一、管理目標控制情況
(一)定量指標完成情況
2020年 度各項指標對比情況
(二)定性指標完成情況
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度，完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求，設置物資管理部門，配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求，嚴格信息建設及信息報送，各項報表及時準確，推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設
2020年物資管理體系建設工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多，新上崗的物資管理人員較多，其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況，分公司工程物設部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務的實操培訓。
在項目部層面的組織保障方面，督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求，成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人，包括社招，臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項目前期策劃情況
督促指導項目部進行物資前期策劃工作，并編制《物資管理前期策劃書》，指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時，完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作，并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本，建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會，并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系，注重制度在項目落地實施情況，對物資管理人員進行了全面培訓，以現(xiàn)場培訓、檢查相結(jié)合的方式，實地培訓指導項目部物資管理人員，學習上級單位管理制度和工作流程，就項目物資前期策劃、集中采購和供應商管理、限額領料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng)，今年進行了集采系統(tǒng)培訓和物資NC系統(tǒng)培訓。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標，對各項目部進行目標交底，并對考核指標完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應商資源，2020年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團戰(zhàn)略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團供應商網(wǎng)絡內(nèi)供應商)簽訂鋼管樁采購合同，不僅提高了分公司年度物采指標完成度，更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理，統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式，改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查，提出了整改意見，規(guī)范項目管理行為，有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴細合同管理
對上報的合同進行嚴格的條款審查，并要求上傳采購支持附件。2020年分公司簽訂物資采購合同38個，合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控，對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面核算，依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單，對主要分包單位的物資領用量進行了復核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總，形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》，并要求各個項目部于每月25日前按時上報，對項目的材料節(jié)超情況進行分析，發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》，以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線，每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表，用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。
在網(wǎng)絡工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應商信息，指導項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》，通過精簡的語言、篇幅，快速為物資管理人員梳理物資管理流程，解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進行統(tǒng)計匯總，組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫，方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作，增加周轉(zhuǎn)材料的利用率，避免周轉(zhuǎn)材料的重復采購，減少各項目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗交流
今年6月，分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流，提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司2020年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項目數(shù)量的增加，現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工，對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解，管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設還不理想，表現(xiàn)在不能及時響應上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象，仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面，各項目部都存在不同程度的不足。
第二部分 2020年主要物資管理工作安排
一、加強對物資管理人員的引進、培養(yǎng)工作，通過組織學習、培訓等方式提升物資管理人員相關職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓，2020年此項工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務基礎，硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動，目前已經(jīng)部署了第五項目部公開招標經(jīng)驗交流活動。在注重加強培訓的同時，對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核，考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持，對分公司物資管理人員進行招標采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設等方面的指導和培訓。在2020年3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導分公司開展柴油公開招標采購工作，結(jié)果顯示通過這樣的指導能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標方面的工作水平。
二、夯實基礎管理工作
首先，各項目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項目自身特點，調(diào)整項目物資管理制度體系。在制度落地方面，不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫，更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握，注重實效。其次，今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務全過程的考核來促進物資基礎管理工作扎實落地，主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核，以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。
三、加強物資采購信息化建設，提升分公司采購管理水平
(一)加強物采系統(tǒng)的使用，提高物資管理人員公開招標采購能力，培養(yǎng)物資招標采購人才，完成年度考核指標。
2020年度采購考核指標(定量指標待定)
(二)加強項目管理系統(tǒng)的學習，隨著項目管理系統(tǒng)與財務浪潮系統(tǒng)的對接，使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng)，選用集團的優(yōu)質(zhì)供應商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購，都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為，規(guī)定原則上全部采用公開招標的形式確定供應商。
四、提升項目部管理執(zhí)行力，完善項目物資管理領導責任制，加強階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面，以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標，各項目部明確物資管理機構(gòu)和具體管理人員職責，建立多級責任機制(項目經(jīng)理-分管領導-部門負責人-物資管理員)，解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制，針對各項目特點、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開展情況，進行實地考核與網(wǎng)絡考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點
積極落實《中交第一航務工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表，加強物資消耗核算管理工作，提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理，保證計劃的指導性和嚴肅性。
加強物資成本專項檢查力度，計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)檢查的方式，對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量進行對比分析，并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流，以提升分公司整體降本增效的水平。