自2020年8月成立以來(lái)，青聞學(xué)社在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司團(tuán)委的關(guān)心下，始終秉承“增強(qiáng)青年文字功底，提升青年綜合素質(zhì)”的初心，對(duì)外，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)屬性，有序組織社員寫稿編報(bào)，為團(tuán)委宣傳工作提供強(qiáng)有力的支撐;對(duì)內(nèi)，不斷完善團(tuán)隊(duì)制度，積極開展各類線下活動(dòng)，為青年成長(zhǎng)成才搭建良好的平臺(tái)。
一、2020年工作完成情況
(一)以文字編輯為基礎(chǔ)，多層面提升寫作水平。
在日常稿件采寫上，每位社員按照要求及時(shí)完成撰稿、精修直至定稿。截止目前，共開展獨(dú)立(每名社員單人寫稿經(jīng)由社長(zhǎng)審核后發(fā)布)、組隊(duì)(由兩名社員共同寫稿、精修后經(jīng)社長(zhǎng)把關(guān)定稿)、交叉(由三名社員依次定框架、撰初稿、修終稿，經(jīng)社長(zhǎng)把關(guān)后定稿)三輪寫稿模式，累計(jì)28篇稿件刊登于公司網(wǎng)站，其中6篇被省公司網(wǎng)站錄用，有效增強(qiáng)社員撰稿能力。在工作專報(bào)編輯上，每?jī)擅鐔T根據(jù)團(tuán)委日常工作安排，搜集相關(guān)圖片、文字素材，自行排版編輯，共同完成一期專報(bào)編輯。截止目前，共承擔(dān)公司團(tuán)委2期“凝聚青春力量 助力安全生產(chǎn)”專報(bào)編輯任務(wù)，穩(wěn)步強(qiáng)化社員概括能力。在定期總結(jié)撰寫上，每位社員定期上交雙月個(gè)人總結(jié)、團(tuán)隊(duì)總結(jié)，結(jié)合個(gè)人工作完成情況及感想體會(huì)撰寫雙月總結(jié)，回顧反思不足，提出改進(jìn)措施;根據(jù)學(xué)社實(shí)際安排總結(jié)雙月各項(xiàng)工作開展情況，提出合理化建議，現(xiàn)累計(jì)收到個(gè)人總結(jié)17篇，持續(xù)培養(yǎng)社員思考能力。
(二)以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為支點(diǎn)，多維度強(qiáng)化學(xué)社管理。
在團(tuán)隊(duì)制度上，學(xué)社從“聚似一團(tuán)火，散作滿天星”的文化理念出發(fā)，制定了一套詳盡的團(tuán)隊(duì)制度，涵蓋團(tuán)隊(duì)義務(wù)與要求、團(tuán)隊(duì)成員權(quán)利、學(xué)社準(zhǔn)入機(jī)制等方方面方面，要求每位社員嚴(yán)格遵守學(xué)社各項(xiàng)機(jī)制，以完備的制度規(guī)范社員行為。在運(yùn)作模式上，提前編制寫稿輪次計(jì)劃，每周一定期發(fā)布撰稿任務(wù)，規(guī)定截稿時(shí)間，并根據(jù)社員反饋及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。制定半年度納新機(jī)制，通過(guò)團(tuán)干培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)等契機(jī)進(jìn)行納新及宣傳，以合理的模式推動(dòng)學(xué)社運(yùn)轉(zhuǎn)。在組織架構(gòu)上，設(shè)立社長(zhǎng)1名、副社長(zhǎng)1名、組織委員、宣傳委員、文娛委員各2名、生活委員1名，細(xì)化內(nèi)部分工，合理安排各項(xiàng)工作，學(xué)社干部各司其職，各盡其責(zé)，進(jìn)一步推動(dòng)隊(duì)伍建設(shè)，以穩(wěn)固的架構(gòu)支撐團(tuán)隊(duì)管理。
(三)以線下活動(dòng)為抓手，多渠道搭建交流平臺(tái)。
在線下聚餐方面，學(xué)社統(tǒng)籌考慮各社員在時(shí)間、交通上的便利性，將餐桌娛樂與團(tuán)隊(duì)會(huì)議有機(jī)結(jié)合，在聚會(huì)的同時(shí)布置近期工作，安排人員分工，規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)，累計(jì)共組織4次，實(shí)現(xiàn)以聚餐增進(jìn)溝通。在季度生日方面，統(tǒng)計(jì)每位社員生日，每季度選擇一天為集體生日，為日期處于同一季度的社員舉辦生日會(huì)，送上“小驚喜”，提升個(gè)人歸屬感與團(tuán)隊(duì)向心力，目前已舉辦18年第一季度生日會(huì)，實(shí)現(xiàn)以生日會(huì)凝聚人心。在主題活動(dòng)方面，由文娛委員提前征求社員意見，不定期組織讀書分享會(huì)、影評(píng)會(huì)、個(gè)人興趣分享沙龍等活動(dòng)，以照片視頻等形式留底記錄，多載體增強(qiáng)社員邏輯思維能力，累計(jì)開展2次活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)以主題活動(dòng)拓寬思路。
