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辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子2020年度述職報(bào)告

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辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子2020年度述職報(bào)告

2020年,校友工作辦公室在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大校友和全校各部門的大力支持下,堅(jiān)持“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)”的工作宗旨,堅(jiān)持“學(xué)校永遠(yuǎn)是廣大校友堅(jiān)強(qiáng)后盾”的工作理念,以完善工作機(jī)制,增強(qiáng)校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)功能,加強(qiáng)校友聯(lián)系為重點(diǎn),圍繞重點(diǎn)工作,立足發(fā)展全局,夯實(shí)工作基礎(chǔ),提升服務(wù)水平?,F(xiàn)將2020年度校友工作辦公室班子工作簡要匯報(bào)如下:

一、強(qiáng)化管理,多措并舉,政治理論挺在前

(一)堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)

集中時(shí)間、集中精力,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,宣傳學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記在北京大學(xué)師生座談會(huì)上、在紀(jì)念馬克思誕辰200周年大會(huì)上、慶祝改革開放40周年大會(huì)上的重要講話精神,落實(shí)全國兩會(huì)、全國組織工作會(huì)議、全國宣傳思想工作會(huì)議、省委十一屆六次全會(huì)、全省組織工作會(huì)議、全國教育大會(huì)等會(huì)議精神,扎實(shí)開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動(dòng),推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。持續(xù)推進(jìn)《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)管理服務(wù)崗位文明用語》的貫徹落實(shí),著力提升管理服務(wù)能力和水平,以良好的精神狀態(tài)和工作風(fēng)貌,良好的服務(wù)成效和工作業(yè)績受到師生一致好評(píng)。

(二)堅(jiān)持民主集中制

新班子精誠團(tuán)結(jié),分工合作,工作目標(biāo)明確,思路清晰,工作措施得力。班子成員作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng),敢于擔(dān)當(dāng),注重實(shí)干,講政治,顧大局,識(shí)大體,積極思考、努力工作,工作富有成效。全體工作人員注重學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合、學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,針對(duì)新工作、新問題,主動(dòng)學(xué)習(xí)國家、省市有關(guān)政策,總結(jié)歸納技巧,不斷提升理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平,創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作,圓滿完成全年各項(xiàng)工作目標(biāo)。

(三)堅(jiān)持抓黨風(fēng)廉政

班子及成員堅(jiān)持按照《2020年全面從嚴(yán)治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》的要求,認(rèn)真執(zhí)行“兩個(gè)責(zé)任”和“一崗雙責(zé)”,自覺遵守中央八項(xiàng)規(guī)定和反對(duì)“四風(fēng)”問題的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校“三重一大”制度,扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,不斷強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)、狠抓工作落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范了各項(xiàng)工作制度,增強(qiáng)了班子的凝聚力、執(zhí)行力和公信力。

(四)堅(jiān)持全面強(qiáng)化意識(shí)形態(tài)工作

認(rèn)真落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制。組織班子成員集體學(xué)習(xí)學(xué)校印發(fā)的《意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制實(shí)施辦法》、《校園文化活動(dòng)管理辦法》、《官方發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息操作規(guī)范》,努力做好單位職工的思想教育引導(dǎo)和管理,加強(qiáng)本單位官媒網(wǎng)絡(luò)信息管控,全年無意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任事故發(fā)生。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),注重實(shí)效,工作任務(wù)保完成

(一)加強(qiáng)校友分會(huì)建設(shè),廣泛聯(lián)絡(luò)校友

2020年4月21日太原校友會(huì)成立大會(huì)在太原市華頓集團(tuán)隆重舉行,以太原校友會(huì)的成立為契機(jī),星火燎原,促進(jìn)省內(nèi)各地市校友會(huì)迅速建立起來。8月4日山西農(nóng)業(yè)大學(xué)校友會(huì)在右玉舉辦的“學(xué)習(xí)右玉精神,推進(jìn)鄉(xiāng)村振興”研討會(huì)上全省各地市及省農(nóng)科院校友會(huì)成立授牌儀式一并舉行,這標(biāo)志著全省地市校友會(huì)正式成立。

2020年1月6日山西農(nóng)業(yè)大學(xué)首個(gè)省外校友會(huì)--河南校友會(huì)正式成立。目前,北京、上海、大灣區(qū)、成都、重慶、浙江、西安、山東等地的校友已經(jīng)各自建立起微信群,并陸續(xù)開展小范圍活動(dòng)。

