2021社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案5篇
社區(qū)元旦活動(dòng)方案應(yīng)該怎么寫(xiě)？對(duì)于即將到來(lái)的元旦，社區(qū)也是需要進(jìn)行一次開(kāi)心的活動(dòng)，對(duì)于元旦活動(dòng)的策劃書(shū)應(yīng)該要如何書(shū)寫(xiě)呢?下面是由小編為大家整理的2021社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案(一)
一、活動(dòng)目的：
與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。
二、活動(dòng)安排：
1、時(shí)間：20__年_月_日下午2：30-4：00
2、地點(diǎn)：物業(yè)二樓會(huì)議室
3、主持人：(待定)
4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右
三、活動(dòng)議程
1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(_月_日)
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(_月_日)
3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(_月_日、_日、_日)
4、會(huì)場(chǎng)布置;(_月_日)
5、迎接來(lái)賓，并引導(dǎo)至?xí)?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(_月_日)
6、茶話會(huì)開(kāi)始：
(1)由主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始，并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;
(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)業(yè)主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(jiàn)(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語(yǔ);
(6)發(fā)放贈(zèng)品
(7)茶話會(huì)結(jié)束;
7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);
2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;
3、食品準(zhǔn)備：
(1)茶壺一個(gè)，紙杯一袋，杯托20個(gè)，茶水五壺，茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)會(huì)場(chǎng)布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);
4、贈(zèng)品準(zhǔn)備：25個(gè)保溫杯，并印公司名稱(chēng)和標(biāo)志。
五、費(fèi)用預(yù)算：
共計(jì)約需___元左右。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案(二)
在20__年的鐘聲敲響的時(shí)候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖--包餃子活動(dòng)，旨在加強(qiáng)和__社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對(duì)新的一年有更多的憧憬，也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持。
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
牽手社區(qū)，共度佳節(jié)
二、活動(dòng)目的：
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系，在新年來(lái)臨之際給社區(qū)孩子帶去問(wèn)候，讓他們感受來(lái)自我們真心的關(guān)愛(ài)。
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年_月_日上午9：00--13：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
屯里社區(qū)各個(gè)收養(yǎng)家庭，考慮小孩人數(shù)和其他的條件，主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
社里參加人數(shù)：__
餃子：_元∕人
襪子：__雙共___元
其他：___元
總計(jì)：_____元
六、前期準(zhǔn)備
活動(dòng)前和家長(zhǎng)溝通，取得他們的支持。_月_日，安排人員到市場(chǎng)采購(gòu)餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等?；顒?dòng)前進(jìn)行動(dòng)員，讓大家了解活動(dòng)的過(guò)程，做好相應(yīng)安排。
七、活動(dòng)流程
1、1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá)，和家長(zhǎng)溝通好后，開(kāi)始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備，包括人員安排和具體的分工
2、10點(diǎn)左右開(kāi)始包餃子，10個(gè)人分別負(fù)責(zé)10個(gè)小孩，教他們包餃子，4個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子，2個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長(zhǎng)聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點(diǎn)半左右，開(kāi)始煮餃子，由5個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節(jié)目等。
4、餃子煮好后，安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭，并陪孩子們吃，邊吃邊玩
5、收拾整理，打掃衛(wèi)生
6、下午一點(diǎn)左右，活動(dòng)完成，帶隊(duì)回學(xué)校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說(shuō)襪子等保暖衣物。
九、活動(dòng)總結(jié)
每個(gè)同學(xué)寫(xiě)一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，指出活動(dòng)中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，整理活動(dòng)中的各個(gè)材料，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)
一直以來(lái)我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒(méi)有更深一層的接觸，所以想通過(guò)這樣更融洽親近的方式來(lái)多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛(ài)。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng)，可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動(dòng)形式上來(lái)說(shuō)，是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案(三)
一、活動(dòng)主題：
鼓舞飛揚(yáng)，音樂(lè)無(wú)處不在
二、活動(dòng)時(shí)間：
20__年_月_日晚7：00至9：30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
______
四、活動(dòng)形式：
以音樂(lè)為主題，以舞蹈為媒介，包括
1、以外請(qǐng)的__隊(duì)表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線;
2、穿插火熱街舞;
3、突出'殘酷一叮'游戲：發(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報(bào)節(jié)目，節(jié)目可包括：唱歌、樂(lè)器表演、舞蹈或其他。
在限定時(shí)間(一分鐘內(nèi))未被叮走的，可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4、加入互動(dòng)的游戲：超級(jí)無(wú)敵估歌仔，大小同慶(踩報(bào)紙游戲)
超級(jí)無(wú)敵估歌仔：請(qǐng)上兩組人(每組五人)，分站在舞臺(tái)兩邊，放音樂(lè)猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。
大小同慶：請(qǐng)上三組人，每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開(kāi)的報(bào)紙上，通過(guò)者，進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報(bào)紙上，通過(guò)者再下一關(guān)，三個(gè)人同時(shí)站在1/4報(bào)紙上……..堅(jiān)持到最后者為贏，長(zhǎng)度為8分鐘。
5、結(jié)束時(shí)圣誕老人在臺(tái)下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級(jí)無(wú)敵估歌仔、撥河)送小禮品，肯德基'奇奇'出場(chǎng)與小朋友玩耍。