二、工作中的亮點(diǎn)與特色
(一)創(chuàng)新推出“幫帶協(xié)作”模式同向增強(qiáng)文字功底
學(xué)社根據(jù)工作需要和個(gè)人能力對(duì)社員進(jìn)行分組，以“老社員”幫帶“新社員”，使新社員在寫稿改稿中逐步夯實(shí)寫作基礎(chǔ)、舉一反三，使老社員在反饋意見中思考總結(jié)、鞏固所學(xué);以“能力強(qiáng)”幫帶“能力弱”，將寫稿過(guò)程按環(huán)節(jié)分工，有針對(duì)性地鍛煉不同社員的歸納水平、文字功底和審查能力，每輪結(jié)對(duì)對(duì)象力求不重復(fù)，進(jìn)一步促進(jìn)成員間的交流協(xié)作。
(二)有效采用“雙人同崗”分工互補(bǔ)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理
學(xué)社突破性地采用“雙人同崗”任職方式，除生活委員外各委員均由兩人同時(shí)擔(dān)任。一名由社員根據(jù)自身特長(zhǎng)毛遂自薦產(chǎn)生，承擔(dān)本崗位主要職責(zé);另一名由社長(zhǎng)優(yōu)化補(bǔ)充產(chǎn)生，與前者起到互補(bǔ)替代作用，確保同一崗位職責(zé)雙線運(yùn)作、合理分工，促進(jìn)更多社員參與學(xué)社管理，同步推進(jìn)組織協(xié)調(diào)等多種能力的提升。
(三)靈活建立“大小活動(dòng)”機(jī)制合理安排線下聚會(huì)。
學(xué)社綜合考慮社員工作地點(diǎn)和時(shí)間安排，建立“大小活動(dòng)”機(jī)制，“大活動(dòng)”由文娛委員提前了解情況，根據(jù)社員意見統(tǒng)一安排時(shí)間地點(diǎn)，參與人數(shù)為14人以上，如讀書分享會(huì)、影評(píng)會(huì)等;“小活動(dòng)”由部分社員自主發(fā)起，參與人數(shù)為8人以上，如個(gè)人興趣分享沙龍、戶外運(yùn)動(dòng)等，豐富社員業(yè)余生活，不斷促進(jìn)社員間的溝通了解。
三、主要存在的不足和改進(jìn)
1.社員隊(duì)伍綜合素質(zhì)不夠強(qiáng)。一方面，大多社員很少主動(dòng)尋找新聞素材，被動(dòng)等待任務(wù)布置，寫作時(shí)拘于形式，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。合作撰稿期間缺乏互相協(xié)作、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)的想法，擔(dān)當(dāng)意識(shí)不足，在主動(dòng)爭(zhēng)取、主動(dòng)溝通方面都有待提高;另一方面，部分社員對(duì)任務(wù)安排不夠重視，遇到困難未能及時(shí)反饋，影響工作整體進(jìn)度，執(zhí)行力偏弱。社員普遍存在學(xué)習(xí)不夠、思考不深、經(jīng)驗(yàn)不足的情況，應(yīng)當(dāng)利用好業(yè)余時(shí)間，針對(duì)自身情況進(jìn)行提強(qiáng)補(bǔ)弱。
2.學(xué)社活動(dòng)安排情況不夠理想。一方面，目前大部分線下活動(dòng)時(shí)間定為周五晚，活動(dòng)地點(diǎn)固定為蓮都區(qū)，未充分考慮路途較遠(yuǎn)的社員參與活動(dòng)的不便性。為此，18年線下活動(dòng)時(shí)間應(yīng)選擇較空閑的周末中午時(shí)段，在活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)上也應(yīng)更加活多變;另一方面，把線下聚會(huì)從飯桌上跳出來(lái)，從電影院走出來(lái)。開展更多具備實(shí)際意義、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的活動(dòng)，參照跑男團(tuán)隊(duì)、舉辦團(tuán)干培訓(xùn)、參與志愿活動(dòng)等形式，在活動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容上更豐富多彩。