(二)充分發(fā)揮基金會(huì)作用,助力學(xué)生學(xué)校發(fā)展

因教育發(fā)展基金會(huì)原法人人事變動(dòng),按照有關(guān)規(guī)定,向省民政廳申請(qǐng)更換法人。目前按照省民政廳要求,已經(jīng)通過省教育廳、省委組織部審批,法人變更手續(xù)正在辦理之中。

法人變更手續(xù)辦理之余,積極協(xié)調(diào)校內(nèi)各教學(xué)院部、計(jì)財(cái)處、學(xué)生處等單位,就學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放制定相應(yīng)的規(guī)章制度及流程,并著手研究開發(fā)網(wǎng)上捐贈(zèng)系統(tǒng)、微信捐贈(zèng)系統(tǒng)等,以期進(jìn)一步提高工作效率、改善服務(wù)水平,更好地發(fā)揮基金會(huì)作用,助力學(xué)生學(xué)校共同發(fā)展。

(三)推進(jìn)典型引路,促進(jìn)人才培養(yǎng)

依托學(xué)校二級(jí)學(xué)院分會(huì)平臺(tái)及學(xué)工部,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大宣傳,充分調(diào)動(dòng)各界校友積極性,全年邀請(qǐng)40余位校友做客“校友導(dǎo)航”,聘請(qǐng)知名校友為“大學(xué)生成才導(dǎo)師”,將校友請(qǐng)進(jìn)學(xué)校,走進(jìn)學(xué)生,通過分享校友的成長之路,為學(xué)生科學(xué)制定人生職業(yè)規(guī)劃提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),積極服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng),為在校學(xué)生樹立榜樣,傳承農(nóng)大精神。

(四)創(chuàng)新工作模式,構(gòu)建校友工作骨干

2020年4月24日召開二級(jí)學(xué)院校友分會(huì)建設(shè)工作的協(xié)調(diào)安排會(huì)議,7月4日舉辦山西農(nóng)業(yè)大學(xué)二級(jí)學(xué)院校友分會(huì)成立暨授牌聘用儀式。學(xué)院校友分會(huì)的成立,是進(jìn)一步完善校友工作的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,加大對(duì)校友資源開發(fā)力度,強(qiáng)化學(xué)校與校友間聯(lián)系的又一項(xiàng)具體措施。

為了搭建學(xué)校與校友間順暢的溝通渠道,積極推動(dòng)校友工作的可持續(xù)性發(fā)展,在2020屆畢業(yè)班中遴選校友大使227名,畢業(yè)之前全部頒發(fā)了校友會(huì)統(tǒng)一印制的聘書,擴(kuò)大了校友會(huì)在校友中的影響,為校友工作的持續(xù)發(fā)展提供了保障。

(五)推行“四年一貫制”,強(qiáng)化校友意識(shí)培養(yǎng)

校友文化培育不可能一蹴而就,需要經(jīng)歷萌芽、起步、推進(jìn)、發(fā)展的過程,所以我們提出推行“四年一貫制”、全程化校友意識(shí)培養(yǎng)模式,促進(jìn)校友工作可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)大一新生,以培養(yǎng)知校愛校意識(shí)為主;針對(duì)高年級(jí)學(xué)生,以培養(yǎng)感恩、自主成才意識(shí)為主,利用校友資源促進(jìn)學(xué)生全面成長成才。我們正在聯(lián)合校團(tuán)委籌備成立學(xué)生“校友服務(wù)協(xié)會(huì)”,將定期開展聯(lián)絡(luò)、接待、服務(wù)校友的各類培訓(xùn),重視校友工作志愿者培養(yǎng),加強(qiáng)校友服務(wù)工作的可持續(xù)性發(fā)展。

(六)搜集校友信息,建立核心校友錄

通過開展各級(jí)各類校友活動(dòng),組建各地市、各行業(yè)校友聯(lián)絡(luò)微信群,結(jié)合外出出差學(xué)習(xí)拜訪當(dāng)?shù)匦S训刃问?,積極搜集校友信息,建立核心校友通訊錄,完善校友通信地址,通過電話、短信、微信聯(lián)絡(luò)、郵寄農(nóng)大校報(bào)等方式,加強(qiáng)與校友的感情溝通。

(七)發(fā)揮海外校友作用,籌備成立海外校友會(huì)