五、活動(dòng)對(duì)象：
_居所有業(yè)主
六、工作任務(wù)分配：
1、晚會(huì)前期籌備工作及各項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)人：
2、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作及各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人：
社區(qū)元旦活動(dòng)方案(四)
一、開(kāi)放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”暨_(dá)__老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間：
20__年_月_日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
小區(qū)東門(mén)廣場(chǎng)
四、參加人員：
___物業(yè)人員、__社居委工作人員，活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動(dòng)方式：
1.“書(shū)香歷社，情傳__”圖書(shū)捐贈(zèng)倡議活動(dòng)：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈(zèng)倡議書(shū)并群發(fā)短信，并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書(shū)的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷，以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”文藝表演活動(dòng)：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒?dòng)家園開(kāi)放為主線，通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3.__老少活動(dòng)家園揭牌儀式：
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后，主持人有請(qǐng)_主任現(xiàn)場(chǎng)介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè))，主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后，主持人宣布__老少活動(dòng)家園正式成立，由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為_(kāi)_老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè))，最后共同參觀活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤(pán)、臺(tái)歷100份
七、活動(dòng)安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__—暨，___老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“__老少活動(dòng)中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與_月_日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，_月_日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，_月_日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加;
(4)____負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3、工程部：
(1)將桁架拉至東門(mén)廣場(chǎng)并與_日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤(pán)、音箱、話筒等設(shè)備，并與_日15：00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;
(3)檢修小區(qū)單元門(mén)，確保_月_日前小區(qū)所有單元門(mén)能夠正常鎖閉;
(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部：
(1)_月_日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門(mén)廣場(chǎng)擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門(mén)廣場(chǎng)及延邊道路插放;
(2)_月_日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂(lè)，調(diào)節(jié)音量適中;
(3)_月_日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門(mén)是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?；顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，嚴(yán)禁任何車(chē)輛在活動(dòng)區(qū)域行駛，同時(shí)各門(mén)崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作，重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔，活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案(五)
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě)，方案書(shū)撰寫(xiě)后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門(mén)談合作，鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見(jiàn)等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。
多方意見(jiàn)收集完畢，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣?；顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)?；顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)無(wú)誤后，再讓宣傳部門(mén)同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等，硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?；顒?dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)?；顒?dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類(lèi)打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下，可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖，清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開(kāi)展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?；顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”?；I備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛(ài)護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(_點(diǎn)左右天黑，_點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等，分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè)，吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開(kāi)始，節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)。活動(dòng)開(kāi)始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。
7.活動(dòng)結(jié)束，收集意見(jiàn)表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)的建議、部門(mén)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤(pán)查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書(shū)資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門(mén)、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度?；顒?dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛(ài)老年人，則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門(mén)的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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