四、2020年重點(diǎn)工作安排
(一)提升學(xué)社競(jìng)爭(zhēng)力，文字功底是核心，聚焦寫作能力強(qiáng)化
合理安排寫作計(jì)劃。計(jì)劃從現(xiàn)有社員中挑選三位文字功底較強(qiáng)者為審核人，其余為撰稿人，2人一組結(jié)對(duì)撰稿。其中審核人負(fù)責(zé)素材搜集、意見反饋及稿件精修，小組成員負(fù)責(zé)撰寫初稿直至修改定稿。同步開展個(gè)人雙月總結(jié)、半年度總結(jié)、專報(bào)等寫作編撰工作，實(shí)現(xiàn)寫作能力的鍛煉。
逐步培養(yǎng)寫作意識(shí)。以開拓撰稿思路，提高寫作主動(dòng)性為導(dǎo)向，不定期推薦各類可閱讀書目，鼓勵(lì)業(yè)余時(shí)間多讀書學(xué)習(xí)，推動(dòng)更多社員在廣泛閱讀和深度思考中形成主動(dòng)寫作的自覺意識(shí)和不停思考的創(chuàng)新意識(shí)，實(shí)現(xiàn)思維觀念的轉(zhuǎn)化。
全面提高寫作能力。以增強(qiáng)文字功底、提升綜合能力為目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)寫作任務(wù)安排力度，逐級(jí)推進(jìn)寫稿編報(bào)工作，促使社員在不斷撰寫和反復(fù)修改中獲得寫作水平、邏輯思維能力、洞察力等多方面的提升，實(shí)現(xiàn)突破性的成長(zhǎng)。
(二)提升學(xué)社競(jìng)爭(zhēng)力，團(tuán)隊(duì)建設(shè)是途徑，聚焦社內(nèi)機(jī)制完善
動(dòng)態(tài)修訂社內(nèi)機(jī)制。通過(guò)進(jìn)一步完善學(xué)社各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理，劃出紀(jì)律規(guī)范的紅線和底線，并時(shí)刻提醒社員應(yīng)以團(tuán)隊(duì)利益為先，自覺遵守規(guī)章制度，做到所為而有所不為，不斷提高社員的工作熱情和效率。
不斷夯實(shí)組織架構(gòu)。確定穩(wěn)固清晰的組織架構(gòu)，進(jìn)行明確的職責(zé)分工。健全規(guī)章制度，合理安排工作任務(wù)，及時(shí)解決學(xué)社運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，支撐學(xué)社高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷推動(dòng)更多社員主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)和付出。
積極培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。以學(xué)社“家文化”構(gòu)建著手，宣貫學(xué)社文化理念和初衷及意義，建立暢通的溝通渠道，營(yíng)造相互信任的良好氛圍，增強(qiáng)社員歸屬感，并鼓勵(lì)全體社員心往一處使，勁往一處使，不斷提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。
(三)提升學(xué)社競(jìng)爭(zhēng)力，風(fēng)采展現(xiàn)是保障，聚焦外形內(nèi)質(zhì)建設(shè)
深入開展主題活動(dòng)。注重活動(dòng)的多樣性，擬開展BBQ、福建海島(周邊旅游)等大型長(zhǎng)周期活動(dòng)及真人CS、青田滑雪、密室逃脫等小型短周期活動(dòng)，不定期開展線下聚餐、興趣分享沙龍等活動(dòng)，豐富社員業(yè)余生活，促進(jìn)交流溝通。
扎實(shí)推進(jìn)對(duì)外宣傳。建立學(xué)社微信公眾號(hào)“青聞之音”。對(duì)內(nèi)，用于青聞社員的交流與展示;對(duì)外，致力于提升學(xué)社的知名度。同步成立公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)小組，利用微信平臺(tái)及時(shí)更新學(xué)社相關(guān)動(dòng)態(tài)、內(nèi)部活動(dòng)，展示社員成果風(fēng)采。
廣泛吸納青年人才。每年開展2次納新活動(dòng)，提前制作納新公告，在每年新員工入職時(shí)采用自主報(bào)名方式，經(jīng)過(guò)學(xué)社內(nèi)部審查和考核后接收新成員，同時(shí)每年2月通過(guò)各基層團(tuán)組織推薦并考察通過(guò)后吸納新人，吸引更多青年人才。