充分發(fā)揮海外校友的作用,鼓勵(lì)校友為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為海外校友回校進(jìn)行學(xué)術(shù)活動(dòng)搭建良好平臺(tái)。已和有關(guān)校友協(xié)商溝通,將籌備成立北美校友會(huì)作為下一步聯(lián)系海外校友的重要工作之一。

(八)推進(jìn)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè),搭建全新校友聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)

建設(shè)校友信息綜合管理系統(tǒng),創(chuàng)建校友工作宣傳新窗口,搭建校友互動(dòng)新平臺(tái),擴(kuò)大校友工作影響力和參與度。完成校友總會(huì)網(wǎng)站改版工作,建設(shè)了校友數(shù)字化活動(dòng)平臺(tái),目前注冊(cè)用戶3000余人,子社群34個(gè)。同時(shí)建立各省、地市、行業(yè)等各類校友工作微信群18個(gè)。

三、穩(wěn)中求進(jìn),開拓創(chuàng)新,特色工作閃亮點(diǎn)

(一)重點(diǎn)推動(dòng)了各種形式校友活動(dòng)的開展

1.創(chuàng)建了“山西農(nóng)谷科創(chuàng)城校友雙創(chuàng)園”

圍繞山西農(nóng)谷建設(shè),創(chuàng)建了“山西農(nóng)谷科創(chuàng)城校友雙創(chuàng)園”,邀請(qǐng)校友回母校帶頭創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、開辦公司,為校友提供了辦公場(chǎng)所,并在技術(shù)支持、人才支撐等資源服務(wù)方面積極配合,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.召開了“學(xué)習(xí)右玉精神,推進(jìn)鄉(xiāng)村振興”研討會(huì)

響應(yīng)黨和政府實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的號(hào)召,2020年8月3-5日,校友會(huì)在校友企業(yè)金甌集團(tuán)的大力支持下,在右玉縣組織舉辦“學(xué)習(xí)右玉精神,推進(jìn)鄉(xiāng)村振興”研討會(huì)。全省11個(gè)地市校友代表、農(nóng)大校友會(huì)組成人員、學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)共計(jì)90余人參加了會(huì)議。研討會(huì)期間,先后有10位校內(nèi)外優(yōu)秀校友代表圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略這一主題做了精彩報(bào)告,與會(huì)人員還赴“右玉精神”展覽館,右玉干部學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)等地進(jìn)行了參觀考察,研討會(huì)擴(kuò)大了學(xué)校的影響,收到了良好的社會(huì)效果。

3.開展了首屆杰出創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友評(píng)選活動(dòng)

為凝聚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友力量、推選創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友典型、展示創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友風(fēng)采、激勵(lì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友成長,2020年11月開展了山西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆杰出創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友評(píng)選活動(dòng)。在90名申報(bào)人員中,遴選創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校友標(biāo)兵10名、先鋒50名,聘請(qǐng)他們擔(dān)任創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,促進(jìn)學(xué)校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)上水平,為培養(yǎng)懂農(nóng)業(yè)、愛農(nóng)村、愛農(nóng)民的“三農(nóng)”人才做貢獻(xiàn)。

4.協(xié)助推進(jìn)“助力攻堅(jiān)深度扶貧呂梁行動(dòng)”工作

為了深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記提出的“堅(jiān)決打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)”及總書記視察山西重要講話精神,進(jìn)一步落實(shí)校黨委常委會(huì)關(guān)于推進(jìn)呂梁科技服務(wù)工作,將呂梁市扶貧攻堅(jiān)工作做深、做細(xì)、做實(shí)會(huì)議精神,校友會(huì)在“助力攻堅(jiān)深度扶貧呂梁行動(dòng)”項(xiàng)目實(shí)施過程中,與呂梁市相關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系,深入研究,積極做好學(xué)校專家與呂梁市有關(guān)部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,真正把我校的“助力攻堅(jiān)深度貧困呂梁行動(dòng)”推向深入。

5.協(xié)辦榆次區(qū)什貼鎮(zhèn)農(nóng)民豐收節(jié)

2020年是國家確立的第一個(gè)農(nóng)民豐收節(jié),校友會(huì)協(xié)助校友企業(yè)華頓集團(tuán)在榆次區(qū)什貼鎮(zhèn)組織舉辦了“農(nóng)民慶豐收,幸福谷滿倉”豐收節(jié)系列活動(dòng),學(xué)校及相關(guān)廳局領(lǐng)導(dǎo)、專家、農(nóng)民朋友一同過了一個(gè)充實(shí)的節(jié)日。

