工作培訓(xùn),截止3月底,統(tǒng)計年報工作已全部完成,并將相關(guān)數(shù)據(jù)上報省檔案局。共完成15個各級各類檔案館、68個市直單位、346個縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個單位的統(tǒng)計工作任務(wù)。

四、認真貫徹落實《關(guān)于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》

根據(jù)《__省重大活動檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》,并積極參與到__市各項重大活動中去。9月份安排專人進駐第十屆中國藝術(shù)節(jié)執(zhí)委會辦公室,并在十藝節(jié)結(jié)束后將所收集文件材料統(tǒng)一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進駐德州創(chuàng)建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng)城活動。


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