6.共商中外辦學(xué)合作、校企共建

以增進(jìn)了解,加強(qiáng)交流,擴(kuò)大影響,為母校發(fā)展建言獻(xiàn)策為主題,校友會(huì)和校友企業(yè)益延壽共同舉辦中外辦學(xué)合作、消費(fèi)扶貧、校企共建等一系列活動(dòng)。借助山西農(nóng)谷建設(shè)的東風(fēng),發(fā)揮母校在學(xué)科、人才、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),努力打造新型產(chǎn)學(xué)研用合作模式,搭建科技研發(fā)、人才交流等平臺(tái),推動(dòng)校企合作,實(shí)現(xiàn)校友母校的共同發(fā)展。

7.協(xié)助省城太原校友會(huì)走訪校友企業(yè)

2020年校友會(huì)協(xié)助省城太原校友會(huì)組織走訪了高科農(nóng)有限公司、北方功能食品產(chǎn)業(yè)園等校友企業(yè),為校友企業(yè)出謀劃策、宣傳鼓動(dòng),擴(kuò)大了校友企業(yè)在社會(huì)上的影響。

(二)規(guī)范了教育發(fā)展基金會(huì)的運(yùn)作

因教育發(fā)展基金會(huì)原法人人事變動(dòng),按照省民政廳法人變更的相關(guān)工作要求,校友辦經(jīng)過與省民政廳、省教育廳、省委組織部20余次的請(qǐng)示與溝通,最終在2020年12月通過省委組織部關(guān)于教育發(fā)展基金會(huì)組織架構(gòu)的審批,為下一步基金會(huì)的規(guī)范運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前法人變更手續(xù)正在辦理之中。

四、克服困難,創(chuàng)新實(shí)干,明年工作出成效

2020年度校友工作辦公室聚焦學(xué)校發(fā)展目標(biāo),圍繞中心工作,計(jì)劃開展以下工作:

(一)著手各級(jí)各類校友分會(huì)建設(shè),廣泛聯(lián)絡(luò)校友

著手在北京、上海等條件成熟的省會(huì)城市成立校友分會(huì),最大限度地聯(lián)絡(luò)起廣大校友,籌備北美校友會(huì)。同時(shí)繼續(xù)完善各地市校友會(huì)的組織建設(shè)。

(二)著手專業(yè)分會(huì)建設(shè),整合校友資源

為進(jìn)一步整合我校校友資源,發(fā)揮校友的專業(yè)優(yōu)勢(shì),根據(jù)專業(yè)特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)專業(yè)、興趣分會(huì),比如綠色康養(yǎng)、鄉(xiāng)村振興、小雜糧、食用菌等校友分會(huì)??倳?huì)副會(huì)長、副秘書長帶頭組建專業(yè)分會(huì),并兼任新組建的專業(yè)分會(huì)會(huì)長、秘書長。

(三)推進(jìn)典型引路,促進(jìn)人才培養(yǎng)

邀請(qǐng)知名校友做客“校友雙創(chuàng)大講堂”,聘請(qǐng)知名校友為“大學(xué)生成才導(dǎo)師”,分類組織相關(guān)人員深入校友企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)觀摩,為校友企業(yè)和學(xué)校發(fā)展提供服務(wù)和支持。

(四)開展校友活動(dòng),打造校友文化品牌

1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候組織召開一次校友會(huì)會(huì)長及秘書長論壇,研討校友會(huì)工作。

2、聯(lián)合學(xué)校教務(wù)處、研究生院、招就處組織一次以“培養(yǎng)‘一懂兩愛’專業(yè)人才”為專題的高峰論壇,廣泛發(fā)動(dòng)校友為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

(五)積極籌建校友會(huì)培訓(xùn)專業(yè)分會(huì)

積極籌建校友會(huì)培訓(xùn)專業(yè)分會(huì),組織開展各類培訓(xùn)、講座,組織專家教授服務(wù)校友、服務(wù)社會(huì)。

(六)建立校友會(huì)工作例會(huì)制度。

會(huì)長例會(huì)每季度一次,秘書長例會(huì)每月一次。

2020年我們將繼續(xù)在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,搶抓機(jī)遇,開拓進(jìn)取,秉承“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)”的根本宗旨,扎實(shí)推進(jìn)校友會(huì)及教育發(fā)展基金會(huì)各項(xiàng)工作的開展,力爭為學(xué)校深化內(nèi)涵發(fā)展,推動(dòng)融合發(fā)展,爭創(chuàng)一流本科學(xué)校的目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。

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